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RAPPORTI BIENNALI SUL PERSONALE 2012-2013 GUIDA ALLA COMPILAZIONE Dipartimento di Scienze Sociali e delle Istituzioni Università degli Studi di Cagliari.

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1 RAPPORTI BIENNALI SUL PERSONALE GUIDA ALLA COMPILAZIONE Dipartimento di Scienze Sociali e delle Istituzioni Università degli Studi di Cagliari

2 GUIDA ALLA COMPILAZIONE RAPPORTO SULLA CONDIZIONE DEL PERSONALE MASCHILE E FEMMINILE BIENNIO REGIONE SARDEGNA - NORMATIVA Art. 46 D.Lgsl n. 198 / 2006 Le aziende con più di 100 Dipendenti sono tenute a redigere ogni 2 anni il Rapporto sulla condizione del personale maschile e femminile da inviare all’Ufficio della Consigliera regionale di parità e alle rappresentanze sindacali aziendali. MODELLO D. Legge 17/07/1996 Il Rapporto deve essere redatto in conformità alle indicazioni Definite nelle tabelle allegate al Decreto Ministeriale, composto da 8 Tabelle riferite al totale aziendale e a ogni Unità Produttiva con più di 100 dipendenti. INVIO ENTRO IL 30 APRILE Il Rapporto deve trasmesso in forma cartacea e in formato elettronico ai seguenti recapiti: posta : via XXVIII Febbraio n.5 – Cagliari Il modello ministeriale in formato elettronico contiene tutte le istruzioni per una corretta e più facile compilazione da parte delle aziende. Il modello è scaricabile online all’indirizzo: E’ compatibile con i seguenti programmi*: Microsoft Excel - Open Office

3 TABELLA 1 Digitare il nome completo dell’azienda Inserire il numero totale dei componenti del CDA (MF) e il numero di membri donne (F) Il Totale “MF” deve essere maggiore di 100* Selezionare dal menù a tendina la Denominazione e il Codice ATECO dell’Attività Economica esercitata indicato nella Dichiarazione IVA e/o nella dichiarazione dei redditi. Selezionare dal menù a tendina la Denominazione e il Codice del Contratto applicato al maggior numero di lavoratori dipendenti Se esistono Altri tipi di Contratti applicati ai lavoratori dipendenti selezionare dal menu a tendina il codice e la denominazione. * Se il totale dei dipendenti dell’azienda (MF) è inferiore a 100 non è necessario inviare il Rapporto Biennale Inserire il numero totale degli occupati Inserire il numero di dipendenti donne il valore “di cui F” deve essere uguale o inferiore al totale “MF” Digitare, l’indirizzo della sede legale (via, n. civico, Comune e Provincia) Digitare il Codice Fiscale/Partita Iva

4 TABELLA 1 Digitare l’indirizzo dell’azienda Digitare il nominativo (ed eventualmente i contatti) del Dipendente che si è occupato della compilazione del Rapporto Biennale Digitare il numero di telefono dell’azienda Inserire il numero totale degli occupati con contratto di lavoro Temporaneo o Precario (occasionale, a progetto, voucher ecc..) Inserire il numero di dipendenti donne con contratto di lavoro temporaneo o precario (occasionale, a progetto, voucher ecc..) il valore “di cui F” deve essere uguale o inferiore al totale “MF” *Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende. Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità dei dati a disposizione. Inserire il numero totale dei tirocini di formazione e orientamento attivati (con o senza rimborso spese) Inserire il numero totale dei tirocinanti donne il valore “di cui F” deve essere uguale o inferiore al totale “MF”

5 TABELLA 2 Indicare il totale delle Unità Produttive dell’azienda (sedi, stabilimenti, filiali, uffici, reparti autonomi) presenti in Sardegna, comprese quelle con meno di 100 dipendenti. Digitare il nome del Comune in cui è dislocata ogni Unità Produttiva presente in Sardegna. Inserire il numero di dipendenti per ogni Categoria indicando il Totale Maschi e Femmine (MF) e il numero di donne (F). Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente controllare la correttezza dei dati inseriti. NB INDICARE SOLO LE SEDI PRESENTI IN SARDEGNA il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” Totale N°Donne Totale N°Donne Totale N°Donne Totale N°Donne

6 TABELLA 3 Gli Occupati al sono calcolati in automatico come somma algebrica (Entrate – Uscite), pertanto è sufficiente controllare la correttezza dei dati inseriti. Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Il Totale è calcolato in automatico, perciò è sufficiente verificare i dati inseriti. Inserire il numero di Dipendenti occupati al per ogni Categoria indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Inserire il numero di dipendenti Entrati in azienda nel corso del 2013 per ogni Categoria indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Inserire il numero di Usciti dall’azienda nel corso del 2013 per ogni Categoria indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Se presenti, inserire il totale dei lavoratori a domicilio Se presenti, inserire il numero di lavoratori a domicilio donne (F).

7 TABELLA 3 *Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende. Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità dei dati a disposizione. Inserire il numero degli occupati con contratto di lavoro Temporaneo o Precario ( occasionale, a progetto, voucher..) in Totale (MF) e donne (F) Inserire il numero di Tirocini attivati ( con o senza rimborso spese ) in totale (MF) e per tirocinanti donne (F) Selezionare dal menù a tendina la Categoria di inquadramento professionale Il Totale al è calcolato in automatico come somma algebrica ( Entrate – Uscite ), pertanto è sufficiente controllare la correttezza dei dati inseriti. Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Inserire il numero di Precari e Tirocinanti presenti in azienda al Inserire il numero di Precari e Entrati in azienda nel corso del 2013 Inserire il numero di Precari e Usciti dall’azienda nel corso del 2013 Operai

8 TABELLA 4 Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti. Inserire il numero di Dipendenti per ogni Livello e Categoria di inquadramento indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Selezionare dal menù a tendina i Livelli per ciascuna Categoria parendo dal più elevato. Totale N°Donne Totale N°Donne Totale N°Donne Livello 1 Inserire il numero di Promozioni ovvero Passaggi di livello (per qualsiasi motivazione) per ogni Livello e Categoria di inquadramento indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Inserire il numero di Assunzioni (includendo anche i trasferimenti) per ogni Livello e Categoria di inquadramento indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile

9 TABELLA 5 Selezionare la forma contrattuale fra quelle del menù a tendina Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a Tempo indeterminato Inserire il numero di dipendenti MF e F PART-TIME a Tempo indeterminato Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a Tempo Determinato Inserire per ogni Categoriail Totale di dipendenti (MF) e dei dipendenti donne (F) per ciascuna delle forme contrattuali indicate ( sia Part-Time che Full-Time) Inserire il numero di dipendenti PART-TIME MF e F a Tempo Determinato Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Il numero di lavoratori a Tempo Parziale (PT) deve essere uguale o inferiore al numero di dipendenti complessivi Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Cassa Integrazione 0 ore Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Cassa Integrazione > 0 ore Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Aspettativa Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Maternità o Paternità Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in CIG a rotazione Il numero di lavoratori in CIG a rotazione deve essere uguale o inferiore al numero di dipendenti in CIG non a 0 ore Il numero di lavoratori in Maternità deve essere uguale o inferiore al numero di dipendenti in Aspettativa Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti.

10 TABELLA 6 Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Entrati da altra unità produttive Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Entrati da altra Categoria Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Entrati per Assunzione Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Usciti verso altra unità produttive Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Usciti verso altra Categoria Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti. Inserire il Totale dei dipendenti MF e F che hanno cessato il contratto di lavoro per ciascuna delle motivazioni indicate (es. pensionamento, licenziamento, ecc..) Inserire il Totale dei dipendenti MF e F che hanno trasformato il contratto di lavoro per ciascuna delle trasformazioni indicate (tempo determinato, tempo pieno o parziale, ecc..) Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti.

11 TABELLA 7 Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti. Indicare per ciascuna Categoria il numero di partecipanti totali (MF) e donne (F) a che hanno seguito i Corsi di formazione programmati dall’azienda nel 2013 Inserire il Numero Complessivo di ore di formazione seguite dai dipendenti MF e F nel 2013 Con formazione si intende l’attività di formazione svolta attraverso corsi teorici e/o pratici istituiti per il personale dipendente. L’affiancamento non deve quindi essere conteggiato come attività di formazione, così come le ore di lavoro dei giovani assunti con CFL. il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF”

12 TABELLA 7 *Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende. Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità dei dati a disposizione. Selezionare dal menù a tendina la Tipologia di Corso di Formazione seguito dai dipendenti Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Indicare per ciascuna Tipologia di Corso il totale dei Partecipanti Totali (MF) e donne (F) Inserire il numero complessivo di Ore di formazione Seguite dai Partecipanti Totali (MF) e donne (F) Ciascuna tipologia di Corso il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” Formazione di base Totale N°Donne h.Totali h.Donne

13 TABELLA 8 I Livelli per ciascuna Categoria sono già riportati nel modello e corrispondono a quelli inseriti nella TABELLA 4 Livello 1 Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti. Inserire il Totale delle Retribuzioni per ciascun Livello e Categoria di inquadramento dei dipendenti donne (F) occupati al Inserire il Totale delle Retribuzioni per ciascun Livello e Categoria di inquadramento del Totale dipendenti (MF) occupati al Retribuzione donne Retribuzione Totale il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF”

14 TABELLA 8 Gli Scaglioni Retributivi dei Dirigenti vengono calcolati in automatico utilizzando il riquadro in basso Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Inserire il Monte Retributivo Massimo e Minimo dei Dirigenti Totali (Maschie Femmine) Inserire il Monte Retributivo Massimo e Minimo dei Dirigenti Donne (F) Inserire il Monte Retributivo Massimo e Minimo dei Dirigenti Maschi (M) Retribuzione massima donne Retribuzione minima donne Retribuzione massima uomini Retribuzione minima uomini Retribuzione massima totale Retribuzione minima totale

15 TABELLA 8 *Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende. Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità dei dati a disposizione. Selezionare dal menù a tendina la Categoria di Inquadramento Professionale Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti. Inserire il Totale delle Retribuzioni per Categoria di inquadramento dei Precari donne (F) presenti nel 2013 Inserire il Totale delle Retribuzioni per ciascuna Categoria di inquadramento di tutti i Precari (MF) presenti nel 2013 Retribuzione donne Retribuzione Totale il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” Inserire il totale delle Retribuzioni per ogni Categoria di inquadramento dei Tirocinanti donne (F) presenti nel 2013 Inserire il totale delle Retribuzioni per ogni Categoria di inquadramento di tutti i Tirocinanti (MF) presenti nel 2013 Retribuzione donne Retribuzione Totale il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Operai

16 BUONA COMPILAZIONE RAPPORTO SULLA CONDIZIONE DEL PERSONALE MASCHILE E FEMMINILE BIENNIO REGIONE SARDEGNA - NORMATIVA Il Modulo compilato deve essere salvato e inviato via all’indirizzo: regione.sardegna.it E successivamente stampato e inviato tramite posta all’indirizzo : via XXVIII Febbraio n.5 – Cagliari Per ulteriori informazioni sulla compilazione è possibile richiedere Assistenza inviando una all’indirizzo: Per conoscere i dati e i risultati relativi ai precedenti Rapporti biennali è possibile scaricare le pubblicazioni in formato pdf all’indirizzo: E’ possibile inoltre scaricare gratuitamente un software compatibile con il modello elettronico disponibile all’indirizzo:


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