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22-nov-2004 – Slide 1 Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL OFF VALUE MANAGEMENT RISK MANAGEMENT MONITORAGGIO degli.

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1 22-nov-2004 – Slide 1 Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL OFF VALUE MANAGEMENT RISK MANAGEMENT MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE PROGRAMMAZIONE INTEGRATA PHASE REVIEW PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal

2 22-nov-2004 – Slide 2 VALUE BASED MANAGEMENT – Piano Azione Aumentare EBIT Aumentare EBIT PRODUTTIVITA, LEARNING, PRODUCTION ENG., INVESTIMENTI, GESTIONE SFRIDI E MATERIALI CONSUMO PRODUTTIVITA, LEARNING, PRODUCTION ENG., INVESTIMENTI, GESTIONE SFRIDI E MATERIALI CONSUMO OTTIMIZZAZIONE TECNICO-ECONOMICA (DESIGN TO COST) OTTIMIZZAZIONE TECNICO-ECONOMICA (DESIGN TO COST) COOPERAZIONE CON CLIENTI/FORNITORI COOPERAZIONE CON CLIENTI/FORNITORI VALUTAZIONE COSTO/BENEFICIO PER SERVIZI DELLE STAFF VALUTAZIONE COSTO/BENEFICIO PER SERVIZI DELLE STAFF Migliorare le entrate (cash-in) Migliorare le entrate (cash-in) OTTIMIZZAZIONE MILESTONES DI PROGRAMMA (ove applicabile) OTTIMIZZAZIONE MILESTONES DI PROGRAMMA (ove applicabile) INCASSI DI ANTICIPI E RATE INTERMEDIE (costo capitale per noi e per il Cliente…) INCASSI DI ANTICIPI E RATE INTERMEDIE (costo capitale per noi e per il Cliente…) Ottimizzare la Pianificazione/ time scheduling Ottimizzare la Pianificazione/ time scheduling OVERLAPPING DELLE FASI, CONCURRENT ENGINEERING OVERLAPPING DELLE FASI, CONCURRENT ENGINEERING AFFINAMENTO METODI E SEQUENZE PRODUTTIVE AFFINAMENTO METODI E SEQUENZE PRODUTTIVE TEMPI DI APPROVVIGIONAMENTO E GESTIONE LOTTI DI FORNITURE TEMPI DI APPROVVIGIONAMENTO E GESTIONE LOTTI DI FORNITURE Gestione dei Fornitori Gestione dei Fornitori A STATI AVANZAMENTO LAVORI orientati a milestones di incasso / sequenze logiche esecuzione A STATI AVANZAMENTO LAVORI orientati a milestones di incasso / sequenze logiche esecuzione RICERCA COMUNE DI SOLUZIONI OTTIMALI RICERCA COMUNE DI SOLUZIONI OTTIMALI INTEGRAZIONE VERTICALE FORNITURE ALLESTIMENTO INTEGRAZIONE VERTICALE FORNITURE ALLESTIMENTO Just-in-time Just-in-time MATERIALI DESTINATI E RIDUZIONE DELLE SCORTE MATERIALI DESTINATI E RIDUZIONE DELLE SCORTE Riduzione dei Rischi Riduzione dei Rischi AZIONI DI PREVENZIONE / CONTENIMENTO AZIONI DI PREVENZIONE / CONTENIMENTO Investimenti Investimenti RITORNO IN TERMINI DI CREAZIONE DEL VALORE RITORNO IN TERMINI DI CREAZIONE DEL VALORE Possibili azioni per creare Valore

3 22-nov-2004 – Slide 3 VALUE MANAGEMENT È un chiaro mandato/impegno Aziendale (commitment) La formazione è effettuata sulla maggioranza dei dipendenti I sistemi di premio/Incentivazione (MBO) sono collegati al VBM Il Sistema Informativo è orientato al VBM Il Sistema Informativo supporta il VBM e ……….. ( come in FINCANTIERI) è possibile correlare ogni decisione chiave ai suoi effetti sulla Creazione del Valore Il Value Based Management (VBM) è una reale opportunità se: ATTENZIONE !!

4 22-nov-2004 – Slide 4 Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL OFF VALUE MANAGEMENT RISK MANAGEMENT MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE PROGRAMMAZIONE INTEGRATA PHASE REVIEW PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal

5 22-nov-2004 – Slide 5 Risk Management FATTORE DI RISCHIO = FATTORE DI PROBABILITA X FATTORE DI IMPATTO Determinazione della Probabilità di accadimento dellevento TempiCostiQualità Determinazione dell Impatto dellevento in termini di Tempi, Costi, Qualità Determinazione del Fattore di Rischio PIANO d AZIONE AZIONI di CONTENIMENTO/RECUPERO Individuare i Potenzali Rischi RISK IDENTIFICAZIONEVALUTAZIONEAZIONE/GESTIONEMONITORAGGIO

6 22-nov-2004 – Slide 6 RISK MANAGEMENT IDENTIFICAZIONE dei RISHI IDENTIFICAZIONE dei RISHI IN TUTTE LE FASI: OFFERTA, AVVIO LAVORO, GESTIONE (CON UN PROCESSO FORMALE CHE IMPEGNA TUTTE GLI ATTORI DEL PROCESSO E DEL CONTROLLO ) IN TUTTE LE FASI: OFFERTA, AVVIO LAVORO, GESTIONE (CON UN PROCESSO FORMALE CHE IMPEGNA TUTTE GLI ATTORI DEL PROCESSO E DEL CONTROLLO ) ANALISI AFFIDABILITA SOCIETA ARMATRICE ANALISI AFFIDABILITA SOCIETA ARMATRICE ANALISI INCERTEZZE TECNICHE (SPECIFICHE, STANDARDS, AREE INDEFINITE) ANALISI INCERTEZZE TECNICHE (SPECIFICHE, STANDARDS, AREE INDEFINITE) CRITICITA FUNZIONALI (PROGETTAZIONE, ACQUISTI, PRODUZIONE, ALTRE) CRITICITA FUNZIONALI (PROGETTAZIONE, ACQUISTI, PRODUZIONE, ALTRE) CRITICITA PER WBS (IMPIANTO x IMPIANTO, AREE PUBBLICHE, etc.) CRITICITA PER WBS (IMPIANTO x IMPIANTO, AREE PUBBLICHE, etc.) COMPATIBILITA TEMPI (PERSONALE, BACINI, FORNITORI, etc.) COMPATIBILITA TEMPI (PERSONALE, BACINI, FORNITORI, etc.) CHECK LIST STANDARD CHECK LIST STANDARD AGGIORNAMENTO CHECK LISTS SU BASE ESPERENZIALE AGGIORNAMENTO CHECK LISTS SU BASE ESPERENZIALE COINVOLGIMENTO AZIENDALE COINVOLGIMENTO AZIENDALE TEAM DI OFFERTA TEAM DI OFFERTA STRUTTURE FUNZIONALI STRUTTURE FUNZIONALI STAFF STAFF PM TEAM E WBE MANAGERS PM TEAM E WBE MANAGERS SINTESI PROJECT MANAGER & DIRETTORE NAVI SINTESI PROJECT MANAGER & DIRETTORE NAVI OUTPUT DEL PROCESSO OUTPUT DEL PROCESSO SCHEDE E SINTESI DEI RISCHI (PER OGNI RISCHIO: QUALE, QUANDO, COME, PROBABILITA, QUANTO) SCHEDE E SINTESI DEI RISCHI (PER OGNI RISCHIO: QUALE, QUANDO, COME, PROBABILITA, QUANTO) SCHEDE PREVENZIONE/CONTENIMENTO RISCHI (RESPONSABILI, COSTI, TEMPI) SCHEDE PREVENZIONE/CONTENIMENTO RISCHI (RESPONSABILI, COSTI, TEMPI) SINTESI AZIONI (PER OGNI ITEM, RESPONSABILE, TEMPI, COSTI, RIS. ATTESO) CON MONITORAGGIO CONTINUO E VALUTAZIONE PROBLEM-SOLVERS SINTESI AZIONI (PER OGNI ITEM, RESPONSABILE, TEMPI, COSTI, RIS. ATTESO) CON MONITORAGGIO CONTINUO E VALUTAZIONE PROBLEM-SOLVERS VALIDAZIONE DEL VAE (ECONOMIC VALUE ADDED) VALIDAZIONE DEL VAE (ECONOMIC VALUE ADDED) VAE>0 CON AZIONI/OBIETTIVI PER FUNZIONI E SU WBS VAE>0 CON AZIONI/OBIETTIVI PER FUNZIONI E SU WBS Validazione del Piano di Azione

7 22-nov-2004 – Slide 7 Risk Management Identificazione

8 22-nov-2004 – Slide 8 Risk Management Valutazione

9 22-nov-2004 – Slide 9 Risk Management Gestione e Monitoraggio

10 22-nov-2004 – Slide 10 Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL OFF VALUE MANAGEMENT RISK MANAGEMENT MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE PROGRAMMAZIONE INTEGRATA PHASE REVIEW PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal

11 22-nov-2004 – Slide 11 PIANIFICAZIONE e CONTROLLO Ordine Specifica Tecnica Consegna dei Materiali in Stabilimento Progress of work WIP TIME Trattativa con i Fornitori Approvvigionamenti ANALISI delle PERFORMANCE (dalla Progettazione allAssistenza post consegna)

12 22-nov-2004 – Slide 12 PRODUZIONE - Efficienza Misura dellefficienza: Controllo delle Attività Pianificate Analisi degli Scostamenti Verifica della distribuzione delle attività cedolate (meglio se su navi simili)

13 22-nov-2004 – Slide 13 COSTI TEMPI Ritardo temporale Time now BCWP B ACWP C BCWS S CV COST VARIANCE A SV SCHEDULE VARIANCE CV CV - Scostamento costi SV SV - Scostamento di programma PRODUZIONE - Efficienza ed Efficacia Si misura lo stato davanzamento di unattività riferendosi ad oggetti tangibili/misurabili (es. tonnellate, cabine consegnate, tubi installati, ecc.) BCWS - Budget Cost of Work Scheduled Totale costi preventivati per il lavoro pianificato alla data di controllo BCWP - Budget Cost of Work Performed Totale costi preventivati per il lavoro effettivamente eseguito, in un determinato periodo di tempo, alla data di controllo ACWP - Actual Cost of Work Performed Totale costi effettivamente sostenuti per il lavoro effettivamente eseguito, in un determinato periodo di tempo, alla data di controllo SPI- Schedule Performance Index = BCWP/BCWS SPI - Schedule Performance Index = BCWP/BCWS Indicatore % di efficacia (favorevole se >1) CPI - Cost Performance Index= BCWP/ACWP Indicatore % di efficienza (favorevole se >1)

14 22-nov-2004 – Slide 14 Reporting Cost Planning and Controlling

15 22-nov-2004 – Slide 15 Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL OFF VALUE MANAGEMENT RISK MANAGEMENT MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE PROGRAMMAZIONE INTEGRATA PHASE REVIEW PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal

16 22-nov-2004 – Slide 16 Programmi di dettaglio Target PGIC = Programma Generale Integrato di Commessa Master Phasing Plan Expediting e Progress Feedback Ritardo temporale Tim e now BCW P B ACW P C BCW S S CV COST VARIAN CE A SV SCHEDULE VARIANCE Earned Value Progress Report PGIC

17 22-nov-2004 – Slide 17 Master Phasing Plan

18 22-nov-2004 – Slide 18 Target

19 22-nov-2004 – Slide 19 PGIC II level: Estratto del Programma di Produzione

20 22-nov-2004 – Slide 20 Programmi di Dettaglio: Cabine

21 22-nov-2004 – Slide 21

22 22-nov-2004 – Slide 22 Progress Report

23 22-nov-2004 – Slide 23 Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL OFF VALUE MANAGEMENT RISK MANAGEMENT MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE PROGRAMMAZIONE INTEGRATA PHASE REVIEW PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal

24 22-nov-2004 – Slide 24 C R T Q = Design Review Report = Phase Review Report Il Processo di Project Management Le Phase Review hanno lobiettivo di monitorare le fasi principali del Ciclo di Vita del Prodotto. Ogni Phase Review si svolge in momenti rilevanti del progetto con riunioni che vedono il coinvolgimento di attori interni ed esterni al progetto. Nelle riunioni vengono valutati elementi specifici (deliverables); ogni Phase Review termina con una riunione che ne stabilisce formalmente il risultato. Q = Project Target C= Cost T= Time R= Risk C R T Q Il Progetto in corso DESIGN REVIEW PHASE REVIEW Phase Review

25 22-nov-2004 – Slide 25 Phase Review

26 22-nov-2004 – Slide 26 Phase Review

27 22-nov-2004 – Slide 27 Phase Review

28 22-nov-2004 – Slide 28 Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL OFF VALUE MANAGEMENT RISK MANAGEMENT MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE PROGRAMMAZIONE INTEGRATA PHASE REVIEW PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal

29 22-nov-2004 – Slide 29 Project Knowledge Management Scopo garantire l accesso alle informazioni in modo efficiente e condiviso attraverso uninterfaccia user friendly ; garantire l accesso ai documenti da ogni luogo (logica di azienda estesa); supporta lapprendimento attraverso dati del progetto memorizzati/archiviati assicura la sicurezza ed affidabilità delle informazioni; supporta e garantisce un approccio standard e la registrazione/archiviazione dei documenti;

30 22-nov-2004 – Slide 30 Project Knowledge Management

31 22-nov-2004 – Slide 31 Project Knowledge Management

32 22-nov-2004 – Slide 32 THE END


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