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Collegio Villoresi San Giuseppe1 Preparazione allo stage aziendale classe 4^Igea Relazione a cura di Prof.ssa Teresa Viganò a.s. 2011/2012.

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1 Collegio Villoresi San Giuseppe1 Preparazione allo stage aziendale classe 4^Igea Relazione a cura di Prof.ssa Teresa Viganò a.s. 2011/2012

2 FINALITÀ E OBIETTIVI Collegio Villoresi San Giuseppe2

3 3 Finalità generali dello stage Favorire la sinergia tra sapere teorico dato dalla Scuola e fabbisogno di competenze delle Aziende Consentire agli studenti di verificare la validità della preparazione scolastica nel confronto con la realtà lavorativa Favorire nello studente la consapevolezza delle proprie attitudini e capacità Favorire il processo di orientamento degli studenti circa le scelte post-diploma

4 Collegio Villoresi San Giuseppe4 Obiettivi formativi Sviluppare la capacità critica e di osservazione in relazione alla struttura organizzativa, ai ruoli, ai soggetti coinvolti e alle dinamiche relazionali all'interno dell’azienda Acquisire, consolidare e/o sviluppare conoscenze tecnico-professionali in contesti produttivi o nell’ambito dei servizi Acquisire competenze relazionali, comunicative, organizzative e finalizzate alla risoluzione di problemi

5 Collegio Villoresi San Giuseppe5 Obiettivi formativi Socializzare nell'ambiente di lavoro Aprirsi al confronto e all'adattamento al mondo del lavoro grazie alla conoscenza diretta e al rispetto delle norme che lo regolano Sviluppare motivazione allo studio, alla riflessione e all'impegno Riutilizzare l'esperienza all'interno del percorso scolastico

6 COMPETENZA, ABILITÀ E CONOSCENZE Collegio Villoresi San Giuseppe6

7 7 Allegato al Progetto formativo Competenza COMPETENZA Gestire il sistema delle rilevazioni aziendali con l’ausilio di programmi di contabilità integrata ATTIVITÀ presso studio commercialista Svolgere compiti semplici di natura amministrativa

8 Collegio Villoresi San Giuseppe8 Allegato al Progetto Formativo Abilità e Conoscenze ABILITÀ 1. Archiviare i documenti 2. Inserire dati in programmi gestionali 3. Leggere documenti quali: libri sociali, situazioni patrimoniali ed economiche, dichiarazioni IVA e dei redditi 4. Svolgere semplici lavori d’ufficio (fotocopie, FAX, mail, telefonate) CONOSCENZE 1. Normativa relativa alla valutazione delle principali voci da inserire nel bilancio d’esercizio 2. Modalità di costituzione delle diverse tipologie di società 3. Normativa IVA 4. Struttura in linee essenziali del sistema tributario italiano

9 SOGGETTI COINVOLTI Collegio Villoresi San Giuseppe9

10 10 Soggetti coinvolti STAGE Studio ospitante Soggetto promotore Alunno Tutor aziendale Tutor scolastico Convenzione Progetto formativo

11 Collegio Villoresi San Giuseppe11 Soggetto promotore (Scuola) Commissione alternanza: di concerto con la Direzione stabilisce la metodologia e le regole di attuazione dei tirocini correlandole sia con i contenuti didattici sia con le realtà aziendali che ospitano il tirocinante Resp. Organizzativo: individua le aziende ospitanti in base alla residenza degli alunni risolve problemi concreti legati all’interazione scuola/azienda/alunno produce la modulistica necessaria provvede al monitoraggio dell’esperienza aziendale

12 Collegio Villoresi San Giuseppe12 Soggetto promotore Tutor scolastico : è guida e supporto per lo studente è garante della metodologia e dell’efficacia dell’esperienza dal momento in cui presenta l’alunno al tutor aziendale fino al completamento del tirocinio, mantenendo contatti con l’alunno e con il tutor aziendale riporta al Resp. Organizzativo la sua valutazione sull’andamento del tirocinio e sul coinvolgimento dell’azienda riferisce in CdC sui risultati e sul comportamento degli alunni in stage

13 Collegio Villoresi San Giuseppe13 Soggetto promotore CdC recepisce le valutazioni scaturite da: le osservazioni dei tutor scolastici la scheda di valutazione del tutor aziendale gli elaborati degli alunni CdC informa le famiglie sui risultati del tirocinio, consegnando la copia dell’attestato e del certificato delle competenze acquisite

14 Collegio Villoresi San Giuseppe14 Studio professionale È partner della Scuola, in quanto soggetto attivo in relazione costante e diretta con essa Resp. Aziendale : con questa figura la Scuola contratta e concorda la disponibilità e la realizzazione dell'esperienza di stage Tutor aziendale: garantisce la significatività dell'esperienza in sintonia con gli obiettivi generali e specifici propri del tirocinio è il punto di riferimento dell’alunno per tutti gli aspetti organizzativi e professionali riguardanti la propria esperienza aziendale Resp. Aziendale e Tutor aziendale possono coincidere

15 Collegio Villoresi San Giuseppe15 Alunno Da “soggetto passivo” di un progetto pensato per lui… …a “soggetto attivo” di un processo che lo vede direttamente coinvolto, con aspettative e comportamenti in grado di incidere significativamente sul risultato finale del tirocinio L’alunno deve essere: cosciente del significato formativo del tirocinio in azienda preparato ad affrontare adeguatamente una realtà aziendale in gran parte sconosciuta assistito nella fase di permanenza e attività in azienda valutato alla fine dell'esperienza

16 FASI STAGE Collegio Villoresi San Giuseppe16

17 Collegio Villoresi San Giuseppe17 Fasi previste 1. Progettazione 2. Attivazione 3. Valutazione 4. Certificazione

18 FASE 1: PROGETTAZIONE Collegio Villoresi San Giuseppe18

19 Collegio Villoresi San Giuseppe19 Fase 1: Progettazione Nomina dei tutor scolastici Ricerca partner disponibili ad accogliere gli studenti Stipula delle convenzioni Predisposizione del materiale di supporto Eventuale programmazione da parte del CdC di attività didattiche propedeutiche all'esperienza

20 FASE 2: ATTIVAZIONE Collegio Villoresi San Giuseppe20

21 Collegio Villoresi San Giuseppe21 Fase 2: Attivazione Incontro di preparazione allo stage Consegna del materiale agli studenti e compilazione dei documenti Incontro con il tutor aziendale, consegna della documentazione da parte del tutor scolastico e definizione orario giornaliero Inserimento degli studenti nella struttura ospitante Svolgimento attività Verifica dell'andamento delle attività da parte del tutor aziendale e scolastico

22 Collegio Villoresi San Giuseppe22 Modalità di svolgimento Il tirocinio si collega direttamente all’indirizzo di studio integrando e completando il curricolo Sono richieste 7 ore giornaliere per 10 giorni (25 gen – 10 feb) È attività didattica a tutti gli effetti L’assenza va giustificata –telefonando tempestivamente al tutor aziendale –inviando un FAX ( ) alla Scuola all’attenzione del Preside

23 Collegio Villoresi San Giuseppe23 Attività richieste al tirocinante 1. RELAZIONARSI: comunicare, entrare in sintonia 2. INTERPRETARE: percepire e decifrare il contesto 3. AFFRONTARE: mettersi in gioco con creatività, autonomia e decisione

24 Collegio Villoresi San Giuseppe24 Per “Relazionarsi” il tirocinante deve: Ascoltare e dare informazioni corrette a seconda del contenuto e dell’interlocutore Adottare lo stile di comunicazione adeguato allo scopo, al contenuto e all’interlocutore Individuare lo stile di comunicazione che l’interlocutore utilizza e condurre anche una comunicazione non verbale Governare gli atteggiamenti e i comportamenti personali per diffondere una buona immagine di sé e, di riflesso, anche della Scuola Imparare a gestire una situazione ansiogena

25 Collegio Villoresi San Giuseppe25 Per “Interpretare” il tirocinante deve: Acquisire una visione complessiva della specifica realtà aziendale Analizzare la nascita, l'evoluzione e la situazione attuale dello studio professionale Entrare in contatto con i problemi e le implicazioni inerenti i servizi offerti

26 Collegio Villoresi San Giuseppe26 Per “Interpretare” il tirocinante deve: Conoscere l’organizzazione che lo studio si è dato e che gli ha permesso di garantire la continuità e l'efficienza della propria attività n. associati e dipendenti ruoli e competenze mission, valori guida, identità, immagine clima di lavoro

27 Collegio Villoresi San Giuseppe27 Per “Affrontare” il tirocinante deve: Svolgere le attività previste dal Progetto formativo che ha sottoscritto Rispettare l’orario e il calendario concordato e avvisare il tutor aziendale e la Scuola in caso di assenza Comportarsi durante tutto il periodo con serietà e impegno Rispettare le norme in materia di sicurezza e privacy sui luoghi di lavoro

28 Collegio Villoresi San Giuseppe28 Per “Affrontare” il tirocinante deve: Mantenere la necessaria riservatezza – durante e dopo lo stage – per quanto attiene dati, informazioni, conoscenze in merito alle notizie relative all’azienda e ai suoi clienti Seguire le indicazioni del tutor aziendale e fare sempre riferimento a lui Compilare e tenere aggiornata la modulistica (Foglio presenze e Diario di bordo) Raccogliere documenti aziendali (previa autorizzazione)

29 Collegio Villoresi San Giuseppe29 Foglio presenze Ogni giorno l’alunno scrive: la data l’ora di entrata la firma l’ora di uscita la firma Al termine del tirocinio firma in calce dell’alunno e del tutor aziendale

30 Collegio Villoresi San Giuseppe30 Diario di bordo ……………… GIORNO, il…………………………… (PRIMO, SECONDO…) (SCRIVERE LA DATA) 1. Descrizione dell’attività svolta nel dettaglio: es. ho registrato una fattura emessa, ho calcolato l’IRES… 2. Tempi: indicare quanto tempo è stato dedicato alle attività svolte 3. Documenti/Materiali utilizzati: indicare le schede di lavoro, i questionari, i materiali di accompagnamento, i documenti … 4. Strumenti utilizzati: indicare gli strumenti/supporti utilizzati 5. Persone coinvolte: indicare con chi - ruolo/mansione - è stata svolta l’attività oppure, se svolta in autonomia, da chi è stata spiegata Firma studenteFirma tutor aziendale

31 FASE 3: VALUTAZIONE Collegio Villoresi San Giuseppe31

32 Collegio Villoresi San Giuseppe32 Fase 3: Valutazione Diari di bordo compilati dagli alunni Questionario di soddisfazione compilato dagli alunni Scheda di valutazione compilata dal tutor aziendale Prova sulla lettura di documenti aziendali raccolti Relazione tecnica sul lavoro svolto

33 Collegio Villoresi San Giuseppe33 Valutazione nello studio professionale Aspetti formativi e professionali motivazione e impegno raggiungimento degli obiettivi formativi adeguamento della preparazione scolastica alle esigenze aziendali acquisizione/sviluppo di competenze specifiche

34 Collegio Villoresi San Giuseppe34 Valutazione nello studio professionale Competenze relazionali inserimento nel contesto aziendale capacità di lavorare in gruppo capacità comunicative senso di collaborazione

35 Collegio Villoresi San Giuseppe35 Valutazione nello studio professionale Competenze gestionali capacità di portare a termine i compiti assegnati autonomia puntualità e costanza nel lavoro

36 Collegio Villoresi San Giuseppe36 Valutazione nello studio professionale Attività tecnico-professionali come da allegato al progetto formativo

37 FASE 4: CERTIFICAZIONE Collegio Villoresi San Giuseppe37

38 Collegio Villoresi San Giuseppe38 Fase 4: Certificazione Rilascio dell’attestato di tirocinio a cura dell’azienda ospitante Certificazione delle competenze acquisite a cura della Scuola

39 STUDI COINVOLTI Collegio Villoresi San Giuseppe39

40 Collegio Villoresi San Giuseppe40 Studi professionali coinvolti 1. PBS – Monza PBS 2. Studio Arizzi – Monza 3. Studio Bissanti – Monza 4. Studio Corbella – MonzaCorbella 5. Studio Massironi – MonzaMassironi 6. Studio Merati-Vergani - Monza 7. Studio Panigada – Monza 8. Studio Ratti – MonzaRatti 9. Studio Vetrano-Semeraro – Monza 10. Studio Avarello&Balconi – BrugherioAvarello&Balconi 11. Studio Corno – LissoneCorno 12. Studio Galbusera - MerateGalbusera 13. Studio Vergani - Casatenovo


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