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1 Prima di cominciare Questa presentazione deve essere visualizzata come Presentazione in PowerPoint. Per visualizzarla come presentazione: 1. Fare clic su 'Presentazione' nel menu nella parte superiore della schermata. 2. Selezionare 'Dall'inizio' Formazione per Presidenti di Club

2 Benvenuti alla Formazione per Officer di Club
Prima di cominciare Benvenuti alla Formazione per Officer di Club Il presente modulo online è suddiviso in 5 sezioni che possono essere completate in una unica sessione di minuti, ovvero in sessioni diverse. Per ulteriore assistenza, contatti il Presidente del Comitato Tecnologie Informatiche del Suo club o il Centro Didattico Lions all'indirizzo Formazione per Presidenti di Club

3 Eserciziario Il presente modulo online comprende un eserciziario che La aiuterà a ottimizzare il Suo apprendimento. Questo è organizzato in 5 sezioni corrispondenti e offre l'opportunità di prendere appunti e di ricevere ulteriori informazioni a complemento dei concetti trattati nel modulo stesso. Fare clic qui se si desidera visualizzare l'eserciziario e stamparlo prima di proseguire. Formazione per Presidenti di Club

4 Navigazione Può passare alle varie sezioni del modulo online quando appaiono alcune icone. Ogni diapositiva segue un programma a tempo. A operazione completata, una freccia nell'angolo inferiore destro indicherà che, quando si è pronti, si potrà fare clic e passare alla successiva diapositiva. indica un link ad una risorsa sul sito web o a una pubblicazione LCI. Se fa clic su questa icona andrà a quella risorsa. I link saranno disponibili anche nella sezione Risorse di questo modulo online. Facendo clic su tornerà alla diapositiva dell'Indice, così potrà riesaminare o saltare a sezioni specifiche. Formazione per Presidenti di Club

5 È stato eletto a ricoprire il ruolo di Presidente di club
Benvenuto Congratulazioni È stato eletto a ricoprire il ruolo di Presidente di club Formazione per Presidenti di Club

6 Obiettivi Il presente corso Le offrirà le informazioni di base e le risorse necessarie perché si possa preparare per il Suo nuovo incarico. Al termine di questo corso Lei sarà in grado di: riconoscere lo scopo di un Lions club e la sua collocazione all'interno della struttura di Lions Clubs International illustrare sinteticamente le responsabilità di un Presidente di club applicare la conoscenza di tali responsabilità a scenari comuni che possono presentarsi ad un presidente di club accedere ad ulteriori risorse, secondo necessità Formazione per Presidenti di Club

7 Sezione 1: Introduzione Sezione 2: Il team dei leader del Suo club
Indice Fare clic sui link di seguito riportati per passare ad una specifica sezione, oppure fare clic sulla freccia per continuare alla Sezione 1. Sezione 1: Introduzione Sezione 2: Il team dei leader del Suo club Sezione 3: Responsabilità del Presidente di club Sezione 4: Pianificare il Suo mandato Sezione 5: Risorse Formazione per Presidenti di Club

8 Benvenuto alla Sezione 1: Introduzione
Vada alla pagina 1 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

9 Introduzione In qualità di presidente, Lei guiderà il Suo club in attività di service che aiuteranno a sostenere la comunità locale e le aree circostanti. Tuttavia, è anche importante ricordare che Lei è parte di qualcosa di molto più grande. Formazione per Presidenti di Club

10 Struttura di Lions Clubs International
1 Club Lions Clubs International è composto di una vasta rete di Lions, con i club posti al centro. Tale struttura facilita la comunicazione e promuove il service su scala locale, regionale e mondiale. Formazione per Presidenti di Club

11 Struttura di Lions Clubs International
1 Club La prossima diapositiva La aiuterà a completare la pagina 1 dell'eserciziario. La preghiamo di dedicare qualche minuto a terminare questa sezione. Formazione per Presidenti di Club

12 Struttura di Lions Clubs International
Area Costituzionale Un club consiste di un minimo di 20 soci Una zona consiste di 4-8 club Una circoscrizione consiste di club * Un distretto è composto da almeno 35 club con 1250 soci attivi Alcuni distretti in una determinata area geografica formano un multidistretto Ogni Lions club è situato in una delle sette Aree Costituzionali, rappresentata da almeno un direttore internazionale *facoltativo Multidistretto Distretto Circoscrizione* Zona Club Formazione per Presidenti di Club

13 I singoli club e i loro soci rappresentano il cuore dell'Associazione.
Struttura di Lions Clubs International Area Costituzionale I singoli club e i loro soci rappresentano il cuore dell'Associazione. Senza il loro impegno a servire la gente a livello locale, non riusciremmo a mantenere la nostra missione di service globale. Multidistretto Distretto Circoscrizione* Zona Club Formazione per Presidenti di Club

14 Come club all'interno della più vasta Associazione Internazionale di Lions Clubs, la vostra missione è: DARE MODO ai volontari di servire la propria comunità, rispondere ai bisogni umanitari, incoraggiare la pace e promuovere la comprensione internazionale tramite i Lions club. Formazione per Presidenti di Club

15 Scopo dei Lions Club Affinché la nostra missione possa diventare realtà, i nostri club devono adoperarsi a favore di molti scopi. Esaminiamo ora rapidamente lo Statuto e Regolamento Tipo per Club per verificare se Lei conosce tutti gli scopi di un Lions club. Formazione per Presidenti di Club

16 Scopo dei Lions Club Verranno visualizzate una serie di affermazioni. Selezioni "Sì" se l'affermazione descrive uno degli scopi stabiliti dei Lions club oppure "No" se non si tratta di uno degli scopi stabiliti dei Lions club. Formazione per Presidenti di Club

17 Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Scopo dei Lions Club Lo scopo dei Lions club è… Ecco la prima affermazione. Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della comprensione reciproca. Fare clic su SÌ o NO Sì Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club SÌ SÌ NO Formazione per Presidenti di Club

18 Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Scopo dei Lions Club Lo scopo dei Lions club è… Ecco la prossima affermazione. Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica nel commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private. Fare clic su SÌ o NO SÌ Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club SÌ SÌ NO Formazione per Presidenti di Club

19 Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Scopo dei Lions Club Lo scopo dei Lions club è… Passiamo alla prossima? Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità. Fare clic su SÌ o NO SÌ Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club SÌ SÌ NO Formazione per Presidenti di Club

20 Scopo dei Lions Club OK, queste erano piuttosto facili.
Quali di queste affermazioni NON è uno scopo stabilito dei Lions club? OK, queste erano piuttosto facili. Ora proviamone una un po' più difficile. Fare clic sulla risposta prescelta. Creare e promuovere uno spirito di comprensione tra i popoli del mondo. Promuovere i principi di buon governo e buona cittadinanza. Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club s. Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club. Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse pubblico… Si possono esaminare tutte e 6 le affermazioni relative agli scopi all'Articolo II dello Statuto tipo dei club Formazione per Presidenti di Club

21 Scriva la risposta a pagina 2 dell'eserciziario.
Scopo dei Lions Club Come può contribuire Lei a promuovere la missione e gli scopi dei Lions club? Scriva la risposta a pagina 2 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

22 Benvenuto alla Sezione 2: Il team dei leader del Suo club
Vada alla pagina 3 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

23 Ogni Lions club è composto da un team di leader che sostengono le attività del club.
La prossima diapositiva La aiuterà a completare la struttura organizzativa dei club a pagina 3 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

24 Immediato Past Presidente
Il team dei leader del Suo club In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club. 1o VP  Club Members Board of Directors  President Segretario Tesoriere 2o VP Immediato Past Presidente   Soci del club Consiglio direttivo Presidente Formazione per Presidenti di Club

25 Immediato Past Presidente
Il team dei leader del Suo club In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club. Lei dispone di poteri limitati (non di autorità assoluta) e la Sua autorità ad agire si fonda sulle direttive del Consiglio direttivo, sui soci del club e sullo statuto e regolamento del club Lei opera in collaborazione con il Consiglio direttivo, con il quale condivide le responsabilità 1o VP  Club Members Board of Directors  President Segretario Tesoriere 2o VP Immediato Past Presidente   Soci del club Consiglio direttivo Presidente Formazione per Presidenti di Club

26 Il team dei leader del Suo club
In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club. Lei dispone di poteri limitati (non di autorità assoluta) e la Sua autorità ad agire si fonda sulle direttive del Consiglio direttivo, sui soci del club e sullo statuto e regolamento del club Lei opera in collaborazione con il Consiglio direttivo, con il quale condivide le responsabilità Il Consiglio direttivo è formato da: presidente immediato past presidente vice presidenti segretario tesoriere cerimoniere (facoltativo) censore (facoltativo) presidente di comitato addetto ai soci qualsiasi altro membro del Consiglio eletto A pagina 7 del Manuale per il Team degli Officer di Club si può trovare una descrizione di ciascun incarico. Formazione per Presidenti di Club

27 Il team dei leader del Suo club
Esaminiamo ora rapidamente le responsabilità condivise. Fare clic una volta sul puzzle per far apparire le responsabilità condivise. Insieme il Consiglio direttivo… Prenderà in considerazione ed esaminerà tutte le nuove attività e norme del club prima che vengano presentate e sottoposte all'approvazione dei soci del club. Autorizzerà ogni spesa e non creerà alcuna passività per il club. Avrà il potere di modificare, annullare o revocare le decisioni di qualsiasi officer del club. Nominerà il garante per la cauzione di ogni officer del club. Designerà, su indicazione del comitato finanze, una o più banche per il deposito dei fondi del club. Farà sì che i registri, i conti e le operazioni del club siano controllati annualmente. Sottoporrà tutte le questioni inerenti nuove iniziative e direttive del club al relativo comitato permanente o speciale, per la valutazione e la sua raccomandazione. Avvalendosi di pratiche di contabilità di uso comune, manterrà almeno due (2) conti separati. Non autorizzerà spese per scopi amministrativi di fondi raccolti in pubblico. Formazione per Presidenti di Club

28 Il team dei leader del Suo club
Cosa può fare Lei, come presidente di club, per assicurare che il Suo team di leader del club collabori bene al suo interno? Scriva la risposta a pagina 4 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

29 Risorse supplementari
Sviluppare competenze di leadership Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership. Risorse supplementari Consideri di svolgere i seguenti corsi online: Introduzione alla Leadership Lions Definizione della missione personale Impostazione degli obiettivi Team efficaci Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui. Formazione per Presidenti di Club

30 Benvenuto alla Sezione 3: Responsabilità del Presidente di club
Vada alla pagina 5 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

31 Responsabilità del Presidente di club
In qualità di presidente di club, tra le Sue responsabilità principali figurano … Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Formazione per Presidenti di Club

32 Responsabilità del Presidente di club
Analizziamo ora più in dettaglio la responsabilità relativa al presiedere le riunioni. Aspetti fondamentali Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Formazione per Presidenti di Club

33 Andare a pagina 5 dell'eserciziario per prendere appunti.
Responsabilità del Presidente di club Una gestione efficace delle riunioni richiede 3 fasi. Preparazione Mediazione Follow-up Andare a pagina 5 dell'eserciziario per prendere appunti. Formazione per Presidenti di Club

34 Responsabilità del Presidente di club
Fase 1 - Preparazione Con l'assistenza del segretario del club, Lei dovrà: Notificare anticipatamente le date/gli orari delle riunioni Scegliere un programma utile ai soci del club Preparare bene l'ordine del giorno e distribuirlo in anticipo Conoscere bene le procedure parlamentari Assicurarsi che le strutture utilizzate siano adeguate agli scopi della riunione Formazione per Presidenti di Club

35 Responsabilità del Presidente di club
Fase 2 - Mediazione Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle abilità specifiche. È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti inappropriati. Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune. Formazione per Presidenti di Club

36 Responsabilità del Presidente di club
Fase 2 - Mediazione Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle abilità specifiche. È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti inappropriati. Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune. A volte la Sua leadership nel corso di una riunione verrà messa alla prova da soci in disaccordo o da altri che contestano la Sua autorità. Formazione per Presidenti di Club

37 Responsabilità del Presidente di club
Quando sorgono delle controversie che non possono essere risolte rapidamente, possono risultare utili le seguenti risorse: Linee guida sulla risoluzione delle controversie Procedura per la risoluzione delle controversie di club (LA-2, Articolo X) Corso sulla risoluzione dei conflitti nel Centro Didattico Lions Formazione per Presidenti di Club

38 Responsabilità del Presidente di club
Fase 2 - Mediazione Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle abilità specifiche. È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti inappropriati. Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune. Iniziare e terminare le riunioni con puntualità. Seguire la procedura concordata per svolgere il lavoro. Fare sì che la riunione sia leale e corretta per tutti. Evitare discussioni politiche o religiose. Trattare tutti con rispetto e gentilezza. Formazione per Presidenti di Club

39 Consulti la pagina 6 dell'eserciziario per altre idee.
Responsabilità del Presidente di club Fase 3 - Follow-up Con l'aiuto e la cooperazione del segretario del club: Effettuare una verifica sulle attività discusse nella riunione, oppure verificare i progressi fatti con coloro che hanno promesso di svolgere un compito. Inviare il verbale della riunione e l'ordine del giorno della riunione successiva. Offrire riconoscimento e ringraziare chi ha aiutato il club e/o ha portato a termine i compiti che si era assunto. Consulti la pagina 6 dell'eserciziario per altre idee. Formazione per Presidenti di Club

40 Responsabilità del Presidente di club
Diamo un'occhiata da vicino. Quante di queste riunioni organizzerà? Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Formazione per Presidenti di Club

41 Responsabilità del Presidente di club
Diamo un'occhiata da vicino. Tipi di riunioni Il programma di seguito indicato è piuttosto frequente: Mensilmente Riunione ordinaria del Consiglio direttivo Riunione ordinaria di club A seconda delle necessità Riunioni straordinarie del Consiglio direttivo (quando richiesto da 3 o più membri del Consiglio) Riunioni straordinarie di club (richieste almeno 10 giorni prima) Annualmente Riunione per la transizione degli officer Anniversario della charter Formazione per Presidenti di Club

42 Scenario n. 1: Diminuzione della partecipazione
Responsabilità del Presidente di club Scenario n. 1: Diminuzione della partecipazione Vada a pagina 7 dell'eserciziario. Legga lo scenario e risponda alle domande. Quando ha terminato, faccia clic sulla freccia per passare alla diapositiva successiva. Formazione per Presidenti di Club

43 Responsabilità del Presidente di club
Possibili cause: Possibili soluzioni: Preparare e seguire un ordine del giorno, seguire le procedure parlamentari, avere programmi interessanti ed informativi, consentire ai soci di partecipare, accettare apertamente i suggerimenti. Creare un comitato di club che proponga una lista di luoghi accettabili per le riunioni che deve essere presentata ai soci e discussa con loro. Predisporre un comitato per i promemoria, responsabile di contattare i soci telefonicamente o via prima di ogni riunione. Riunioni lunghe e noiose Luogo dove si svolge la riunione non adatto agli incontri I soci si dimenticano della riunione Fare clic sulla freccia per visualizzare altre cause e soluzioni della diminuzione della partecipazione. Formazione per Presidenti di Club

44 L'atmosfera alle riunioni non è amichevole, e a volte è tesa
Responsabilità del Presidente di club Possibili cause: Possibili soluzioni: Sapere come gestire le interruzioni e i comportamenti difficili di un socio presente. Trovare nuovi modi per rendere divertenti le riunioni. Ogni Lion attivo nel club deve essere coinvolto nel club in un qualche ruolo, come officer di club o direttore, come presidente o membro di comitato. L'atmosfera alle riunioni non è amichevole, e a volte è tesa Alcuni soci, soprattutto i nuovi Lions, non sono coinvolti nelle attività di club e non si sentono necessari Risultato se il problema non viene affrontato: Diminuzione della partecipazione dei soci alle attività di club e, da ultimo, perdita di soci. Formazione per Presidenti di Club

45 Responsabilità del Presidente di club
La sua successiva responsabilità riguarda la nomina di comitati permanenti e speciali del club. Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Formazione per Presidenti di Club

46 Vada alla pagina 8 dell'eserciziario.
Responsabilità del Presidente di club Come presidente di club, Lei collaborerà con i presidenti di tali comitati ai fini di un efficace funzionamento degli stessi e della regolare presentazione di rapporti. Esistono due tipi di comitati. Comitati amministrativi Comitati per le attività Esaminiamo ciascuno di essi individualmente. Vada alla pagina 8 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

47 Responsabilità del Presidente di club
Ecco alcuni tra i più comuni comitati amministrativi. Potrebbe decidere di aggiungerne alcuni, se non esistono già, soprattutto quello per lo sviluppo della leadership e per le tecnologie informatiche. Comitati amministrativi Comitati amministrativi Statuto e Regolamento Partecipazione Sviluppo della leadership Accoglienza Programma Pubbliche Relazioni e Comunicazione Soci Finanze Informazioni Lions Tecnologie informatiche Formazione per Presidenti di Club

48 Responsabilità del Presidente di club
Ecco alcuni tra i più comuni comitati per le attività. Si possono formare altri comitati in base alle necessità. Comitati per le attività Comitati per le attività Conservazione, sensibilizzazione e attività per la vista Conservazione, sensibilizzazione e attività per l'udito Servizi per la salvaguardia dell'ambiente Prevenzione del diabete Relazioni internazionali Preparazione alle calamità Opportunità Lions per i giovani Servizi alla comunità Servizi Lions a favore dei bambini Formazione per Presidenti di Club

49 Responsabilità del Presidente di club
I presidenti di comitato vengono nominati dal presidente, ad eccezione del presidente addetto ai soci e del comitato sviluppo soci, che vengono eletti. È importante che Lei comunichi con il primo e il secondo vice presidente, in quanto questi lavoreranno a stretto contatto con i comitati. Formazione per Presidenti di Club

50 Vada alle pagine 8 e 9 dell'eserciziario.
Responsabilità del Presidente di club Vada alle pagine 8 e 9 dell'eserciziario. Mentre esamina le due prossime diapositive, risponda alle domande dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

51 Responsabilità del Presidente di club
Scegliere il giusto presidente e i giusti membri di comitato è importante per diverse ragioni. Rende il Suo mandato di presidente più produttivo ed efficace I ruoli di membro o presidente di comitato preparano i soci per le posizioni di officer di club Formazione per Presidenti di Club

52 Scegliere il presidente di un comitato
Responsabilità del Presidente di club Scegliere il giusto presidente e i giusti membri di comitato è importante per diverse ragioni. Consideri coloro che… Scegliere il presidente di un comitato Hanno espresso un forte desiderio di essere dei leader Sono affidabili Riescono ad andare d'accordo con gli altri e delegano le responsabilità Accetteranno di avere un co-presidente, se necessario Accetteranno facilmente delle direttive Formazione per Presidenti di Club

53 Andare a pagina 9 dell'eserciziario per prendere appunti.
Responsabilità del Presidente di club Esaminiamo ora le elezioni. Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Andare a pagina 9 dell'eserciziario per prendere appunti. Formazione per Presidenti di Club

54 Responsabilità del Presidente di club
Esaminiamo ora le elezioni. Alcune cose da tenere a mente: Il presidente deve nominare un comitato candidature che presenterà i nomi dei candidati ad officer di club alla riunione del club per le candidature. La riunione per le candidature si svolge a marzo. I soci del club devono essere informati dello svolgimento della riunione con almeno 14 giorni di anticipo. La riunione per le elezioni deve svolgersi in aprile. 14 giorni prima del suo svolgimento, si deve inviare ai soci del club l'avviso della riunione, e in esso dovranno essere inseriti i nomi di tutti i candidati approvati. Informazioni aggiuntive sono disponibili in: Statuto e Regolamento Tipo dei club (LA-2) Linee guida per le elezioni di club Formazione per Presidenti di Club

55 Responsabilità del Presidente di club
L'ultimo argomento da trattare relativo alle responsabilità è quello dei Suoi impegni al di là del Suo club. Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club Nominare i comitati permanenti e speciali del club Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Formazione per Presidenti di Club

56 Responsabilità del Presidente di club
L'ultimo argomento da trattare relativo alle responsabilità è quello dei Suoi impegni al di là del Suo club. Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale Comitato Consultivo del DG Il Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale è composto da il presidente di zona i presidenti di club e i segretari di club all'interno della zona Questo comitato offre consulenza al presidente di zona su questioni inerenti la zona e presenta raccomandazioni su questioni riguardanti tutti i club del distretto. Il presidente di zona quindi condivide tali raccomandazioni con il governatore distrettuale e il comitato di distretto. La preghiamo di rispondere alla domanda a pagina 10 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

57 Comitato Consultivo del DG
Responsabilità del Presidente di club Come membro del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale, lei dovrà… Lavorare con il presidente di zona per assicurare che ogni club della Sua zona operi in modo efficiente e segua lo Statuto e il Regolamento dell'Associazione Promuovere la partecipazione ai congressi distrettuali, multidistrettuali e alla Convention Internazionale Promuovere la partecipazione alle serate della charter Discutere dei modi per aiutare i club che hanno bisogno di assistenza per far crescere l'affiliazione o per sviluppare la leadership Promuovere varie funzioni ed eventi di club, come le riunioni interclub, l'investitura di officer di club e di nuovi soci, o cerimonie in onore dei vincitori di Premi chiave Comitato Consultivo del DG Formazione per Presidenti di Club

58 La preghiamo di rispondere alla domanda a pagina 11 dell'eserciziario.
Responsabilità del Presidente di club Il Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale dovrebbe riunirsi almeno tre volte l'anno. Vantaggi Partecipare alle riunioni… Consente di scambiare idee su programmi, progetti, raccolte di fondi e questioni legate all'affiliazione Offre un foro per stabilire rapporti di collaborazione tra i club Offre l'opportunità di incontrarsi con altri Lions dell'area La preghiamo di rispondere alla domanda a pagina 11 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

59 Responsabilità del Presidente di club
Il Global Leadership Team e il Global Membership Team Annotazione rapida Il GLT e il GMT a livello distrettuale possono servire come importanti risorse per le Sue esigenze connesse alla crescita associativa o allo sviluppo della leadership. Nell'eserciziario, a pagina 11 e 12, o nel Centro Risorse Leadership del sito web di LCI, si possono trovare informazioni più dettagliate su GLT e GMT. Formazione per Presidenti di Club

60 Responsabilità del Presidente di club
Abbiamo quasi terminato la Sezione 3. Prima di andare avanti, esaminiamo le possibili cause e soluzioni della mancanza di coinvolgimento oltre il livello di club. Formazione per Presidenti di Club

61 Scenario n. 2: Mancanza di coinvolgimento oltre il livello di club
Responsabilità del Presidente di club Scenario n. 2: Mancanza di coinvolgimento oltre il livello di club Vada a pagina 13 dell'eserciziario. Legga lo scenario e risponda alle domande. Quando ha terminato, faccia clic sulla freccia per passare alla diapositiva successiva. Formazione per Presidenti di Club

62 Gli officer e i soci non partecipano al congresso annuale.
Responsabilità del Presidente di club Possibili cause: Possibili soluzioni: Lo statuto e il regolamento stabiliscono che il presidente e il segretario di ogni club sono membri del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale. Pertanto, devono partecipare alle riunioni di zona e di Gabinetto per sapere cosa succede nel loro distretto. Anche i soci dei club sono invitati a partecipare alle riunioni di zona. È importante che i futuri leader Lions partecipino a tali riunioni per sviluppare nuove competenze e comprendere meglio il funzionamento dell'associazione al di fuori del proprio club. Possono anche scambiare idee con i Lions di altri club. I Lions che partecipano al congresso annuale hanno molte opportunità di partecipare a diverse attività di formazione e di interagire con i Lions di tutto il mondo. Incoraggi i soci a partecipare a questa preziosa esperienza. Il presidente e il segretario di club non partecipano alle riunioni distrettuali di zona e di Gabinetto. I soci del club non partecipano ad alcuna funzione oltre il livello di club. Gli officer e i soci non partecipano al congresso annuale. Risultato se il problema non viene affrontato: I club che non sono coinvolti al di là del livello di club spesso hanno officer inesperti e i soci perdono di vista gli obiettivi e gli ideali del Lionismo. Formazione per Presidenti di Club

63 Risorse supplementari
Responsabilità del Presidente di club Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership. Risorse supplementari Consideri di svolgere i seguenti corsi online: Gestione delle riunioni Risoluzione dei conflitti Capacità decisionale Delega Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui. Formazione per Presidenti di Club

64 Benvenuto alla Sezione 4: Pianificare il Suo mandato
Vada alla pagina 14 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

65 Pianificare il Suo mandato
L'obiettivo di questa sezione è di offrirLe delle indicazioni per strutturare il Suo mandato di presidente di club. Riusciremo a… Determinare in che modo si può preparare al Suo nuovo ruolo e alle Sue nuove responsabilità Delineare le azioni costanti che dovrà intraprendere nel corso del Suo mandato Individuare gli elementi da considerare mentre il Suo club effettua la transizione verso il successivo team di leader Formazione per Presidenti di Club

66 Pianificare il Suo mandato
Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse azioni che può intraprendere per prepararsi meglio. Prepararsi al mandato Partecipare alla Formazione per Officer di Club Incontrarsi con l'attuale presidente per discutere delle questioni che proseguiranno nel Suo mandato Stabilire gli obiettivi: Esaminare il Progetto per un club più forte Esaminare il Programma Club Excellence Esaminare i requisiti del Premio Club Excellence, menzionato nell'eserciziario a pagina 14. Formazione per Presidenti di Club

67 Pianificare il Suo mandato
Lei dovrà anche… Prepararsi al mandato Scegliere i presidenti di comitato Esamini la sezione 3 di questo modulo online per avere dei suggerimenti su come scegliere la persona giusta Collaborare con il tesoriere e con il Comitato Finanze per: Preparare i bilanci amministrativi e delle attività Scegliere l'istituto bancario e le linee guida per i rimborsi del fondo cassa Stabilire le quote sociali del club in base agli importi necessari a mantenere la stabilità finanziaria del club Formazione per Presidenti di Club

68 Pianificare il Suo mandato
Con l'avanzare del Suo mandato, si assicuri di… Regolarmente Organizzare regolarmente le riunioni Comunicare frequentemente per assicurarsi che i soci siano aggiornati sulle notizie e questioni riguardanti il club Gestire la corrispondenza con tempestività Cercare di mantenere uno standard di 24 ore Aiutare a scegliere i progetti di service Reclutare nuovi soci Partecipare a riunioni e congressi di zona Esaminare mensilmente i rapporti soci e delle attività Formazione per Presidenti di Club

69 Pianificare il Suo mandato
Ha raggiunto il temine del Suo mandato di presidente di club. Lei continuerà a svolgere un ruolo importante per il successo futuro del club pianificando una transizione efficace. Termine del mandato Transizione al successivo team di leader Si incontri con il presidente entrante per discutere della situazione del club e di eventuali piani o progetti non ancora completati Organizzi la Cena di ringraziamento/riconoscimento di fine anno Organizzi la Cena di insediamento/riunione annuale Presenti la richiesta per il Premio Excellence per club Formazione per Presidenti di Club

70 Pianificare il Suo mandato
Quali obiettivi spera di raggiungere durante il Suo mandato di presidente di club? Compili un elenco a pagina 16 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

71 Risorse supplementari
Pianificare il Suo mandato Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership. Prima di concludere… Risorse supplementari Consideri di svolgere i seguenti corsi online: Gestione del cambiamento Servizio alla comunità Motivazione del Team Promozione dell’innovazione Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui. Formazione per Presidenti di Club

72 Benvenuto alla Sezione 5: Risorse
Vada alla pagina 17 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club

73 Sono molte le cose da ricordare all'inizio del mandato di presidente di club.
In qualsiasi momento potrà rivedere questa intera presentazione o tornare ad una specifica sezione. Formazione per Presidenti di Club

74 Risorse Può comprendere meglio alcuni concetti e ottenere ulteriori informazioni studiando i documenti e il materiale di formazione sulle seguenti pagine web del sito di Lions Clubs International. Pagine web: Orientamento degli officer di club Centro Risorse Leadership Centro Didattico Lions Risorse per i soci dei Lions club Gestione di un Club Formazione per Presidenti di Club

75 Risorse Se non ha visualizzato queste pubblicazioni nel corso della presentazione, potrà farlo ora cliccando sui link forniti. Pubblicazioni: Statuti e Regolamenti LA-1 – Internazionale LA-2 – Tipo per club LA-4 – Distretto Manuale per il Team degli Officer di Club L'Arte del riconoscimento Progetto per un club più forte Formazione per Presidenti di Club

76 Sono stati raggiunti gli obiettivi preposti?
In questo modulo online abbiamo: Esaminato lo scopo del Suo club e l'importanza della posizione che i club rivestono nella struttura di Lions Clubs International Sintetizzato le molte responsabilità che Lei ha in quanto presidente di club Offerto l'opportunità di rispondere a degli scenari tipici che i presidenti di club possono trovarsi ad affrontare Fornito dei link a risorse aggiuntive che potrebbero esserLe utili Formazione per Presidenti di Club

77 Congratulazioni per aver completato la prima parte della Formazione per Presidenti di Club.
Il passo successivo è quello di completare la formazione per presidenti di club a livello distrettuale, in cui riceverà ulteriori informazioni e discuterà del lavoro di gruppo degli officer di club, della definizione degli obiettivi e della creazione dei piani d'azione. Formazione per Presidenti di Club

78 Grazie per aver partecipato.
Per eventuali domande, La preghiamo di contattare : Formazione per Presidenti di Club