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Relatore: Alessandro Tullio IL PROCESSO DI BUDGETING.

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Presentazione sul tema: "Relatore: Alessandro Tullio IL PROCESSO DI BUDGETING."— Transcript della presentazione:

1 Relatore: Alessandro Tullio IL PROCESSO DI BUDGETING

2 IL BUDGET UN POTENTE STRUMENTO PER: - PIANIFICARE E PROGRAMMARE IL FUTURO IN BASE AD OBIETTIVI CHIARI E RISORSE DISPONIBILI - ASSEGNARE LE RESPONSABILITA - CONOSCERE IN ANTICIPO I MOMENTI CRITICI, AGENDO DI CONSEGUENZA

3 QUINDI PER FARE UN BUDGET NON OCCORRE, COME PRE-REQUISITO, UN FUTURO FACILMENTE PREVEDIBILE (in questo caso il budget è addirittura inutile) MA,……. ….. OBIETTIVI CHIARI (TARABILI OPPORTUNAMENTE CAMMIN FACENDO), ….. CAPACITA DI PROGRAMMAZIONE E COORDINAMENTO, …... MANAGEMENT CULTURALMENTE MATURO.

4 PIANIFICARE PER: - VERIFICARE A PRIORI LE CONSEGUENZE DI IPOTESI E DECISIONI - DIRIGERE LAZIENDA VERSO I PRODOTTI ED I MERCATI CON MAGGIOR REDDITIVITA - CONSENTIRE DI PREDISPORRE LE RISORSE NECESSARIE

5 STRUTTURA DEL BUDGET BUDGET STRATEGICO BUDGET ISTITUZIONALE BUDGET AZIENDALE La fattibilità gradimento dei risultati stimati VERIFICA UFFICIALIZZAZIONE OK NON OK

6 UN PROGETTO E STRATEGICO QUANDO: -E FONDAMENTALE PER APPORTARE CAMBIA- MENTI A LIVELLO COMMERCIALE/PRODUTTIVO/ TECNICO -E ECONOMICAMENTE CONSISTENTE -DETERMINA SVOLTE IMPORTANTI A LIVELLO ORGANIZZATIVO -RIGUARDA NUOVI PRODOTTI STRATEGICI

7 STRUTTURA DEL BUDGET STRATEGICO APPROCCIO METODOLOGICO APPROCCIO INTUITIVO DEFINIZIONE /RIDEFINIZIONE RIUNIONE DI BRAINSTORMING DELLA MISSION E DEL PROPRIO POSIZIONAMENTO STRATEGICO ANALISI DEI FATTORI CRITICI DI SUCCESSO DEFINIZIONE DI INTERVENTI FORMALIZZAZIONE DEI PROGETTI SVILUPPO PROGETTI STRATEGICI ELABORAZIONE CONTO ECONOMICO STRATEGICO CONTROLLO ANNUALE BUDGET STRATEGICO

8 ANALISI DELLO SCENARIO VALUTAZIONE DI OPPORTUNITA E VINCOLI IDENTIFICAZIONE E ANALISI DELLE ALTERNATIVE FORMALIZZAZIONE DELLE DECISIONI DA ATTUARE E QUANDO LE CHIAVI DEL SUCCESSO DELLA PIANIFICAZIONE

9 Analisi dello scenario Analisi dello scenario Posizionamento competitivo Posizionamento competitivo INTRODUZIONE STRATEGIE AZIENDALI PIANIFICAZIONE OPERATIVITA Previsioni di fatturato: -cliente -prodotto -zona…. Previsioni di margine: -cliente -prodotto -zona… Previsione costi di struttura: -affitto -impianti… Risultato netto ???? Budget

10 LA PROSPETTIVA ORGANIZZATIVA: ATTORI E STILI Attori primi del processo di budgeting sono i responsabili delle unità organizzative che elaborano proposte e programmi di azione ed il vertice aziendale che li discute e consolida CONTROLLABILITA FATTORI DI RISULTATO PROCESSO DI COINVOLGIMENTO Grado di coinvolgimentoModalità di coinvolgimento STILE CONSUNTIVOAPPROCCIO TOP-DOWN STILE PARTECIPATIVOAPPROCCIO BOTTOM-UP

11 LA PROSP.ORG.VA: GRADO DI COINVOLGIMENTO STILE CONSULTIVOSTILE PARTECIPATIVO Processo di elaborazione - processo di elaborazione accentrato al vertice decentrato Richiesta di parere ai quadri- programmi e budget direttivi elaborati dai quadri; poi discussi/consolidati TRASMETTERE GLI GENERARE CONOSCENZA ORINTAMENTI COGNITIVIMEDIANTE DEL VERTICESOCIALIZZAZIONE GENERARE CONSENSORESPONSABILIZZARE

12 IL RUOLO DELLA FUNZIONE AMMINISTRATIVA La FUNZIONE AMMINISTRATIVA supporta il processo di Bugeting attraverso: Architettura della struttura del budget Gestione delle variabili di processo Educazione alluso del meccanismo Supporto alla gestione operativa del processo

13 ARTICOLAZIONE DEL BUDGET MASTER BUDGET BUDGET OPERATIVI BUDGET INVESTIMENTI BUDGET FINANZIARI Componenti componenti componenti finanziari e reddituali patrimonialimonetari C/ES.P.PROSPETTO PREVENTIVO PREVENTIVOFONTE/IMPIEGHI


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