La presentazione è in caricamento. Aspetta per favore

La presentazione è in caricamento. Aspetta per favore

Informatica Parte applicativa Foglio elettronico (Excel) Psicologia dello sviluppo e dell'educazione (laurea magistrale) Anno accademico: 2007-2008.

Presentazioni simili


Presentazione sul tema: "Informatica Parte applicativa Foglio elettronico (Excel) Psicologia dello sviluppo e dell'educazione (laurea magistrale) Anno accademico: 2007-2008."— Transcript della presentazione:

1 Informatica Parte applicativa Foglio elettronico (Excel) Psicologia dello sviluppo e dell'educazione (laurea magistrale) Anno accademico:

2 Per iniziare Foglio elettronico –Un insieme di fogli di carte sovrapposti –Ciascun foglio è diviso in righe e colonne –Le righe sono indicate da numeri –Le colonne sono indicate da lettere –I quadretti individuate dall’intersezione di righe e colonne sono detti celle –Ciascuna cella è indicata da una lettera e un numero (per esempio, A1, C8, Z1234) Microsoft Excel: un programma per la creazione e gestione degli fogli elettronici

3 Microsoft Excel

4 Aprire Excel 1.Fare clic sul pulsante Avvio/Start. 2.Fare clic sulla voce Programmi. 3.Fare clic sulla voce Microsoft Office. 4.Fare clic sulla voce Microsoft Excel.

5 Chiudere Excel 1.Fare clic su File nella Barra dei menu. 2.Fare clic sulla voce Esci. Oppure: fare clic sul pulsante a forma di X nell'angolo superiore destro della finestra.

6 Cartelle di lavoro Bisogna conoscere il doppio valore che assume la parola “cartella”! –Cartella - un insieme di file che può essere sfogliato attraverso le risorse del computer. –Cartella di lavoro - l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di un unico file.

7 Aprire una cartella di lavoro 1.Fare clic su File nella Barra dei menu. 2.Fare clic su Apri. 3.Navigare nel file system, cliccare sulla "cartella di lavoro" per aprire.

8 Passaggio tra fogli Il passaggio da un foglio a un altro della medesima cartella di lavoro avviene agendo sui i linguette poste sul lato inferiore della cartella.

9 Creare nuove cartelle di lavoro Avviando il programma si crea una nuova cartella vuota. Per creare più di una cartella di lavoro: 1.Fare clic su File nella Barra dei menu 2.Fare clic sulla voce Nuovo, che apre una finestra con l'icona Cartella di lavoro, corrispondente a una cartella vuota.

10 Salvare una cartella 1.Fare clic su File, nella Barra dei menu. 2.Fare clic su Salva o Salva con nome e si aprirà una finestra di dialogo. 3.Indicare il drive. 4.Indicare la directory nella quale si desidera memorizzare il file.

11 Salvare una cartella 5.Scrivere il nome del file nella casella Nome file. 6.Fare clic sul pulsante di conferma (solitamente Salva oppure OK).

12 Salvare una cartella Come al solito, quando si salva per la prima volta una "cartella di lavoro” in un file, appare la finestra di Salva con nome. Poi il comando Salva esegue direttamente l'aggiornamento del salvataggio. –Per eseguire il comanda Salva: Fare clic su File nella Barra dei menu, poi Salva Fare clic sul pulsante

13 Salvare una cartella Per salvare una “cartella di lavoro” con un altro nome? –Seguire le operazione nelle slide precedenti. –Ma la voce Salva con nome, nella Barra dei menu, deve essere usato.

14 Salvare una cartella Se la cartella di lavoro è stato modificato rispetto a quando è stata aperta, il programma segnalerà la necessità di salvare la cartella prima di chiuderla.

15 Visualizzazione sullo schermo Per alterare la visualizzazione con lo zoom: 1.Fare clic su Visualizza, nella Barra dei menu. 2.Fare clic su Zoom. 3.Scegliere una dei opzioni. 4.Fare clic sul pulsante OK per confermare la scelta.

16 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Che significa “bloccare” in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

17 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Che significa “bloccare” in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

18 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Non bloccato! I titoli delle colonne “Valore” e “Percentuale” non sono visibili

19 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Bloccato! I titoli delle colonne “Valore” e “Percentuale” sono visibili

20 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Per bloccare le righe 1 e 2 di un foglio di calcolo: 1.Portare il puntatore sul pulsante con il numero 3, che è l'etichetta della terza riga sulla sinistra del foglio. 2.Fare clic su di essa per selezionarla. 3.Fare clic su Finestra nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa. 4.Fare clic sulla voce Blocca riquadri.

21 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Per sbloccare le stesse righe: –Nel menu a discesa Finestra, fare clic sulla voce Sblocca riquadri. Nello stesso modo si possono bloccare una o più (consecutive) colonne di un foglio.

22 Inserire numeri e testo Inserire un valore numerico o testo all'interno di una cella: 1.Fare un clic su di essa. 2.Digitare il valore o il testo. 3.Premere il tasto Invio.

23 Inserire numeri Non sempre i valori sono dello stesso tipo. Differenti tipi sono: –numero, –importo in valuta, –importo contabile (non può essere negativo), –data, –orario, –percentuale.

24 Inserire numeri Per specificare il tipo di valore contenuto in uno o più celle: 1.Fare clic su Formato nella Barra dei menu. 2.Fare clic su Celle, e appare la finestra di lavoro Formato celle. 3.Scegliere il tipo dall'elenco. 4.Fare clic sul pulsante di conferma OK.

25 Inserire numeri Ogni categoria ha le proprietà diverse: –Per esempio, per la categoria “Numero”, si può scegliere il numero di posizione decimali, se la separatore “,” è usata, e come i numeri negativi sono visualizzati

26 Inserire numeri Ogni categoria ha le proprietà diverse: –Per esempio, per la categoria “Data”, si può scegliere la maniera in cui la data viene visualizzata –Ecc.

27 Importare dati Per esempio, dal WWW –In alcuni browser, si può selezionare la zona di dati della pagina web, poi usare Copia e Incolla (o Incolla speciale)

28 Selezionare celle Singola cella: fare clic sulla cella. Un'area di celle rettangolo o quadrato: 1.Fare un clic sulla prima cella 2.Senza rilasciare il pulsante del mouse, selezionare le altre spostando il puntatore in direzione dell'ultima.

29 Selezionare righe 1.Seleziona la prima riga con un clic sul relativo pulsante di intestazione. 2.Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e lo trascinarsi verso l'alto oppure verso il basso per selezionare le altre righe. 3.Quando sono state selezionate tutte le righe desiderate, lasciare il tasto sinistro del mouse.

30 Selezionare colonne Si può selezionare una colonna o più colonne nel modo analogo.

31 Inserire righe e colonne 1.Fare clic su una cella appartenente alla riga da spostare verso il basso. 2.Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu. 3.Fare clic su Righe. (Si procede in modo analogo per inserire colonne.)

32 Cancellare righe e colonne 1.Fare clic sul pulsante di intestazione delle colonna (o riga) da eliminare. 2.Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3.Fare clic su Elimina.

33 Modificare la larghezza delle colonne Esistono tre sistemi per reimpostare il dimensionamento di una riga e di una colonna: 1.Automatico: Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna. Nel momento in cui cambierà forma, un doppio clic eseguirà il ridimensionamento.

34 Modificare la larghezza delle colonne 2.Manuale empirico: –Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna. –Fare un solo clic. –Senza rilasciare il pulsante del mouse, si sposta il puntatore per ingrandire o rimpicciolire la dimensione fino a raggiungere quella desiderata. –Poi si rilascia il pulsante del mouse.

35 Modificare la larghezza delle colonne 3.Manuale numerico: –Fare clic su Formato nella Barra dei menu. –Fare clic su Colonna. –Fare clic su Larghezza. –Fare clic sul pulsante di conferma OK dopo aver digitato il valore della larghezza.

36 Modificare l'altezza delle righe Si procede nel modo analogo. –Automatico, Manuale empirico: Posizionare il puntatore del mouse sul lato inferiore del pulsante di intestazione della riga. –Manuale numerico: Fare clic su Riga, poi su Altezza, nel menu Formato.

37 Correggere i dati nelle celle 1.Fare doppio clic sulla cella: Doppio clic? Per entrare in modalità "modifica", con il cursore che lampeggia al suo interno. Oppure: selezionare la cella, poi fare un singolo clic nella Barra della formula (dove c’è scritto il contenuto della cella) 2.Spostarsi con le frecce di direzione verso sinistra oppure verso destra. 3.Utilizzare la tastiera per scrivere le aggiunte (utilizzando anche i tasti Canc o Backspace per cancellare). 4.Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

38 Sostituire i dati nelle celle 1.Fare clic sulla cella per renderla attiva (senza entrare in modalità "modifica“). 2.Scrivere il nuovo valore. 3.Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

39 Il comando Annulla Per annullare l’ultima operazione: 1.Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 2.Fare clic su Annulla. Oppure usare il pulsante Annulla nella Barra degli strumenti. Per annullare l'annullamento, fare clic su Modifica, poi sulla voce Ripristina.

40 Copiare il contenuto di celle 1.Selezionare la cella oppure la zona che si desidera copiare. 2.Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3.Fare clic su Copia. 4.(Opzionale: attivare il foglio di destinazione agendo sulla relativa linguetta in basso nella finestra.) 5.Fare clic sulla cella che ospiterà la cella superiore sinistra della selezione da incollare. 6.Fare clic su Modifica, poi su Incolla.

41 Copiare il contenuto di celle Per copiare il contenuto di una cella nelle celle adiacenti: 1.Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella da copiare. 2.Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare un clic. 3.Premere il tasto sinistro del mouse, e trascinare il puntatore sopra le celle adiacenti. 4.Rilasciare il tasto sinistro del mouse.

42 Strumenti di riempimento automatico Per inserire una sequenza di valori: –i giorni della settimana –i nomi dei mesi –i numeri compresi in un determinato intervallo. 1. Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella che contiene il valore da usare come base iniziale. 2. Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare un clic.

43 Strumenti di riempimento automatico 3.Senza rilasciare il tasto, estendere la selezione in basso o a destra fino a raggiungere l'ultima cella con i nuovi valori.

44 Strumenti di riempimento automatico Attenzione! Se viene selezionata una sola cella contenente un valore numerico, il programma duplicherà il suo valore. Per creare una sequenza di valori numerici crescente/decrescente: –Digitare in più celle i valori affinché sia chiara la sequenza. –Selezionarle e procedere con l'operazione di compilazione automatica dei valori delle altre.

45 Spostare il contenuto di celle 1.Selezionare la cella o l'area che si desidera spostare. 2.Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3.Fare clic su Taglia. 4.Fare clic sulla cella che ospiterà la cella superiore sinistra della selezione da incollare. 5.Fare clic su Modifica. 6.Fare clic su Incolla.

46 Cancellare il contenuto di una cella Selezionare la cella o la zona delle celle e premere il tasto Canc. Oppure: Selezionare la cella o la zona delle celle. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. Fare clic su Cancella. Fare clic su Tutto.

47 Il comando Trova 1.Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 2.Fare clic su Trova. Appare una finestra con una casella in cui digitare il valore da ricercare.

48 Il comando Trova Viene digitato il valore da ricercare. Se la ricerca dovrà avvenire procedendo riga per riga o colonna per colonna. Avvia una ricerca

49 Il comando Sostituisci 1.Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 2.Fare clic su Sostituisci. 3.Inserire nella casella Trova il valore da ricercare. 4.Digitare nella casella Sostituisci con quello che dovrà sostituire.

50 Il comando Sostituisci 5.Si impostano gli opportuni valori nella lista Cerca. 6.Con un clic sul pulsante Trova successivo viene visualizzata la cella che contiene quanto ricercato. 7.Se deve essere modificata, fare clic sul pulsante Sostituisci. 8.Si ripetono i due passi precedenti.

51 Il comando Sostituisci Se non si desidera vedere le singole celle che lo strumento Sostituisci andrà a modificare? Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto. –Esegue automaticamente il lavoro senza chiedere conferma.

52 Ordinare zone di dati 1.Selezionare l'area che contiene i dati da ordinare. –Includendo anche eventuali righe o colonne che contengono informazioni correlate. Per ordinare le città per valore, i nomi delle città vengono selezionati insieme con i valori

53 Ordinare zone di dati 2.Utilizzare il menu Dati (nella Barra dei menu), e fare clic sulla voce Ordina. 3.Nella finestra di lavoro Ordina, indicare quale riga o colonna deve essere utilizzata per ordinare i dati. 4.Eseguire l'ordinamento facendo clic sul pulsante OK.

54 Inserire un nuovo foglio 1.Nella parte inferiore della finestra di lavoro sulla sinistra, fare clic sulla linguetta del foglio, a sinistra del quale se ne desidera aggiungere uno nuovo. 2.Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa. 3.Fare clic sulla voce Foglio di lavoro.

55 Rinominare un foglio 1.Fare doppio clic sulla linguetta con il nome del foglio da rinominare e lo stesso apparirà selezionato, in modalità Modifica. 2.Scrivere il nuovo nome che verrà visualizzato sulla linguetta al posto del precedente. 3.Confermare premendo il tasto Invio sulla tastiera oppure facendo clic in qualsiasi punto del foglio.

56 Cancellare un foglio Usando il menu con testuale: 1.Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome del foglio e apparirà il menu contestuale. 2.Fare clic sulla voce Elimina presente nel menu. Usando la Barra dei menu: 1.Visualizzare il foglio di lavoro da eliminare nella finestra di lavoro. 2.Fare clic sulla voce Modifica nella Barra dei menu e verrà visualizzato il relativo menu a discesa. 3.Fare clic sulla voce Elimina foglio.

57 Spostare o copiare fogli 1.Aprire la cartella di lavoro nella quale è contenuto il foglio da copiare. 2.Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome del foglio e apparirà il menu contestuale. 3.Fare clic sulla voce Sposta o Copia presente nel menu contestuale. 4. Viene visualizzato una finestra di dialogo. Per copiare il foglio, si rende attiva la casella di selezione Crea una copia.

58 Spostare o copiare fogli 5.Fare clic sul pulsante che reca il disegno di una freccia con la punta verso il basso sulla destra della casella di testo a tendina Alla cartella. Apparirà un elenco a discesa che contiene le diverse opzioni:  Nuova cartella. Cartella corrente (indicata con il nome del file).  Altra cartella aperta (sempre indicata con il suo nome).

59 Spostare o copiare fogli 6.Selezionare nel riquadro al centro della finestra (Prima del foglio) il foglio prima del quale si intende riprodurre la copia del foglio che è stato selezionato. Oppure fare clic sulla scritta (sposta alla fine). 7.Confermare l'operazione facendo clic sul pulsante OK.

60 Formule Per inserire una formula, è sufficiente fare clic in una cella per entrare in modo modifica e poi scriverla con la tastiera. Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il tasto Invio oppure fare clic su una cella diversa da quella che si sta lavorando. Il primo carattere deve essere l'uguale (=).

61 Formule Per esempio: =100*(3+9)/4 Per fare riferimento ai valori contenuti in una o più celle: per esempio, scrivere =B2*B3/C5 Invio

62 Messaggi di errore Alcuni comuni messaggi di errore: –#div/0! - nella formula si tenta di dividere un valore per zero. –#nome? - il nome della formula non è esatto, per esempio soma() al posto di somma(). –####### - il valore della cella è più lungo di quanto la colonna permetta di visualizzare.

63 Le funzioni aritmetiche di base La funzione è composta da: –un nome; –la parentesi tonda aperta; –i parametri; –la parentesi tonda chiusa. Per esempio: SOMMA(); per calcolare il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10 si scrive =SOMMA(A1:A10) nome parametro

64 Le funzioni aritmetiche di base Un intervallo: due riferimenti di celle separati dal carattere due punti (:). –A1:A10 - nella colonna A, dalla cella 1 alla cella 10. –F3:Z3 - nella riga numero 3, dalla cella in colonna F alla cella in colonna Z. –A2:C5 - nell'area rettangolare composta dalle celle in colonna A, B e C comprese tra la riga 2 e la riga 5.

65 Le funzioni aritmetiche di base Più parametri: celle e intervalli, separati dal carattere di separazione punto e virgola. –B2;B6 - due celle, B2 e B6 –A3; F3:Z3 – la cella A3, e l’intervallo F3:Z3 –A2:C5;D2:G5 – l’area rettangolare A2:C5, e l’area rettangolare D2:G5

66 Le funzioni aritmetiche di base MEDIA(): provvede ad effettuare il calcolo della media aritmetica. –La funzione considera solo le celle che nell'intervallo specificato contengono valori numerici. Per esempio: =MEDIA(A2;C2;E20:G22) –La media aritmetica delle celle A2, C2, E20, E21, E22, F20, F21, F22, G20, G21, G22

67 Le funzioni aritmetiche di base Funzioni nidificati: –Per esempio: =MEDIA(D3;SOMMA(B3:B5) Combinazione di formule e funzioni: –Per esempio: =D3+SOMMA(B3:B5) Anche combinazioni più complessi…

68 Altre funzioni MIN(intervallo), MAX(intervallo): restituiscono il numero minimo/massimo in un intervallo (ignorano il testo e le celle vuote) SE(test; se_vero; se_falso): restituisce il risultato se_vero se il test sia vero, altrimenti restituisce se_falso –Per esempio: SE(B12>17; “superato”; “non superato”) CONTA.SE(intervallo; criterio): conta il numero di celle in un intervallo che corrispondo a un certo criterio

69 Altre funzioni CONTA.VUOTE(intervallo): conta il numero di celle vuote in un intervallo CONTA.VALORI(intervallo): conta il numero di celle non vuote in un intervallo TRONCA(valore;num. cifre dec.): elimina la parte decimale di un numero (si può specificare il numero di cifre decimale, 0 se omesso) CONCATENA(testo1;testo2;…): concatena i parametri –Per esempio: =CONCATENA(“ciao”; B3; “salve”; 4), risultato sarà ciaoBuongiornosalve4 se il contenuto della cella B3 sia Buongiorno

70 Cambiare il font Per ottenere la scheda Carattere tramite la Barra dei menu: 1.Fare clic sulla cella per selezionarla (o selezionare lo zona di celle). 2.Fare clic su Formato nella Barra dei menu. 3.Fare clic su Celle, e aprirà la finestra Formato celle. 4.Fare clic sulla linguetta Carattere.

71 Cambiare il font Per ottenere la scheda Carattere tramite il menu contestuale: 1.Fare clic sulla cella per selezionarla (o selezionare lo zona di celle). 2.Fare clic con il tasto destro del mouse quando il puntatore è sulla cella selezionata (o sulle celle selezionate) e apparirà il menu contestuale. 3.Fare clic sulla voce Formato. 4.Fare clic sulla linguetta Carattere.

72 Cambiare il font La scheda Carattere contiene: –Una lista Tipo di carattere, che racchiude i nomi di tutti i tipi di carattere installati sul computer. –Una lista Stile. –Una lista Dimensione, che permette di definire la grandezza (espressa in punti) del carattere.

73 Cambiare il font La scheda Carattere contiene: –Una lista Sottolineatura. –Una lista Colore, che apre una piccola tavolozza, al cui interno sono visibili i colori che si possono assegnare al carattere. Dopo aver fatto la scelta, bisogna fare clic sul pulsante di conferma OK.

74 Testo a capo in una cella 1.Fare clic sulla cella per renderla attiva. 2.Fare clic su Formato nella Barra dei menu. 3.Fare clic su Cella, e aprirà la finestra Formato celle. 4.Fare clic sulla linguetta Allineamento. 5.Fare clic sulla casella di selezione Testo a capo. 6.Confermare l'operazione, facendo clic sul pulsante OK.

75 Allineare il contenuto delle celle Ottenere la scheda Allineamento della finestra Formato celle: 1.Fare clic sulla cella per selezionarla (o selezionare lo zona di celle). 2.Fare clic su Formato nella Barra dei menu. 3.Fare clic su Celle, e aprirà la finestra Formato celle. 4.Fare clic sulla linguetta Allineamento.

76 Allineare il contenuto delle celle 5.Per cambiare l'allineamento orizzontale del contenuto delle celle: Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Orizzontale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento orizzontale disponibili. Fare clic su uno di esse.

77 Allineare il contenuto delle celle 5.Per cambiare l'allineamento orizzontale del contenuto delle celle: Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Orizzontale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento orizzontale disponibili. Fare clic su uno di esse.

78 Allineare il contenuto delle celle 5.Per cambiare l'allineamento orizzontale del contenuto delle celle: Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Orizzontale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento orizzontale disponibili. Fare clic su uno di esse.

79 Allineare il contenuto delle celle 6.Per cambiare l'allineamento verticale del contenuto delle celle: –Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Verticale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento verticale disponibili. –Fare clic su uno di esse. 7.Fare clic sul pulsante OK per confermare l'operazione.

80 Allineare il contenuto delle celle Oppure (per l’allineamento orizzontale), fare clic sui pulsanti: –Allineamento sinistro, –Allineamento centrato, –Allineamento destro nella Barra degli strumenti.

81 Centrare un titolo su più celle

82 1.Fare clic sulla prima cella del gruppo da unire sulla sinistra. 2.Premere il tasto sinistro del mouse e tenerlo abbassato. 3.Con la tecnica del drag and drop spostare il mouse in orizzontale verso destra, in modo che il puntatore raggiunga l'ultima cella da unire.

83 Centrare un titolo su più celle 4.Lasciare il tasto sinistro del mouse e la zona di celle apparirà selezionata. 5.Fare clic con il tasto destro quando il puntatore è sulla zona selezionata e apparirà il menu contestuale. 6.Fare clic sulla voce Formato e si aprirà la finestra di dialogo Formato celle. 7.Fare clic sulla linguetta Allineamento.

84 Centrare un titolo su più celle 9.Fare clic sulla casella di selezione Unione celle e al suo interno apparirà il segno di spunta. 10.Confermare l'operazione, facendo clic sul pulsante OK. 11.Fare clic sull'icona Allineamento centrato.

85 Aggiungere bordi a celle e a zone La scheda Bordo contiene tre zone distinte: –Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. –Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. –Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi.

86 Aggiungere bordi a celle e a zone La scheda Bordo contiene tre zone distinte: –Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. –Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. –Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi.

87 Aggiungere bordi a celle e a zone La scheda Bordo contiene tre zone distinte: –Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. –Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. –Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi.

88 Aggiungere bordi a celle e a zone La scheda Bordo contiene tre zone distinte: –Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. –Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. –Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi.

89 Aggiungere bordi a celle e a zone Per esempio: Predefinito –Il pulsante Nessuno elimina tutti i bordi delle celle selezionate. –Il pulsante Bordato applica un bordo sulla parte esterna della zona selezionato. –Il pulsante Interno applica i bordi di tutte le celle selezionate fatta eccezione per i lati esterni di quelle poste sul limitare dell'area selezionata.

90 Formattazione condizionale La formattazione di una cella può dipendere sul suo contenuto –Per esempio, scrivere il valore numerico in verde se è minore di 10 Scegliere Formato, poi Formattazione condizionale

91 Formattazione condizionale Descrivere la condizione logica che deve essere soddisfatto per la formattazione Cliccare sul pulsante Formato… per scegliere la formattazione (caratteristiche del testo, bordi, sfondo della cella)

92 Formattazione condizionale Per applicare più condizioni, cliccare sul pulsante Aggiungi

93 Grafici Per inserire un grafico: 1.Selezionare l'area che contiene i dati da utilizzare per creare il grafico. 2.Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu. 3.Fare clic sulla voce Grafico. 4.Definire il tipo di grafico tra quelli a disposizione, facendo clic su una voce.

94 Grafici 5.Fare clic su Avanti (o Fine per terminare la fase di creazione del grafico). 6.Se necessario, ridefinire l'area del foglio dalla quale estrarre i dati.

95 Grafici 7.Fare clic su Avanti (o Fine). 8.Nella prossima finestra sono presenti sei scheda; solo la prima è significativa, perché serve ad assegnare un titolo al grafico ed agli assi x e y.

96 Grafici 9.Fare clic su Avanti (o Fine). 10.Scegliere se il grafico deve essere inserito all'interno del foglio di lavoro oppure se dovrà costituire un foglio a sé stante. 11.Fare clic sul pulsante Fine.

97 Grafici –Facendo clic con il tasto destro del mouse sopra l'oggetto di interesse, –Oppure ricorrendo al menu Grafico (dopo aver selezionato il grafico). Se sono necessarie modifiche, possono essere effettuate:

98 Cambiare il titolo 1.Fare clic con il tasto destro in un punto vuoto al interno del grafico e apparirà il menu contestuale. 2.Fare clic sulla voce Opzioni grafico presente nel menu e apparirà l'omonima finestra di dialogo. 3.Fare clic sulla linguetta Titoli. 4.Fare clic sulla casella di testo Titolo del grafico e il cursore inizierà a lampeggiare. 5.Scrivere con la tastiera il titolo del grafico. 6.Confermare facendo clic sul pulsante OK.

99 Copiare grafici tra fogli 1.Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto al suo interno. 2.Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3.Fare clic su Copia. 4.Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in basso a sinistra nella pagina. 5.Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata la parte superiore sinistra del grafico. 6.Fare clic su Modifica nella Barra dei menu, 7.Fare clic su Incolla per completare il trasferimento del grafico. Oppure usando il menu contestuale.

100 Cambiare le dimensioni Per cambiare le dimensioni di un grafico: 1.Fare clic sul grafico. 2.Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la tecnica del drag and drop.

101 Cambiare le dimensioni Per cambiare le dimensioni di un grafico: 1.Fare clic sul grafico. 2.Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la tecnica del drag and drop.

102 Cancellare un grafico Per cancellare un grafico: –Selezionarlo facendo clic su di esso. Poi premere il tasto Canc Oppure fare clic sulla voce Cancella nel menu contestuale.

103 Riferimenti relativi/assoluti Per esempio: moltiplicare una serie di numeri per 2 … cioè moltiplicare 3 per 2, 2 per 2, 6 per 2, …

104 Riferimenti relativi/assoluti … cioè moltiplicare 3 per 2, 2 per 2, 6 per 2, 4 per 2, 10 per 2, 5 per 2, e mettere i risultati nelle celle E2, E3, E4, E5, E6, E7, così:

105 Riferimenti relativi/assoluti Una soluzione (errata!): scrivere la formula =A3*C2 nella cella E2, …

106 Riferimenti relativi/assoluti Una soluzione (errata!): scrivere la formula =A3*C2 nella cella E2, e poi copiare la formula nelle E3, E4, E5, E6, E7

107 Riferimenti relativi/assoluti Una soluzione (errata!): scrivere la formula =A3*C2 nella cella E2, e poi copiare la formula nelle celle E3, E4, E5, E6, E7 Errati!

108 Riferimenti relativi/assoluti Che cos’è successo? Controlliamo la formula corrispondente alla cella E3, cliccando su di essa: la formula è =A3*C3 C3 è vuoto, che è interpretato come 0

109 Riferimenti relativi/assoluti Che cos’è successo? I riferimenti (relativi) a tutte le celle coinvolte nella formula cambiano nella “direzione” in cui abbiamo copiato la formula Formula copiata Celle coinvolte nella formula

110 Riferimenti relativi/assoluti Che cos’è successo? Per esempio: –=A3*C3, cioè 2*0, =0

111 Riferimenti relativi/assoluti Che cos’è successo? Per esempio: –=A4*C4, cioè 6*0, =0

112 Riferimenti relativi/assoluti Che cos’è successo? Per esempio: –=A5*C5, cioè 4*0, =0

113 Riferimenti relativi/assoluti Che cos’è successo? Per esempio: –=A6*C6, cioè 10*0, =0

114 Riferimenti relativi/assoluti Che cos’è successo? Per esempio: –=A7*C7, cioè 5*0, =0

115 Riferimenti relativi/assoluti La soluzione: usare i riferimenti assoluti –Nella cella E2, scrivere =A2*C$2 –Il significato di C$2: usare sempre la riga 2 quando la formula e copiato/spostato –C$2: un riferimento assoluto alla riga 2

116 Riferimenti relativi/assoluti Copiare la formula nelle celle E3, E4, E5, E6, E7

117 Riferimenti relativi/assoluti Nella cella E3: la formula =A3*C$2 Nella cella E4: la formula =A4*C$2 Nella cella E5: la formula =A5*C$2 Nella cella E6: la formula =A6*C$2 … Formula copiata Celle coinvolte nella formula

118 Riferimenti relativi/assoluti Nella cella E3: la formula =A3*C$2 Nella cella E4: la formula =A4*C$2 Nella cella E5: la formula =A5*C$2 Nella cella E6: la formula =A6*C$2 … Formula copiata Celle coinvolte nella formula

119 Riferimenti relativi/assoluti Nella cella E3: la formula =A3*C$2 Nella cella E4: la formula =A4*C$2 Nella cella E5: la formula =A5*C$2 Nella cella E6: la formula =A6*C$2 … Formula copiata Celle coinvolte nella formula

120 Riferimenti relativi/assoluti Nella cella E3: la formula =A3*C$2 Nella cella E4: la formula =A4*C$2 Nella cella E5: la formula =A5*C$2 Nella cella E6: la formula =A6*C$2 … Formula copiata Celle coinvolte nella formula

121 Riferimenti relativi/assoluti Nella cella E3: la formula =A3*C$2 Nella cella E4: la formula =A4*C$2 Nella cella E5: la formula =A5*C$2 Nella cella E6: la formula =A6*C$2 … Formula copiata Celle coinvolte nella formula

122 Riferimenti relativi/assoluti Nella cella E3: la formula =A3*C$2 Nella cella E4: la formula =A4*C$2 Nella cella E5: la formula =A5*C$2 Nella cella E6: la formula =A6*C$2 … Formula copiata Celle coinvolte nella formula

123 Riferimenti relativi/assoluti Nella cella E3: la formula =A3*C$2 Nella cella E4: la formula =A4*C$2 Nella cella E5: la formula =A5*C$2 Nella cella E6: la formula =A6*C$2 … Formula copiata Celle coinvolte nella formula

124 Riferimenti relativi/assoluti Un altro esempio: (riferimento assoluto a una colonna) Sommare 3 e 2, 2 e 2, 6 e 2, 4 e 2, 10 e 2, 5 e 2, e mettere i risultati nelle celle A6, B6, C6, D6, E6, F6

125 Riferimenti relativi/assoluti Un altro esempio: (riferimento assoluto a una colonna) … scrivere =A2+$C4 nella cella A6, poi copiare la formula nelle celle B6, C6, D6, E6, F6 Riferimento assoluto alla colonna C

126 Riferimenti relativi/assoluti Un altro esempio: (riferimento assoluto a una cella) Divisione di tutti i numeri della zona rettangolare A2 – F4 per 10 Scrivere =A2/$F$6 nella cella H8, e copiare la formula nella zona rettangolare H8 – M10

127 Riferimenti relativi/assoluti Un altro esempio: (riferimento assoluto a una cella) Risultato:

128 Stampare il foglio Per visualizzare l’anteprima di stampa: cliccare sul pulsante (oppure File nella Barra dei menu, poi Anteprima di stampa) Per stampare: fare clic su File nella Barra dei menu, poi Stampa Viene visualizzata la finestra Stampa, in cui si può scegliere di stampare la cartella (gli altri opzioni sono simili a quelli della funzione di stampa di Word)


Scaricare ppt "Informatica Parte applicativa Foglio elettronico (Excel) Psicologia dello sviluppo e dell'educazione (laurea magistrale) Anno accademico: 2007-2008."

Presentazioni simili


Annunci Google