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Excel. Microsoft Excel è usato come foglio elettronico e generatore di grafici Excel consente di eseguire calcoli complessi e creare formule per fornire.

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1 Excel

2 Microsoft Excel è usato come foglio elettronico e generatore di grafici Excel consente di eseguire calcoli complessi e creare formule per fornire automaticamente il risultato. Il vantaggio di utilizzare formule consiste nel fatto che al variare dei valori nel foglio i risultati saranno ricalcolati automaticamente dal sistema Funzionalità di notevole aiuto per lo sviluppo di budget, modelli previsionali, creazione di piani di vendita, proiezioni finanziarie, ma anche per calcoli algebrici, geometria e analisi.

3 Excel La cartella di lavoro è il file di Excel e costituisce l'ambito in cui l'utente lavora ed immette le informazioni Ogni cartella può contenere più fogli di lavoro, i quali possono contenere tabelle, grafici, diapositive, macro, ecc La cartella di lavoro standard si apre con tre fogli, ma questo numero può essere variato liberamente. L' unico limite è nella memoria disponibile

4 I fogli di lavoro Una cartella di lavoro è stata pensata come una vera cartelletta dufficio e contiene alla sua apertura già un insieme di singoli fogli di lavoro Ogni foglio di lavoro ha un nome e questo nome è visibile nella linguetta in basso a sinistra delle schermo. I fogli di lavoro possono essere rinominati, aggiunti, tolti, spostati I fogli di lavoro in una cartella sono di solito collegati tra loro Navigare tra i fogli di lavoro

5 La finestra di Excel Finestra dellapplicazione. Barra menù Barre strumenti, barra formattazione (come personalizzarla) Casella nome cella / barra formule. Barra stato Finestra della cartella di lavoro Linguette fogli di lavoro, la cartella di lavoro Barra scorr. Orizz. Barra scorr. Vert. Area lavoro (migliaia di celle per dati)

6 Fogli lavoro Barra del disegno Barra dellapplicazione B A R E S C O R I m. Barre degli strumenti 256 colonne righe Lintersezione di una riga con una colonna è detta CELLA. Ogni cella ha il proprio indirizzo di cella – lettera + numero – Lindirizzo della cella appare nel campo nome. Qualsiasi combinazione di lettere o di lettere e numeri (indirizzi, per es. ecc.) Barra della formula Barra dei menù La finestra di Excel

7 Le Celle Cella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso.Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra) Contenuto delle Celle: Numeri, testo, formule, date, ecc… Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) => alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto delle celle collegate. Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci aiuta ad usarle Nella figura si vede A1 nella casella nome

8 Formato celle Una singola cella può contenere: testo, numeri, formule, operatori logici, data e ora Formato Celle Cliccando su Formato/celle possiamo gestire tutto quello che riguarda il contenuto delle celle.

9 Formato Celle Si aprirà la seguente finestra, con la quale potremo, per esempio, unire le celle, o cambiare il formato del numero, lallineamento, il carattere, potremo aggiungere bordi, motivi (sfondi) o addirittura proteggere la nostra cartella di lavoro con una password

10 Formattazione celle Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che possono essere definiti o modificati stile (grassetto, corsivo, sottolineato) tipo (font) grandezza in punti colore Ogni cella ha i seguenti attributi di formattazione allineamento (a sinistra, a destra, centrato): selezionabile cliccando su bordo selezionabile cliccando su

11 Formato Celle Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere possono essere formattati anche con gli ultimi pulsanti a destra sulla barra di formattazione

12 Formato Celle Per unire le celle è sufficiente selezionare le celle che vogliamo unire, poi usare il pulsante unisci e centra sulla barra di formattazione o scegliere formato celle con il pulsante destro del mouse o dal menu formato celle

13 Formato dati Alcune categorie di dati selezionabili dal menù Formato Celle sono: Numeri Valuta Data Ora Testo …

14 Formato dati Numeri In questa categoria sono utili le seguenti opzioni: La visualizzazione del numero dei decimali dopo la virgola L'uso del separatore delle migliaia Eventualmente la rappresentazione delle cifre negative

15 Formato dati Valuta É equivalente alla categoria Numeri con la differenza del simbolo di valuta che conviene impostare adeguatamente Data e ora Conviene indicare la lingua usata per la stesura del documento al fine di visualizzare una serie di corretti formati per la rappresentazione delle date. Selezionare il formato più appropriato Anche per la categoria Ora selezionare il formato più appropriato

16 Formato dati E possibile selezionare il formato valuta con inserire la percentuale con aumentare di uno le cifre decimali con e diminuirle di uno con Si noti che si aumentano o diminuiscono le cifre visualizzate ma non quelle memorizzate

17 Inserire e Cancellare celle, righe o colonne Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare Inserisci Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni: -Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno spostate a destra (a partire dalla nostra cella) -Sposta le celle in basso: le celle della Colonna verranno spostate in basso (a partire dalla nostra cella) -Riga intera: verrà inserita unintera riga -Colonna intera: verrà inserita unintera colonna

18 Eliminare celle, righe o colonne Come per linserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posionarsi su una cella della riga), premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina… Comparirà cosi la finestra Elimina A seconda dellopzione scelta si sposteranno celle, righe o colonne similmente allinserimento Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù Modifica / Trova, si opera come nel Word Inserire e Cancellare celle, righe o colonne

19 Formato delle righe e delle colonne Con Formato|Riga si hanno le seguenti opzioni altezza della riga adatta riga nascondi riga scopri riga Con Formato|Colonna si hanno le seguenti opzioni larghezza della colonna adatta colonna nascondi colonna scopri colonna

20 Formato Colonne Per adattare la larghezza di una colonna al testo in essa digitato basta andare nel menu formato colonna adatta Un altro modo (automatico) è quello di fare un doppio click sulla linea di separazione fra le intestazioni di due colonne

21 Completamento automatico Per creare serie (numeriche, date, giorni della settimana) iniziare i primi dati della serie, poi selezionarla e infine trascinare il quadrato nero in basso a destro lungo le celle da completare Il completamento automatico si applica anche alle formule, Excel in automatico cerca di adattare i dati su cui applicare le formule. Per bloccare un dato (colonna o riga) loperatore da utilizzare è $

22 Completamento Automatico Il quadratino di riempimento automatico permette di completare serie di dati senza bisogno di digitare Esempio: i giorni della settimana e i trimestri, ma anche serie numeriche

23 Completamento Automatico Può servire anche per copiare una funzione

24 Completamento automatico Serve a velocizzare lintroduzione di informazioni in una colonna di testo. Excel completa automaticamente un testo che riconosce Vale solo una volta per nome!!!

25 Attraverso excel posso fare: addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni, divisioni. Per laddizione ho tre sistemi: Primo sistema: scrivo i numeri nelle celle (per es. li incolonno); in unaltra cella scrivo = (con shift e il tasto 0, o mediante tastiera numerica Operazioni base: es. somma

26 Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che voglio sommare in successione, seguiti dal segno delloperazione (A6+ A7+ A8). (Questo sistema è valido anche per le altre operazioni, cambiando il segno delloperazione). Operazioni base: es. somma

27 Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente la somma, che comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla barra della formule rimarrà la formula che mi ha permesso di arrivare alla soluzione Operazioni base: es. somma

28 Secondo sistema: questo sistema (che non è valido anche per le altre operazioni) utilizza una funzione, attraverso licona (che trovi nella barra degli strumenti). La premo, poi seleziono con il mouse le cifre da sommare, poi premo invio. Operazioni base: es. somma

29 Terzo sistema: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che ci interessa applicare su un certo insieme di numeri. Operazioni base: es. somma

30 Tabella degli operatori + (segno più)Somma (Addizione) - (segno meno)Sottrazione * (asterisco)Moltiplicazione / (barra o slash)Divisione ( ) (parentesi)Priorità sullordine delle operazioni.Le operazioni tra parentesi saranno eseguite per prime % (percentuale)Converte il numero in percentuale. Per es. digitando 10% è interpretato come 0,10 ^ (circonflesso)Esponenziale. Per es. 2^3 è 2 elevato alla terza ovvero 2*2*2

31 Le formule La sintassi corretta deve essere contenuta nella cella che contiene il risultato e prevede: - Simbolo = in testa alla formula - I riferimenti di cella dati come coordinate - Gli operatori che separano i riferimenti di cella

32 Funzioni In Excel le formule possono essere costituite da costanti variabili (indirizzi di celle), operatori matematici, parentesi tonde o altre funzioni Una formula inizia sempre con = Gli operatori matematici sono + - * / Le parentesi tonde cambiano la priorità degli operatori Per fare riferimento ad una cella si utilizzano le sue coordinate es. B2 Per fare riferimento ad un intervallo si utilizzano i due punti es.A1:A10 Per fare riferimento ad una cella in un altro foglio si utilizza il nome del foglio e il punto esclamativo es. FOGLIO1!A1 Si può fare riferimento anche a celle in altri file Excel [Nome File] FOGLIO1!A1

33 Funzioni E possibile inserire delle funzioni nelle espressioni delle formule I tipi di formule più usate sono finanziarie: interessi, rata, tasso, tir.cost, ecc. matematiche: logaritmo, esponenziale, seno, coseno, somma, ecc. statistiche: media, dev.st, mediana, quartile, ecc.

34 Esempi di Funzioni Somma=somma(A1:A20)Somma i valori contenuti nellinsieme di celle Media=media(A1:A20)Calcola le media Max=max(A1:A20)Calcola il valore maggiore dellinsieme Min=min(A1:A20)Calcola il valore minore dellinsieme Conta.numeri=conta.numeri(A1:A20)Fornisce il numero delle celle che contengono dei numeri

35 Funzioni Per inserire una funzione si può cliccare sul pulsante inserisci funzione sulla barra delle formule, oppure andare nel menu inserisci funzione

36 Funzioni A questo punto comparirà la finestra di inserimento funzione dalla quale scegliere la funzione desiderata

37 Formule e riferimenti In una formula è consentito inserire un riferimento ad unaltra cella Il modo più comune di riferimento è quello relativo, fatto indicando la cella semplicemente con lettera di colonna e numero di riga Ad esempio nella cella A2 posso inserire la formula A1*2, che indica che il valore di A2 è il doppio di quello di A1: ad esempio se A1 vale 10, A2 varrà 20

38 Formule e riferimenti Quando si porta il cursore su una cella che contiene una formula sulla cella nel foglio comparirà il valore attuale della formula sulla barra di immissione comparirà lespressione della formula Se si cambia un valore riferito da qualche formula automaticamente la formula viene ricalcolata

39 Formule e riferimenti Ad esempio se in B1 cè la formula =A1* A B 1 cambiando il valore di A1 in 15 automaticamente il valore di B1 diventa A B 1

40 Riferimenti relativi Quando una formula contenente un riferimento relativo viene copiata su unaltra cella il riferimento viene modificato in modo da mantenere inalterata la posizione relativa della cella riferita rispetto a quella dove si trova la formula Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia la formula =B3+3 Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa cella verrà inserita la formula =D8+3

41 Riferimenti relativi B3 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a A1 D8 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a C6: la posizione relativa è rimasta invariata, pur essendo le due formule diverse Altro esempio: se in B2 cè la formula =A4+C8 e se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in questultima la formula =B3+D7

42 Riferimenti relativi I riferimenti relativi sono molto utili per costruire tabelle del tipo A B C D

43 Riferimenti relativi Nelle celle della colonna D bisogna inserire le formule della spesa: in D2 la formula =B2*C2 in D3 la formula =B3*C3 in D4 la formula =B4*C4 in D5 la formula =B5*C5 in D6 la formula =B6*C6 che è la stessa formula se vista in posizioni relative: la cella due colonne a sinistra * la cella una colonna a sinistra

44 Riferimenti relativi Per cui è sufficiente 1. scrivere la formula corrispondente in D2 (=B2*C2) 2. selezionare D2 e dare Copia 3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare Incolla Poiché il riferimento è relativo in fase di copia verrà modificato nel modo desiderato

45 Riferimenti assoluti Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella fissa che non venga modificata durante la copia Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti assoluti che si ottengono indicando con un $ sia la riga che la colonna della cella riferita: $A$1 si riferisce alla cella A1 Se in una formula compare un riferimento assoluto e la cella viene copiata il riferimento rimane inalterato

46 Riferimenti assoluti Ad esempio se in A2 cè la formula =$D$7+4 e se copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella sarà memorizzata la stessa formula =$D$7+4 Si noti invece che se la formula in A2 fosse =$D$7*A3, allora copiandola in B4 diventerebbe =$D$7*B5 Il primo riferimento ($D$7) è assoluto e quindi rimane inalterato, mentre il secondo riferimento è relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla trasformazione vista precedentemente

47 Riferimento assoluto Il riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della formula rimanga bloccato il riferimento di riga o di colonna

48 Riferimento assoluto Se blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato quel riferimento alla riga

49 Riferimenti misti E possibile creare dei riferimenti misti del tipo $D7 e D$7 Questi riferimenti sono modificati solo in parte quando viene copiata la formula Ad esempio se in A1 cè la formula =$D7*2 e A1 viene copiata su B2, allora la formula si muta in =$D8*2 In pratica il $ blocca la riga o la colonna del riferimento

50 Messaggi derrore derivanti dalle funzioni #DIV/0! Divisione per 0 #NUM! Manca loperatore numerico #NOME? Il nome utilizzato non esiste #RIF? Il riferimento alla cella non è valido o è stato cancellato #VALORE! Operando o argomento della funzione non corretto #N/D? Il dato da utilizzare non è disponibile ### Casella di testo troppo piccola

51 Manipolazione elenchi Excel può essere utilizzato per gestire elenchi (elenchi telefonici, anagrafiche, ecc…) anche perché questo strumento offre una serie di funzioni adatte alla manipolazione di elenchi stessi. Per utilizzare un elenco ci sono però alcuni vincoli Ciascuna colonna deve avere informazioni dello stesso tipo Non ci devono essere valori nulli

52 Esempio

53 Ordinamento Selezionare lelenco voluto e poi DATI- >ORDINAMENTO

54 Una delle caratteristiche vincenti di Excel è la semplicità con cui realizzare grafici Un grafico è un oggetto creato da Excel, composto da una o più serie di dati, che vengono visualizzati secondo una modalità di visualizzazione scelta dallutente Perché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei dati, come i seguenti I grafici

55 Per inserire un grafico si può utilizzare il menù Inserisci/Grafico o il pulsante della barra degli strumenti

56 Selezionare il tipo di grafico

57 Selezionare le serie

58 Si verificherà che i dati di origine siano visualizzati in modo corretto Selezionare la serie

59 Titoli e assi

60

61 Infine si sceglierà in quale foglio di lavoro inserire il grafico Posiziona Grafico

62 Il risultato

63 Tipi più usati di grafici Istogramma Torta Barre Dispersione Area

64 Istogramma

65 Torta

66 Barre

67 Dispersione

68 Area

69 Cosa stampare Selezionare larea di stampa File->Area di Stampa->Imposta Area di stampa Impostare la pagina


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