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DallOffice al Portale: Un solo filo conduttore Gianluca Zanelotto Product & Solutions Marketing Manager eBusiness & Portals Microsoft Italy

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Presentazione sul tema: "DallOffice al Portale: Un solo filo conduttore Gianluca Zanelotto Product & Solutions Marketing Manager eBusiness & Portals Microsoft Italy"— Transcript della presentazione:

1 DallOffice al Portale: Un solo filo conduttore Gianluca Zanelotto Product & Solutions Marketing Manager eBusiness & Portals Microsoft Italy

2 Company A Consumers, Partners MobileEmployees Company B Customers Partners Suppliers Consumers, Partners MobileEmployees Limpresa sempre più virtuale

3 Mobility Reliability Security Ease of Use Collabora Meetings Meetings Documenti Documenti Informazioni Informazioni Impara Legge Legge Analizza Analizza Ascolta/guarda Ascolta/guarda Accede Informazioni Informazioni Dati Dati Persone Persone Comunica Messaggi Messaggi Presentazioni Presentazioni Verifica Verifica Annota Annota Pubblica Pubblica Pubblica Crea Crea Utilizza Utilizza Aggiorna Aggiorna Gestisce Decide Decide Pianifica Pianifica Esegue attività Esegue attività Delega Delega L utente al centro del processo

4 Utilizzare dispositivi digitali per raccogliere, analizzare o comunicare informazioni aggiungendo valore ad un processo decisionale Cosa chiedono gli utenti

5 Ma quali sono i principali ostacoli? 5. Troppi strumenti e interfacce diverse Microsoft 2002 CEO Summit survey 1.Dati distribuiti in isole non connesse 2. Persone/Ruoli non connessi ai processi aziendali 4. Collaborazione in remoto ancora inefficiente 3. Gestione di troppe informazioni (per es. posta elettronica molto invasiva)

6 Quale potrebbe essere la prima interfaccia dellutente verso lazienda?

7 Dallindividuo allazienda

8 Microsoft Office System

9 Smart Client Architecture: Smart Documents Tecnologia Supporto per gli Smart documents nativo XML in Word ed Excel con Office Professional

10 Information Rights Management Technology IRM e una nuova tecnologia di sicurezza che aiuta a proteggere documenti ed da accessi non autorizzati. Disponibile in Word, Excel, PowerPoint, Outlookl –Il proprietario del documento puo decidere chi e autorizzato ad aprire il documento e quali operazioni possono essere compiute sul documento stesso. –IRM può impedire al stampa, il Copy-and- Paste, linoltro ed altro ancora.

11 Approccio Produttività continua MS Office Collaborative Platforms CRM, ERP MS Outlook Calendars/Tasks Low Structure High Complex Data Mgmt tools Low Complexity of Interactions High Team Collaborative Applications LIW spende l80% del tempo utilizzando tools di produttività individuale (e.mail, office, bowser) Internet Browser Molte applicazioni di business hanno il loro aspetto e la loro usabilità che non è sempre apprezzata dagli I.W. che le utilizzano solo se costretti I tool di produttività di gruppo sono ampiamente utilizzati se intuitivi e simili a quelli di produttività individuale Search, Locate and Aggregate Portal Views Across Phone

12 E quale linterfaccia dellazienda verso lutente?

13 Microsoft Integrated Portal Technologies. Tools SQL Server 3 rd party Apps SharePoint Portal Server CMS Server Commerce Server BizTalk Server Exchange Server Intelligent File Storage And Print Services Rights Mgmt SharePoint Services RTC Services Media Services Terminal Services

14 Funzionalità offerte Personalizzazione e Profilazione -Possibilità di scelta dei servizi in base al ruolo -Personalizzazione delle fonti informative e strumenti di ricerca contestuale -Personalizzazione dell usabilità e del look and feel Integrazione -Con gli strumenti di produttività individuale e collaborazione -Con le applicazioni gestionali e tecnico specifiche Accessibilità e accesso -Singolo punto di ingresso a tutte le risorse indispensabili (Canali, tools gestionali, info…) -Accesso self service ai servizi generali e di supporto (Acquisti, IT, HR, Finance, Learning…) -Accesso anytime, anywhere, anydevice…

15 Un portale in grado di adattarsi allaudienceIndividual Teams Enterprise Outside Division Utenti sistemi gestionali Utenti sistemi Tecnico /specifici Information workers

16 Un portale con architettura scalabile

17 Il Caso ITI Maiorana Descrizione Una piattaforma di collaborazione aperta, versatile e facile da gestire, uno spazio condiviso per docenti e studenti, una modalità di comunicazione interattiva con altre scuole: il portale Web animato dallIstituto Tecnico Industriale Ettore Majorana sullinfrastruttura di SharePoint fa scuola.

18 Il caso Situazione Nellambito scolastico le potenzialità del Web non venivano sfruttate mentre i siti erano spesso troppo statici. Difficoltà degli strumenti di authoring ipertestuale, che non consentono il lavoro di gruppo. Infine gli aggiornamenti sono ostacolati dalle diverse procedure di pubblicazione esistenti. Soluzione Si voleva sfruttare il Web come Contenitore Multimediale per accedere ai dati simultaneamente, da punti diversi della rete e anche da casa (intranet/Internet), salvare i lavori degli studenti direttamente sul Web ed eseguire le operazioni utilizzando esclusivamente strumenti familiari, Vantaggi Collaborazione in tempo reale tra gruppi di insegnanti e studenti di classi e scuole diverse. Gestione di annunci, eventi, attività, contatti, sondaggi, bacheche, forum, calendari. Disponibilità per lamministrazione scolastica di una veloce forma di comunicazione con gli interlocutori

19 Conclusioni I portali sono un componente dell'architettura IT di importanza crescente e fondamentale Microsoft Office System insieme alle Microsoft Integrated Portal Technologies è in grado di offrire un insieme integrato di tecnologie che permettono una interazione utente-azienda ai massimi livelli, consentendo alle organizzazioni di distribuire soluzioni di portale più efficaci in meno tempo e a costi inferiori oltre a permettere un più veloce ed efficiente interscambio di idee, informazioni e dati fra utenti.

20 © 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.


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