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NEW JOB spa Lorenzo Di Mattia Pina Lenzo Melody D’Emidio.

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Presentazione sul tema: "NEW JOB spa Lorenzo Di Mattia Pina Lenzo Melody D’Emidio."— Transcript della presentazione:

1 NEW JOB spa Lorenzo Di Mattia Pina Lenzo Melody D’Emidio

2 INDICE Chi siamo Committente Job analysis Person specification Job description Job profile Annuncio

3 CHI SIAMO: NEW JOB spa Agenzia per il lavoro italiana autorizzata, ai sensi del Decreto legislativo 276/2003, per la selezione, formazione e somministrazione di personale temporaneo e permanente. Rapidità di risposta, flessibilità, selezione accurata e assistenza a imprese e candidati

4 COMMITTENTE Studio Legale Giusti specializzato in diritto del lavoro sito in Roma, piazza Ungheria, 56

5 JOB ANALYSIS (1/2) Per individuare il candidato ideale occorre instaurare un buon livello di relazione con il committente per comprendere al meglio i motivi e le esigenze che hanno portato l’organizzazione a ricorrere ad un allargamento e/o ricollocamento del personale del proprio organico.

6 JOB ANALYSIS (2/2) STRUMENTI D’INDAGINE
Un “focus group” con persone che svolgono il lavoro (altre segretarie) Un’intervista ai superiori delle persone che svolgono la mansione (capo segretaria e avvocato) Esame del profilo professionale e della mansione anche attraverso manuali delle procedure, contratti di lavoro ed altre fonti scritte

7 PERSON SPECIFICATION (1/2)
La Person Specification consiste in una definizione delle competenze tecniche e comportamentali che ci si attende dal candidato.

8 PERSON SPECIFICATION (2/2)
Il nostro committente è alla ricerca di una segretaria con le seguenti principali caratteristiche: diploma madrelingua italiana precedente esperienza (2 anni) saper utilizzare Office automation e software gestionali saper lavorare con precisione, flessibilità, velocità e affidabilità buono standing moto munita

9 JOB DESCRIPTION (1/3) La Job Description consiste in una descrizione delle caratteristiche e delle mansioni della posizione lavorativa che verrà occupata.

10 JOB DESCRIPTION (2/3) Nome posizione: segretaria
Scopo/finalità: supporto pool avvocati Collocazione gerarchica: la risorsa collaborerà con un team di segretarie e si rapporterà con la capo segreteria Mansioni/responsabilità: gestione della segreteria e del centralino, battitura di testi, gestione dell’agenda e dell’archivio, gestione notifiche e procedure di deposito atti

11 JOB DESCRIPTION (3/3) organigramma: 6 avvocati 3 amministrativi 1 capo segreteria 4 segretarie settore: legale sede: Roma inquadramento: contratto di lavoro a tempo indeterminato, part time (5giorni/settimana + 1 sabato/mese) possibilità carriera: no possibilità full time: no

12 JOB PROFILE (1/2) Il profilo professionale è composto dalla descrizione delle competenze e delle caratteristiche che il candidato ideale deve possedere per poter svolgere con successo la mansione lavorativa ricercata dal committente.

13 JOB PROFILE (2/2) Età 40 anni Residenza Roma- zona Parioli
Titoli di studio e formazione Diploma Esperienza professionale 3 anni in ruolo analogo Competenze tecniche Utilizzo dei software gestionali, del pacchetto Office, di Internet, della posta elettronica, del fax Conoscenze cognitive Ottima conoscenza lingua italiana, atti giuridici, modalità notificazioni e deposito atti giuridici Caratteristiche comportamentali Precisione, flessibilità, velocità ed affidabilità Inquadramento Contratto di lavoro a tempo determinato, part-time. Restribuzione Ccnl

14 ANNUNCIO


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