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Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Dr. Rodolfo Caloni Presidente Consorzio DAFNE Milano, 27 febbraio 2008 IL CONSORZIO.

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1 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Dr. Rodolfo Caloni Presidente Consorzio DAFNE Milano, 27 febbraio 2008 IL CONSORZIO DAFNE: Una best practice di E-supply chain integrata nella filiera farmaceutica I fattori che abilitano il cambiamento nella “Distribuzione dei farmaci”

2 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Indice Una comunità B2B: sviluppo ed organizzazione  Una comunità B2B: sviluppo ed organizzazione  Modalità operative e risultati conseguiti  I nuovi progetti per nuove opportunità di partnership tra gli operatori del settore

3 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 AZIENDE FONDATRICI ( ) BOEHRINGER ING. - BOEHRINGER MAN.- CIBA/GEIGY- FIDIA - GLAXO – ICI Inizio Operatività/Trasmissione ordini N° 11 Az. Farmaceutiche ……………… ……… 19,13% Quota Mercato N° 29 Az. Distribuzione ……………………….. 41,35% Quota Mercato D istribuzione A ziende F armaceutiche N etwork E DI IL CONSORZIO IL Consorzio DAFNE

4 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 …UNA COMUNITA’ OPERATIVA “B 2 B” DOVE CONFRONTARSI, TROVARE SOLUZIONI SINERGICHE, SVILUPPARE PROGETTI DI RECIPROCO INTERESSE, TUTTI RICERCARE PROATTIVITA’ CON TUTTI GLI ATTORI DELLA SUPPLY CHAIN FARMACEUTICA GRAZIE ANCHE ALLE NUOVE TECNOLOGIE (Internet). “Il Consorzio Dafne è collaborazione ed opportunità di partnership tra gli operatori della Filiera” IL Consorzio DAFNE “La Mission”

5 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 IL CONSORZIO DAFNE al Alleanza Salute It. Al-Pharma Antica Farm. Mod. C.E.F. Chifar ** Cofarmit. Comifar Co.Si.Far. Cotifa Farmacentro Difar Farcopa Farmaca Cannone Farvima Abbott* ABC Farmaceutici Allergan Amgen Angelini Astra Zeneca Bayer Baxter Beiersdorf Biofotura Pharma Boehringer Ingel. Boots H. Bracco Bristol M.S Chiesi Co.Di.Fi Cosmetique Active Eli Lilly FederFARMA.CO Fidia GlaxoSmithKline Grunenthal Inneov Galenitalia Galeno Grossfarma Guacci Jorio Lemarfarma Nord Est Farma Nuova Safarm Riccobono Sofarmamorra Unico Unifarm Unifarma Unione Far. Friuli V.I.M. 21 Depositari DHL Exel Supply Chain – Dimaf – Chiapparoli - Fiege Goth - Ferlito - Pieffe Novasorel - Profarco- Neologistica – Sirdeco – Phardis – Ruoppolo – Jacopetti -Farmos Sitra Nord- Cabassi&Giuriati –Profarma – Columbus – De Salute – Tonacci – Monico Intendis* Lab. Boiron Merck Generics Named Novartis Plada Pfizer Pierre Fabre Promefarm Recordati Roche Ratiopharm Rottapharm Sandoz Sanofi-Aventis Schering Plough Skill in Farm. Sigma Tau Simesa Sixtus It Theramex *. Teva Pharma 45 AZIENDE FARMACEUTICHE 29 DISTRIBUTORI INTERMEDI UTENTI DAFNE 120 Distributori INTERMEDI 56 ASL-AO/ 132 Presidi Ospedalieri Market Share Ditributori Intermedi = 99% Aziende Pharma = 95% ASL/AO = 20% * equiparate ** concordato preventivo

6 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 IL Consorzio DAFNE “Una comunità B2B” L’e Commerce B2B nel settore Farmaceutico è secondo solo all’Automotive Fonte: Politecnico MI -Osservatorio B2B ITALIA ( 83 Mld € ) (94 Mld €)

7 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 ASSEMBLEA CONSORZIATI CONSIGLIO AMMINISTRAZIONE 6 Az. Farmac. + 6 Az. Distrib. 1 Consigliere delegato “Organizzazione” IL Consorzio DAFNE “Organizzazione” FATTURA ELETTRONIC A Comitato Tecnico di Gestione Team Logistico Team Amministrativo Comitato Gestione e Team Tecnico Ospedali Logistica: Ordine Conferma Ordine Tracking Ordine Logistica Collaborativa Buoni Acquisto Telematici INVIO ELETTR.O FATTURA Fattura Elettronica “Flussi Finanziari/ Autom. Pagamenti” Archiv. Sostitutiva OSPEDALI Ordini Fattura Elettronica “EASY DAFNE ” Nuovo portale Easy Comm 2 WEB Services 1e 2

8 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Indice Una comunità B2B: sviluppo ed organizzazione  Una comunità B2B: sviluppo ed organizzazione  Modalità operative e risultati conseguiti  I nuovi progetti per nuove opportunità di partnership tra gli operatori del settore

9 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 INDIPENDENTEMENTE DALL’UTILIZZO DELL’ E.D.I. O DI INTERNET (TRADUTTORE C/O PROVIDER), SALVAGUARDANDO LA SICUREZZA DELLE INFORMAZIONE E DEI DOCUMENTI TRASMESSI PROGETTO “EASY DAFNE” 2 Nuova release Portale Easy Comm 2 TUTTI POSSONO COMUNICARE CON TUTTI IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

10 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 VAN (GxS) VAN (GxS) TRADUTTORE FLUSSO Dei Documenti IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

11 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 VAN (GxS) VAN (GxS) TRADUTTORE FLUSSO Dei Documenti IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

12 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 RISULTATI Documenti già Operativi  ORDINE D’ACQUISTO contiene i dati per la evasione di un ordine  CONFERMA D’ORDINE dall’elaborazione dell’ordine in Sede e dalla giacenza contabile del Deposito si comunica quantità e articoli che verranno inviati  INVIO ELETTRONICO ” Certificazione” documento valido ai fini fiscali e FATTURA archiviazione su supporto informatico - D.R.P N° 513, D.Lgs N° 52 e successivi IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

13 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 BOLLA RIEPILOGATIVA raggruppa più consegne da parte dello stesso Depositario NOTIFICA RICEVIMENTO riporta informazioni su data e ora di ricevimento merci, vettore e MERCI qualità del trasporto (es: temp. Control.: 2°- 8°C,) NOTIFICA CONTROLLO riporta data e ora del controllo, stato degli articoli MERCE CONSEGNATA ricevuti ed eventuali differenze quantitative RISULTATI Documenti Realizzati ma in “Stand By” BOLLA DI SPEDIZIONE contiene i dati inerenti lotto, scadenze, n° colli e inf. colli misti IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

14 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Lo scambio di documenti per via telematica (anno 2007) DISTR. INERMEDIO AZIENDA FARMACEUTICA DEPOSITO ASL/AO FARMACIA Osped. c.a di ordini oltre di righe prodotti c.a fatture IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

15 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 L’utilizzo dei documenti elettronici nel ciclo dell’ordine Fonte: Politecnico MI -Osservatorio B2B, Fattura Elettronica (Marzo 2007) Largo Consumo Farmaceutica IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

16 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 L' esperienza quotidiana dell’ Order Entry di una Azienda Farmaceutica Multinazionale ore 07,30 12,30 16,30 "collegamento automatico” mail Box GXS ore 08,30 12,45 16,45 "Lettura/verifica conformità ordini" ore 09,00 13,00 17,00 "Rilascio ordini/invio deposito I DATI STATISTICI media / die I DATI STATISTICI media / die 65 ordini / die = 98,5% totale ordini grossisti righe/die = 99,5% totale righe- fatturato grossisti I TEMPI OPERATIVI (estrema flessibilità) Dr. R. Caloni Massima flessibilità operativa IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

17 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 VANTAGGI L' esperienza quotidiana dell’ Order Entry di una Azienda Farmaceutica Multinazionale 70% Risparmio tempo/processazione ordini Distrb. Int. 0% Errore codice prodotto 0% Errore codice cliente 0% Errore indirizzo spedizione / fatturazione 0% Errore ricezione / interpretazione 3-4% errori x imputazione manuale; 1- 2% note credito Migliore Livello Servizio Riduzione Costi RIDUZIONE ERRORI / TEMPI Dr. R. Caloni Saving x più efficiente Gestione Order Entry, riduzione Disservizi e Note Credito = 1 Head Full Equivalent IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

18 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Lo scambio di informazioni e documenti per via telematica permette di DISTR. INERMEDIO AZIENDA FARMACEUTICA DEPOSITO FARMACIA Pubblico IL LIVELLO DI SERVIZIO GLOBALE E LE RISORSE DA COINVOLGERE PROGRAMMARE - MISURARE - MIGLIORARE ASL/AO FARMACIA Osped. IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

19 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 I VANTAGGI PER L’AZIENDA FARMACEUTICA  RIDUZIONE ERRORI E TEMPI GESTIONALI  VISIBILITA’ E TRACCIABILITA’ DELL’ INTERO CICLO ORDINE  LIVELLO SERVIZIO DEPOSITO  LIVELLO SERVIZIO VETTORE  LIVELLO SERVIZIO AL CLIENTE  SCAMBIO SPECIFICHE INFORMAZIONI OTTIMIZZAZIONE DELLA SUPPLY CHAIN CON RECUPERO DI ECONOMICITA’ - FLESSIBILITA’ - VELOCITA’ NEL RISPETTO DELLA QUALITA’  ACQUISTI (pianificazione)  PRODUZIONE (pianificazione)  MARKETING (previsioni e dati mercato)  LOGIST. /DISTR. (scorte, costi e DSL)  INFORMAT.TECNOLOGY (banca dati)  AMM.e FINANZA (contabilità e redditività)  SAVING AZIENDALE E PIU’ QUALITA’ NEL SERVIZIO AL CLIENTE IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

20 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 I vantaggi per il Deposito con o senza order entry  RIDUZIONE ERRORI E TEMPI GESTIONALI  VISIBILITA’ E TRACCIABILITA’ DEL CICLO ORDINE E LIVELLI SERVIZIO  MIGLIORE OPERATIVITA’ MAGAZZINO  MAGGIORE INTGRAZIONE A MONTE E VALLE DELLA FILIERA  CRESCITA IMMAGINE E OPPORTUNITA’  CONTRIBUTO DETERMINANTE ALL’ OTTIMIZZAZIONE DELLA SUPPLY CHAIN FARMACEUTICA Più Interattività e Qualità nel  Più Interattività e Qualità nel Servizio al Cliente (AZ. Farmac. – Servizio al Cliente (AZ. Farmac. – Distrib. Inter.-Farmacia - Ospedale) Distrib. Inter.-Farmacia - Ospedale) Recupero di Profitto per  Recupero di Profitto per ottimizzazione Costi Gestionali ottimizzazione Costi Gestionali  SAVING E PIU’ QUALITA’ NEL SERVIZIO ALLA AZ. MANDANTE ED AL CLIENTE IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

21 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008  RIDUZIONE TEMPI E COSTI DI GESTIONE E TRASMISSIONE ORDINI (anche Buoni Acquisto P. Tabellari per via Telematica)  RICEVIMENTO CONFERMA ORDINE  RICEVIMENTO FATTURA PER VIA ELETTRONICA  RICEVIMENTO D.D.T. E BORDERO’ (stand by) + BOLOCCO ORDINE e PREBOLLA (con Logistica Collaborativa)  RICEVIMENTO INFORMAZIONI ( Prodotti Revocati, Mancanti, Variazioni Prezzo, Lancio nuovi prodotti, ecc.)  CONOSCENZA LIVELLO SERVIZIO Az.FARMAC. e DEPOSITO OTTIMIZZAZIONE TEMPI E COSTI  MIGLIOR GESTIONE SCORTE E APPROVVIGIONAMENTI  SNELLIMENTO PROCEDURE DI CONTROLLO  INFORMAIONI TEMPESTIVE E SU SUPPORTO INFORMATICO  RECUPERO IVA UFFICI  ACQUISTI  RICEVIMENTO MERCI CONTROLLO e PRESA IN CARICO  MARKETING  AMMINISTRAZIONE E FINANZA  LOGISTICA/DISTRIBUZIONE a FARMACIE CLIENTI SAVING E PIU’ QUALITA’ NEL SERVIZIO AL CLIENTE (FARMACIA ->PAZIENTE ) I Vantaggi per il Distributore Intermedio IL Consorzio DAFNE “Modalità operative e risultati”

22 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Indice Una comunità B2B: sviluppo ed organizzazione  Una comunità B2B: sviluppo ed organizzazione  Modalità operative e risultati conseguiti  I nuovi progetti per nuove opportunità di partnership tra gli operatori del settore

23 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008  Fattura Elettronica  Logistica Collaborativa  Buoni Acquisto per via Telematica  Ospedali sono il risultato di una volontà di collaborazione e di integrazione tra tutti gli Operatori della Filiera IL Consorzio DAFNE “I nuovi progetti”

24 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio COMIFAR DISTRIBUZIONE NOVATE MILANESE VIA FRATELLI DI DIO 2 NOVATE MILANESE (MI) CHIARA SCUDELETTI DIRETTORE TECNICO CEDENTE VIA DEL CEDENTE 1 MILANO RESPONSABILE CEDENTE FUNZIONE CEDENTE Buono acquisto elettronico (XML) Struttura Buono Acquisto XML Il Progetto: “Buoni Acquisto per via Telematica”

25 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Vantaggi correlati  Ottimizzazione dell’intero processo  Azzeramento dei tempi previsti per la spedizione tradizionale del documento Buono acquisto  Azzeramento tempi per la digitazione dei dati  Riduzione degli errori  Possibilità “accorpamento” spedizioni ordini prodotti tabellari e non  Ulteriori aree di miglioramento possibili se la normativa consentirà in futuro la gestione del processo interamente informatizzata: Dismissione totale della gestione cartacea del Buono Acquisto Trasmissione 3 copia al ministero in via telematica 25 Presentazione e discussione del Progetto in un specifico incontro ( ) con il dr. Diego Petriccione – Direttore Ufficio Centrale Stupefacenti MinSal. Gruppo di lavoro Dafne - Assoram Il Progetto: “Buoni Acquisto per via Telematica” “D.M : I Buoni Acquisto Cumulativi dei prodotti Tabellari”

26 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 DALLA ESPERIENZA CONSOLIDATA CON LA DISTRIBUZIONE INTERMEDIA Il PROGETTO OSPEDALI Stessa Tecnologi a INTERNET IL Consorzio DAFNE “I nuovi progetti”

27 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Le 22 Aziende Farmaceutiche che hanno già dato adesione al progetto “Dafne Ospedali” rappresentano una quota di mercato superiore al 65% Pfize r GRUNENTHA L SIGMA-TAU Il Progetto “DAFNE OSPEDALI”

28 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008  FARMINDUSTRIA  FARE  FIASO  SIFO condiviso l'obbiettivo e sottoscritto un PROTOCOLLO D’ INTESA PROTOCOLLO D’ INTESA – Roma Coinvolgimento/Adesione Associazioni Sottoscritti anche Accordi Contrattuali tra il Consorzio Dafne e le principali Software House già operative c/o ASL e AO Protocollo d’Intesa tra C.S.C. Regione F.V.G. e Consorzio DAFNE sottoscritto a Milano il (1° esempio in ITALIA) Il Progetto “DAFNE OSPEDALI”

29 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 cart AO ASL COMUNI Aree Vaste Dafne Farmacie Progetto Atlante: un sistema di cooperazione applicativa che garantisce integrità,sicurezza,affidabilità nello scambio di informazioni fra soggetti che utilizzano applicativi e tecnologie diverse. Regione Toscana Altri soggetti Cart : definizione e condivisione di standard di Cooperazione Applicativa per il territorio regionale e la realizzazione dei servizi comuni, quindi infrastrutturali, di cooperazione Il Progetto “DAFNE OSPEDALI” Collaborazione con Regione Toscana

30 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Azienda Farma Tutor contatta (presentazione standard) ASL/AO installazione programma ed inizio test Test O.K. Trasmissione con tutte le altre Aziende Farma Ruolo e importanza del “Tutor” Il Progetto “DAFNE OSPEDALI”

31 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 ASL/AO Presidi ASL/AO Attive o in Test Attivi o in Test In attesa di test Il Progetto “DAFNE OSPEDALI” Stato dell’arte al

32 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Eliminazione errori Tempi di evasione più rapidi con conseguente miglioramento del Livello di Servizio Con Dafne un unico sistema per la ricezione ordini nell’ambiente aziendale (da Ospedali e Grossisti) Decennale e consolidata esperienza di Dafne Eliminazione Data Entry manuale Flessibilità e opportunità per lo sviluppo della Supply Chain Ospedaliera Vantaggi per le Aziende Farmaceutiche Il Progetto “DAFNE OSPEDALI”

33 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Migliore livello di servizio da parte delle Aziende Farma e migliore gestione scorte da parte della Farmacia: Riduzione errori e semplificazioni nella preparazione, formalizzazione e invio dell’ordine Standardizzazione del flusso informativo da e verso le Aziende Farma Immediato contatto con oltre il 65% del mercato farmaceutico Italiano Maggiori informazioni con la conferma ordine Eliminazione errori di evasione Accelerazione dei tempi di consegna Risparmi di tempo con l’invio contemporaneo e automatico degli ordini alle Aziende Farma Costi nulli di implementazione e di trasmissione Il Progetto “DAFNE OSPEDALI” VANTAGGI per ASL e AO (fase 1)

34 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Scambio di informazioni sui prodotti mancanti, revocati, variazioni foglietti, ritiri, nuove disposizioni Min. Sal. Valutazione livello di servizio delle forniture (tempo gestione/evasione ordine, qualità del trasporto e della consegna Ricezione, in anticipo sulla fornitura, della bolla in formato elettronico per verifica e registrazione dati (quantità,lotto, data scadenza, ecc.) Disponibilità di maggiori e più tempestive informazioni per una migliore gestione degli approvvigionamenti e delle giacenze Ricezione della Fattura per via Elettronica - Automatismi nei sistemi pagamenti – Archiviazione sostitutiva Opportunità di collaborazione proattiva con le Aziende Farma per ricerca e ulteriori sviluppi del Progetto e dei reciproci Vantaggi Il Progetto “DAFNE OSPEDALI” VANTAGGI per ASL e AO (fase 2)

35 Dr. Rodolfo Caloni “Distribuzione dei farmaci”, Milano, 27 febbraio 2008 Investimenti sempre più contenuti e tecnicamente sempre più facili da attuare Bassi costi di trasmissione (a carico Az. Farmaceutiche e Depositi) Tracciabilità dell’intero ciclo dell’ordine Conoscenza livello di servizio globale Fornitore - Cliente Scambio in tempo reale di documenti e informazioni. Miglior gestione dei “flussi fisici” Miglior gestione approvvigionamenti, scorte/magazzino, amministrazione Autofinanziamento per recupero profitto e riduzione costi gestionali con ottimizzazione risorse/capacità BENEFICI COSTI  Migliorare l’efficienza della Filiera e fare “saving é Favorire la Partnership tra gli Operatori del Settore Conclusioni I Progetti del Consorzio sono una opportunità per lavorare assieme con un comune obiettivo: IL Consorzio DAFNE


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