Gestire una sezione multimediale: Idee ed esperienze a confronto tra biblioteche di pubblica lettura Gestire una sezione multimediale: Idee ed esperienze.

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1 Gestire una sezione multimediale: Idee ed esperienze a confronto tra biblioteche di pubblica lettura Gestire una sezione multimediale: Idee ed esperienze a confronto tra biblioteche di pubblica lettura Biblioteca Civica Cologno Monzese Marilena Cortesini – Gianluca Cattaneo

2 Cenni storici… La fonoteca di Cologno nasce nel 1983, con una propria sede, allo scopo di gestire i non-book materials (con una forte propensione per i documenti musicali): Dischi in vinile (LP) AudiocassetteVideocassetteDiapositive Era dotata di una sala ascolto/visione, per la consultazione dei materiali, poiché i materiali non erano prestabili

3 Con il cambio di sede della Biblioteca, avvenuto nel 1992, la Fonoteca trova la sua collocazione all’interno della biblioteca, costituendo comunque una sezione separata logisticamente, con un suo catalogo e orari differenziati. Viene allestita una sala ascolto/visione così strutturata: 8 postazioni con lettori CD per 1 persona (1 anche per musicassette) 5 postazioni con lettori CD per 2 persone 7 postazioni per VHS per 1 persona 2 postazione per VHS per 2 persone 2 postazioni per LP (dischi in vinile per 2 persone) La sala d’ascolto/visione era gestita dall’operatore, l’utente era passivo, tranne nella regolazione del volume.

4 A partire dal cambio di sede inizia il prestito del patrimonio alla categoria docenti. La collezione di musica ammontava ad oltre 2000 documenti. I film erano ancora poche decine, prevalentemente di tipo musicale. Sul finire degli anni ’80 si interrompe l’acquisto di dischi in vinile e si passa al nuovo supporto: CD. A metà anni ’90 si prende la decisione di iniziare il prestito a domicilio di materiale musicale (introduzione della “cauzione”, durata fino alla fine del 2005).

5 Si rinnova anche il modo di concepire la sala d’ascolto/visione, l’utente da passivo diventa attivo, gestisce direttamente le macchine che utlizza. La sala diventa così attrezzata: 8 postazioni con lettori CD per 1 persona (1 anche per musicassette) 5 postazioni con lettori CD per 2 persone 5 postazioni per VHS per 1 persona 1 postazione per VHS per 2 persone 1 postazione per DVD per 2 persone 2 postazioni per DVD per 1 persona (in alternativa anche laser-disc e VHS) 2 postazioni per LP (dischi in vinile per 2 persone) Situazione attuale

6 Nei primi anni 2000 si cerca ibridare i diversi supporti ma anche gli utenti della biblioteca, le videocassette di saggistica vengono collocate con i libri, i film (prima quelli in vhs, poi quelli in dvd) vengono collocati in appositi scaffali in biblioteca nell’area dedicata alla narrativa. In fonoteca restano solo i materiali strettamente musicali e i materiali (audio/video) non prestabili.

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9 Spazi: ascolto/visione esigenze legate all’arredo e all'organizzazione degli spazi/postazioni: Condivisione Riservatezza Comfort Isolamento acustico Versatilita’ postazioni

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11 Spazi: arredi esposizione

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13 Problemi riscontrati con la collocazione a scaffale aperto: Antitaccheggio (barre magnetiche): funzionante per i CD non funzionante per i DVD (problemi di lettura in alcuni apparecchi) conseguenza: collocazione dell’antitaccheggio sulla custodia dei DVD (piccoli furti) disordine tra gli scaffali

14 Risorse umane-personale  bibliotecario/fonotecario/”mediatecario”?  formazione del personale  turnazioni  figure di responsabili di servizio

15 Regolamento Ascolto / Visione:  Accesso alla Sala/postazioni: tutti  Limiti dei servizi: VM 18 e VM 14 Prestito:  tutti gli utenti senza limitazioni  2CD – 1DVD Musicale – 1VHS Musicale Limitazioni: copyright 18 mesi Durata prestito: 7giorni (1proroga)

16 Biblioteca di Cologno alcuni dati

17 CD11166 (1492 LP) VHS 4227 (1411 di saggistica) DVD 2645 (453 Musicali) OV126 (di cui: libri 29 – CD/DVD 97) Patrimonio

18 Prestiti

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20 Repertori Enciclopedia del rock (Arcana) 100 dischi per capire…. (Ed. Riuniti) All Music (www.allmusic.com)www.allmusic.com Enciclopedia del rock Italiano (Arcana) Storia del Rock, Piero Scaruffi (Arcana) Riviste musicali: Amadeus Musica Jazz Il Mucchio Rumore World Music

21 SCELTA DEI FORNITORI criteri Pronta disponibilita’ Attualita’ dei titoli Magazzino Sconti, ecc. ecc.

22 CATALOGAZIONE

23 Aree Titolo e formulazione di responsabilita’ EdizionePubblicazione/distribuzione Descrizione fisica (col., son., min. …) Serie Note (VM. +paese prod. Orig.) Numero standard Soggetti….

24 Difficolta’ di utilizzare la CDD Classificazione Decimale Dewey Rischio di dispersione per piccole collezioni Prestabilità…. COLLOCAZIONE

25 COLLOCAZIONE – video - FILMAutore – Titolo VIDEO DIDATTICICDD e SAGGISTICA

26 COLLOCAZIONE – audio - Per GENEREMusica Classica Musica Jazz Musica Leggera Per TipologiaColonne Sonore Raccolte Per LinguaInternazionale Italiana

27 Scaffale aperto MATERIALE PRESTABILE MATERIALE “NON” PRESTABILE – consultazione – utilizzo di simboli e di etichette colorate per le collocazioni indicazione della data di prestabilità sulla confezione dei DVD !

28 IL DIRITTO D’AUTORE Ambiti di applicazione in biblioteca per i servizi audiovisivi

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30 IL FUTURO Rinnovare la sala d’ascolto Punti d’ascolto sparsi per la biblioteca Introduzione della tecnologia Tag-RFID