Comune di Ascoli Piceno PIANO DI INFORMATIZZAZIONE EX ART.24 DL 90/2014 GIORNATA DELL A TRASPARENZA 15-06-2015 Entra nel cuore del Comune.

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1 Comune di Ascoli Piceno PIANO DI INFORMATIZZAZIONE EX ART.24 DL 90/2014 GIORNATA DELL A TRASPARENZA 15-06-2015 Entra nel cuore del Comune

2 15/06/2015Giornata della Trasparenza2 Comune di Ascoli Piceno PERCHE' UN PIANO DI INFORMATIZZAZIONE TRIENNALE ? Perché è un obbligo di legge: a rt. 24 del Decreto Legge 24 giugno 2014 n. 90, convertito con Legge 11 agosto 2014, n.114 Perché è previsto dall'Art.63 del Codice Amministrazioni Digitali (CAD) MA SOPRATTTUTTO PERCHE' E' UNA LINEA GUIDA PER L'AMMINISTRAZIONE COMUNALE NELL'ATTUARE PARTE DEL PROGRAMMA DI MANDATO E l'INNOVAZIONE DI PROCESSO L'innovazione di processo coinvolge sia l'organizzazione che gli strumenti informatici (intesi come HW e SW) in quanto leva di cambiamento per ottimizzare le risorse oramai scarse. Sia di personale che finanziarie) a disposizione degli Enti.

3 15/06/2015Giornata della Trasparenza3 Comune di Ascoli Piceno GLI OBIETTIVI DEL PIANO SECONDO LA NORMATIVA La digitalizzazione delle procedure deve permettere al cittadino/impresa di: I noltrare le istanza in maniera telematica: ON-LINE o tramite PEC in maniera completa senza la necessità di dovere comunque presentarsi fisicamente ad uno sportello Consentire il completamento dell’iter, Consentire il tracciamento dell'istanza Individuazione il responsabile del procedimento Individuare l'indicazione dei termini entro i quali il richiedente ha diritto ad ottenere una risposta (“servizi di rete”, art. 63 del Codice dell’Amministrazione Digitale)

4 15/06/2015Giornata della Trasparenza4 Comune di Ascoli Piceno LE LINEE STRATEGICHE DELPROGRAMMA DI MANDATO Il Programma di Mandato dell'Amministrazione Comunale si articola su quattro grandi linee strategiche: LO SPAZIO DELLA CITTÀ DI ASCOLI Area: Ambiente, Territorio e Infrastrutture GLI STRUMENTI DELLA CITTÀ DI ASCOLI Area: Risorse comunali e competitività locale LE RELAZIONI DELLA CITTÀ ASCOLI Area: Welfare locale, Educazione e servizi ai cittadini LA VOCAZIONE DELLA CITTÀ DI ASCOLI Area: Cultura, Turismo e Valorizzazione talenti della città La seconda e la terza linea strategica coinvolgono le politiche di innovazione e di conseguenza sono state le linee guida di stesura del piano triennale

5 15/06/2015Giornata della Trasparenza5 Comune di Ascoli Piceno LE LINEE STRATEGICHE DELPROGRAMMA DI MANDATO: PUNTI SALIENTI Revisione e dell’adeguamento della macrostruttura dell’Ente con razionalizzazione dei processi e delle strutture organizzative migliorando i processi decisionali e la circolazione della comunicazione Innovazione tecnologica della macchina comunale per una “città intelligente” (Smart city), lavorando soprattutto sui fattori di maggiore criticità riscontrati (broad band, smart mobility, smart security ed energie rinnovabili). Realizzazione di processi innovativi che permettano il miglioramento dell'efficienza della macchina comunale e un miglior rapporto tra cittadini/imprese e la macchina burocratica cercando, là dove possibile e le normative lo consentano, di snellire e informatizzare al massimo i processi amministrativi. La smaterializzazione dei procedimenti e il ricorso sempre più frequente alla posta elettronica certificata ed alla firma digitale nel rapporto tra l’Ente ed i cittadini e le imprese, l’erogazione di un sempre maggior numero di servizi Internet e Web-GIS, per migliorare e ‘modernizzare’ il rapporto con l’utenza e dare maggiore trasparenza all'azione di governo dell'Amministrazione. La razionalizzazione della spesa

6 15/06/2015Giornata della Trasparenza6 Comune di Ascoli Piceno IL PIANO TRIENNALE DI INFORMATIZZAIONE SI ARTICOLA SULLE SEGUENTI DIRETTRICI “ Certificazioni/autocertificazioni anagrafiche on-line Cambio di abitazione on-line Pagamento on-line tramite le varie piattaforme di tributi, oneri ecc. Potenziamento del sistema Wi-Fi pubblico per la città Miglioramento del sistema di acquisizione dei reclami e delle segnalazioni online Sperimentazione e realizzazione di soluzioni secondo il paradigma delle Smart Cities

7 15/06/2015Giornata della Trasparenza7 Comune di Ascoli Piceno IL PIANO TRIENNALE DI INFORMATIZZAIONE SI ARTICOLA SULLE SEGUENTI DIRETTRICI Dematerializzazione della documentazione”, in attuazione di quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale digitalizzazione dei documenti cartacei in entrata al Protocollo generale e abbinamento del file di scansione ai metadati di protocollazione (mittente, oggetto, settore di assegnazione, classificazione) Protocollazione automatica delle istanze presentate on-line e avvio dell'iter procedurale al back-office Esecuzione dell'intero Iter attraverso sistemi di gestione documentale ed eliminazione (per quanto possibile) dei flussi cartacei

8 15/06/2015Giornata della Trasparenza8 Comune di Ascoli Piceno IL PIANO TRIENNALE DI INFORMATIZZAIONE SI ARTICOLA SULLE SEGUENTI DIRETTRICI Pubblicazione dei dati contenuti negli archivi comunali nella sezione degli OPEN DATA Pubblicazione automatica/semiautomatica di tutte le informazioni previste dal D.lgs 33/2013 nell'apposita sezione TRASPARENZA E ANTICORRUZIONE del sito istituzionale attraverso l'adozione di nuove procedure e l'integrazione delle basi di dati Massimo Utilizzo delle tecnologie informatiche nell'ambito di OPEN SOURCE / LICENSE FREE In ottica Spending Review

9 15/06/2015Giornata della Trasparenza9 Comune di Ascoli Piceno IL PIANO TRIENNALE DI INFORMATIZZAIONE SI BASA SULLE SEGUENTI COMPONENTI O SUI SEGUENTI SERVIZI Protocollo informatico e gestione documentale Posta elettronica certificata Firma digitale Conservazione digitale Sicurezza informatica Fatturazione elettronica Pagamenti online Sportello unico attività produttive e Edilizia(SUAP(SUE) Tributi Welfare e Servizi Sociali Servizi Demografici Segnalazioni Albo Pretorio e Atti amministrativi online Sezione “Amministrazione trasparente” Dati aperti (Open Data)

10 15/06/2015Giornata della Trasparenza10 Comune di Ascoli Piceno IL PIANO TRIENNALE DI INFORMATIZZAIONE CRONOPROGRAMMA GENERALE DEGLI INTERVENTI Arco Temporale INTERVENTO3T_20154T_20151T_20162_20163T_20164T_2016 Analisi e reingegnerizzazione dei procedimenti per la presentazione di istanze, dichiarazioni e segnalazioni Integrazione del sistema informativo con il Polo di Conservazione della Regione Marche “DigiP” Attivazione dei servizi di certificazione online e integrazione con lo SPID Attivazione dei pagamenti online per i servizi comunali e integrazione con lo SPID Aggiornamento tecnologico dello Sportello Unico per le Imprese (SUAP) online e integrazione con lo SPID Attivazione del sistema delle segnalazioni online e integrazione con lo SPID Alimentazione automatica della sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale Popolamento del portale Open Data del Comune di Ascoli Piceno

11 15/06/2015Giornata della Trasparenza11 Comune di Ascoli Piceno IL PIANO TRIENNALE DI INFORMATIZZAIONE E' CONSULTABILE SUL SITO ISTITUZIONALE DEL COMUNE DI ASCOLI PICENO ALL'INDIRIZZO HTTP://WWW.COMUNEAP.GOV.IT Sezione “Amministrazione Trasparente” Voce “Altri Contenuti”