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Trovare e accedere a una chat room Utilizzare la ricerca di Lync per trovare le chat room a cui è possibile accedere. 1.Nella finestra principale di Lync.

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Presentazione sul tema: "Trovare e accedere a una chat room Utilizzare la ricerca di Lync per trovare le chat room a cui è possibile accedere. 1.Nella finestra principale di Lync."— Transcript della presentazione:

1 Trovare e accedere a una chat room Utilizzare la ricerca di Lync per trovare le chat room a cui è possibile accedere. 1.Nella finestra principale di Lync fare clic sulla scheda Chat room. 2.Nella casella di ricerca digitare il nome di una chat room oppure una o più parole chiave. Nei risultati di ricerca verranno visualizzate le chat room rilevanti. 3.Accedere alla chat room desiderata posizionando il puntatore del mouse sull'icona della chat room e facendo clic sul pulsante Apri. Scheda di riferimento rapido di Lync 2013 Chat persistente INFORMAZIONI RISERVATE. Distribuzione riservata ai partner ai sensi dell'accordo di riservatezza. Microsoft non rilascia garanzie esplicite o implicite. © 2012 Microsoft. Tutti i diritti riservati. In una chat room i messaggi su un argomento specifico vengono condivisi con altri partecipanti in tempo reale e salvati. Con Lync 2013, se si dispone dell'autorizzazione appropriata, è possibile creare chat room, partecipare a conversazioni in chat room, visualizzare la cronologia di una chat room ed effettuarvi ricerche nonché monitorare le conversazioni nelle chat room di proprio interesse senza lasciare la finestra principale di Lync. Informazioni sulle impostazioni di privacy delle chat room A ogni chat room è associata un'impostazione di privacy che determina chi può prendervi parte:  Chat room aperte: chiunque può trovare queste chat room tramite ricerca, leggervi e scrivervi (pubblicarvi) messaggi e seguirle. Non è richiesta (o accettata) alcuna appartenenza.  Chat room chiuse:gli utenti non membri possono trovare le chat room chiuse tramite la ricerca e visualizzarne gli elenchi di partecipanti, ma non possono leggere i messaggi, seguirle o inserire post. Si tratta dell'impostazione predefinita  Chat room segrete: gli utenti non membri non possono trovare queste chat room, vedere i partecipanti, seguirle, leggere o inserire post. Posizionare il puntatore del mouse sull'icona della chat room e quindi fare clic sul pulsante Apri. Creare feed argomenti per monitorare le attività È possibile impostare feed argomenti per ricevere avvisi quando vengono pubblicati nuovi messaggi nelle chat room che si seguono: 1.Nella visualizzazione Chat room della finestra principale di Lync fare clic sul pulsante Aggiungi chat room quindi fare clic sul Creaun nuovo feed argomenti. 2.Assegnare un nome al feed argomenti. 3.Specificare gli utenti di cui si desidera seguire i post e le parole chiave per trovare le discussioni di cui tenere traccia, quindi fare clic su OK. I feed argomenti vengono resi disponibili nella visualizzazione Chat room della finestra principale di Lync insieme alle chat room a cui si è connessi. Il numero accanto a un feed argomenti indica la quantità di nuovi messaggi che includono le parole chiave assegnate al feed argomenti in questione. Creare una chat room Se si dispone dell'autorizzazione appropriata concessa dall'amministratore del server, è possibile creare e gestire chat room. 1.Nella visualizzazione Chat room della finestra principale di Lync fare clic sul pulsante Aggiungi chat room, quindi selezionare Crea chat room dall'elenco a discesa. 2.Nella finestra di dialogo Chat room personali fare clic su Crea una nuova chat room, quindi digitare un nome nel campo Nome chat room. 3.Nel campo Descrizione, illustrare lo scopo della chat room. 4.Selezionare un'impostazione di privacy per la chat room tra le tre disponibili (Aperta, Chiusa, Segreta). 5.Se il team di supporto ha fornito accesso alle Web app, selezionare quelle da aggiungere alla chat room. 6.Digitare il nome di un utente da designare come co-responsabile della chat room e quindi digitare i nomi dei membri. Questi utenti riceveranno una notifica tramite Lync. 7.Fare clic su Crea.

2 Seguire una chat room Se si segue una chat room si riceveranno automaticamente notifiche tramite Lync relative alle attività della chat room da monitorare. Si tratta di un modo semplice per rimanere aggiornati su ciò che accade nelle chat room senza dover costantemente controllare i nuovi messaggi. È possibile definire il tipo di notifiche ricevute modificando le impostazioni nella finestra Opzioni > Chat persistente. Per seguire una chat room 1.Nella finestra principale di Lync fare clic sulla scheda Chat room. 2.Digitare un termine di ricerca per trovare la chat room da seguire. 3.Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla chat room e scegliere Segui questa chat room. Utilizzare le notifiche personalizzate Per impostazione predefinita, si ricevono messaggi relativi alle chat room seguite in base alle impostazioni della finestra delle opzioni della chat persistente. È tuttavia anche possibile personalizzare gli avvisi per una chat room specifica. 1.Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla chat room in elenco e quindi scegliere Modifica impostazioni notifiche. 2.Nella finestra di dialogo selezionare Personalizza impostazioni. 3.Selezionare le opzioni di avviso desiderate e fare clic su OK. Quando si segue una chat room si riceve un avviso ogni volta che viene inserito un nuovo post. Vedere gli utenti in una chat room Quando si accede a una chat room, l'intestazione con le foto consente di vedere rapidamente i partecipanti. Viene inoltre indicato lo stato di presenza di ogni utente sotto forma di barra colorata. Posizionare il puntatore del mouse su una foto per aprire il menu rapido di Lync. Da questo menu è possibile avviare una conversazione o visualizzare il biglietto da visita di un contatto. Leggere i messaggi delle chat room Per esplorare la cronologia della chat Aprire la chat room e leggere i messaggi direttamente sopra l'area di immissione testo. Si tratta del messaggio più recente. Scorrere verso l'alto per leggere i messaggi precedenti. Per trovare messaggi relativi a un argomento specifico 1.Aprire una chat room e fare clic sull'icona Cerca 2.In In quali chat room si desidera cercare? fare clic sui nomi delle chat room desiderate. 3.Nella casella di testo digitare una o più parole da cercare. 4.Se si cercano più parole, fare clic sul pulsante Opzioni e quindi indicare se si desidera cercare la frase esatta. Inserire un messaggio in una chat room L'inserimento di messaggi in una chat room è analogo all'invio di un messaggio istantaneo. Il messaggio viene inserito immediatamente, tuttavia, a differenza dei messaggi istantanei, quelli delle chat room diventano parte della cronologia della chat visibile dai partecipanti correnti e futuri. 1.Aprire la chat room in cui inserire un messaggio. 2.Nell'area di immissione testo della finestra della chat room digitare il messaggio. 3.Premere INVIO sulla tastiera per inviare il messaggio.


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