Assise Gestione assemblee Documentazione Commerciale Presentazione prodotti.

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1 Assise Gestione assemblee Documentazione Commerciale Presentazione prodotti

2 29/03/2015 by Europulsar2 Problema Il "clima" economico del nostro sistema, (fusioni, quotazioni in borsa, ecc.) e le indicazioni provenienti dagli Enti di coordinamento del sistema bancario hanno reso estremamente dinamica la gestione del Capitale Sociale degli Istituti di Credito. In particolare viene posta sempre piu' attenzione ad una corretta gestione delle assemblee dei soci. Lo svolgimento di una assemblea presenta sempre vari tipi di problemi:  gestione degli aventi diritto all'accesso e stampa inviti  controllo degli accessi in assemblea  controllo deleghe e rappresentanze  monitoraggio presenze e quorum raggiunti dall'assemblea  distribuzioni di eventualii schede voto  gestione delle varie mozioni  spoglio delle eventuali schede di votazione  statistiche di riepilogo e risultati delle votazioni Si capisce che non e' proponibile una gestione manuale di queste problematiche, una soluzione automatizzata porta pero' ulteriori problemi in quanto, solitamente, l'assemblea soci si svolge in locali predisposti per l'occasione, diversi da quelli della sede dell'Istituto.

3 29/03/2015 by Europulsar3 Obiettivi Mettere a disposizione dell'Istituto una procedura completa per la gestione dell'evento sotto tutti gli aspetti ed in particolare: * Acquisizione della situazione societaria dall'esterno (solitamente archivio soci dell'Isituto) con possibilita' di modifica in locale. * gestione di eventuali depositi dei certificati per l'ammissione all'assemblea. * stampa etichette e inviti * gestione degli accessi in assemblea anche attraverso strumenti che possano snellirne le pratiche (lettori badge o di codici a barre) con registrazione di deleghe e rappresentanze. * monitoraggio assemblea attraverso visione di quorum raggiunti per totale o per mozione. * inquiry sullo stato dei singoli soci o dell'intera assemblea. * gestione votazioni con distribuzione schede voto, monitoraggio votanti, spoglio schede. * gestione dell'intera procedura su personal computer con possibilita' di collegamento in LAN per una semplice ma efficace installazione in ambienti dedicati temporaneamente all'evento. * interfacciamento con la procedura "Gestione Capitale Sociale".

4 29/03/2015 by Europulsar4 Architettura Il prodotto prevede una serie di funzionalita' destinate a seguire i vari eventi dell'assemblea ed a servire alle varie figure che vi prendono parte. Si possono configurare diverse postazioni logiche da assegnare alle varie postazioni fisiche (al minimo una). * Reception: la postazione e' dedicata all'accettazione dei soci in assemblea e si preoccupa di eseguire le funzioni di registrazione ingressi, deleghe e rappresentanze. * Banco schede: la postazione e' dedicata alla consegna ai soci delle schede voto. * Segreteria: la postazione e' dedicata al monitoraggio delle presenze in assemblea, a fornire indicazioni di dettaglio riguardanti i singoli soci, il loro stato in assemblea e registrare l'esito delle votazioni delle singole mozioni. * Presidenza: la postazione e' dedicata alla visualizzazione dei quorum raggiunti in assemblea e della situazione: aventi diritto/presenti/votanti. * Back office: la postazione e' dedicata alla stampa dei vari riepilogh sull'andamento dell'assemblea ed allo spoglio delle schede voto.

5 29/03/2015 by Europulsar5 Macrofunzioni Le funzionalita' del prodotto sono: -anagrafica soci -deposito certificati per ammissione -stampa etichette ed inviti -ingresso/uscita dall'assemblea -inquiry quorum raggiunti -inquiry soci -gestione mozioni -gestione votazioni -spoglio schede -stampe riepilogative -gestione tabelle di servizio -utilita'

6 29/03/2015 by Europulsar6 Scheda tecnica Ambienti Tecnologici Disponibili Hardware: IBM 30xx - PC IBM o compatibili Sistema operativo: windows Strutture dati: ODBC Linguaggio: Visual Basic Standards Progettuali Help in linea Multibanca Trasportabilita' Dimensionamenti tecnici Programmi 50 Linee Codice: 80.000 Mappe:40 Archivi/Tabelle: 40 Oneri di interfacciamento 0.5 mesi/uomo Manutenzione 15% sul prodotto su PC

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