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C’erano una volta … Archivio SISTEMI DI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE.

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Presentazione sul tema: "C’erano una volta … Archivio SISTEMI DI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE."— Transcript della presentazione:

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3 C’erano una volta … Archivio SISTEMI DI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

4 Oggi non basta più archiviare

5 E gestire le informazioni

6 Workflow & BPM

7 ALL IN ONE

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9 Repository • SQL based – MS SQL – ORACLE – MySql • Informazioni fisiche salvate nel database o nel file system • Repository globale con localizzazione per area organizzativa omogenea

10 Struttura dei dati Ogni documento archiviato viene separato in: • PARTE LOGICA – Profilo documento – Archiviato nel DB • PARTE FISICA – File compresso – File system – Database FISICA File.doc DB LOGICA DB Profilo

11 Aree Organizzative Omogenee • Possiamo separare la parte fisica in unità di archiviazione omogenee e per ognuna di queste definire dove devono essere salvati i dati • Riduzione del traffico di rete

12 Sicurezza • Sicurezza fisica – Dati non visibili se non attraverso ARXivar client – Criptazione • Sicurezza logica – Basata sui gruppi – Facile da gestire

13 Connettori • Connettori verso i principali “produttori” di informazioni: – ERP – Mail – Fax – WEB – SDK per connetere qualunque altra applicazione

14 INTEGRAZIONE MAIL • ARCHIVIAZIONE MAIL MANUALE o AUTOMATICA • Da Outlook, Exchange o Lotus Notes e POP3

15 Integrazione ERP SAP Dynamics NAV AS/400

16 MS Sharepoint • Navigare i documenti di ARXivar direttamente da Sharepoint • Avanzamento dei processi • Distribuire i documenti dell’ERP

17 INTEGRAZIONE FAX • Integrandoci ai più noti programmi possiamo ricevere ed inviare i FAX direttamente da ARXivar

18 Workflow management • Trasforma i vostri documenti in elementi attivi della vostra azienda • Business Prosess Management • Company Performance Management

19 Interfaccia • Standard client/server • Web client

20 Template • ARXivar come punto di partenza per la creazione dei documenti • Word, Excel • Web Forms

21 Tipo dati • Possiamo salvare qualsiasi tipo di documenti – Documenti office – CAD – Disegni – Musica e Video

22 KMS & CMS • ARXivar si comporta come un sistema di Knowledge Managment quando dovete trovare un informazione • Può essere integrato con i vostri CMS attraverso l’esposizione di Web Services

23 An easy way to manage information

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27 Esempio: RDA

28 Controllo qualità DDT ingresso

29 Gestione ordini clienti

30 Controllo solvibilità cliente

31 Gestione richieste offerte cliente

32 Approvazione pagamento fatture fornitori

33 Distribuzione revisione disegni

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35 Referenze

36 Referenze

37 Referenze

38 Referenze

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40 DEMATERIALIZZAZIONE • CICLO ATTIVO – Acquisizione automatica dell’output di qualsiasi sistema gestionale Stampa fatturaRiconoscimento PDF Archiviazione automatica

41 DEMATERIALIZZAZIONE • CICLO PASSIVO – Aquisizione automatica attraverso la tecnica dei barcode delle fatture fornitori Registrazione fattura Stampa etichetta Archiviazione automatica

42 Brain Trust S.r.l. Business Partner ARXivar Viale dei Consoli, Roma


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