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Global network of innovation Regione Siciliana Sistema Pilota per l'automazione dei flussi documentali di alcuni procedimenti dell'Assessorato Agricoltura.

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Presentazione sul tema: "Global network of innovation Regione Siciliana Sistema Pilota per l'automazione dei flussi documentali di alcuni procedimenti dell'Assessorato Agricoltura."— Transcript della presentazione:

1 Global network of innovation Regione Siciliana Sistema Pilota per l'automazione dei flussi documentali di alcuni procedimenti dell'Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e FinanzeAssessorato Agricoltura e Foreste

2 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Protagonisti delliniziativa Amministrazione: Regione Siciliana Committente: Assessorato Bilancio e Finanze Dipartimento Bilancio e Tesoro Destinatario: Assessorato Agricoltura e Foreste Partner tecnologico: Fornitore: Siemens Informatica S.p.A. Centro di Ricerca e Sviluppo Siemens: Italdata S.p.A.

3 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze La Regione Siciliana introduce il Sistema Pilota per l'automazione dei flussi documentali LAssessorato Agricoltura e Foreste ha avviato un insieme di iniziative rivolte alla reingegnerizzazione dei procedimenti amministrativi ed alla informatizzazione dei flussi documentali, attraverso il Sistema Portale. La realizzazione del Sistema Pilota per l'automazione dei flussi documentali si colloca in tale scenario evolutivo, introducendo significativi livelli di automazione delle principali procedure amministrative dellEnte: Istanze di contributi per danni da calamità Istanze per lassegnazione della quota di carburante agricolo a prezzo agevolato Istanze relative agli O.C.M. per il comparto vitivinicolo Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze

4 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Principali obiettivi progettuali Con lIntroduzione del Sistema Pilota lAssessorato intende raggiungere i seguenti obiettivi: costituire uninterfaccia unica di accesso ai servizi (Portale) reingegnerizzare i processi per uniformare le modalità operative di presentazione delle istanze e dei documenti per tipologie di procedimenti rendere omogenei i dati relativi alle istanze in unanagrafe unica dei procedimenti amministrativi (Anagrafe Informatizzata delle Aziende Agricole) operare una gestione documentale informatizzata, introdurre strumenti di Workflow documentale e realizzare la completa tracciabilità dei procedimenti predisporre uninfrastruttura di connessione ed una piattaforma di conoscenza condivisa utilizzando tecnologie web-based.

5 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Programma Operativo Regionale Il Programma Operativo Regionale stabilisce le linee strategiche per l'impiego dei fondi strutturali dell'Unione Europea nei settori strategici per lo sviluppo della Regione Siciliana. Asse VI : Reti e nodi di servizio Misura 6.05: Reti e servizi per la Società dell'Informazione Sistema Pilota per l'automazione dei flussi documentali di alcuni procedimenti dell'Assessorato Agricoltura e Foreste Attuazione del POR Sicilia …

6 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze La Regione Siciliana La soluzione per lautomazione dei flussi documentali si avvale dei più moderni strumenti informatici, realizzando: il portale di servizi la gestione automatizzata dei flussi documentali per informatizzare i procedimenti la gestione dellanagrafe delle aziende agricole lintegrazione con il protocollo informatico, la firma digitale e la posta elettronica certificata. Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze

7 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze livello dati, per la gestione dei documenti livello applicazione, comprende le funzioni di gestione delle procedure informatiche e di integrazione con sistemi eterogenei livello front-end, è la zona di delimitazione e interfaccia fra i servizi implementati dal livello applicazione e lutente. Il modello di implementazione logica della soluzione, delle componenti applicative e di servizio implementa la separazione logica fra il Front Office ed il Back Office: Architettura Logica del Sistema

8 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze La scelta della piattaforma Open recepisce in pieno le direttive dei progetti di e- Government a garanzia di una soluzione aperta e scalabile. Infrastruttura fisica del Sistema

9 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Il Portale Il PORTALE rappresenta lo strumento privilegiato per offrire una porta di accesso completa ed esaustiva alle informazioni ed ai servizi offerti dallAssessorato Agricoltura e Foreste.

10 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Home page Caratterizzazione utenti Profilazione Ricerca rapida

11 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze VISTA CITTADINI Servizi per i CittadiniPubbliche Amministrazioni VISTA AMMINISTRAZIONi Servizi per le imprese Temi di interesse per le imprese del settore agroalimentare della Regione Siciliano VISTA IMPRESE

12 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze VISTA DIPENDENTI

13 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Gestione Documentale e Workflow Il Sistema Documentale consente la gestione automatizzata delle istanze, a partire dalla presentazione della domanda, con la protocollazione e linclusione nel sistema di workflow, per lavvio delliter procedurale coerente con il tipo di domanda. Il Sistema prevede la creazione di fascicoli elettronici contenenti tutti i documenti relativi allistanza. Il Sistema di Workflow automatizza i procedimenti dellAssessorato Agricoltura e Foreste in modo da garantire unottimizzazione delle attività burocratiche fornendo delle reportistiche di valutazione per quanto riguarda i carichi di lavoro, la competenza delle pratiche, le tempistiche relative al completamento delle attività per eliminare eventuali colli di bottiglia. Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze

14 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Anagrafe delle Aziende Agricole Il modulo Anagrafe delle Aziende Agricole fornisce la possibilità di gestire un archivio dei dati storicamente stratificati necessari ad individuare le caratteristiche delle aziende che vengono in contatto con le strutture della Regione. Attraverso il Portale, le aziende possono inserire, integrare ed aggiornare i dati che, confluendo nellAnagrafe unica, producono ilFascicolo Aziendale, che terrà traccia sia delle informazioni inserite sia la cronologia delle istanze attivate e dei rapporti intercorsi tra lAmministrazione e lutente.

15 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Danni da avversità atmosferiche Entità specifiche modulo calamità Evento calamitoso Zone coinvolte Attività colpite molti Istanze contributo Anagrafe delle Aziende Agricole Il modulo di gestione degli eventi calamitosi contiene lentità zone coinvolte, collegabile allentità Particelle catastali. Inoltre ogni richiesta di aiuto è collegata direttamente allanagrafe tramite il codice CUAA dellazienda richiedente. Le Aziende accreditate al Sistema possono presentare le domande per la richiesta delle provvidenze contributive e creditizie previste dalla legge 185/92. Il modello di domanda potrà essere compilato anche informaticamente seguendo le istruzioni indicate nella sezione dedicata al servizio.

16 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Pratiche OCM - comparto vitinivicolo, contributi per investimenti Le ditte possono presentare via web le istanze per la richiesta dei contributi per gli investimenti previsti nel comparto vitivinicolo. Prima della validazione della domanda, il sistema consente di inserire i dati in Anagrafe e, se già registrati, effettua il confronto con i campi compilati. In tal modo sarà possibile riscontrare se dovesse verificarsi una duplicazione di richieste per finanziamenti similari, offrendo allAssessorato un utile strumento di controllo. Le aziende possono calcolare la percentuale di contributo per lammissibilità e quantificare limporto concedibile tramite tabelle parametrizzate. Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze

17 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Pratiche OCM - comparto vitinivicolo, autorizzazioni ad estirpazioni e reimpianti Le aziende possono effettuare la propria registrazione alla banca dati e sottoporre la propria richiesta di autorizzazione ad estirpazioni e reimpianti attraverso il Portale. Il modulo software di riferimento gestisce quanto previsto dal Reg. Cel 493/99 e 1227/00 e dalla Circolare assessoriale 289/2000 ed effettuerà il monitoraggio ed il controllo delle superfici oggetto di estirpazione e reimpianto, per poi procedere alla gestione dellintero flusso documentale tra Assessorato, IPA e Condotte Agrarie. Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze

18 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Informatizzazione del Procedimento UMA Lattività dellUMA verte essenzialmente attorno allo svolgimento di due attività tra loro collegate: gestisce un archivio delle apparecchiature destinate ad uso agricolo presenti sul territorio regionale e dei relativi proprietari; effettua lassegnazione di carburanti a prezzo agevolato per le lavorazioni agricole.

19 Global network of innovation Regione Siciliana Assessorato Agricoltura e Foreste Assessorato Bilancio e Finanze Conclusioni… notevole semplificazione dellattività amministrativa razionalizzazione delle procedure e semplificazione dei processi, ripensamento e riduzione delle procedure e della modulistica, controllo e archiviazione delle pratiche attraverso sistemi informatici accesso sicuro ed unificato alle informazioni ed ai servizi da parte del Personale interno, delle altre Amministrazioni, dei Cittadini e delle Imprese immediatezza ed efficacia delle comunicazioni definizione del Web come strumento che consente di utilizzare strumenti interni come veicolo di trasparenza amministrativa facilitazione dei processi di dialogo fra i soggetti territoriali, per uniformare procedure e ridurre gli adempimenti burocratici.

20 Global network of innovation Grazie per lattenzione Assessorato Bilancio e FinanzeAssessorato Agricoltura e Foreste


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