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SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 BENVENUTI SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTI Reggio Emilia, 22.

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1 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 BENVENUTI SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTI Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Governatore Ferdinando Del Sante Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Distretto 2072

2 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Gianandrea Degola – Segretario Distrettuale Guido Giuseppe Abbate – CoSegretario Cristina Bolognesi - CoSegretario SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTI Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Governatore Ferdinando Del Sante Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Distretto 2072

3 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014  svolge funzioni complementari a quelle del Presidente del Club  dà supporto alle attività del Club e ne cura l'efficienza amministrativa  collabora con il Presidente, con il Consiglio Direttivo, con le Commissioni  opera insieme con il Tesoriere ed il Prefetto per il corretto funzionamento del Club e delle sue riunioni  tiene rapporti con il Distretto, con il R.I., con la F.R., con gli altri Club Segretario DEL CLUB RUOLO

4 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014 COMPITI  mantiene aggiornati gli Archivi Soci e Club nella propria Area Riservata del sito 2072 predispone e svolge le attivit à di sua responsabilità  elabora le statistiche richieste, mantiene i rapporti di tipo amministrativo con il Distretto, con il R.I., con la F.R., con gli altri Club  cura l’archiviazione, la conservazione e l’uso delle documentazioni del Club e della corrispondenza movimenta le proposte di candidatura di nuovi Soci  è il solo responsabile del “ Libro dei Verbali del Club ” da tenere aggiornato ed in costante ordine

5 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014 ATTIVITA’ SISTEMATICHE  operazioni con scadenza  operazioni senza scadenza prefissata

6 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014 OPERAZIONI CON SCADENZA - 1° trimestre (lug-set) Scad.DescrizioneModelloDestinazione 5 LUG Consegna tessere ai Soci fogli di 10 tessere da richiedere a Zurigo tutti i Soci 10 LUG Pagamento quote 1° trimestre al Distretto si riceve dal Distretto o download dal sito 2072 Distretto 15 LUG Nominativi dei componenti Consiglio Direttivo e Commissioni tabella predisposta dal Segretario tutti i Soci 31 LUG Pagamento quote semestrali al Rotary International si riceve da R.I. insieme con la fattura Rotary International 15 AGO Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Luglio si riceve dal Distretto per l'intero semestre Distretto 15 SET Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Agosto disponibile dal mese precedente Distretto

7 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014 OPERAZIONI CON SCADENZA - 2° trimestre (ott-dic) Scad.DescrizioneModelloDestinazione 10 OTT Pagamento quote 2° trimestre al Distretto si riceve dal Distretto o download dal sito 2072 Distretto 15 OTT Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Settembre disponibile dal mese precedente Distretto 15 NOV Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Ottobre disponibile dal mese precedente Distretto 15 DIC Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Novembre disponibile dal mese precedente Distretto 31 DIC Aggiornamento informazioni per Official Directory scrittura ONLINE su sito R.I. (www.rotary.org) Rotary International

8 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014 OPERAZIONI CON SCADENZA - 3° trimestre (gen-mar) Scad.DescrizioneModelloDestinazione 10 GEN Pagamento quote 3° trimestre al Distretto si riceve dal Distretto o download dal sito 2072 Distretto 15 GEN Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Dicembre disponibile dal mese precedente Distretto 31 GEN Pagamento quote semestrali al Rotary International si riceve da R.I. insieme con la fattura Rotary International 31 GEN Componenti del Consiglio Direttivo entrante e dati della Segreteria scrittura ONLINE su sito 2072 Distretto 15 FEB Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Gennaio si riceve dal Distretto per l'intero semestre Distretto 15 MAR Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Febbraio disponibile dal mese precedente Distretto

9 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014 OPERAZIONI CON SCADENZA - 4° trimestre (apr-giu) Scad.DescrizioneModelloDestinazione 10 APR Pagamento quote 4° trimestre al Distretto si riceve dal Distretto o download dal sito 2072 Distretto 15 APR Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Marzo disponibile dal mese precedente Distretto 15 MAG Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Aprile disponibile dal mese precedente Distretto 15 GIU Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Maggio disponibile dal mese precedente Distretto 30 GIU Passaggio consegne al Segretario entrante se occorreSegretario entrante 15 LUG Rapporto di Assiduit à del Club per il mese di Giugno disponibile dal mese precedente Distretto anno precedente

10 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014 Rif DescrizioneModelloDestinazione 1Aggiornamento dati per nuovo Socio, Socio cessato, variazioni scrittura ONLINE su sito 2072 entro fine mese dell ’ evento Area Riservata Inserimento dati per nuovo C.D., indirizzo segreteria, incarichi scrittura ONLINE su sito 2072 entro il mese di Gennaio Area Riservata Autorizzazione di un candidato a comunicare il suo nome ai Soci download da sito 2072Archivio Club 4Autorizzazione del nuovo Socio a comunicare i dati a Distretto e R.I. download da sito 2072Archivio Club 5Invio contribuzioni a FR e richiesta riconoscimenti (con il Tesoriere) download da sito 2072Zurigo 6Proposta di candidatura nuovo Socio download da sito 2072Consiglio Direttivo Archivio Club 7Avviso convocazione riunioni Cons. Direttivo e Assemblee Predisposto dal SegretarioMembri del C.D. o tutti i Soci 8Stesura verbali riunioni Cons. Direttivo e Assemblee schema definito dal SegretarioLibro dei Verbali OPERAZIONI SENZA SCADENZA PREFISSATA

11 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014 IL SITO DISTRETTUALE : UN AIUTO SEMPRE PRESENTE, PRONTAMENTE DISPONIBILE ED INDISPENSABILE.

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14 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SISE Reggio Emilia – 22/03/2014 MISSION IMPOSSIBLE ??? IL COMPITO DEL Segretario DEL CLUB SEMBRA IMPOSSIBILE… MA E’ SOLO IMPEGNATIVO. BUON LAVORO E BUON ROTARY A TUTTI VOI


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