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\ 1 Sistema informativo per la gestione delle AVIS Provinciali e Comunali AVISNet è un marchio registrato di Caleidoscopio Software Solutions srl www.caleidoscopio.it.

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1 \ 1 Sistema informativo per la gestione delle AVIS Provinciali e Comunali AVISNet è un marchio registrato di Caleidoscopio Software Solutions srl

2 Gestione Donatori 2 Anagrafica Gestione diversificata di Residenza e Domicilio Invio massivo di SMS* e di posta elettronica Gestione privacy Dati specifici relativi alle donazioni Preferenze per le donazioni (giorni e tipologia) Riepilogo individuale sempre aggiornato ( numero donazioni, esami, etc.) Tesserino - stampa automatica Scheda - stampa automatica Accesso diretto a tutti i dati... (relativo ad uno specifico donatore) Anamnesi Benemerenze Distanza donazioni Donazioni Esami Eventi sanitari Sospensioni Idoneità alle donazioni

3 Gestione donatori 3

4 4

5 Idoneità e distanza donazioni 5 Gestione separata per ogni tipo di donazione di: idoneità disponibilità convocabilità Standard o personalizzata Gestione personalizzabile per donatore della distanza minima fra donazioni Possibilità di definire una tolleranza per tipo e per donatore Periodo minimo tra 2 donazioni = Distanza - Tolleranza

6 Idoneità e distanza donazioni 6

7 Convocazioni 7 Data convocazione / periodo Stato associativo Dati anagrafici Giorni preferiti Gruppo sanguigno Fattore Rh Fenotipo Kell / Cellano Tipo donazione Precedenti convocazioni ed appuntamenti Esami Personalizzazione criteri gestione configurazioni abilitazione / disabilitazione Memorizzazione convocazioni Stampa elenco convocazioni Comunicazioni ai donatori convocati Storico convocazioni solleciti ai donatori non presentati SMS Telefono Stampa unione Salvataggio e recupero dei criteri di convocazione

8 Convocazioni 8

9 Convocazioni 9

10 Donazioni 10 controllo automatico Data Donatore Tipo donazione Punto di prelievo Numero sacca Tipo sacca Valida / Annullata Sospensione Idoneità Periodo trascorso dallultima donazione Inserimento manuale / tramite pistola ottica Stampa elenco donazioni (sostitutivo del foglio prelievi) Rintracciabilità della sacca

11 Donazioni ed integrazione con le bilance 11

12 Donazioni ed integrazione con le bilance 12

13 Donazione con RFID 13 Il medico predispone la donazione (quantità, durata e tipologia)

14 Anamnesi 14 Il personale abilitato ha a disposizione una cartella clinica completa Accesso diretto ad esami, idoneità e distanze donazioni

15 Sospensioni 15 Tipo (causa) Inizio Fine prevista Fine (reale) Generatore automatico per sospensioni ricorrenti (allergie,etc.) anno 10anno 2anno 1 Idoneo Sospeso Idoneo

16 Sospensioni 16

17 Esami 17 Esami di Laboratorio ECG Rx Visite Mediche Visite Specialistiche Esami Sierologici Routine... Categoria Profilo Esame Emocromo Ferritina... Calendario esami Convocazione esami PrenotazioneRefertoProgrammazione Esito / Non eseguito Data prossimi esami Data ultimi esami

18 Esami 18

19 Refertazione esami con Firma digitale 19

20 Referti Online 20

21 Calendari 21 Gestione Orari Prenotazione Gestione centralizzata (sede prov.) Gestione personalizzata (singola sez.) Esami Strumentali Visite Mediche Visite Specialistiche Plasmaferesi Citoaferesi Esami di Laboratorio Calendario Eventi Sanitari Calendario Esami Calendario Aferesi Stampa Comunic. Donatore Comunic. Centro Prelievi Etichetta Inizio validità Fine validità Mattino Evento|…|Evento Pomeriggio Evento|…|Evento

22 Calendario esami 22

23 Calendario eventi sanitari 23

24 Calendari0 aferesi 24

25 Benemerenze 25 Selezione Donatori candidati alla/e benemerenza/e Assegnazione Elenco Donatori premiati Tolleranza (n. donazioni necessarie) Standard Personalizzata

26 Benemerenze 26

27 Benemerenze 27

28 Libro soci 28 La gestione è completamente automatizzata, senza bisogno di interventi manuali. La stampa dei libri sociali richiede pochi click.

29 Stato Associativo 29 Gestione completa di soci donatori e soci collaboratori Passaggio di stato guidato N° Tessera: personale ed unico AS - Aspirante Donatore ND - Aspirante Idoneo Donatore Effettivo AD - Aspirante Dimesso DE – Donatore Emerito DD – Donatore Dimesso EC – Ex Collaboratore CO – Collaboratore Collaboratori Donatore Emerito Collaboratore Donatore Dimesso Aspirante Dimesso Ex-Collaboratore Donatori Aspirante Donatore Aspirante Idoneo Donatore Effettivo Idoneità1 a donazioneUltima donazione (Nuovo Donatore )

30 Stato Associativo 30

31 Alta flessibilità 31

32 Scambio dati 32 Sottosezione A2 Sottosezione A1 Sezione Comunale A Sottosezione B2 Sottosezione B1 Sezione Comunale B Scambio dati AVISNet server Sede Provinciale Sistema Informativo ASL Policlinico Trasfusionale

33 Funzionalità GRUPPI UTENTI Security 33 Anagrafica Dati sanitari Esami Distanza tra donazioni Log di accesso … Medici Paramedici Sala prelievi Amministratori Mario Paolo Giovanni

34 Security 34

35 Datasets 35 Consente di indicare a livello di utente/gruppo/computer quali sezioni possono essere gestite.

36 Altre funzionalità 36 Personalizzazione delle comunicazioni ai Donatori (stampa unione) Stampe: Mediante i più diffusi pacchetti di Office Automation Elenchi Word Excel Etichette Lettere ai donatori Donazioni Rimborsi Statistiche: Standard Personalizzate via ODBC Aggiornamento dati della Sede Provinciale Possibili dati locali (off-line) della sezione Procedure di sincronizzazione

37 Statistiche Donatori e Donazioni 37

38 Stampa elenco donazioni 38

39 Stampa donatori … 39

40 AVISNet Web 40 Le stesse funzionalità presenti in AVISNet Windows sono implementate allinterno dellapplicativo Web. E un servizio erogato on-line in modalità ASP comprensivo di: Installazione e configurazione Licenze AvisNet, licenze SQL Server e Windows 2003 server, antivirus, certificato https per connessioni sicure Backup dei dati

41 Donatori 41

42 Donatori Dettagli 42

43 Donatori Modifica - dettagli 43

44 Donatori Modifica – dettaglio cariche 44

45 Donatori – dettaglio donazioni 45

46 Donatori – dettaglio esami 46

47 Attribuzione benemerenze 47

48 Selezione benemerenze 48

49 Benemerenze personalizzate 49

50 Calendario Eventi Sanitari 50

51 Calendario Plasmaferesi 51

52 Statistiche 52

53 53 Caleidoscopio Software Solutions srl Via Giardini, scala H Modena Referente: Antonio Bagnoli Tel – Port

54 AVIS e Servizio Civile Nazionale Risorsa Opportunità Futuro

55 AVIS Nazionale OLP Operatore locale di progetto Selettore Progettista SCN Candidato Organizzazione e monitoraggio delle attività svolte sui progetti dai volontari Schema Generale Volontario Progettazione Formulario

56 Progetti PROGETTISEDI BANDIENTI Aspetti importanti di un progetto: Stato Aree / Settori di appartenenza Data Inizio / Fine Monte ore Informazioni sulla formazione

57 Progetti Pagina di avvio dellapplicazione Sezione di gestione dei progetti e di tutte le informazioni ad essi correlate

58 Definizione progettiProgetti SCN Gestione: - Candidature - Attività - Monitoraggio progetti tempo Pubblicazione bando Selettore Definizione calendari selettori

59 Progetti Pagine di gestione dei Bandi, Aree e Settori che rappresentano informazioni basilari nella gestione dei progetti

60 Valutazione candidato e assegnazione punteggio colloquio Creazione graduatorie Valutazione titoli e assegnazione data colloquio Iscrizione a un progetto Gestione candidature SCN Controlli formali tempo Verifica documentazione Aspirante volontario OK Candidato Idoneo OK Candidato Valutato OK Volontario Selettore Conferma graduatorie e assegnazione ai progetti

61 Gestione candidature Modulo web da compilare per iscriversi e candidarsi per un progetto Lelenco dei candidati iscritti con tutte le informazioni relative ai punteggi assegnati

62 Gestione candidature Elenco dei candidati da valutare da parte del selettore in una determinata giornata Pagina web utilizzata dal selettore per la valutazione, in fase di colloquio, dei candidati

63 Gestione candidature Graduatoria, generata in automatico, utilizzata per lassegnamento dei candidati ai progetti e la loro promozione a volontari Il candidato si è trasformato in un volontario: pagina per la gestione dei dati anagrafici del volontari (e in generale di tutte le risorse delle sedi)

64 Riepilogo delle attività svolte Attività di monitoraggio dei volontari Creazione calendario attività Pianificazione attività Gestione attività SCN tempo Pianificazione attività Volontario Formazione Svolgimento servizio Volontario OLP

65 Gestione attività Pagina che consente di pianificare in anticipo le attività di un volontario e, successivamente, di inserire le attività effettivamente svolte nel periodo stesso

66 Gestione attività Pannello di controllo dellOLP che consente di monitorare la situazione dei propri volontari in ogni istante

67 Generazione statistiche su questionari Compilazione questionari Proposizione periodica dei questionari Definizione questionari periodici Monitoraggio progetti SCN tempo OLP Volontario

68 Monitoraggio progetti Esempio di una pagina di un questionario al quale volontari e OLP devono rispondere periodicamente

69 Login applicativo


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