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Avvio Microsoft PowerPoint 97 Quick Start Esci Menu Una demo sull'utilizzo di PowerPoint u Quick Start è una presentazione ideata appositamente per familiarizzare.

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Presentazione sul tema: "Avvio Microsoft PowerPoint 97 Quick Start Esci Menu Una demo sull'utilizzo di PowerPoint u Quick Start è una presentazione ideata appositamente per familiarizzare."— Transcript della presentazione:

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2 Avvio Microsoft PowerPoint 97 Quick Start Esci

3 Menu Una demo sull'utilizzo di PowerPoint u Quick Start è una presentazione ideata appositamente per familiarizzare rapidamente con le funzionalità di PowerPoint. u È stata creata in PowerPoint utilizzando le caratteristiche del programma per la realizzazione di presentazioni di diapositive. u In Quick Start verranno illustrati i tipi di presentazione che è possibile creare con PowerPoint in pochi semplici passaggi. Esci

4 Veloce panoramica Nozioni fondamentali su PowerPoint Fare clic sull'argomento desiderato. PowerPoint Quick Start Esci Visita guidata Presentazione delle caratteristiche di PowerPoint Suggerimenti pratici, risorse e strumenti aggiuntivi

5 Menu Veloce panoramica È possibile creare diapositive, lucidi, presentazioni elettroniche e materiale di supporto per i relatori in tre semplici passaggi. Esci

6 1 …quindi selezionare l'Autocomposizione Contenuto nella scheda Presentazioni. Menu Utilizzare l'Autocomposizione Contenuto Scegliere Nuovo dal menu File… Esci

7 Menu …Selezionare l'argomento desiderato e la presentazione verrà creata automaticamente Una volta scelto l'argomento, sarà l'Autocomposizione Contenuto a creare la presentazione. Esci

8 Menu …L'Autocomposizione Contenuto consente di definire facilmente i concetti e la struttura di una nuova presentazione È sufficiente sostituire gli argomenti suggeriti con quelli personalizzati. Esci Argomento desiderato

9 È possibile aggiungere una diapositiva in qualsiasi punto della presentazione facendo clic sul pulsante Nuova diapositiva. 2 Nella finestra di dialogo Nuova diapositiva sono disponibili diversi tipi di layout. Aggiungere e formattare le diapositive MenuEsci

10 Una volta selezionato il layout, seguire le istruzioni visualizzate per inserire il testo nella diapositiva. …Selezionare il layout desiderato e seguire le istruzioni visualizzate MenuEsci Titolo diapositiva Inserire punti elenco è semplice I punti elenco vengono visualizzati automaticamente –P–Premere TAB per rientrare il testo Titolo diapositiva

11 Quando si utilizza l'Autocomposizione Contenuto viene proposta automaticamente una determinata struttura. Per selezionarne una differente, scegliere Applica struttura dal menu Formato. 3 Conferire alla presentazione l'aspetto desiderato MenuEsci

12 In PowerPoint è disponibile un'ampia gamma di modelli struttura MenuEsci

13 Tutto questo in tre semplici passaggi Utilizzare l'Autocomposizione Contenuto per accedere rapidamente a una nuova presentazione Aggiungere nuove diapositive e scegliere il layout che più si adatta alle proprie esigenze. Applicare una struttura per conferire un aspetto grafico più accurato alla propria presentazione. Esci Fine

14 Visita guidata Informazioni e suggerimenti per imparare a Fare clic sull'argomento desiderato. MenuEsci Creare presentazioni in modo semplice e rapido Conferire alle presentazioni un aspetto professionale Utilizzare oggetti multimediali per coinvolgere il pubblico Eseguire presentazioni in diverse modalità

15 Alcuni suggerimenti per facilitare la creazione di presentazioni: Creare presentazioni in modo semplice e rapido     Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.  Salvare tutte le diapositive in un unico file e impostare presentazioni personalizzate Lavorare in diverse modalità di visualizzazione Utilizzare lo Schema diapositiva per aggiungere testo e grafica contemporaneamente in tutte le diapositive Armonizzare i colori utilizzando le combinazioni di colori professionali di PowerPoint EsciMenu

16 È possibile salvare tutte le diapositive in un unico file... EsciMenu

17 Si possono creare più presentazioni personalizzate selezionando solo alcune delle diapositive contenute in un unico file di presentazione. …e impostare presentazioni personalizzate EsciMenu Presentazione personalizzata per il cliente X File di presentazione Diapositiva1Diapositiva 2Diapositiva 3 Diapositiva 4Diapositiva 5Diapositiva 1Diapositiva 3Diapositiva 5

18 Le presentazioni personalizzate possono essere stampate... …o riprodotte tramite supporti elettronici …e impostare presentazioni personalizzate EsciFine

19 Per passare rapidamente da una visualizzazione all'altra, utilizzare i pulsanti corrispondenti posti nella parte inferiore dello schermo. Visualizzare la presentazione in diverse modalità EsciMenu

20 Per ulteriori informazioni su ciascun tipo di visualizzazione, fare clic sul pulsante corrispondente. Visualizzazione Diapositive Visualizzazione Struttura Visualizzazione Sequenza Diapositive Visualizzazione Pagina Note Visualizzazione Presentazione diapositive Visualizzare la presentazione in diverse modalità EsciMenu

21 In visualizzazione Diapositive è possibile intervenire su diapositive singole FineEsci Modalità di utilizzo della visualizzazione Diapositive Creare diapositive singole Inserire del testo Aggiungere e disporre oggetti grafici Selezionare o sostituire il layout della diapositiva

22 In visualizzazione Struttura è possibile organizzare le proprie idee EsciFine Modalità di utilizzo della visualizzazione Struttura Organizzare i concetti Delineare le idee essenziali Stabilire le sezioni principali delle presentazioni Immettere il contenuto Digitare direttamente il testo Ridisporre il testo e le diapositive

23 In visualizzazione Sequenza diapositive è possibile avere una visione d'insieme della presentazione EsciFine

24 In visualizzazione Pagina Note è possibile digitare le note del relatore EsciFine

25 In visualizzazione Presentazione diapositive è possibile visualizzare in anteprima la presentazione creata Visualizzare la presentazione in modo interattivo sul desktop. EsciFine

26 Il logo, il nome della società o le altre informazioni inserite nello Schema diapositiva verranno visualizzate automaticamente su tutte le dispositive. Schema Logo Utilizzare lo Schema diapositiva per aggiungere gli stessi oggetti in tutte le diapositive EsciFine

27 Per creare presentazioni con colori coordinati utilizzare il comando Combinazione colori diapositiva del menu Formato. Combinazione di colori Sarà sufficiente selezionare la combinazione di colori desiderata nella finestra di dialogo Combinazione colori diapositiva e applicarla a una sola diapositiva... Armonizzare i colori di una presentazione …oppure a tutte. EsciFine

28 Conferire alle presentazioni un aspetto professionale con l'utilizzo della grafica Per arricchire le presentazioni in PowerPoint sono disponibili diversi tipi di oggetti grafici.     Grafici ClipArt Diagrammi e disegni Organigrammi Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.  EsciMenu

29 È sufficiente fare clic su Inserisci grafico Per immettere i propri dati nel foglio dati, sovrascrivere i dati di esempio di PowerPoint. Creare grafici è estremamente semplice EsciMenu 23,5

30 Il grafico verrà visualizzato automaticamente GenFebMar Creare grafici è estremamente semplice EsciMenu

31 GFM Nord Centro Sud Grafici a barreGrafici a linee GFM Nord Centro Sud Grafici a torta 1° Trim.2° Trim.3° Trim.4° Trim. …e altro ancora Utilizzando la Guida in linea di Microsoft Graph sarà possibile individuare il tipo di grafico più adatto ai dati da inserire. Sono disponibili diversi tipi di grafico EsciMenu

32 Inserire ad esempio bordi e ombreggiature… È inoltre possibile utilizzare gli strumenti di PowerPoint per rendere più vivace e incisivo l'aspetto dei grafici …o utilizzare delle frecce per evidenziare i punti chiave. EsciFine

33 Per suscitare l'interesse del pubblico con presentazioni di grande effetto… …le immagini ClipArt di PowerPoint sono lo strumento ideale. Esporre una tesi in modo chiaro e convincente con le immagini ClipArt EsciMenu

34 Non è necessario essere degli artisti per ottenere i risultati desiderati. Scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi ClipArt e selezionare l'immagine desiderata. Numerose altre immagini ClipArt sono disponibili nel CD. È disponibile un'ampia raccolta di immagini ClipArt EsciMenu

35 Per ottenere suggerimenti sull'immagine ClipArt appropriata al contenuto della diapositiva… …è sufficiente utilizzare il comando ClipArt del menu Strumenti. Scegliere le immagini ClipArt appropriate è semplice EsciMenu

36 Comando Accordo Successo Il comando ClipArt consente di trovare l'immagine che più si addice alla presentazione EsciFine

37 Utilizzando gli strumenti di disegno di PowerPoint sarà possibile creare forme e strutture con estrema facilità. u Gradienti di colore u Trame e motivi u Effetti di testo speciali La qualità grafica può essere notevolmente migliorata con: u Effetti 3D Creare diagrammi e disegni personalizzati EsciMenu Premio Spirito di squadra

38 Le Forme create costituiranno i componenti di diagrammi o illustrazioni. Per creare diagrammi a blocchi è possibile utilizzare le Forme EsciMenu

39 Per visualizzare le forme disponibili fare clic sul pulsante Forme. Quindi fare clic sulla Forma e trascinare sulla diapositiva perché assuma le dimensioni desiderate. Selezionare la Forma adatta alle proprie esigenze EsciMenu

40 …il testo verrà inserito automaticamente all'interno della Forma. Fare clic e digitare il testo... Spostando la forma verrà spostato anche il testo. In qualsiasi Forma disegnata è possibile fare clic e inserire del testo... Il testo verrà spostato insieme alla Forma EsciFine

41 Per illustrare la struttura organizzativa della propria società… …può essere utile creare un organigramma. Scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi Organigramma... Inserire un organigramma EsciMenu

42 u Digitare i dati nelle caselle u Per visualizzare il grafico nella diapositiva, scegliere Aggiorna dal menu File EsciFine

43 Per attirare l'attenzione del pubblico, suscitare maggiore interesse e facilitare la memorizzazione dei punti trattati,è possibile utilizzare oggetti multimediali: Utilizzare oggetti multimediali per coinvolgere il pubblico Animazioni Suoni Riprodurre filmati    Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.  EsciMenu

44 …possono essere realizzate con estrema facilità. Le animazioni visualizzate in questa stessa presentazione… Testo, oggetti e grafici possono essere animati EsciMenu

45 Per animare un oggetto è sufficiente selezionare l'effetto speciale desiderato facendo clic su uno dei pulsanti sulla barra degli strumenti Effetti animazione. Oggetto che si desidera animare. Animare un oggetto è questione di un attimo! Inserire delle animazioni EsciMenu

46 …per controllare la sequenza e gli intervalli di tempo delle animazioni e scegliere altri effetti speciali. Controllare più animazioni Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione diapositive... EsciFine

47 Per animare una presentazione con dei suoni, è possibile: u Aggiungere un commento parlato u Eseguire un CD di sottofondo u Inserire i suoni in modo che vengano riprodotti durante l'animazione o la transizione di diapositive Rendere più vivaci le presentazioni inserendo suoni EsciMenu

48 Per impostare i suoni, scegliere Filmati e suoni dal menu Inserisci. Inserire dei suoni nella presentazione EsciFine

49 La riproduzione di filmati non si limita alla semplice animazione di oggetti e all'utilizzo di effetti speciali... Riprodurre filmati...è vero cinema! EsciFine

50 Eseguire presentazioni in diverse modalità Esistono diversi modi per mostrare le presentazioni di PowerPoint: Stampare una copia su carta o su lucidi Eseguire una presentazione di diapositive Eseguire una presentazione durante un viaggio Eseguire una presentazione in rete Pubblicare una presentazione sul Web      Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.  EsciMenu

51 Per stampare lucidi, stampati per il pubblico, pagine di note e la struttura, utilizzare il comando Stampa. È anche possibile creare lucidi in bianco e nero o a colori. Stampare una copia su carta o su lucidi EsciMenu Colore Bianco e nero

52 Questa presentazione Quick Start è la dimostrazione di come è possibile utilizzare PowerPoint per creare ottime presentazioni che includono: u Effetti di transizione diapositiva u Effetti di animazione u Testo animato u Effetti interattivi Creare presentazioni elettroniche EsciMenu

53 Con le speciali caratteristiche di PowerPoint, creare presentazioni elettroniche è facile EsciFine Per avvalersi delle speciali caratteristiche di PowerPoint per le presentazioni, è sufficiente utilizzare i numerosi comandi disponibili nel menu Presentazione diapositive.

54 Se si desidera mostrare una presentazione a un cliente durante un viaggio… …è possibile prepararla utilizzando l'Autocomposizione Presentazione portatile. Eseguire una presentazione durante un viaggio EsciMenu

55 L'autocomposizione consente di: u Comprimere la presentazione u Salvarla sul numero di dischi floppy necessario L'Autocomposizione Presentazione portatile è facile da utilizzare EsciFine Per utilizzarla, è sufficiente scegliere Presentazione portatile dal menu File.

56 Esiste un altro modo per eseguire una presentazione... …attraverso la rete. Si tratta della cosiddetta “Presentazione in linea”. Qualsiasi utente di PowerPoint connesso in rete può partecipare a una presentazione in linea. Eseguire una presentazione in rete EsciMenu

57 Creare una Presentazione in linea EsciFine Per impostare una presentazione da eseguire in rete, scegliere Presentazione in linea dal menu Strumenti. Verrà avviata un'autocomposizione che consentirà di creare la presentazione in linea in modo semplice e rapido.

58 Pubblicare una presentazione sul World Wide Web EsciMenu La pubblicazione della presentazione sul World Wide Web consentirà a qualsiasi utente in qualunque parte del mondo di prenderne visione.

59 u Non è necessario conoscere il linguaggio HTML u È sufficiente scegliere Salva come HTML dal menu File u Quindi seguire le istruzioni fornite dall'autocomposizione Con PowerPoint è possibile salvare una presentazione in formato HTML standard. È un'operazione molto semplice… Pubblicare una presentazione sul World Wide Web EsciMenu

60 PowerPoint rappresenta lo strumento più semplice per creare e pubblicare intestazioni Web animate. Scegliere Salva come HTML dal menu File e seguire le istruzioni fornite dall'autocomposizione per pubblicare l'animazione creata. Il Lettore animazioni di PowerPoint consente l'esecuzione automatica di animazioni in tempo reale sulle pagine Web tramite i più diffusi browser Web. Home page Aggiungere animazioni a un sito Web EsciFine

61 Per ulteriori informazioni e approfondimenti è possibile fare riferimento a numerose altre risorse messe a disposizione degli utenti di PowerPoint: Suggerimenti pratici, risorse e strumenti aggiuntivi Centrale PowerPoint Assistente di Office Soluzioni integrate, il manuale dell'utente di PowerPoint ValuPack e altre risorse disponibili nel CD Sito Web di PowerPoint     Fare clic su per scegliere l'argomento desiderato.   EsciMenu

62 u La Centrale PowerPoint è una rivista in formato elettronico contenente suggerimenti pratici per facilitare la creazione di presentazioni e informazioni sul software aggiuntivo disponibile sia nel CD che sul World Wide Web. u È disponibile dal menu Strumenti. Centrale PowerPoint u L'utente verrà avvisato periodicamente sulla possibilità di aggiornare la Centrale PowerPoint scaricando la nuova versione dal World Wide Web. EsciFine

63 u L'Assistente di Office fornisce utili suggerimenti per l'esecuzione di operazioni, agevola la ricerca di informazioni e l'utilizzo della Guida in linea. u È sufficiente selezionare l'assistente desiderato e apprenderne le funzionalità. u L'assistente è disponibile in qualsiasi momento e per far fronte a qualsiasi difficoltà. Assistente di Office EsciFine

64 u Nel CD sono disponibili le versioni in linea dei manuali dell'utente di PowerPoint e Office. Per accedervi, fare clic sull'icona Soluzioni integrate sulla Barra degli strumenti Office. Soluzioni integrate di Microsoft Office Esci u In alternativa, aprire la cartella Cd e fare doppio clic sul file Result97.htm. Fine

65 Contenuto aggiuntivo disponibile nel CD u Nel ValuPack sono disponibili ulteriori – modelli – strutture – aggiunte Esci u La cartella Clipart contiene – oltre 3400 immagini ClipArt – immagini fotografiche – video – suoni e brani musicali Fine

66 Sito Web di PowerPoint EsciMenu Per ottenere informazioni sempre aggiornate sul programma PowerPoint. Visitare il sito Web di PowerPoint sul World Wide Web.sito Web di PowerPoint

67 Dalla teoria alla pratica È giunto il momento di avviare PowerPoint per mettere in pratica le informazioni acquisite in questa presentazione u Iniziare avviando l'Autocomposizione Contenuto u Quindi utilizzare le semplici ma efficaci caratteristiche di PowerPoint per creare una presentazione di sicuro effetto Buon divertimento! EsciMenu


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