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Progetto per analisi dei costi generali Progetto per analisi dei costi generali E.R.A.M.s.a.s. di Ferrario ing.Giorgio & C.

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Presentazione sul tema: "Progetto per analisi dei costi generali Progetto per analisi dei costi generali E.R.A.M.s.a.s. di Ferrario ing.Giorgio & C."— Transcript della presentazione:

1 Progetto per analisi dei costi generali Progetto per analisi dei costi generali E.R.A.M.s.a.s. di Ferrario ing.Giorgio & C

2 Premessa Questo documento riprende la proposta che è stata fatta a un Cliente e nello stesso tempo descrive come si sviluppa il progetto di analisi per lottimizzazione delle spese. E.R.A.M. s.a.s.di Ferrario Ing. Giorgio & C

3 Le fasi del progetto Il progetto si sviluppa in cinque fasi di lavoro: I. individuazione delle categorie da analizzare e firma dell accordo di incarico II. raccolta della documentazione necessaria per lo svolgimento dellanalisi III. analisi IV. per ciascuna categoria presentazione del relativo rapporto di analisi V. implementazione di 12 mesi per ciascuno dei rapporti accettati E.R.A.M. s.a.s.di Ferrario Ing. Giorgio & C

4 I^ Fase: Definizione categorie/accordo di incarico E.R.A.M. s.a.s.di Ferrario Ing. Giorgio & C In un primo intervento il Cliente ha deciso di prendere in considerazione le seguenti voci di spesa: - Buoni pasto - Telefonia mobile - Corrieri - Cancelleria stampati Il Cliente ha anche deciso che successivamente, se i risultati saranno interessanti, verrà estesa la verifica alle altre voci di spesa. Con la scelta delle categorie su cui intervenire e la firma dellaccordo dellincarico ha inizio il processo di analisi.

5 II^ Fase: Raccolta documentazione per analisi E.R.A.M. s.a.s.di Ferrario Ing. Giorgio & C Per lo svolgimento delle analisi viene utilizzata la seguente documentazione: BUONI PASTO: fatture ultimi 3 mesi/ mastrino contabilità 12 mesi TELEFONIA MOBILE: fatture ultimi 2 bimestri/ mastrino contabilità 12 mesi/ dettaglio chiamate/ contratto con operatore telefonico CORRIERI: fatture ultimi 3 mesi/ mastrino contabilità/ eventuale contratto CANCELLERIA/STAMPATI: fatture ultimi 3 mesi/ mastrino di contabilità/ per stampati: 3 campioni dei principali modelli utilizzati. Eventuali altre informazioni aggiuntive saranno richieste, nel caso, durante lo svolgimento dellanalisi.

6 III^ Fase: Analisi E.R.A.M. s.a.s.di Ferrario Ing. Giorgio & C Raccolta dati Definizione del benchmark Definizione del modello di spesa Analisi dei dati Rapporto di Analisi Offerte Fornitori Ricerca Fornitori Per ciascuna categoria di spesa lanalisi si svilupperà secondo quanto evidenziato nel seguente schema a blocchi:

7 IV^ Fase: Presentazione dei rapporti di analisi E.R.A.M. s.a.s.di Ferrario Ing. Giorgio & C Per ciascuna categoria di spesa,ultimata lanalisi, verrà definito un incontro nella sede del Cliente per la presentazione del rapporto di analisi che illustrerà i risultati ottenuti. Verrà spiegato il lavoro svolto, le prospettive di risparmio individuate e saranno date tutte le informazione affinchè il Cliente possa decidere se e come proseguire nellimplementazione. Nel caso il rapporto non venga accettato o non siano stati trovati risparmi significativi E.R.A.M. non richiederà alcun compenso per il proprio lavoro.

8 V^ Fase: Implementazione E.R.A.M. s.a.s.di Ferrario Ing. Giorgio & C Accettazione rapporto di Analisi Implementazione 12 mesi Verifica trimestrale dei risparmi effettivi ottenuti Risparmio I° Anno: 50 % per Cliente 50% per E.R.A.M. Fatturazione Compensi E.R.A.M. Per ciascuna categoria di spesa con laccettazione del rapporto di analisi ha inizio il periodo di implementazione nel corso del quale saranno puntualmente verificati i risparmi conseguiti e i benefici ottenuti.

9 E.R.A.M. s.a.s. di Ferrario Ing. Giorgio & C. Via Tolstoi, Milano tel./ fax mail:


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