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Sistema informativo IrisWIN Presentazione del modulo software IrisWIN Gestione Missioni e Trasferte Missioni e Trasferte BRWEco-02Trasferte Ed. A Rev.01.

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1 Sistema informativo IrisWIN Presentazione del modulo software IrisWIN Gestione Missioni e Trasferte Missioni e Trasferte BRWEco-02Trasferte Ed. A Rev.01 del

2 Gestione trasferte Il modulo IrisWIN “Gestione Missioni e Trasferte” consente di adempiere a tutti gli obblighi gestionali, tramite un processo compatto che elimina qualsiasi supporto cartaceo: Richiesta ed autorizzazione ad assentarsi dal lavoro per recarsi in trasferta Dichiarazione del servizio prestato in trasferta Riconoscimento delle ore viaggio e relative indennità Rimborso km per l’utilizzo del proprio mezzo di trasporto Concessione di un anticipo sulle spese da sostenere Rendicontazione dei rimborsi delle spese effettuate Conguaglio sul cedolino di anticipi e rimborsi Collegamento con fondi e capitoli di bilancio Il modulo è nativamente integrato con la soluzione IrisWIN di gestione del personale

3 Riorganizzazione aziendale Impatto sull’organizzazione L’informatizzazione del processo di gestione delle trasferte consente di raggiungere alcuni importanti obiettivi: Controllo e contenimento della spesa Riduzione dei tempi del processo Ottimizzazione attività degli operatori Dematerializzazione

4 Schema funzionale del processo Dipendenti Responsabili Ufficio Economato Ufficio Cartellini Ufficio Bilancio Ufficio Paghe Sistema informativo IrisWIN

5 Iter autorizzativo trasferta Richiesta autorizzazione trasferta Il dipendente formulerà la richiesta per recarsi in trasferta indicando periodo, mezzi di trasporto, percorso e anticipi

6 Iter autorizzativo trasferta Autorizzazione trasferta Il responsabile con un semplice click potrà autorizzare o meno la trasferta

7 Iter autorizzativo trasferta Rendicontazione della trasferta In fase di rendicontazione il dipendente dichiara il servizio prestato, le ore viaggio ed eventuali rimborsi che verranno poi autorizzati dal responsabile

8 Aggiornamento cartellino mensile Calcolo ore e indennità di viaggio Dopo la rendicontazione e relativa autorizzazione, il cartellino mensile di presenza viene automaticamente aggiornato con le ore di servizio attivo e di viaggio

9 Riepilogo mensile liquidazioni Conguaglio anticipi e rimborsi Saranno automaticamente trasmessi alla procedura paghe eventuali conguagli tra gli anticipi erogati e i rimborsi rendicontati ed approvati Importante: anche nel caso di trasferta non effettuata l’anticipo potrà essere comunque automaticamente recuperato sul cedolino

10 Principali referenze ASL CN1 – Cuneo Regione Valle d’Aosta Regione Piemonte Provincia di Varese Istituto Zooprofilattico del Piemonte, Liguria e Valle d’Aosta Comune di Chieri Asl di Vercelli


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