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GIM Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 I risultati dell'indagine: le biblioteche e gli atenei monobiblioteca Federica.

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Presentazione sul tema: "GIM Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 I risultati dell'indagine: le biblioteche e gli atenei monobiblioteca Federica."— Transcript della presentazione:

1 GIM Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 I risultati dell'indagine: le biblioteche e gli atenei monobiblioteca Federica De Toffol, Maurizio di Girolamo, Luisanna Saccenti

2 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 2 GIM per le biblioteche applicazione di uno strumento condiviso, di un modello adattabile alla propria situazione specifica aspettativa diffusa, disponibilità a collaborare, sensibilità verso i temi della misurazione e valutazione possibilità di confronto interno ed esterno, supporto alle decisioni, proposte di sviluppi ulteriori

3 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 3 Lindagine 77: gli atenei italiani 1.378: le biblioteche contattate 1.345: le biblioteche oggetto dellindagine 189: le biblioteche che non hanno dato nessuna risposta 17: gli atenei monobiblioteca (22% del totale) 8: gli atenei che hanno compilato i questionari centralmente 5: i questionari compilati in formato cartaceo anziché online In totale: un riscontro pari quasi all86%

4 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 4 Punti di servizio Osservatorio: 1.642 biblioteche con 2.227 punti di servizio (dati stimati) GIM: 1.345 biblioteche (dato reale) con 1.902 punti di servizio Razionalizzazione delle risorse vs. capillarità nellerogazione dei servizi Tendenza allaccorpamento, ruolo dei Sistemi Bibliotecari di Ateneo

5 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 5 Tipologia Biblioteche% Ateneo312,3 Centro493,7 Dipartimento64047,6 Facoltà16712,4 Interdipartimentale816,0 Interfacoltà473,5 Istituto846,2 Altro675,0 Dati mancanti17913,3 Totale1345100,0

6 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 6 Tipologia: monobiblioteca Centralizzazione come scelta organizzativa Due categorie distinte per dimensioni Biblioteche multidisciplinari di atenei di medie dimensioni Biblioteche specialistiche di piccoli atenei Non cè relazione con i nuovi atenei (nati dopo il 1994), anche se di questi ultimi solo uno dichiara la presenza di più di 4 biblioteche

7 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 7 Gli atenei monobiblioteca: con cosa confrontarsi? BibliotecheSBA spazi attrezzature dotazione documentaria risorse elettroniche personale spese servizi utenza

8 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 8 Spazi e attrezzature: superficie Superficie totale Il 68,1% delle biblioteche ha una superficie compresa tra 1 e 500 mq (dipartimento, istituto) Solo il 5,2% ha una superficie superiore a 2.000 mq (ateneo, facoltà, interfacoltà) Biblioteche% % valida % cumulata 0-50775,77,0 51-10014811,013,420,4 101-50052839,347,868,1 501-100019214,317,485,5 1001-20001027,69,294,8 2001-max584,35,2100,0 Tot. Risposte 110582,2100,0 Dati mancanti 24017,8 Totale1345100,0

9 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 9 Spazi e attrezzature: scaffale aperto ml di scaffale aperto 231 biblioteche rispondono 0 58,4% fra 1 e 300 ml Biblioteche% % valida % cumulata 0-30059344,158,4 301-60013610,113,471,8 601-900664,96,578,3 901-18001289,412,590,8 1801-2700382,83,894,6 2701-5000362,73,698,2 5001-10000131,01,399,5 10001-max60,40,5100,0 Totale risposte 101575,5100,0 Dati mancanti 33024,5 Totale1345100,0 Superfici ridotte Maggiore necessità di spazio Spazi non esclusivi della biblioteca

10 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 10 Spazi e attrezzature: pc al pubblico PC per il pubblico Il 42,4% delle biblioteche dichiara 0 o 1 postazione Biblioteche% % valida % cumulata 019114,217,6 126920,024,842,4 215211,314,056,4 31057,89,766,0 4664,96,172,1 5533,94,977,0 6443,34,181,1 7352,63,284,3 8231,72,186,4 9191,41,788,1 10-20856,37,895,9 21-max443,34,1100,0 Dati mancanti 25919,3100,0 Totale1345100,0 Aule e laboratori informatici (didattica) Studi dei docenti (ricerca)

11 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 11 Spazi e attrezzature: posti di lettura Biblioteche% valida% cumulata 0-1014911,113,4 11-5053039,447,761,1 51-10021516,019,380,4 101-2001339,912,092,4 201-300453,34,096,4 301-400201,51,898,2 401-50080,60,798,9 501-max120,91,1100,0 Dati mancanti23317,3100,0 Totale1345100,0 Requisiti minimi Nuclei di Valutazione Anagrafe delle biblioteche Utenti a distanza

12 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 12 Spazi e attrezzature: monobiblioteca Il 29,4% ha una superficie superiore a 2.000 mq Il 35,2% dichiara più di 1.200 ml di scaffale aperto Il 47% ha più di 200 posti di lettura e 10 PC al pubblico Biblioteche orientate al pubblico Superamento del concetto ricerca vs didattica Confronto possibile con grandi biblioteche di area o facoltà

13 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 13 Dotazione documentaria Il 21,4% delle biblioteche possiede meno di 3.000 volumi; il 14,6% ne possiede più di 50.000 Il 51,5% non possiede libri antichi L85,8% non possiede manoscritti Il 52,9% delle biblioteche ha meno di 100 abbonamenti: solo il 10,9% ne ha più di 500 Acquisizioni Il 75,4% delle biblioteche ha incrementato la sua collezione con meno di 1.000 nuove unità documentarie

14 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 14 Dotazione documentaria: monobiblioteche 6 biblioteche (35,2%) possiedono più di 50.000 volumi 10 biblioteche (58,8%) dichiarano più di 500 abbonamenti correnti 6 biblioteche (35,2%) hanno incrementato la loro collezione con più di 5.000 volumi

15 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 15 Risorse elettroniche E-journals e Banche dati* Più del 50% delle biblioteche dichiara di non possederne Monobiblioteca: il 41,1% sottoscrive abbonamenti per laccesso a più di 2.000 e-journals OPAC Il 14% delle rispondenti dichiara di non avere un catalogo on-line *sono escluse le RER gestite a livello di Ateneo Le RER e lOPAC sono in genere gestiti a livello di Ateneo, livello che nel caso di monobiblioteca coincide, giustificando il diverso valore delle risposte

16 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 16 Personale L80,5% del personale è di categoria C, D, o EP Il personale di categoria EP è presente perlopiù nelle biblioteche di facoltà o di Ateneo L8,6% del personale in servizio ha un contratto a tempo determinato

17 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 17 Personale per area Informatizzazione delle attività della biblioteca Gestione diretta dei servizi informatici da parte delle biblioteche

18 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 18 Spese - 1 La sezione relativa alle spese presenta la maggiore percentuale di dati mancanti (oltre il 25%) Spesso la gestione amministrativa e contabile delle biblioteche dipende dalla struttura di riferimento (es. dipartimenti) Maggiore percentuale di risposta dalle monobiblioteche, in quanto centri di spesa autonomi Insufficiente consapevolezza del proprio ruolo nella gestione degli aspetti economici da parte dei bibliotecari e loro scarso coinvolgimento da parte del top management

19 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 19 Spese per monografie Il 5,3% delle biblioteche spende più di 50.000 per lacquisto di monografie Biblioteche% valida% cumulata 0 - 500035926,735,2 5001 - 1000016512,316,251,4 10001 - 2000036327,035,687,0 20001 - 50000785,87,794,7 50001 - max544,05,3100,0 Totale risposte101975,8100,0 Dati mancanti32624,2 Totale1345100,0 ma…

20 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 20 Spese per periodici Il 17,5% spende più di 50.000 per periodici cartacei Biblioteche% valida% cumulata 0 - 500017112,717,1 5001 - 100001037,710,327,4 10001 - 2000040630,240,668,0 20001 - 5000014510,814.582,5 50001 - max17513,017,5100,0 Totale risposte100074,3100,0 Dati mancanti34525,7 Totale1345100,0 Vocazione alla ricerca e allaggiorna- mento

21 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 21 Servizi

22 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 22 Servizi Interbibliotecari a pagamento *Si intendono qui solo ILL e DD passivi

23 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 23 Utenza Il 59,1% delle biblioteche prevede lerogazione di servizi a utenti primari non istituzionali Il 38,5% prevede lerogazione di servizi a utenti secondari Apertura verso il territorio (enti locali) Apertura verso il mondo esterno (convenzioni con enti di ricerca e sanitari)

24 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 24 LOsservatorio e il GIM Osservatorio (1998) GIM (2003) Spazi 559.000 mq 674.052 mq* *di cui 403.424 accessibili agli utenti Posti di lettura 82.50884.510 Patrimonio 47.781.00052.034.289 Periodici in abbonamento 267.000240.710 Acquisizioni 1.799.0001.095.745 Spese 84.000.000 114.575.692

25 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 25 Linee di tendenza Scarsa diffusione dello scaffale aperto Prevalenza di strutture di piccole dimensioni Vitalità condizionata dalle dimensioni e dalla disponibilità di risorse Diffusione dei servizi specializzati (ILL/DD e Reference)

26 Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005 26 Dalla fotografia allanalisi e alle decisioni…GIM … grazie dellattenzione.GIM


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