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La firma digitale e le sue applicazioni nellUniversità di Bologna Roma - CNIPA - 16-5-2005.

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Presentazione sul tema: "La firma digitale e le sue applicazioni nellUniversità di Bologna Roma - CNIPA - 16-5-2005."— Transcript della presentazione:

1 La firma digitale e le sue applicazioni nellUniversità di Bologna Roma - CNIPA

2 G.Neri 2 … è la fede delle femmine come laraba fenice: che ci sia ciascun lo dice, dove sia …. nessun lo sa … (Mozart - Da Ponte Così fan tutte) Don Alfonso firma digitale Giovanni Neri

3 G.Neri 3 I progetti realizzati Verbalizzazione telematica Gestione appelli e prenotazione esami di profitto Gestione dei registri delle lezioni Gestione degli esami di laurea Gestione mandati di pagamento con tesoreria Archiviazione documentale

4 G.Neri 4 Unimatica Poiché una università può progettare e produrre prototipi ma non gestire un sistema complesso e in linea come questo, è stata costituita una società – Unimatica SpA – di cui lateneo detiene il 40% e che ha il compito di commercializzare (ROI !) presso le altre strutture i sistemi così progettati.

5 G.Neri 5 Verbalizzazione telematica studenti docenti/cultori esami/anno Oltre accessi contemporanei di firme digitali /anno Sistema on-line con accessi 24h

6 G.Neri 6 Server Ateneo INTERNETINTERNET Pc registrazione con lettore card Lettore Database di Ateneo Registration Authority Certification Authority Verifica locale firma docenti Gestione sito web di registrazione Backup Commissioni Identificazione docenti Consegna firma Revoca certificati CD-ROM LAN

7 G.Neri 7 UNIWEX Utilizzato da circa 2000 docenti e studenti Target finale: 7000 docenti, studenti, esami/anno Accessibilità 365 x 24 Premiato al FORUM PA: cento progetti al servizio del cittadino

8 G.Neri 8 Benefici universitari Accelerazione dei procedimenti Razionalizzazione della gestione Certezza delle situazioni correnti (studenti, titolari..) Controllo amministrativo del processo di verbalizzazione Reperimento in linea di tutti gli esami Controllo delle commissioni Esami in carriera in linea Riduzione degli spazi Copie originali multiple Tempo di verbalizzazione/esame inferiore a 10 sec. Statistiche individuali

9 G.Neri 9 RISPARMI ogni segreteria impiega circa 1,5 persone/anno per la trascrizione e la correzione degli esami 22 Facoltà personale risparmiato/anno con Uniwex : 30 K * 1,5 * 22 = 1 M (N.B. 30K/persona: valore per difetto)

10 G.Neri 10 https://uniwex.unibo.it https://uniwex-prova.unibo.it Sito di produzione Sito di prova

11 G.Neri 11 Problematiche della firma digitale nelle università (e altrove ….) Problematiche culturali Diffidenza ……. Quadro normativo continuamente modificato Molteplicità di certificati e certificatori … Normativa europea Facoltà di giurisprudenza …

12 G.Neri 12 Problematiche nelluso della firma digitale da parte dei docenti Diffidenza Cambiamento di consuetudini consolidate Responsabilità di uso Bassa telematizzazione Ignoranza della legislazione in materia Problema generazionale …..

13 G.Neri 13 Registri delle lezioni Ogni docente deve compilare il registro delle lezioni per ogni corso tenuto Il registro deve essere stampato, consegnato al docente dallateneo, compilato, inviato al preside di facoltà per la vidimazione, e infine riconsegnato allateneo !

14 G.Neri 14 Registri delle lezioni Con la telematizzazione Nessuna stampa e consegna Compilazione telematica accedendo allo stesso sito web Al termine delle lezioni chiusura da parte del docente e invio automatico al preside Dopo la firma digitale del preside invio telematico in ateneo

15 G.Neri 15 Benefici e risparmi Controllo automatico amministrativo delle ore di lezione svolte Archiviazione telematica (oltre corsi in ateneo ogni anno !) Razionalizzazione della gestione Risparmi previsti: oltre 750 K/anno

16 G.Neri 16 Esami di laurea Il sistema (pronto per luso ma non ancora in produzione per scelta dellateneo ) è simile a quello per la verbalizzazione ma prevede la possibilità di variare esame per esame la commissione a partire da un nucleo iniziale predisposto dalla segreteria. Sarà probabilmente introdotto in via sperimentale nel 2006

17 G.Neri 17 Adozione di Uniwex da parte di altri atenei IUAV, Cagliari, Lecce, Cosenza Bicocca, Benevento, Pavia, Sassari, Ca Foscari, … Attualmente il sistema è stato venduto come proprietà al CINECA e viene gestito da Unimatica EUROWEX Argentina

18 G.Neri 18 Perché difficoltà di adozione ? Problematiche di concorrenza intellettuale fra i vari atenei La razionalizzazione dei processi con luso della firma digitale (in tutte le amministrazioni) NON è generalmente percepita come una esigenza primaria, spesso perché non se ne percepiscono gli effetti benefici a medio periodo ma solo le complicazioni organizzative nel breve periodo. Limpiego dellinformatica RICHIEDE che sia stato fatto ordine nei databases degli atenei perennemente sottoposti alle conseguenze traumatiche delle variazioni di assetto organizzativo

19 G.Neri 19 Unimoney Situazione attuale Sistema Gestionale Ateneo (CIA) Università Tesoreria Flusso telematico Flusso cartaceo Banca Alma Mater: 32 /mandato (2000)

20 G.Neri 20 Unimoney Sistema Gestionale Ateneo (CIA) Università Tesoreria Flusso telematico (Internet) Banca Server di firma Nessun documento cartaceo ! Archiviazione ottica ! Reperimento dati in linea 3/mandato INTERNETINTERNET Operatore

21 G.Neri 21 Unimoney Una riduzione delle risorse, attualmente impiegate nella gestione amministrativa dei servizi di tesoreria/cassa, stimata in circa il 60-80% rispetto al sistema tradizionale; Leliminazione del rischio di errore che lintervento manuale comporta;

22 G.Neri 22Unimoney EDPEDP Unimoney Web Server Vista PC Responsabili (ex segretari di dipartimento) e altri firmatari Università/ente locale INTERNETINTERNET Banca EDPEDP

23 G.Neri 23 UNI-QUE Piani di studioArstudTasse DelibereMandatiEsami Tasse ….. Tasse …..

24 G.Neri 24 Server lato Banca CD-ROM Funzionario Ragioniere Direttore amministrativo Server Web Unimoney Server Web Unimoney View INTRANETINTRANET INTERNETINTERNET Sistema di contabilità Sistema di contabilità INTERNETINTERNET O ALTRARETEALTRARETE CED BANCA CED BANCA Protocollo HTTPS o altro protocollo Dati in formato tradizionale ENTE PUBBLICO BANCA CD-ROM

25 G.Neri 25 Unimoney Nessun documento cartaceo Archiviazione ottica Reperimento dati in linea Nessuna modifica al sistema di contabilità di ente e banca

26 G.Neri 26 Unistorage I documenti digitali DEBBONO essere archiviati ed essere consultabili Normalmente in una amministrazione vi sono decine/centinaia di dipartimenti che producono documenti digitali con caratteristiche differenti Necessità/opportunità di un servizio centralizzato Unistorage risolve il problema. NON si occupa di come il documento viene prodotto Poiché la firma digitale NON permette la modifica del documento ove esso debba essere modificato o annullato è necessario produrre un altro documento correlato al primo con le indicazioni necessarie

27 G.Neri 27UNISTORAGE I documenti, una volta entrati a far parte del sistema vi permangono per sempre (almeno come traccia), anche quando fisicamente sono spostati su supporti diversi e non in linea Il sistema è predisposto per interrogare automaticamente le sorgenti di produzione dei documenti (via protocollo protetto HHTPS) e archiviarli opportunamente Ogni documento ricevuto prima di essere archiviato viene verificato. L archivista deve fornire al sistema lindicazione del supporto fisico di memorizzazione utilizzato. Le informazioni di registrazione sono sempre disponibili sotto forma di file XML

28 G.Neri 28 Uniserv Firma documenti via web –Collegamento da applicativo web –Accesso al portale Verifica di documenti digitali via web Gestione certificati Apposizione time-stamp

29 G.Neri 29 Caratteristiche del servizio Affidabilità rispetto ai guasti del sistema Sicurezza garantita contro attacchi Rispetto della normativa vigente in merito alla firma digitale di documenti nella pubblica amministrazione Aggiornamenti automatici via web del software client di gestione delle card Gestione di parchi card eterogenei mediante lutilizzo di interfacce standard PKCS#11

30 G.Neri 30 Firma da applicativo Web Sorgente (server) Uniserv 1. Un applicativo produce documenti 2. Lapplicativo li consegna a Uniserv 3. Uniserv li presenta per la firma 4. Uniserv li fa firmare via web 5. Uniserv riconsegna i documenti firmati

31 G.Neri 31 Firma da client (con accesso al portale) Uniserv 1. Lutente ha documenti da firmare 2. Fa un upload a Uniserv 3. Uniserv li fa firmare via web 4. Lutente fa un download dei documenti firmati

32 G.Neri 32 Verifica documenti (con accesso al portale) Uniserv 1. Lutente ha documenti da verificare 2. Fa un upload a Uniserv 3. Uniserv li verifica e mostra il risultato (dati certificato) 4. Lutente fa un download del contenuto originale OK!

33 G.Neri 33 Giovanni Neri DEIS V.Risorgimento 2 – Bologna Tel Fax Unimatica SpA Via Barberia 19 – Bologna Tel Fax


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