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E -Peems Software per la gestione informatizzata delle schede di valutazione delle performance individuali Catanzaro, 17 aprile 2013 Salima Salis.

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Presentazione sul tema: "E -Peems Software per la gestione informatizzata delle schede di valutazione delle performance individuali Catanzaro, 17 aprile 2013 Salima Salis."— Transcript della presentazione:

1 e -Peems Software per la gestione informatizzata delle schede di valutazione delle performance individuali Catanzaro, 17 aprile 2013 Salima Salis

2 e -Peems è il software messo a punto da FormezPA per la gestione informatizzata delle schede di valutazione delle performance individuali e -Peems (Electronic - Performance evaluation managment system)

3 7 diversi livelli di accesso E unapplicazione web, accessibile attraverso un browser. Laccesso è vincolato ad un login con username e password

4 Livelli di accesso 7 diversi livelli di accesso, con diritti e permessi differenti: Livello 1 - Accede in lettura alle schede della propria Azienda (DG) Livello 2 - Accede in lettura e scrittura alle schede dei propri valutati (Valutatore) Livello 3 - Accede in lettura alle schede di tutte le Aziende che utilizzano lapplicazione (Regione) Livello 4 - Accede in lettura e scrittura alle schede della propria Azienda (Ufficio Risorse Umane e Controllo di Gestione) Livello 5 - Accede in lettura e scrittura alle schede dellAzienda di riferimento, con la possibilità di scrivere nel campo Posizionamento (OIV) Livello 6 - Accede in lettura e scrittura a tutte le sezioni dellapplicazione, dispone di tutti i permessi e diritti ( Sistemi informativi) Livello 7 - Accede in lettura alla propria scheda e in scrittura alla sezione osservazioni del valutato (Valutato)

5 La sezione Tabelle utili risulta attiva solo se si accede con il livello di accesso 4 e 6 Ecco cosa trovi nel Menù principale

6 Attraverso questa sezione lUfficio Risorse Umane e/o Controllo di gestione può: creare la sessione di valutazione annuale individuando gli adempimenti e stabilendone le scadenze gestire gli utenti che accedono e utilizzano lapplicazione Sezione – Tabelle disponibili

7 Si indica lannualità di riferimento e si stabilisce larco temporale entro cui deve realizzarsi lintero processo di valutazione (data_start e data_stop) 3 adempimenti previsti di default Avvio, Verifica intermedia e Chiusura. Per ciascuno deve essere indicata la data di avvio e la data di fine. Possono essere creati ulteriori adempimenti

8 Sezione Tabelle disponibili - Utenza Lufficio sistemi informativi attribuisce i codici e il livello di accesso su indicazione dellUfficio Risorse Umane

9 Sezione – Impostazioni Compilazioni attese Viene indicato per ciascuna UO il numero di schede di valutazione che dovranno essere compilate sia per larea Dirigenza che per il Comparto

10 Attraverso questa sezione è possibile creare e modificare le schede individuali di valutazione per larea Comparto creare e modificare le schede individuali di valutazione per larea Dirigenza effettuare la ricerca di schede individuali già inserite per nome, cognome e numero di matricola del valutato Sezione - Schede di valutazione

11 Gestione Schede Comparto crea modifica visualizza

12 Scheda Comparto

13 Gestione Schede Dirigenza crea modifica visualizza

14 Scheda Area Dirigenza

15 Upload Per effettuare lupload cliccare sullicona raffigurante la scheda in formato pdf, in corrispondenza del nominativo del valutato a cui la scheda che si intende caricare si riferisce

16 Motore di ricerca

17 Nella sezione Monitoraggio è possibile consultare GANTT Elaborazioni statistiche Matrici di dati in formato excel Monitoraggio

18 GANTT E possibile monitorare in tempo reale, complessivamente per Comparto e Dirigenza o in maniera distinta per le due aree lo stato di avanzamento complessivo di ciascuna Azienda rispetto ai diversi adempimenti lo stato di avanzamento, per ciascuna Azienda, di ogni adempimento con il dettaglio delle singole UO di 1° livello lo stato di avanzamento di ogni adempimento con il dettaglio per ogni UO di 2° livello lo stato di avanzamento complessivo, adempimento per adempimento, di tutte le Aziende che utilizzano il sistema** ** (solo per il livello di accesso 3 Regione)

19 GANTT Gantt avanzamento Azienda – con il dettaglio per singole UO percentuale di completamento (parte in nero) rispetto a ciò che ancora rimane da svolgere (parte in arancio)

20 GANTT Gantt avanzamento Azienda – con il dettaglio per singole UO percentuale di completamento (parte in nero) rispetto a ciò che ancora rimane da svolgere (parte in arancio)

21 GANTT Gantt avanzamento singolo Adempimento con dettaglio UO di 2° livello Comparto +dirigenza

22 GANTT Gantt avanzamento singolo Adempimento con dettaglio UO di 2° livello

23 GANTT Gantt avanzamento tutte le Aziende

24 Il sistema genera diverse elaborazioni statistiche tra cui: Distribuzione dei valutati per tipo di incarico Distribuzione dei valutati per ruolo Distribuzione dei valutati per fascia di età Distribuzione dei valutati per proposta di posizionamento rispetto al sistema incentivante Distribuzione dei valutati per posizionamento rispetto al sistema incentivante Peso medio attribuito a ciascuna sezione della scheda Distribuzione peso medio attribuito a ciascuna sezione della scheda per ruolo di inquadramento del valutato Distribuzione dei valutati rispetto alla percentuale di raggiungimento degli obiettivi di struttura Distribuzione dei valutati rispetto al raggiungimento degli obiettivi individuali Statistiche

25

26

27 Report di riepilogo con dettaglio numerico e percentuali di avanzamento per UOC Matrici excel PDFXLS


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