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Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA1 Consorzio Interuniversitario per le Tecnologie dellInformazione e della Comunicazione CNR-CILEA: una collaborazione.

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1 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA1 Consorzio Interuniversitario per le Tecnologie dellInformazione e della Comunicazione CNR-CILEA: una collaborazione utile alla creazione di un ERM consortile

2 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA2 CDL: CILEA Digital Library Il CILEA offre vari servizi destinati allutenza scientifica e alle biblioteche. Per dare un contributo alla realizzazione di una biblioteca digitale per la comunità scientifica nazionale, ha avviato, nel 1998, il progetto della CDL CILEA Digital Library. Scopo del servizio è permettere lacquisizione, laccesso e la conservazione di documenti digitali (riviste, monografie e banche dati). Fornisce organizzazione, supporto commerciale e tecnico-gestionale ad iniziative consortili e nazionali e assistenza per laccesso.

3 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA3 CDL: CILEA Digital Library

4 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA4 ATTIVITA CDL Oltre 9 persone sono coinvolte nelle attività della CDL: contatti con gli editori; contatti con gli editori; contatti con i possibili clienti (raccolta interessi); contatti con i possibili clienti (raccolta interessi); gestione della trattativa; gestione della trattativa; gestione dei posseduti (caso in cui contratti siano vincolati al mantenimento delle sottoscrizioni); gestione dei posseduti (caso in cui contratti siano vincolati al mantenimento delle sottoscrizioni); determinazione algoritmo calcolo quote; determinazione algoritmo calcolo quote; invio preventivi/offerte; invio preventivi/offerte; raccolta adesioni; raccolta adesioni;

5 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA5 ATTIVITA CDL gestione amministrativa clienti; gestione amministrativa clienti; gestione amministrativa fornitori. gestione amministrativa fornitori. Altre attività: gestione server SDoS (Science Direct on Site) gestione server SDoS (Science Direct on Site) sviluppo loader per caricamento dati su server SDoS sviluppo loader per caricamento dati su server SDoS help-desk help-desk seminari seminari Internet forum e mailing list Internet forum e mailing list produzione delle statistiche duso produzione delle statistiche duso

6 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA6 UTENTI CDL Oltre 50 università italiane Oltre 50 università italiane La maggior parte delle sedi CNR La maggior parte delle sedi CNR Oltre 20 enti di ricerca (INFN, ENEA, INGV, …) Oltre 20 enti di ricerca (INFN, ENEA, INGV, …) Oltre 100 aziende ospedaliere e istituti ospedalieri (Bibliosan, SBBL, Provincia Autonoma di Bolzano, Servizio Sanitario Emilia Romagna, Servizio Sanitario Regionale Friuli Venezia Giulia, Servizio Sanitario Regione Liguria, Servizio Sanitario Regione Piemonte) Oltre 100 aziende ospedaliere e istituti ospedalieri (Bibliosan, SBBL, Provincia Autonoma di Bolzano, Servizio Sanitario Emilia Romagna, Servizio Sanitario Regionale Friuli Venezia Giulia, Servizio Sanitario Regione Liguria, Servizio Sanitario Regione Piemonte)

7 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA7 CONTRATTI DA GESTIRE Quasi 50 contratti in essere relativi a sottoscrizioni di e- journals, databases e e-books. Quasi 50 contratti in essere relativi a sottoscrizioni di e- journals, databases e e-books. Contratti consortili, a livello nazionale, siglati in collaborazione con altri consorzi, sotto egida CARE. Contratti consortili, a livello nazionale, siglati in collaborazione con altri consorzi, sotto egida CARE. Alcune caratteristiche da dover gestire: durata (annuale/pluriennale), price-cap, opt-out, possibilità di sottoscrivere collezioni, singoli prodotti, vincolo a mantenimento sottoscrizioni attive nel corso dellanno precedente. Alcune caratteristiche da dover gestire: durata (annuale/pluriennale), price-cap, opt-out, possibilità di sottoscrivere collezioni, singoli prodotti, vincolo a mantenimento sottoscrizioni attive nel corso dellanno precedente.

8 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA8 PERCHE UN ERM Mole di informazioni da gestire in continuo aumento. Numero sempre più crescente di istituzioni che sottoscrivono i servizi CDL. Numero sempre più crescente di contratti gestiti da CDL a livello consortile, interconsortile e sotto egida CARE. Necessità da parte del gruppo CDL di utilizzare uno strumento informatico in grado di ottimizzare il lavoro.

9 Convegno CARE-ERMS-Roma D. Dellisanti CILEA 9 SVILUPPO ERM Il CILEA ha intrapreso lo sviluppo di un proprio ERM grazie alla consulenza del Dott. Di Cintio utilizzando alcuni moduli del sistema ERMS-CNR. Ad oggi sono stati implementati e rilasciati tutti i moduli relativi alla gestione anagrafica e alla gestione contratti. Si sta lavorando per la realizzazione di una nuova veste grafica e per limplementazione di tutti gli altri moduli.

10 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA10 VANTAGGI UTILIZZO ERM Si intende garantire una gestione integrata e una disponibilità immediata di diverse tipologie di informazioni in relazione tra loro: Gestione utenti Gestione utenti –Gestione IP Gestione contratti Gestione contratti –Gestione titoli (disponibilità liste editori) –Gestione sottoscrizioni –Facilitazioni pratiche nella gestione dei contratti

11 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA11 GESTIONE UTENTI Gestione anagrafica degli utenti ( Denominazione dellente, indirizzo fisico, Codice Cliente, Partita IVA, tipologia ente, dimensione ente, FTE, URL, riferimenti contatto principale, riferimenti contatto amministrativo, ecc.) Gestione anagrafica degli utenti ( Denominazione dellente, indirizzo fisico, Codice Cliente, Partita IVA, tipologia ente, dimensione ente, FTE, URL, riferimenti contatto principale, riferimenti contatto amministrativo, ecc.) Eventuale ripartizione dellente in sotto-enti Eventuale ripartizione dellente in sotto-enti Gestione IP (inserimento/modifica/cancellazione) Gestione IP (inserimento/modifica/cancellazione) Esportazione di tutti gli IP Esportazione di tutti gli IP Visualizzazione storico degli IP, IP doppi, enti senza IP Visualizzazione storico degli IP, IP doppi, enti senza IP Invio multiple con possibilità di allegare documenti (info per nuovo contratto, lancio nuovo prodotto, quote contrattuali) Invio multiple con possibilità di allegare documenti (info per nuovo contratto, lancio nuovo prodotto, quote contrattuali)

12 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA12 GESTIONE UTENTI

13 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA13 GESTIONE UTENTI

14 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA14 GESTIONE UTENTI/IP

15 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA15 GESTIONE UTENTI/INVIO

16 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA16 GESTIONE UTENTI/INVIO

17 Convegno CARE-ERMS-Roma D. Dellisanti CILEA 17 GESTIONE CONTRATTI GESTIONE CONTRATTI Registrazione contratti (Denominazione del contratto, tipologia prodotto, durata, referente consortile) Registrazione contratti (Denominazione del contratto, tipologia prodotto, durata, referente consortile) Possibilità allegare documenti e fare export per i vari anni di durata contratto Possibilità allegare documenti e fare export per i vari anni di durata contratto Inserimento catalogo riviste associato al contratto Inserimento catalogo riviste associato al contratto Lista sottoscrittori e/o eventuali nuovi sottoscrittori (Denominazione ente, FTE, Referente dellente, eventuale lista di riviste possedute per il contratto in essere e relativa quota) Lista sottoscrittori e/o eventuali nuovi sottoscrittori (Denominazione ente, FTE, Referente dellente, eventuale lista di riviste possedute per il contratto in essere e relativa quota) Costi del contratto Costi del contratto

18 Convegno CARE-ERMS-Roma D. Dellisanti CILEA 18 GESTIONE CONTRATTI

19 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA19 GESTIONE CONTRATTI

20 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA20 GESTIONE CONTRATTI GESTIONE CONTRATTI La registrazione delle informazioni relative ad un contratto in essere permette: Calcolo delle quote e relative ripartizioni Calcolo delle quote e relative ripartizioni Notifiche agli enti sottoscrittori Notifiche agli enti sottoscrittori Export di dati amministrativi e gestionali Export di dati amministrativi e gestionali

21 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA21 GESTIONE TITOLI- SOTTOSCRIZIONI Disponibilità lista titoli dei vari editori (contratti in essere) (informazioni relative al nome del titolo, ISSN, Annate disponibili, Consistenza, URL) al fine della: Gestione sottoscrizioni attive Gestione sottoscrizioni attive Controllo eventuale cambio di editori per i singoli titoli Controllo eventuale cambio di editori per i singoli titoli Validazione liste per ciascun cliente (nel caso in cui sia vincolante il mantenimento dei titoli sottoscritti, operazione molto onerosa nel caso di contratti in cui è prevista ancora lopzione print+elettronico come Wiley, Blackwell, ecc.) Validazione liste per ciascun cliente (nel caso in cui sia vincolante il mantenimento dei titoli sottoscritti, operazione molto onerosa nel caso di contratti in cui è prevista ancora lopzione print+elettronico come Wiley, Blackwell, ecc.)

22 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA22 VANTAGGI UTENTI VANTAGGI UTENTI Nel futuro si può prevedere di ampliare laccessibilità da parte delle istituzioni rendendo disponibile il caricamento delle informazioni utili alla definizione delle quote contrattuali (holding, FTE,…) e leventuale integrazione agli ILS dei sistemi bibliotecari.

23 Convegno CARE-ERMS-RomaD. Dellisanti CILEA23 Contatti CDL Ing. Giovanni Meloni Dott.ssa Eleonora Rodi Dott. Domenico Dellisanti Dott.ssa Anna Marini


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