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Un futuro di comunicazioni senza carta – procedure innovative al MAE Relatore: Dott. Massimo Civitelli – Capo Servizio per lInformatica,

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Presentazione sul tema: "Un futuro di comunicazioni senza carta – procedure innovative al MAE Relatore: Dott. Massimo Civitelli – Capo Servizio per lInformatica,"— Transcript della presentazione:

1 Un futuro di comunicazioni senza carta – procedure innovative al MAE Relatore: Dott. Massimo Civitelli – Capo Servizio per lInformatica, le Comunicazioni e la Cifra

2 Agenda Introduzione Conclusioni Ringraziamenti Obiettivi Benefici La Farnesina oggi La Farnesina come unica AOO Razionalizzazione Arrivi Partenze Milestones Ministero Affari Esteri

3 Introduzione Il non rappresenta soltanto la realizzazione di una applicazione software ma si prefigge lo scopo di attuare una serie di interventi, organizzativi ed implementativi che si svilupperanno nel corso del tempo, allo scopo di consentire, ad un insieme predefinito di utenti autorizzati, di creare e condividere documenti e dati prodotti digitalmente. Ciò consentirà di instaurare un flusso di lavoro cooperativo nelliter elaborativo di atti compiuti allinterno dellAmministrazione. (Scheda di sintesi per il Parere positivo del CNIPA n. 41/2008 del 17 aprile 2008) Introduzione Ministero Affari Esteri Controllo di gestione Workflow PITDIR Protocollo

4 Obiettivi Ottemperare alle disposizioni normative in materia di gestione documentale con la razionalizzazione dei flussi Realizzare soluzioni paper less per i documenti prodotti in modalità elettronica Definire le indicazioni per la razionalizzazione della documentazione cartacea pregressa Predisporre il sistema allintroduzione della gestione elettronica documentale per le sedi estere Attuare un uso intensivo della PEC e della Firma Ministero Affari Esteri

5 Benefici informatico Diminuzione dei tempi di risposta informativo Maggiore rapidità nellaccesso alle informazioni Integrazione dei flussi informativi di differenti UO organizzativo Integrazioni di processi tra UO differenti Maggiore efficienza e riqualificazione del personale servizi Miglioramento nella diffusione delle informazioni Miglioramento nella rapidità e nella trasparenza Ministero Affari Esteri

6 La Farnesina Ministero Affari Esteri 120 unità Archivi > 6 km Scaffali > 500 mila numeri/anno Protocollo

7 La Farnesina come unica

8 Razionalizzazione -

9 Razionalizzazione -

10 Milestones della gestione documentale nel MAE Ministero Affari Esteri PITDIR Studio di fattibilità Approvazione dal CNIPA Avvio del Studio di fattibilità Approvazione dal CNIPA Avvio del Piena operatività del progetto esteso a tutte le sedi estere MailRoom Piena operatività del progetto esteso a tutte le sedi estere

11 Conclusioni conclusioni Ministero Affari Esteri Gestire in modo intelligente il patrimonio informativo prodotto e conservato presso il Ministero degli Affari Esteri Ridurre i costi Aumentare lefficienza e dei servizi Aumentare la percebilità del cittadino Lutilizzo della firma digitale, nellambito del consente linterscambio telematico e quindi la dematerializzazione, anche dei documenti amministrativo contabili. In questo ambito sono disponibili gli applicativi che gestiscono le fasi di spesa (finanziamenti alle sedi estere, rendicontazione) sia a livello centrale che presso la Rete allestero (Corte dei Conti). Il MAE ha già concluso una serie di protocolli operativi con il Ministero dellEconomia per laccesso a SICOGE ASP. DOMANI

12 un futuro di comunicazioni senza carta – procedure innovative al MAE Relatore: Dott. Massimo Civitelli – Capo Servizio per lInformatica, le Comunicazioni e la Cifra Ringraziamenti al Ministro e al Segretario Generale al Consorzio CINECA alla Comunicazioni Italiaa Voi per la cortese attenzione allo staff tecnico ministeriale Al Ministero per la pubblica amministrazione e al DIT


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