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1 Prima di cominciare Formazione per Presidenti di Club 1 Questa presentazione deve essere visualizzata come Presentazione in PowerPoint. Per visualizzarla come presentazione: 1. Fare clic su 'Presentazione' nel menu nella parte superiore della schermata. 2. Selezionare 'Dall'inizio'

2 Prima di cominciare Il presente modulo online è suddiviso in 5 sezioni che possono essere completate in una unica sessione di minuti, ovvero in sessioni diverse. Formazione per Presidenti di Club 2 Per ulteriore assistenza, contatti il Presidente del Comitato Tecnologie Informatiche del Suo club o il Centro Didattico Lions all'indirizzo Benvenuti alla Formazione per Officer di Club

3 Eserciziario Fare clic qui Fare clic qui se si desidera visualizzare l'eserciziario e stamparlo prima di proseguire. Formazione per Presidenti di Club 3 Il presente modulo online comprende un eserciziario che La aiuterà a ottimizzare il Suo apprendimento. Questo è organizzato in 5 sezioni corrispondenti e offre l'opportunità di prendere appunti e di ricevere ulteriori informazioni a complemento dei concetti trattati nel modulo stesso.

4 Navigazione Formazione per Presidenti di Club 4 Può passare alle varie sezioni del modulo online quando appaiono alcune icone. Ogni diapositiva segue un programma a tempo. A operazione completata, una freccia nell'angolo inferiore destro indicherà che, quando si è pronti, si potrà fare clic e passare alla successiva diapositiva. indica un link ad una risorsa sul sito web o a una pubblicazione LCI. Se fa clic su questa icona andrà a quella risorsa. I link saranno disponibili anche nella sezione Risorse di questo modulo online. Facendo clic su tornerà alla diapositiva dell'Indice, così potrà riesaminare o saltare a sezioni specifiche.

5 Benvenuto È stato eletto a ricoprire il ruolo di Presidente di club Formazione per Presidenti di Club 5

6 Obiettivi Il presente corso Le offrirà le informazioni di base e le risorse necessarie perché si possa preparare per il Suo nuovo incarico. Al termine di questo corso Lei sarà in grado di:  riconoscere lo scopo di un Lions club e la sua collocazione all'interno della struttura di Lions Clubs International  illustrare sinteticamente le responsabilità di un Presidente di club  applicare la conoscenza di tali responsabilità a scenari comuni che possono presentarsi ad un presidente di club  accedere ad ulteriori risorse, secondo necessità Formazione per Presidenti di Club 6

7 Indice Fare clic sui link di seguito riportati per passare ad una specifica sezione, oppure fare clic sulla freccia per continuare alla Sezione 1. Sezione 1: IntroduzioneIntroduzione Sezione 2: Il team dei leader del Suo clubIl team dei leader del Suo club Sezione 3: Responsabilità del Presidente di clubResponsabilità del Presidente di club Sezione 4: Pianificare il Suo mandatoPianificare il Suo mandato Sezione 5: RisorseRisorse Formazione per Presidenti di Club 7

8 Introduzione 8 Benvenuto alla Sezione 1: Introduzione Formazione per Presidenti di Club Vada alla pagina 1 dell'eserciziario.

9 Introduzione 9 In qualità di presidente, Lei guiderà il Suo club in attività di service che aiuteranno a sostenere la comunità locale e le aree circostanti. Tuttavia, è anche importante ricordare che Lei è parte di qualcosa di molto più grande. Formazione per Presidenti di Club

10 Struttura di Lions Clubs International 1 1 Club Formazione per Presidenti di Club 10 Lions Clubs International è composto di una vasta rete di Lions, con i club posti al centro. Tale struttura facilita la comunicazione e promuove il service su scala locale, regionale e mondiale.

11 Struttura di Lions Clubs International 1 1 Club Formazione per Presidenti di Club 11 La prossima diapositiva La aiuterà a completare la pagina 1 dell'eserciziario. La preghiamo di dedicare qualche minuto a terminare questa sezione.

12 Struttura di Lions Clubs International Area Costituzionale Multidistretto Distretto Circoscrizione* Zona Club Un club consiste di un minimo di 20 soci Una zona consiste di 4-8 club Una circoscrizione consiste di club * Un distretto è composto da almeno 35 club con 1250 soci attivi Alcuni distretti in una determinata area geografica formano un multidistretto Ogni Lions club è situato in una delle sette Aree Costituzionali, rappresentata da almeno un direttore internazionale *facoltativo Formazione per Presidenti di Club 12

13 Struttura di Lions Clubs International Area Costituzionale Multidistretto Distretto Circoscrizione* Zona Club Formazione per Presidenti di Club 13 I singoli club e i loro soci rappresentano il cuore dell'Associazione. Senza il loro impegno a servire la gente a livello locale, non riusciremmo a mantenere la nostra missione di service globale.

14 Formazione per Presidenti di Club 14 Come club all'interno della più vasta Associazione Internazionale di Lions Clubs, la vostra missione è: DARE MODO ai volontari di servire la propria comunità, rispondere ai bisogni umanitari, incoraggiare la pace e promuovere la comprensione internazionale tramite i Lions club.

15 Scopo dei Lions Club Affinché la nostra missione possa diventare realtà, i nostri club devono adoperarsi a favore di molti scopi. Formazione per Presidenti di Club 15 Esaminiamo ora rapidamente lo Statuto e Regolamento Tipo per Club per verificare se Lei conosce tutti gli scopi di un Lions club.

16 Scopo dei Lions Club Formazione per Presidenti di Club 16 Verranno visualizzate una serie di affermazioni. Selezioni "Sì" se l'affermazione descrive uno degli scopi stabiliti dei Lions club oppure "No" se non si tratta di uno degli scopi stabiliti dei Lions club.

17 Scopo dei Lions Club Lo scopo dei Lions club è… Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della comprensione reciproca. SÌ NO Sì Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club Sì Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club Formazione per Presidenti di Club 17 Ecco la prima affermazione. Fare clic su SÌ o NO

18 Scopo dei Lions Club Lo scopo dei Lions club è… Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica nel commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private. SÌ NO SÌ Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club SÌ Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club Formazione per Presidenti di Club 18 Ecco la prossima affermazione. Fare clic su SÌ o NO

19 Scopo dei Lions Club Lo scopo dei Lions club è… Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità. SÌ NO SÌ Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club SÌ Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club Formazione per Presidenti di Club 19 Fare clic su SÌ o NO Passiamo alla prossima?

20 Scopo dei Lions Club Quali di queste affermazioni NON è uno scopo stabilito dei Lions club? Formazione per Presidenti di Club 20 Fare clic sulla risposta prescelta. Promuovere i principi di buon governo e buona cittadinanza. Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse pubblico… Creare e promuovere uno spirito di comprensione tra i popoli del mondo. Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club. OK, queste erano piuttosto facili. Ora proviamone una un po' più difficile. Si possono esaminare tutte e 6 le affermazioni relative agli scopi all'Articolo II dello Statuto tipo dei club Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club s.

21 Scopo dei Lions Club Formazione per Presidenti di Club 21 Come può contribuire Lei a promuovere la missione e gli scopi dei Lions club? Scriva la risposta a pagina 2 dell'eserciziario.

22 Formazione per Presidenti di Club 22 Benvenuto alla Sezione 2: Il team dei leader del Suo club Vada alla pagina 3 dell'eserciziario.

23 Formazione per Presidenti di Club 23 Ogni Lions club è composto da un team di leader che sostengono le attività del club. La prossima diapositiva La aiuterà a completare la struttura organizzativa dei club a pagina 3 dell'eserciziario.

24 Il team dei leader del Suo club In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club. Formazione per Presidenti di Club 24 1o VP Club Members Board of Directors President SegretarioTesoriere 2o VP Immediato Past Presidente Soci del club Consiglio direttivo Presidente

25 Il team dei leader del Suo club In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club.  Lei dispone di poteri limitati (non di autorità assoluta) e la Sua autorità ad agire si fonda sulle direttive del Consiglio direttivo, sui soci del club e sullo statuto e regolamento del club  Lei opera in collaborazione con il Consiglio direttivo, con il quale condivide le responsabilità Formazione per Presidenti di Club 25 1o VP Club Members Board of Directors President SegretarioTesoriere 2o VP Immediato Past Presidente Soci del club Consiglio direttivo Presidente

26 Il team dei leader del Suo club In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club.  Lei dispone di poteri limitati (non di autorità assoluta) e la Sua autorità ad agire si fonda sulle direttive del Consiglio direttivo, sui soci del club e sullo statuto e regolamento del club  Lei opera in collaborazione con il Consiglio direttivo, con il quale condivide le responsabilità Il Consiglio direttivo è formato da:  presidente  immediato past presidente  vice presidenti  segretario  tesoriere  cerimoniere (facoltativo)  censore (facoltativo)  presidente di comitato addetto ai soci  qualsiasi altro membro del Consiglio eletto Formazione per Presidenti di Club 26 A pagina 7 del Manuale per il Team degli Officer di Club si può trovare una descrizione di ciascun incarico.

27 Il team dei leader del Suo club Esaminiamo ora rapidamente le responsabilità condivise. Prenderà in considerazione ed esaminerà tutte le nuove attività e norme del club prima che vengano presentate e sottoposte all'approvazione dei soci del club. Farà sì che i registri, i conti e le operazioni del club siano controllati annualmente. Sottoporrà tutte le questioni inerenti nuove iniziative e direttive del club al relativo comitato permanente o speciale, per la valutazione e la sua raccomandazione. Avvalendosi di pratiche di contabilità di uso comune, manterrà almeno due (2) conti separati. Designerà, su indicazione del comitato finanze, una o più banche per il deposito dei fondi del club. Avrà il potere di modificare, annullare o revocare le decisioni di qualsiasi officer del club. Autorizzerà ogni spesa e non creerà alcuna passività per il club. Non autorizzerà spese per scopi amministrativi di fondi raccolti in pubblico. Nominerà il garante per la cauzione di ogni officer del club. Formazione per Presidenti di Club 27 Fare clic una volta sul puzzle per far apparire le responsabilità condivise. Insieme il Consiglio direttivo…

28 Il team dei leader del Suo club Cosa può fare Lei, come presidente di club, per assicurare che il Suo team di leader del club collabori bene al suo interno? Formazione per Presidenti di Club 28 Scriva la risposta a pagina 4 dell'eserciziario.

29 Sviluppare competenze di leadership Risorse supplementari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:  Introduzione alla Leadership Lions  Definizione della missione personale  Impostazione degli obiettivi  Team efficaci Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui. Formazione per Presidenti di Club 29 Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.

30 Formazione per Presidenti di Club 30 Benvenuto alla Sezione 3: Responsabilità del Presidente di club Vada alla pagina 5 dell'eserciziario.

31 Responsabilità del Presidente di club In qualità di presidente di club, tra le Sue responsabilità principali figurano …  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Formazione per Presidenti di Club 31

32 Responsabilità del Presidente di club Analizziamo ora più in dettaglio la responsabilità relativa al presiedere le riunioni. Aspetti fondamentali Formazione per Presidenti di Club 32  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club

33 Responsabilità del Presidente di club Una gestione efficace delle riunioni richiede 3 fasi. 1.Preparazione 2.Mediazione 3.Follow-up Formazione per Presidenti di Club 33 Andare a pagina 5 dell'eserciziario per prendere appunti.

34 Responsabilità del Presidente di club Con l'assistenza del segretario del club, Lei dovrà:  Notificare anticipatamente le date/gli orari delle riunioni  Scegliere un programma utile ai soci del club  Preparare bene l'ordine del giorno e distribuirlo in anticipo  Conoscere bene le procedure parlamentari  Assicurarsi che le strutture utilizzate siano adeguate agli scopi della riunione Formazione per Presidenti di Club 34 Fase 1 - Preparazione

35 Responsabilità del Presidente di club Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle abilità specifiche. È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti inappropriati. Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune. Formazione per Presidenti di Club 35 Fase 2 - Mediazione

36 Responsabilità del Presidente di club Formazione per Presidenti di Club 36 Fase 2 - Mediazione Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle abilità specifiche. È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti inappropriati. Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune. A volte la Sua leadership nel corso di una riunione verrà messa alla prova da soci in disaccordo o da altri che contestano la Sua autorità.

37 Responsabilità del Presidente di club Formazione per Presidenti di Club 37 Quando sorgono delle controversie che non possono essere risolte rapidamente, possono risultare utili le seguenti risorse:  Linee guida sulla risoluzione delle controversie  Procedura per la risoluzione delle controversie di club (LA- 2, Articolo X)  Corso sulla risoluzione dei conflitti nel Centro Didattico Lions

38 Responsabilità del Presidente di club Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle abilità specifiche. È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti inappropriati. Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune. Formazione per Presidenti di Club 38  Iniziare e terminare le riunioni con puntualità.  Seguire la procedura concordata per svolgere il lavoro.  Fare sì che la riunione sia leale e corretta per tutti.  Evitare discussioni politiche o religiose.  Trattare tutti con rispetto e gentilezza. Fase 2 - Mediazione

39 Responsabilità del Presidente di club Con l'aiuto e la cooperazione del segretario del club:  Effettuare una verifica sulle attività discusse nella riunione, oppure verificare i progressi fatti con coloro che hanno promesso di svolgere un compito.  Inviare il verbale della riunione e l'ordine del giorno della riunione successiva.  Offrire riconoscimento e ringraziare chi ha aiutato il club e/o ha portato a termine i compiti che si era assunto. Formazione per Presidenti di Club 39 Fase 3 - Follow-up Consulti la pagina 6 dell'eserciziario per altre idee.

40 Responsabilità del Presidente di club Quante di queste riunioni organizzerà?  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Diamo un'occhiata da vicino. Formazione per Presidenti di Club 40  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club

41 Responsabilità del Presidente di club Diamo un'occhiata da vicino. Tipi di riunioni Annualmente Riunione per la transizione degli officer Anniversario della charter Il programma di seguito indicato è piuttosto frequente: A seconda delle necessità Riunioni straordinarie del Consiglio direttivo (quando richiesto da 3 o più membri del Consiglio) Riunioni straordinarie di club (richieste almeno 10 giorni prima) Mensilmente Riunione ordinaria del Consiglio direttivo Riunione ordinaria di club Formazione per Presidenti di Club 41

42 Responsabilità del Presidente di club Formazione per Presidenti di Club 42 Scenario n. 1: Diminuzione della partecipazione Vada a pagina 7 dell'eserciziario. Legga lo scenario e risponda alle domande. Quando ha terminato, faccia clic sulla freccia per passare alla diapositiva successiva.

43 Formazione per Presidenti di Club 43 Responsabilità del Presidente di club Riunioni lunghe e noiose Luogo dove si svolge la riunione non adatto agli incontri I soci si dimenticano della riunione Preparare e seguire un ordine del giorno, seguire le procedure parlamentari, avere programmi interessanti ed informativi, consentire ai soci di partecipare, accettare apertamente i suggerimenti. Creare un comitato di club che proponga una lista di luoghi accettabili per le riunioni che deve essere presentata ai soci e discussa con loro. Predisporre un comitato per i promemoria, responsabile di contattare i soci telefonicamente o via prima di ogni riunione. Possibili cause:Possibili soluzioni: Fare clic sulla freccia per visualizzare altre cause e soluzioni della diminuzione della partecipazione.

44 Formazione per Presidenti di Club 44 Responsabilità del Presidente di club L'atmosfera alle riunioni non è amichevole, e a volte è tesa Alcuni soci, soprattutto i nuovi Lions, non sono coinvolti nelle attività di club e non si sentono necessari Sapere come gestire le interruzioni e i comportamenti difficili di un socio presente. Trovare nuovi modi per rendere divertenti le riunioni. Ogni Lion attivo nel club deve essere coinvolto nel club in un qualche ruolo, come officer di club o direttore, come presidente o membro di comitato. Possibili cause:Possibili soluzioni: Risultato se il problema non viene affrontato: Diminuzione della partecipazione dei soci alle attività di club e, da ultimo, perdita di soci.

45  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Responsabilità del Presidente di club  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club La sua successiva responsabilità riguarda la nomina di comitati permanenti e speciali del club. Formazione per Presidenti di Club 45  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club

46 Responsabilità del Presidente di club Come presidente di club, Lei collaborerà con i presidenti di tali comitati ai fini di un efficace funzionamento degli stessi e della regolare presentazione di rapporti. Esistono due tipi di comitati. 1.Comitati amministrativi 2.Comitati per le attività Formazione per Presidenti di Club 46 Esaminiamo ciascuno di essi individualmente. Vada alla pagina 8 dell'eserciziario.

47 Responsabilità del Presidente di club Ecco alcuni tra i più comuni comitati amministrativi. Comitati amministrativi Formazione per Presidenti di Club 47 Potrebbe decidere di aggiungerne alcuni, se non esistono già, soprattutto quello per lo sviluppo della leadership e per le tecnologie informatiche. Comitati amministrativi Statuto e Regolamento Partecipazione Sviluppo della leadership Accoglienza Programma Pubbliche Relazioni e Comunicazione Soci Finanze Informazioni Lions Tecnologie informatiche

48 Responsabilità del Presidente di club Comitati per le attività Si possono formare altri comitati in base alle necessità. Formazione per Presidenti di Club 48 Ecco alcuni tra i più comuni comitati per le attività. Conservazione, sensibilizzazione e attività per la vista Conservazione, sensibilizzazione e attività per l'udito Servizi per la salvaguardia dell'ambiente Prevenzione del diabete Relazioni internazionali Preparazione alle calamità Opportunità Lions per i giovani Servizi alla comunità Servizi Lions a favore dei bambini Comitati per le attività

49 Responsabilità del Presidente di club I presidenti di comitato vengono nominati dal presidente, ad eccezione del presidente addetto ai soci e del comitato sviluppo soci, che vengono eletti. Formazione per Presidenti di Club 49 È importante che Lei comunichi con il primo e il secondo vice presidente, in quanto questi lavoreranno a stretto contatto con i comitati.

50 Responsabilità del Presidente di club Formazione per Presidenti di Club 50 Vada alle pagine 8 e 9 dell'eserciziario. Mentre esamina le due prossime diapositive, risponda alle domande dell'eserciziario.

51 Responsabilità del Presidente di club Scegliere il giusto presidente e i giusti membri di comitato è importante per diverse ragioni. Rende il Suo mandato di presidente più produttivo ed efficace I ruoli di membro o presidente di comitato preparano i soci per le posizioni di officer di club Formazione per Presidenti di Club 51

52 Responsabilità del Presidente di club Scegliere il giusto presidente e i giusti membri di comitato è importante per diverse ragioni.  Hanno espresso un forte desiderio di essere dei leader  Sono affidabili  Riescono ad andare d'accordo con gli altri e delegano le responsabilità  Accetteranno di avere un co-presidente, se necessario  Accetteranno facilmente delle direttive Scegliere il presidente di un comitato Consideri coloro che… Formazione per Presidenti di Club 52

53 Responsabilità del Presidente di club Esaminiamo ora le elezioni. Formazione per Presidenti di Club 53  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Andare a pagina 9 dell'eserciziario per prendere appunti.

54 Responsabilità del Presidente di club Esaminiamo ora le elezioni. Formazione per Presidenti di Club 54 Il presidente deve nominare un comitato candidature che presenterà i nomi dei candidati ad officer di club alla riunione del club per le candidature. La riunione per le candidature si svolge a marzo. I soci del club devono essere informati dello svolgimento della riunione con almeno 14 giorni di anticipo. La riunione per le elezioni deve svolgersi in aprile. 14 giorni prima del suo svolgimento, si deve inviare ai soci del club l'avviso della riunione, e in esso dovranno essere inseriti i nomi di tutti i candidati approvati. Informazioni aggiuntive sono disponibili in: Statuto e Regolamento Tipo dei club (LA-2) Linee guida per le elezioni di club Alcune cose da tenere a mente:

55 Responsabilità del Presidente di club L'ultimo argomento da trattare relativo alle responsabilità è quello dei Suoi impegni al di là del Suo club.  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club  Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo  Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club  Nominare i comitati permanenti e speciali del club  Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari  Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club Formazione per Presidenti di Club 55

56 Responsabilità del Presidente di club L'ultimo argomento da trattare relativo alle responsabilità è quello dei Suoi impegni al di là del Suo club. Comitato Consultivo del DG Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale Il Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale è composto da il presidente di zona i presidenti di club e i segretari di club all'interno della zona Questo comitato offre consulenza al presidente di zona su questioni inerenti la zona e presenta raccomandazioni su questioni riguardanti tutti i club del distretto. Il presidente di zona quindi condivide tali raccomandazioni con il governatore distrettuale e il comitato di distretto. Formazione per Presidenti di Club 56 La preghiamo di rispondere alla domanda a pagina 10 dell'eserciziario.

57 Responsabilità del Presidente di club Comitato Consultivo del DG Come membro del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale, lei dovrà…  Lavorare con il presidente di zona per assicurare che ogni club della Sua zona operi in modo efficiente e segua lo Statuto e il Regolamento dell'Associazione  Promuovere la partecipazione ai congressi distrettuali, multidistrettuali e alla Convention Internazionale  Promuovere la partecipazione alle serate della charter  Discutere dei modi per aiutare i club che hanno bisogno di assistenza per far crescere l'affiliazione o per sviluppare la leadership  Promuovere varie funzioni ed eventi di club, come le riunioni interclub, l'investitura di officer di club e di nuovi soci, o cerimonie in onore dei vincitori di Premi chiave Formazione per Presidenti di Club 57

58 Responsabilità del Presidente di club Vantaggi Il Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale dovrebbe riunirsi almeno tre volte l'anno. Partecipare alle riunioni… Consente di scambiare idee su programmi, progetti, raccolte di fondi e questioni legate all'affiliazione Offre un foro per stabilire rapporti di collaborazione tra i club Offre l'opportunità di incontrarsi con altri Lions dell'area Formazione per Presidenti di Club 58 La preghiamo di rispondere alla domanda a pagina 11 dell'eserciziario.

59 Responsabilità del Presidente di club Il Global Leadership Team e il Global Membership Team Il GLT e il GMT a livello distrettuale possono servire come importanti risorse per le Sue esigenze connesse alla crescita associativa o allo sviluppo della leadership. Nell'eserciziario, a pagina 11 e 12, o nel Centro Risorse Leadership del sito web di LCI, si possono trovare informazioni più dettagliate su GLT e GMT. Annotazione rapida Formazione per Presidenti di Club 59

60 Responsabilità del Presidente di club Formazione per Presidenti di Club 60 Abbiamo quasi terminato la Sezione 3. Prima di andare avanti, esaminiamo le possibili cause e soluzioni della mancanza di coinvolgimento oltre il livello di club.

61 Responsabilità del Presidente di club Formazione per Presidenti di Club 61 Scenario n. 2: Mancanza di coinvolgimento oltre il livello di club Vada a pagina 13 dell'eserciziario. Legga lo scenario e risponda alle domande. Quando ha terminato, faccia clic sulla freccia per passare alla diapositiva successiva.

62 Responsabilità del Presidente di club Formazione per Presidenti di Club 62 Il presidente e il segretario di club non partecipano alle riunioni distrettuali di zona e di Gabinetto. I soci del club non partecipano ad alcuna funzione oltre il livello di club. Gli officer e i soci non partecipano al congresso annuale. Lo statuto e il regolamento stabiliscono che il presidente e il segretario di ogni club sono membri del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale. Pertanto, devono partecipare alle riunioni di zona e di Gabinetto per sapere cosa succede nel loro distretto. Anche i soci dei club sono invitati a partecipare alle riunioni di zona. È importante che i futuri leader Lions partecipino a tali riunioni per sviluppare nuove competenze e comprendere meglio il funzionamento dell'associazione al di fuori del proprio club. Possono anche scambiare idee con i Lions di altri club. I Lions che partecipano al congresso annuale hanno molte opportunità di partecipare a diverse attività di formazione e di interagire con i Lions di tutto il mondo. Incoraggi i soci a partecipare a questa preziosa esperienza. Possibili cause:Possibili soluzioni: Risultato se il problema non viene affrontato: I club che non sono coinvolti al di là del livello di club spesso hanno officer inesperti e i soci perdono di vista gli obiettivi e gli ideali del Lionismo.

63 Responsabilità del Presidente di club Risorse supplementari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:  Gestione delle riunioni  Risoluzione dei conflitti  Capacità decisionale  Delega Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui. Formazione per Presidenti di Club 63 Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.

64 Formazione per Presidenti di Club 64 Benvenuto alla Sezione 4: Pianificare il Suo mandato Vada alla pagina 14 dell'eserciziario.

65 Pianificare il Suo mandato L'obiettivo di questa sezione è di offrirLe delle indicazioni per strutturare il Suo mandato di presidente di club. Riusciremo a…  Determinare in che modo si può preparare al Suo nuovo ruolo e alle Sue nuove responsabilità  Delineare le azioni costanti che dovrà intraprendere nel corso del Suo mandato  Individuare gli elementi da considerare mentre il Suo club effettua la transizione verso il successivo team di leader Formazione per Presidenti di Club 65

66 Pianificare il Suo mandato Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse azioni che può intraprendere per prepararsi meglio. Prepararsi al mandato  Partecipare alla Formazione per Officer di Club  Incontrarsi con l'attuale presidente per discutere delle questioni che proseguiranno nel Suo mandato  Stabilire gli obiettivi: Esaminare il Progetto per un club più forte Esaminare il Programma Club Excellence Esaminare i requisiti del Premio Club Excellence, menzionato nell'eserciziario a pagina 14. Formazione per Presidenti di Club 66

67 Pianificare il Suo mandato Lei dovrà anche… Prepararsi al mandato  Scegliere i presidenti di comitato Esamini la sezione 3 di questo modulo online per avere dei suggerimenti su come scegliere la persona giusta  Collaborare con il tesoriere e con il Comitato Finanze per: Preparare i bilanci amministrativi e delle attività Scegliere l'istituto bancario e le linee guida per i rimborsi del fondo cassa Stabilire le quote sociali del club in base agli importi necessari a mantenere la stabilità finanziaria del club Formazione per Presidenti di Club 67

68 Pianificare il Suo mandato Con l'avanzare del Suo mandato, si assicuri di… Regolarmente  Organizzare regolarmente le riunioni  Comunicare frequentemente per assicurarsi che i soci siano aggiornati sulle notizie e questioni riguardanti il club  Gestire la corrispondenza con tempestività Cercare di mantenere uno standard di 24 ore  Aiutare a scegliere i progetti di service  Reclutare nuovi soci  Partecipare a riunioni e congressi di zona  Esaminare mensilmente i rapporti soci e delle attività Formazione per Presidenti di Club 68

69 Pianificare il Suo mandato Lei continuerà a svolgere un ruolo importante per il successo futuro del club pianificando una transizione efficace.  Transizione al successivo team di leader Si incontri con il presidente entrante per discutere della situazione del club e di eventuali piani o progetti non ancora completati  Organizzi la Cena di ringraziamento/riconoscimento di fine anno  Organizzi la Cena di insediamento/riunione annuale  Presenti la richiesta per il Premio Excellence per club Formazione per Presidenti di Club 69 Termine del mandato Ha raggiunto il temine del Suo mandato di presidente di club.

70 Pianificare il Suo mandato Quali obiettivi spera di raggiungere durante il Suo mandato di presidente di club? Compili un elenco a pagina 16 dell'eserciziario. Formazione per Presidenti di Club 70

71 Pianificare il Suo mandato Prima di concludere… Risorse supplementari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:  Gestione del cambiamento  Servizio alla comunità  Motivazione del Team  Promozione dell’innovazione Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui. Formazione per Presidenti di Club 71 Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.

72 Formazione per Presidenti di Club 72 Benvenuto alla Sezione 5: Risorse Vada alla pagina 17 dell'eserciziario.

73 Formazione per Presidenti di Club 73 Sono molte le cose da ricordare all'inizio del mandato di presidente di club. In qualsiasi momento potrà rivedere questa intera presentazione o tornare ad una specifica sezione.

74 Risorse Può comprendere meglio alcuni concetti e ottenere ulteriori informazioni studiando i documenti e il materiale di formazione sulle seguenti pagine web del sito di Lions Clubs International. Pagine web: Orientamento degli officer di club Centro Risorse Leadership Centro Didattico Lions Risorse per i soci dei Lions club Gestione di un Club Formazione per Presidenti di Club 74

75 Risorse Formazione per Presidenti di Club 75 Pubblicazioni: Statuti e Regolamenti LA-1 – Internazionale LA-2 – Tipo per club LA-4 – Distretto Manuale per il Team degli Officer di Club L'Arte del riconoscimento Progetto per un club più forte Se non ha visualizzato queste pubblicazioni nel corso della presentazione, potrà farlo ora cliccando sui link forniti.

76 Formazione per Presidenti di Club 76 Sono stati raggiunti gli obiettivi preposti? In questo modulo online abbiamo: Esaminato lo scopo del Suo club e l'importanza della posizione che i club rivestono nella struttura di Lions Clubs International Sintetizzato le molte responsabilità che Lei ha in quanto presidente di club Offerto l'opportunità di rispondere a degli scenari tipici che i presidenti di club possono trovarsi ad affrontare Fornito dei link a risorse aggiuntive che potrebbero esserLe utili

77 Congratulazioni per aver completato la prima parte della Formazione per Presidenti di Club. Formazione per Presidenti di Club 77 Il passo successivo è quello di completare la formazione per presidenti di club a livello distrettuale, in cui riceverà ulteriori informazioni e discuterà del lavoro di gruppo degli officer di club, della definizione degli obiettivi e della creazione dei piani d'azione.

78 Grazie per aver partecipato. Per eventuali domande, La preghiamo di contattare : Formazione per Presidenti di Club 78


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