AVIS Provinciali e Comunali

Presentazione sul tema: "AVIS Provinciali e Comunali"— Transcript della presentazione:

1 AVIS Provinciali e Comunali
Sistema informativo per la gestione delle AVIS Provinciali e Comunali \ AVISNet è un marchio registrato di Caleidoscopio Software Solutions srl

2 Gestione Donatori Anagrafica
Gestione diversificata di Residenza e Domicilio Invio massivo di SMS* e di posta elettronica Gestione privacy Dati specifici relativi alle donazioni Preferenze per le donazioni (giorni e tipologia) Riepilogo individuale sempre aggiornato (numero donazioni, esami, etc.) Tesserino - stampa automatica Scheda - stampa automatica Accesso diretto a tutti i dati ... (relativo ad uno specifico donatore) Anamnesi Benemerenze Distanza donazioni Donazioni Esami Eventi sanitari Sospensioni Idoneità alle donazioni

3 Gestione donatori

4 Gestione donatori

5 Idoneità e distanza donazioni
Gestione separata per ogni tipo di donazione di: idoneità disponibilità convocabilità Gestione personalizzabile per donatore della distanza minima fra donazioni Possibilità di definire una tolleranza per tipo e per donatore Periodo minimo tra 2 donazioni = Distanza - Tolleranza Standard o personalizzata

6 Idoneità e distanza donazioni

7 Convocazioni Data convocazione / periodo Stato associativo
Dati anagrafici Giorni preferiti Gruppo sanguigno Fattore Rh Fenotipo Kell / Cellano Tipo donazione Precedenti convocazioni ed appuntamenti Esami Personalizzazione criteri gestione configurazioni abilitazione / disabilitazione Memorizzazione convocazioni Stampa elenco convocazioni Comunicazioni ai donatori convocati Storico convocazioni  solleciti ai donatori non presentati SMS Telefono Stampa unione Salvataggio e recupero dei criteri di convocazione

8 Convocazioni

9 Convocazioni

10 Donazioni Rintracciabilità della sacca Data Donatore Tipo donazione
Punto di prelievo Numero sacca Tipo sacca Valida / Annullata controllo automatico Sospensione Idoneità Periodo trascorso dall’ultima donazione Rintracciabilità della sacca Inserimento manuale / tramite pistola ottica Stampa elenco donazioni (sostitutivo del foglio prelievi)

11 Donazioni ed integrazione con le bilance

12 Donazioni ed integrazione con le bilance

13 Donazione con RFID Il medico predispone la donazione (quantità, durata e tipologia)

14 Anamnesi Il personale abilitato ha a disposizione una cartella clinica completa Accesso diretto ad esami, idoneità e distanze donazioni

15 Generatore automatico per sospensioni ricorrenti (allergie,etc.)
Tipo (causa) Inizio Fine prevista Fine (reale) Idoneo Sospeso Idoneo Generatore automatico per sospensioni ricorrenti (allergie,etc.) anno 1 anno 2 anno 10

16 Sospensioni

17 Esami Esito / Non eseguito Categoria Profilo Esame Programmazione
Esami di Laboratorio ECG Rx Visite Mediche Visite Specialistiche Categoria Profilo Esami Sierologici Routine ... Esame Emocromo Ferritina ... Data prossimi esami Data ultimi esami Esito / Non eseguito Programmazione Prenotazione Referto Calendario esami Convocazione esami

18 Esami

19 Refertazione esami con Firma digitale

20 Referti Online

21 Calendari Gestione personalizzata (singola sez.)
Prenotazione Stampa Comunic. Donatore Comunic. Centro Prelievi Etichetta Calendario Esami Esami di Laboratorio Gestione personalizzata (singola sez.) Esami Strumentali Visite Mediche Visite Specialistiche Calendario Eventi Sanitari Gestione centralizzata (sede prov.) Calendario Aferesi Plasmaferesi Citoaferesi Inizio validità Fine validità Gestione Orari Mattino Evento|…|Evento Pomeriggio Evento|…|Evento

22 Calendario esami

23 Calendario eventi sanitari

24 Calendari0 aferesi

25 Benemerenze Selezione Donatori candidati alla/e benemerenza/e
Tolleranza (n. donazioni necessarie) Standard Personalizzata Assegnazione Elenco Donatori premiati

26 Benemerenze

27 Benemerenze

28 Libro soci La gestione è completamente automatizzata, senza bisogno di interventi manuali. La stampa dei libri sociali richiede pochi click.

29 Stato Associativo Donatori Collaboratori
AS - Aspirante Donatore ND - Aspirante Idoneo Donatore Effettivo AD - Aspirante Dimesso DE – Donatore Emerito DD – Donatore Dimesso EC – Ex Collaboratore CO – Collaboratore Gestione completa di soci donatori e soci collaboratori Passaggio di stato guidato N° Tessera: personale ed unico Collaboratori Donatore Emerito Collaboratore Dimesso Aspirante Ex-Collaboratore Donatori Idoneo Effettivo Idoneità 1a donazione Ultima donazione (Nuovo Donatore)

30 Stato Associativo

31 Alta flessibilità

32 Scambio dati AVISNet server Sede Provinciale Sistema Informativo
ASL Policlinico Trasfusionale Scambio dati Sezione Comunale A Sezione Comunale B Sottosezione A1 Sottosezione B1 Sottosezione A2 Sottosezione B2

33 Security GRUPPI Funzionalità Anagrafica Dati sanitari Esami
Medici Funzionalità Paramedici Amministratori Anagrafica Dati sanitari Esami Distanza tra donazioni Log di accesso … Sala prelievi UTENTI Mario Paolo Giovanni

34 Security

35 Datasets Consente di indicare a livello di utente/gruppo/computer quali sezioni possono essere gestite.

36 Procedure di sincronizzazione
Altre funzionalità Statistiche: Standard Personalizzate via ODBC Stampe: Mediante i più diffusi pacchetti di Office Automation Elenchi Word Excel Etichette Lettere ai donatori Donazioni Rimborsi Personalizzazione delle comunicazioni ai Donatori (stampa unione) Possibili dati locali (off-line) della sezione Aggiornamento dati della Sede Provinciale Procedure di sincronizzazione

37 Statistiche Donatori e Donazioni

38 Stampa elenco donazioni

39 Stampa donatori …

40 AVISNet Web Le stesse funzionalità presenti in AVISNet Windows sono implementate all’interno dell’applicativo Web. E’ un servizio erogato on-line in modalità ASP comprensivo di: Installazione e configurazione Licenze AvisNet, licenze SQL Server e Windows 2003 server, antivirus, certificato https per connessioni sicure Backup dei dati

41 Donatori

42 Donatori Dettagli

43 Donatori Modifica - dettagli

44 Donatori Modifica – dettaglio cariche

45 Donatori – dettaglio donazioni

46 Donatori – dettaglio esami

47 Attribuzione benemerenze

48 Selezione benemerenze

49 Benemerenze personalizzate

50 Calendario Eventi Sanitari

51 Calendario Plasmaferesi

52 Statistiche

53 Caleidoscopio Software Solutions srl
Via Giardini, scala H 41100 Modena Referente: Antonio Bagnoli Tel – Port

54 AVIS e Servizio Civile Nazionale
Risorsa Opportunità Futuro

55 Progettazione Formulario
Schema Generale Progettista Volontario Servizio Civile Nazionale SCN Candidato Selettore OLP Operatore locale di progetto AVIS Nazionale Progettazione Formulario Organizzazione e monitoraggio delle attività svolte sui progetti dai volontari

56 Progetti PROGETTI SEDI BANDI ENTI Aspetti importanti di un progetto:
Stato Aree / Settori di appartenenza Data Inizio / Fine Monte ore Informazioni sulla formazione

57 Progetti Pagina di avvio dell’applicazione
Sezione di gestione dei progetti e di tutte le informazioni ad essi correlate

58 SCN Progetti Selettore Definizione progetti Pubblicazione bando
calendari selettori Gestione: - Candidature - Attività - Monitoraggio progetti tempo

59 Progetti Pagine di gestione dei ‘Bandi’, ‘Aree’ e ‘Settori’ che rappresentano informazioni basilari nella gestione dei progetti

60 Creazione graduatorie
Gestione candidature SCN Aspirante volontario Iscrizione a un progetto Controlli formali Verifica documentazione Valutazione titoli e assegnazione data colloquio Selettore OK Candidato Idoneo Valutazione candidato e assegnazione punteggio colloquio OK Candidato Valutato Creazione graduatorie OK Volontario tempo Conferma graduatorie e assegnazione ai progetti

61 Gestione candidature Modulo web da compilare per iscriversi e candidarsi per un progetto L’elenco dei candidati iscritti con tutte le informazioni relative ai punteggi assegnati

62 Gestione candidature Pagina web utilizzata dal selettore per la valutazione, in fase di colloquio, dei candidati Elenco dei candidati da valutare da parte del selettore in una determinata giornata

63 Gestione candidature Graduatoria, generata in automatico, utilizzata per l’assegnamento dei candidati ai progetti e la loro ‘promozione’ a volontari Il candidato si è ‘trasformato’ in un volontario: pagina per la gestione dei dati anagrafici del volontari (e in generale di tutte le risorse delle sedi)

64 SCN Gestione attività Volontario OLP Creazione calendario attività
Pianificazione attività Pianificazione attività Creazione calendario attività Volontario Formazione Svolgimento servizio Attività di monitoraggio dei volontari Riepilogo delle attività svolte tempo

65 Gestione attività Pagina che consente di pianificare in anticipo le attività di un volontario e, successivamente, di inserire le attività effettivamente svolte nel periodo stesso

66 Gestione attività Pannello di controllo dell’OLP che consente di monitorare la situazione dei ‘propri’ volontari in ogni istante

67 Monitoraggio progetti
SCN Definizione questionari periodici OLP Volontario Proposizione periodica dei questionari Compilazione questionari Generazione statistiche su questionari tempo

68 Monitoraggio progetti
Esempio di una pagina di un questionario al quale volontari e OLP devono rispondere periodicamente

69 Login applicativo