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La Conservazione ottica sostitutiva e il protocollo informatico: l'esperienza di InfoCamere Marco Pellegrini, Direttore Marketing InfoCamere.

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Presentazione sul tema: "La Conservazione ottica sostitutiva e il protocollo informatico: l'esperienza di InfoCamere Marco Pellegrini, Direttore Marketing InfoCamere."— Transcript della presentazione:

1 La Conservazione ottica sostitutiva e il protocollo informatico: l'esperienza di InfoCamere Marco Pellegrini, Direttore Marketing InfoCamere

2 2 CHI SIAMO IL KNOW HOW Outsourcer della rete e delle applicazioni mission critical delle Camere di Commercio (Registro Imprese: Conservazione ottica di oltre 40 milioni di documenti) LE INFRASTRUTTURE Rete ad alta velocità che collega le 103 Camere di Commercio Data Center a Padova e Milano in Disaster Recovery

3 3 CHI SIAMO Leader nei servizi di firma digitale Primo fornitore di posta elettronica certificata Certificatore pubblico da Aprile 2000 Know how e Infrastrutture

4 4 Funzioni ed obiettivi : L'origine: il protocollo amministrativo identificazione dei documenti da parte del soggetto che li produce o li riceve registrazione con rilevanza notarile ed efficacia probatoria garantire l’avvenuta produzione, invio o ricezione del documento (provenienza, data di registrazione del documento, oggetto, certezza e conservazione nel tempo)

5 5 Firma Digitale 513/97428/98 Protocollo Informatico 445/2000 DPCM 31/10/2000 Circ. AIPA 28/11/2000 Del. CNIPA 11/2004 Testo Unico sulla documentazione amministrativa Regole Tecniche Inter-operabilità Conservazione dei documenti Evoluzioni normative: il Protocollo informatico

6 6 Proteus ovvero….il Protocollo informatico di IC Eliminazione dei registri cartacei e razionalizzazione dei flussi documentali Maggiore rapidità di accesso allo stato dei procedimenti ed ai relativi documenti trasparenza Maggiore trasparenza dell'azione amministrativa: efficienza interna: Migliore efficienza interna:

7 7 I punti di forza Attivazione immediata Riduzione tempi di protocollazione Velocità di accesso ai documenti Certezza della completezza dei fascicoli Migliora l'efficienza dei processi dell'ente Accresce la trasparenza amministrativa Costi limitati

8 8 Le caratteristiche Risponde alle norme AIPA/CNIPA Contiene funzionalità superiori rispetto al Nucleo Minimo È personalizzabile graficamente (layout, logo, ecc.) È indipendente da piattaforma (Windows, Unix) e DBMS

9 9 Le caratteristiche Si basa su FileNet che è un leader mondiale È interoperabile e modulare È integrato con la firma digitale È integrato con la posta certificata È integrato con la conservazione ottica Ha un help desk di I e II livello

10 10 I Clienti Alcuni clienti 87 Sistema Camerale (CCIAA, Unioni Regionali e Nazionale) 16 Comuni (San Giuliano, Padova, Molfetta, Voghera, ecc.) 3 Ministeri (Difesa, Attività Produttive, Giustizia) 6 ASL e Aziende Ospedaliere (Ospedale di Parma, ASL Arzignano, Policlinico Bari, ecc.) 21 Altri Enti (Ordini professionali, Agenzie, ecc.)

11 11 Il Protocollo Informatico ProteusPA attraverso una opportuna interfaccia accede ai servizi di Conservazione Sostitutiva (LegalDoc) C ONSERVA R ETTIFICA C ANCELLA V ISUALIZZA S ERVIZI di Conservazione Il Protocollo e la Conservazione

12 12 Conservazione a Norma... in sintesi ● Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze, 23 gennaio 2004 – Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipo di supporto ● Delibera CNIPA n° 11 del 2004 – Regole tecniche per la riproduzione e conservazione su supporto ottico idoneo a garantire al conformità dei documenti agli originali, sostituisce la precedente In particolare: Art Responsabile della conservazione Il responsabile del procedimento di conservazione sostitutiva può delegare, in tutto o in parte, lo svolgimento delle proprie attività ad una o più persone che, per competenza ed esperienza, garantiscano la corretta esecuzione delle operazioni ad esse delegate (…….)

13 ● ● Riduce i tempi di ricerca e consultazione ● ● Permette l’accesso distribuito ai dati ● ● Minimizza gli spazi di archiviazione ● ● Garantisce sicurezza, affidabilità e durabilità Drastica riduzione del Total Cost of Ownership 13 I vantaggi della Conservazione Ottica

14 14 LegalDoc 14 Legaldoc è la soluzione per la conservazione ottica a norma integrabile con qualsiasi software per la Gestione Documentale (oltre che gestionale/ERP) tramite tecnologia web services WEB SERVICES SISTEMA CLIENTE IC

15 15 LegalDoc: i punti di forza  Conformità ai requisiti CNIPA  Garanzia nel tempo di:  leggibilità (contro l’usura, l’illeggibilità del formato, etc.)  autenticità (verificabilità della firma)  accessibilità ( facilità di consultazione e richiami successivi)  informazioni di contesto ( pratica di appartenenza, faldone, nome autore, etc.)

16 16 LegalDoc: i punti di forza  Disponibile al Cliente come “servizio gestito”  Delega (contrattualizzata) ad InfoCamere delle attività e della responsabilità di conservazione  Costi certi per il Cliente  Adeguamento costante alla normativa

17 17 LegalDoc: a chi si rivolge  Pubbliche Amministrazioni Centrali e Locali e Aziende Sanitarie:  completamento dell’attuale soluzione di gestione documentale (Protocollo Informatico)  Aziende Multiservizi:  integrazione con componenti software esistenti  disponibilità di offerte pacchettizzate

18 18 :: LegalDoc: vantaggi per i Clienti ● Elevati standard di sicurezza – fisica e logica ● Alta affidabilità dell’architettura – back-up & disaster recovery ● Scalabilità – gestione di elevati volumi di dati

19 19 :: LegalDoc: vantaggi per i Clienti ● Immediata integrabilità con sw pre-esistenti – (XML, Web Services) ● Garanzia di costante allineamento con la normativa un Partner qualificato e certificato cui delegare la conservazione a norma

20 20 LegalDoc: il processo di conservazione Documenti cartacei acquisiti via scanner Sistema di gestione documentale del cliente Firma digitale Marca temporale Supporti probatori Documenti in formato digitale Conservazione/ Esibizione Lotto

21 Grazie per la cortese attenzione


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