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Www.cineca.it Gestione Progetti. www.cineca.it Argomenti della formazione Concetti principali Utilizzo dell’interfaccia Esempi pratici Autoapprendimento.

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Presentazione sul tema: "Www.cineca.it Gestione Progetti. www.cineca.it Argomenti della formazione Concetti principali Utilizzo dell’interfaccia Esempi pratici Autoapprendimento."— Transcript della presentazione:

1 Gestione Progetti

2 Argomenti della formazione Concetti principali Utilizzo dell’interfaccia Esempi pratici Autoapprendimento

3 I tempi 4 ore (pause) Panoramica U-GOV PJ Esercitazioni e domande Conclusioni

4 Il ruolo del tutor Domande PauseEsercitazioni ???

5 Assistenza U-GOV Help Desk interno Key User

6 U-GOV Gestione Progetti Anagrafica Timesheet Rendicontazione + Controllo di gestione

7 Cosa sono i progetti in U-GOV Vincoli temporali Classificazione Attivit à Budget

8 Classificazione progetti PRIN FP7 FIRB Manutenzioni Altri Didattica Servizi Prestazioni Ricerca Conto Terzi Edilizia Ristrutturazioni

9 Schema di finanziamento TIPO PROGETTO VOCI COSTO VOCI COSTO TIPI ATTIVITA’ TIPI ATTIVITA’ Classificazione Budget Modello prospetto costo Modello delle attivit à

10 Validit à del progetto Bozza Stato del progetto Attivo Chiuso Inizio Fine Proroga Date di validità

11 Relazioni col progetto Finanziatori Unit à Organizzative Risorse Umane

12 Utilizzo interfaccia [https://test.univr.u-gov.it] Informazioni principali

13 Esercitazione - Domande 1.Chi può visualizzare l’anagrafica di un progetto? 2.In quali stati il progetto pu ò essere utilizzato?

14 Gestione contabile del progetto Importo del progetto Costi diretti Costi indiretti (finanziato + cofinanziato) Schema “standard”Schema “semplificato” Costi diretti (finanziato)

15 Il progetto come controllo della spesa Importi VocePluriennio Investimenti1.000,00600,00400,00 Costi d’esercizio2.000, ,00 TOTALE COSTI3.000, , ,00 Budget sintetico (post autorizzazione in contabilità) Controllo per “macrovoce” + esercizi Schema di finanziamento “semplificato”

16 Riclassificazione dei costi semplificata Collaboratori ed esperti linguistici Prestazioni per servizi scientifici Attrezzature scientifiche Piano dei conti Co.An. Voci costo COSTI INVESTIMENTI

17 Budget Pianificazione Preventivo Autorizzatorio

18 Utilizzo interfaccia [https://test.univr.u-gov.it] Progetto con schema di finanziamento “semplificato” + Sotto-progetto + Variazione di budget

19 Gestione contabile del progetto Importo del progetto Costi diretti Costi indiretti (finanziato + cofinanziato) Schema “standard”Schema “semplificato” Costi diretti (finanziato)

20 Il progetto come controllo della spesa Importi VocePluriennio Attrezzature, strumentazioni, software1.000,000,001000,00 Materiale di consumo2.000, ,00 Personale dipendente2.000, ,00 Personale non dipendente0,00 Servizi di consulenza3.000, , ,00 Spese generali3.000, , ,00 TOTALE COSTI6.000, ,00 Budget sintetico (post autorizzazione in contabilità) Controllo per “macrovoce” + esercizi Schema di finanziamento “standard”

21 Riclassificazione costi MISSIONI Missioni personale tecnico amministrativo Missioni docenti e ricercatori Spese di ospitalità (altro personale) Voci CO.AN. Voci costo SPESE GENERALI ATTREZZATURE

22 Budget Pianificazione Preventivo Autorizzatorio

23 Utilizzo interfaccia [https://test.univr.u-gov.it] Progetto con schema di finanziamento “standard” (senza attività)

24 Esercitazione - Domande 3.Quando creo un nuovo progetto devo inserire le voci costo richieste dall’ente finanziatore? 4.Cosa faccio se voglio sapere quali sono i soli costi vivi e i non rendicontabili, a preventivo, sul progetto? 5.Se devo assegnare un preventivo di budget differente tra due Unità Organizzative differse, come strutturo il progetto?

25 Una possibile gestione dell’Overhead Voci costoAttivit à Attrezzature Costi di progetto Overhead Strumentazioni Costi di progetto Overhead Prodotti software Costi di progetto Overhead WP 1 – Costi di progetto WP 2 – Overhead Spese generali (?)

26 Utilizzo interfaccia [https://test.univr.u-gov.it] Progetto con schema di finanziamento “standard” e “gestione spese generali”

27 Modello delle Attivit à Macro tipi attivit à Tipi attivit à Coordination/Support Coordination Support ManagementManagemet Other Dissemination Networking Rendicontabili Controllo di gestione % contribuzione rendicontabile si/no WP 1 – CoordinationWP 2 – SupportWP 3 – Management WP 4 – DisseminationWP 5 – Networking

28 Utilizzo interfaccia [https://test.univr.u-gov.it] Progetto con schema di finanziamento “standard” (con attività)

29 Gestione contabile del progetto: report Scrittura Co.An. Riclassificazione Rendicontazione e Controllo di gestione Progetto Unit à lavoro Preventivo VS Consuntivo DG

30 Utilizzo interfaccia [https://test.univr.u-gov.it] Scrittura Co.An. e report

31 Timesheet Imputa le ore Approva e Stampa Rendicontazione

32 Utilizzo interfaccia [https://test.univr.u-gov.it] Timesheet

33 Interazione con l’ambito contabile Anagrafica Progetti Prospetto dei costi Risorse umane progetto Costi Contabilizzati Costi rendicontati Timesheet Costi allocati Riclassificazione Allocazione GESTIONE PROGETTI CDC DRIVER CLASSIFICAZIONE Contabilizzazione (COAN)

34 Esercitazione - Domande 6.Cosa devo fare per imputare ad un progetto scritture contabili? 7.Qual è o quali sono i possibili casi in cui una scrittura contabile non è riclassificata? 8.Se non inserisco budget su una voce costo, cosa può succedere nel caso di contabilizzazioni su voci CO.AN. collegate a quella voce? 9.Cosa succede se non inserisco il work-package (unit à lavoro) in contabilit à ? 10.Quali sono i requisiti per cui una risorsa umana possa imputare ore su un progetto (Timesheet)?

35 Domande ???

36 Censimento nuovo progetto Informazioni generali Variazione di budget Tipo progetto Schema di finanziamento Budget (preventivo) Stato ATTIVO

37 Controllo di gestione Prerequisiti Budget assegnato Scrittura co.an. Prerequisiti Progetto attivo Report Riclassificazione Progetto (+ Unità Lavoro)

38 E ora? 1.Studio 2.Test 3.Key User

39 Questionario di gradimento del corso Codice del corso: PCFORM2014 Edizione: 5 * Cliccare Verifica/Verify

40 Grazie per l’attenzione Diana Pinardi e Simone Felloni Consulenti U-GOV Gestione Progetti


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