BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a. a

Presentazione sul tema: "BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a. a"— Transcript della presentazione:

1 BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a. a
BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing

2 SONO STATO/A SELEZIONATO/A: DOVE TROVO INFORMAZIONI ?
Web consulta la sezione apposita sul sito UniMi Ufficio centrale dubbi/perplessità (amministrativi): Ufficio Accordi e relazioni internazionali Corso di Studi dubbi/perplessità (didattici): il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus (ove previsto) Info pratiche contatta l’ESN (Erasmus Student Network): ti potranno aiutare per info su dove dormire [prima di pagare…vedere di persona!!]/i campus/trasporti/musei/locali... BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

3 sezione dedicata a Erasmus+
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4 COME PROCEDO? a graduatorie pubblicate la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo tempestivamente per iscritto ( a indicando la motivazione consulta il sito dell’università straniera per verificare le varie scadenze riceverai la nomina ufficiale via (all’indirizzo d’Ateneo!) da parte dell’Ufficio Accordi e relazioni internazionali ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UniMi entro scadenze dell’univ. straniera prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare di nomina dell’Ufficio!) l’Ufficio invierà la tua nomina all’università partner di destinazione qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UniMi), fanne richiesta all’Ufficio accordi e relazioni internazionali: diversamente dovresti richiedere il documento alle Segreterie, dietro pagamento dopo invio nomina all’univ. straniera compila la registrazione online (Application form) [cod. UniMi: I MILANO01] ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate!) se richiesti firma/timbro dell’Ufficio (su documenti che non presentino parte didattica), presentati durante il ricevimento (o chiedi di fissare un appuntamento) N.B.: da questo momento in poi dovrai seguire anche le indicazioni della tua Università di destinazione! BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

5 soggiorno troppo lungo?
E SE RINUNCIASSI?… sei sicuro/a? le difficoltà si superano è un’occasione importante, non solo di studio imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi soggiorno troppo lungo? ricordati che durante il soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza previa approvazione del tuo Coordinatore Erasmus se proprio inevitabile comunicalo via all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali (all’indirizzo: entro il 30 maggio, indicando la motivazione rispetta la scadenza: le riserve aspettano te... avverti anche il tuo Coordinatore Erasmus BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

6 QUANDO POSSO PARTIRE? QUANDO DEVO RIENTRARE?
partenza consulta il calendario accademico dell’università partner e stabilisci la data di partenza (indicativamente 1°sem.: giugno/settembre, 2°sem.: gennaio/marzo) la scelta sarà «obbligata» (1°semestre) nel caso di un accordo superiore a 6 mesi rientro la durata del tuo soggiorno dipende dall’accordo bilaterale UNIMI/università partner (v. bando) in ogni caso: minimo 3 mesi - massimo 12 mesi calcolo durata del soggiorno importante per il calcolo dell’ammontare del contributo Erasmus consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all’Accordo di mobilità)  l’Agenzia Nazionale Erasmus non ha ancora comunicato le regole finanziarie per il Programma Erasmus + per cui dovrete leggere attentamente tutti gli allegati all’Accordo di mobilità BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

7 DA COMPILARE E CONSEGNARE PRIMA DELLA PARTENZA
Accordo di mobilità Accordo di mobilità (accordo individuale di mobilità tra studente e UNIMI) = accordo finanziario che fissa le condizioni di assegnazione del contributo di mobilità ti verrà recapitato per posta dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali e dovrai riconsegnarlo compilato e firmato in originale (no /fax!) il documento sarà sottoposto alla firma del Rettore. Il contributo Erasmus sarà erogato solo dopo che l’Accordo sarà stato firmato da entrambe le parti. Modulo modalità di pagamento borsa scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta: accredito bancario o assegno circolare consigliato l’accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l’assegno va ritirato presso l’Ufficio, eventualmente da un parente munito di apposita delega Learning Agreement Il Learning Agreement (modulo UNIMI) o programma di studio la cui compilazione avviene solo online BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

8 PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT
Attività da svolgere indica le attività preventivamente accordate con il docente Delegato Erasmus, che intendi svolgere all’estero ed i relativi crediti può includere anche la ricerca per la preparazione della tesi o dell’elaborato finale Crediti da conseguire il n°di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un equivalente periodo di studi svolto presso UniMi: 1 anno accademico = 60 ECTS; 1 semestre = 30 ECTS; 1 trimestre = 20 ECTS BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

9 PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT
Cosa devi fare con il documento prima della partenza il documento va compilato online e va stampato va firmato da te e dal Coordinatore/Delegato Erasmus va consegnato in originale all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali entro il 30 Giugno* Cosa farà l’Ufficio con il documento l’Ufficio lo trasmetterà (scansione) all’Università partner con richiesta di approvazione (controfirma) e restituzione. Modifiche potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il Coordinatore/ Delegato Erasmus UniMi, tramite apposito modulo (« es. Versione n.2, Changes to original proposed programme») anche le modifiche devono essere approvate dal Delegato Erasmus di UniMi e Università ospitante per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A. *N.B.: All’arrivo presso l’univ. di destinazione, chiederai al coordinatore Erasmus dell’univ. partner di controfirmare l’originale del Learning Agreement e lo conserverai fino alla chiusura della pratica di riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità Erasmus. BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

10 IL LEARNING AGREEMENT verrà attivato online
N.B.: si accede con le credenziali della posta elettronica *se richiesto in anticipo dall’università di destinazione, utilizzare il loro modulo oppure chiedere all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali il modulo cartaceo UNIMI  in entrambi i casi il L.A. UNIMI online andrà comunque compilato successivamente BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

11 Learning Agreement - modello
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12 Step 1 per la compilazione del Learning Agreement
Selezionare il periodo di soggiorno Indicare il mese di inizio e di fine soggiorno Indicare il livello di competenza nella lingua richiesta dall’università ospitante BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

13 Step 2 per la compilazione del Learning Agreement
Inserire le attività formative che dovrai svolgere durante il soggiorno all’estero BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

14 Step 3 per la compilazione del Learning Agreement
Inserire le attività formative corrispondenti presso UniMi BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

15 Step 3 per la compilazione del Learning Agreement
Selezionare un’attività formativa o un gruppo di attività formative italiane da far corrispondere ad una o ad un gruppo di attività formative straniere Abbinarvi una o un gruppo di attività formative straniere. Ripetere l’operazione tutte le volte che sarà necessario. BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

16 Step 3 per la compilazione del Learning Agreement
Il sistema elimina dagli elenchi le attività formative alle quali è stato abbinato un corrispondente. Fare le corrispondenze gruppo per gruppo fino a quando i due elenchi finiranno. Nel caso in cui un’attività formativa o un gruppo di attività formative dovesse rimanere senza corrispondenti, il sistema ti chiederà di rifare le corrispondenze da capo BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

17 Step 4 per la compilazione del Learning Agreement
Una volta stabilite tutte le corrispondenze tra le attività formative italiane e quelle straniere, il sistema consentirà la visualizzazione di un riepilogo dei gruppi di corrispondenza inseriti Verifica che i dati inseriti siano corretti e poi conferma Una volta finite le operazioni sopraelencate, potrai stampare il Learning Agreement Dal 15 Luglio sarà possibile modificare il Learning Agreement BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

18 L.A. modificato – modello vecchio
N.B.: ad ogni versione successiva alla prima verrà assegnato un numero progressivo BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

19 DA COMPILARE E CONSEGNARE ALL’ ARRIVO PRESSO L’UNIVERSITA’ STRANIERA
Certificate of Stay (Arrival) Una volta arrivato/a presso l’università ospitante, presentati all’International Office e registra il tuo arrivo (devi farti compilare il Certificate of stay) invia via fax/mail all’Ufficio il certificato datato, firmato e timbrato da parte dell’International Office: verrà così fissato l’inizio del tuo soggiorno Erasmus+ Statement documento, rilasciato dall’Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo status di Erasmus+ Student (potrebbe esserti richiesto dall’università ospitante) il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

20 SE HO BISOGNO DI RIDURRE O PROLUNGARE IL SOGGIORNO?
chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta al Delegato Erasmus UniMi, indicando motivazione e n° di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere inferiore ai 3 mesi inoltra le autorizzazioni all’Ufficio via a prolungare chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta a entrambe le Università (Delegati Erasmus), indicando motivazione e n° di mesi di prolungamento: il tuo soggiorno non può essere superiore ai 12 mesi ammontare del contributo Erasmus Il contributo Erasmus è pari a 230,00 euro o 280 euro in base all’area geografica del paese di destinazione (pagamento in 2 tranches: 80%+ saldo 20%) Le modifiche alla durata del soggiorno comportano una modifica all’importo del contributo Erasmus: in caso di riduzione, il contributo sarà ridotto proporzionalmente, mentre in caso di prolungamento potrà essere aumentato qualora vi fosse ancora la disponibilità di fondi N.B.: Contributi integrativi possono essere assegnati agli studenti disabili. In passato è stato erogato un contributo integrativo di Ateneo la cui entità e criteri di assegnazione sono stati stabiliti annualmente dal CdA. Per quest’anno il CdA non ha ancora approvato niente. BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

21 ALTRI CONTRIBUTI, OLTRE AL CONTRIBUTO ERASMUS+
contributo integrativo d’Ateneo contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d’Ateneo, in relazione al proprio ISEE (anno finanziario 2014) se beneficiario, ti verrà erogato d’ufficio, con la stessa modalità prevista per il contributo Erasmus +: non dovrai fare richiesta, né consegnare documenti Borsa CIDIS contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di studio in riferimento all’anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus+ studenti con disabilità è previsto uno specifico contributo aggiuntivo ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l’Ufficio invierà la documentazione necessaria per avviare la pratica BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

22 DA COMPILARE E RITIRARE PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA
Certificate of Stay (Departure) concluso il tuo soggiorno Erasmus+, presentati all’International Office e registra la tua partenza consegnerai il certificato in originale all’Ufficio: stabiliremo l’effettiva durata del tuo soggiorno (e dunque l’ammontare del contributo Erasmus!) Transcript of Records l’Università ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza: venisse spedito all’Ufficio, verrai avvisato via per venire a ritirarlo Learning Agreement versione definitiva dovrai essere in possesso del modulo L.A. UniMi originale definitivo, firmato e timbrato da entrambi i coordinatori Erasmus (UniMi e università ospitante) consegnerai il documento, non necessariamente originale, all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

23 Transcript of Records - esempio
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24 DA CONSEGNARE E COMPILARE AL RIENTRO IN ITALIA
Certificate of Stay originale il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e timbro dell’International Office dell’università partner le date non potranno essere modificate in alcun modo dall’Ufficio Transcript of Records verifica che esami e voti siano corretti l’Ufficio dovrà avere una copia del tuo ToR Relazione individuale di fine soggiorno questionario sull’esperienza Erasmus+ che molto probabilmente verrà compilato online ( non deve essere né stampata né consegnata BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

25 PER IL RICONOSCIMENTO DELL’ATTIVITÀ SVOLTA
cosa fare appena in possesso del tuo ToR corretto, consegnalo insieme al L.A., a chi di competenza la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro (ma entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del soggiorno) va fatta richiesta, non è automatica chi se ne occupa responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus) BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

26 PREPARAZIONE LINGUISTICA PRE-ERASMUS
presso UNIMI corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco) dovrete compilare un apposito modulo inviato dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello base-intermedio corsi organizzati indicativamente nel mese di luglio online La Commissione Europea ha previsto uno strumento di formazione linguistica online per le lingue più diffuse (francese, inglese, spagnolo, tedesco)  non sappiamo ancora a chi sarà indirizzato, né i tempi BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

27 ANCORA INDECISO/A? Vantaggi
si impara a gestire un appartamento in condivisione, spesso con inquilini di più nazionalità, culture e religioni si impara ad adattarsi ad ambienti socio-culturali diversi si imparano una o più lingue Al lavoro! Employability: aumenta il valore di una persona sul mercato del lavoro, nel tempo, cioè è la capacità di: trovare lavoro – mantenerlo – migliorarlo cambiarlo se necessario - adattarsi a contesti mutevoli BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

28 Perché tutti questi documenti?...
a voi servono per la procedura di riconoscimento accademico delle attività formative svolte all’estero al nostro Ufficio servono per un rapporto costante all’Agenzia Nazionale BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

29 CONGRATULAZIONI E … BUON ERASMUS+ !
Ufficio Accordi e relazioni internazionali – Sezione mobilità outgoing v. Festa del Perdono, 7 ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00 tel.: /2 / BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali