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Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi1 EXCEL EXCEL LEZIONE 5.

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1 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi1 EXCEL EXCEL LEZIONE 5

2 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi2 4.5 Formattazione Numeri e date Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le migliaia. La formattazione di una o più celle serve per rendere i dati in esse contenuti più chiari e leggibili. Una cella può essere formattata anche se non contiene dati. Le celle possono venire formattare usando la barra di formattazione o il menu FormatoCelle (con la tastiera [CTRL]+[1]). Se si usa il menu Formato si hanno a disposizione un numero maggiore di opzioni:

3 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi3 4.5 Formattazione Numeri e date Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le migliaia. La finsetra di dialogo Formato celle consente di scegliere tra varie Categorie di formati predefiniti. Nel caso del formato Contabilità è previsto che il numero sia visualizzato con un punto ogni tre zeri e consente di specificare il numero di decimali dopo la virgola ed il simbolo di valuta. Anteprima Numero di decimali Simbolo di valuta

4 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi4 4.5 Formattazione Numeri e date Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le migliaia. Come già detto una cella o un gruppo di celle possono essere formattate anche mediante luso della barra degli strumenti standard usando i pulsandi evidenziati in figura: Pulsante Diminuisci decimali, riduce il numero di decimali visualizzati nella/e cella/e selezionata/e di un decimale ad ogni click del mouse Pulsante Aumenta decimali, aumenta il numero di decimali visualizzatin nella/e cella/e selezionata/e di un decimale ad ogni click del mouse Pulsante Stile separatore. Applica alla cella/e selezionata/e lo stile con punti separazione migliaia. ES: ,05

5 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi5 4.5 Formattazione Numeri e date Formattare le celle per visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo valuta Per visualizzare le date in un particolare formato si può usare il menu Formato Celle poi scegliere la Categoria Data e successivamente il Tipo di formattazione desiderato: Ricordare che al di là della formattazione scelta per la data, Excel visualizzerà nella barra delle formule le date sempre nel formato GG/MM/AAAA.

6 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi6 4.5 Formattazione Numeri e date Formattare le celle per visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo valuta Anche questo tipo di formattazione si esegue sempre scegliendo dal menuFormatoCelle la scheda Numero poi la categoria Valuta e successivamente tramite il menu a tendina Simbolo il simbolo di valuta desiderato. Per il simbolo EURO esiste una scorciatoia nella barra di formattazione rappresentata dal pulsantino con il simbolo delleuro. Formattazione rapida di tipoValuta con simbolo Euro, separatore di migliaia e due cifre decimali

7 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi7 4.5 Formattazione Numeri e date Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali Se in una cella inserite un numero seguito dal simbolo percentuale %, allora la cella verrà formattata automaticamente per le percentuali. Alternativamente sempre dal menuFormatoCelle, schedaNumero, categoria Percentuale è possibile applicare alla/e cella/e selezionata/e lo stile di visualizzazione con percentuale, scegliando anche il numero di decimali da visualizzare. Alternativamente è possibile applicare lo stile percentuale anche dalla bara di formattazione usando il pulsante con il simbolo %. In questo caso verrà applicato lo stile percentuale con zero decimali dopo la virgola.

8 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi8 4.5 Formattazione Numeri e date Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali Quando si intende scrivere una serie di percentuali è bene ricordare che le percentuali di Excel sono riferite allunità (1) e non a 100. Quindi per formattare una serie di numeri come percentuali, volendo ottenere ad esempio: 10% 20% 30% 40% si dovrà scrivere nelle celle la serie: 0,1 0,2 0,3 0,4 e non Esempio: SERIE DI PARTENZA SERIE FORMATTATA Questo vuol dire che lo stile percentuale non è un semplice stile grafico di visualizzazione come ad esempio per la valuta con il simbolo Euro, ma tiene anche conto del contenuto della cella stessa. SERIE DI PARTENZA SERIE FORMATTATA

9 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi9 4.5 Formattazione Numeri e date Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali Se invece si scrive a mano il valore seguito dal simbolo di percentuale (%) direttamente nella cella allora si può anche scriverla in riferimento a 100. Esempio:

10 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Contenuto Modificare laspetto dei dati: tipo e dimensione caratteri Per cambiare laspetto di un dato scritto in una cella come ad esempio il tipo di carattere e la loro dimensione si può procedere sempre tramite il menu FormatoCelle, poi scegliendo la schedaCarattere si potrà cambiare il Tipo di carattere, il suo Stile, la Dimensione, laSottolineatura (singola o doppia), eventualmene il Colore ed applicare alcuni Effetti come: Barrato, Apice e Pedice. Il Tipo di carattere e la suaDimensione possono essere cambiati anche dalla barra degli strumenti diFormattazione mediante i due controlli: Tipo di carattere Dimensione

11 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Contenuto Applicare la formattazione al contenuto delle celle quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura Dalla stessa finestra è possible anche cambiare lo stile del carattere: La stessa cosa può essere fatta mediante la barra di Formattazione Grassetto Corsivo Sottolineato

12 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Contenuto Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle Per cambiare il colore del conenuto in una cella o in un gruppo di celle si deve usare sempre la finestra Formato Celle e poi agire sullo strumento Colore. La stessa cosa può essere fatta mediante la barra di formattazione: Colore Carattere

13 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Contenuto Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle Per cambiare il colore dello sfondo di una cella o in un gruppo di celle si deve usare sempre la finestra Formato Celle e poi selezionare la scheda Motivo. La stessa cosa può essere fatta mediante la barra di formattazione: Colore riempimento

14 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Contenuto Copiare la formattazione da una cella ad unaltra, da un insieme di celle ad un altro Una volta definito lo stile (Formato) di una cella (Colore, Tipo Carattere, Sfondo, Dimensione, Effetti), è possibile replicarlo in altre celle mediante lo strumento Copia formato: presente nella barra degli strumenti di standard. Quando si attiva questa funzione il puntatore del mouse cambia aspetto e a fianco della freccia classica del mouse appare un piccolo pennello per indicare che la funzione di copia formato è attiva. Se il comando Copia formato viene eseguito su una selezione di celle multiple, al momento di incollare il formato è necessario posizionarsi sulla prima cella della selezione di destinazione e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare fino allultima cella, quindi rilasciare il pulsante sinistro del mouse. Se invece di un click, si fa doppio click sul pulsante Copia formato lo strumento rimarrà sempre attivo fino al successivo click o fin quando si preme il tasto [ESC].

15 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Allineamento, bordi ed effetti Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella Abbiamo già visto che Excel occupa le celle a destra di quella corrente nel caso essa sia libera ed il testo contenuto nella cella corrente sia più largo della larghezza della colonna. Per modificare questo comportamento è possibile dire ad Excel di adattare automaticamente il testo in modo da mandarlo a capo allinterno della stessa cella adattando automaticamente laltezza della riga. Per fare ciò è sufficiente selezionare una cella o un insieme di celle e sempre tramite la solita finestra Formato Celle posizionarsi sulla scheda Allineamento e poi spuntare lopzione Testo a capo. Qualcosa di simile può essere ottenuto con la combinazione di tasti [ALT]+[INVIO]

16 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Allineamento, bordi ed effetti Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella Unaltra possibilità è quella di ridurre automaticamente la dimensione del carattere in base al contenuto della cella spuntanto lopzione Riduci e adatta. Il testo non è più leggibile

17 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Allineamento, bordi ed effetti Allineare il contenuto di una cella: Orizzontale, Verticale. Impostare lorientamento del contenuto I dati contenuti allinterno di una cella (o insieme di celle) possono essere allineati a sinistra, al centro o a destra rispetto alla larghezza della cella stessa. Questa operazione può essere eseguita mediante la barra di formattazione: Oppure mediante il solito menu Formato Celle Allineamento Allineameno testo, in questo caso è possible stabilire anche lorientamento Verticale oltre che quelloOrizzontale.

18 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Allineamento, bordi ed effetti Allineare il contenuto di una cella: Orizzontale, Verticale. Impostare lorientamento del contenuto Dallo stesso menu è possibile cambiare linclinazione del testo allinterno di una cella:

19 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Allineamento, bordi ed effetti Allineare il contenuto di una cella: Orizzontale, Verticale. Impostare lorientamento del contenuto Per ottenere invece il testo con orientamento verticale è sufficiente fare doppio click sulla Scritta verticale Testo:

20 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Allineamento, bordi ed effetti Unire più celle e collocare un titolo al centro delle celle unite Centrare un titolo usando più celle è utile per fini estetici e di leggibilità. Per poter centrare un titolo usando un insieme di celle, si deve prima selezionarle, poi sempre il solito menu Formato Celle Allineamento spuntare la voce Unione celle della sezione Controllo testo. La stessa cosa può essere fatta mediante la barra degli strumenti di formattazione usando il pulsante Unisci e centra:

21 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi Formattazione Allineamento, bordi ed effetti Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella o a un insieme di celle: linee e colori Per migliorare la visualizzazione e la leggibilità di un foglio di lavoro si possono usare dei bordi per dare significato e distinguere alcuni dati dagli altri. Per impostare un bordo ad una o più celle è sufficiente selezionarle e sempre tramite il solito menuFormato Celle Bordo scegliere il tipo di bordo predefinito o personalizzato, lo stile della linea ed il colore: Alcuni stili di bordi predefiniti sono accessibili anche tramite la barra degli strumenti di formattazione cliccando sul pulsante Bordi:

22 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi22 Il materiale esposto in queste tre lezioni è scaricabile dal sito web:

23 Corso Modulo 4 EXCELAlessandro Celi23


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