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Siav S.p.A. Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Il progetto di digitalizzazione del Fondo Datini Archivio on-line di.

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1 Siav S.p.A. Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Il progetto di digitalizzazione del Fondo Datini Archivio on-line di dati ed immagini

2 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato CREDITS Progetto scientifico: Diana Toccafondi Direzioni lavori e collaudi: Diana Toccafondi Franco Lotti, Lorenzo Stefani (CNR-IFAC) Inventariazione e controllo dati: Elena Cecchi Collaboratori al controllo e immissione dati: Chiara Marcheschi, Simona Biagianti, Giovanna Giusti, Vanessa Castelnovi Ditta esecutrice: SIAV s.p.a., Padova

3 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Progetto di digitalizzazione dellarchivio di Francesco di Marco Datini ( ) LArchivio di Francesco di Marco Datini costituisce un esempio unico al mondo di archivio mercantile medievale. Lintero archivio è descritto in uno specifico database consultabile su Internet. Il carteggio, consistente in lettere, è interamente digitalizzato. Dati descrittivi e immagini sono consultabili su Internet.

4 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato LArchivio di Stato di Prato Istituito nel 1957 e collocato nel palazzo trecentesco un tempo casa di abitazione di Francesco di Marco Datini. Divenuto dal 1963 "Sezione di Archivio di Stato", dipendente dall'Archivio di Stato di Firenze. Con decreto del Ministero per i Beni Culturali e Ambientali del 24 maggio 1997, in seguito all'istituzione della Provincia di Prato, la Sezione e' divenuta Archivio di Stato autonomo. Il patrimonio documentario conservato presso l'Archivio di Stato di Prato documenta tratti rilevanti della storia cittadina, a cominciare dagli aspetti istituzionali del governo locale e della vita associata (Comune, enti di assistenza e beneficenza, enti ecclesiastici, ecc.) per finire alla dimensione familiare e privata (archivi di famiglie e di persone). LArchivio Datini, il fondo archivistico più importante conservato, travalica la dimensione cittadina ed ha una rilevanza internazionale.

5 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Francesco di Marco Datini Nasce a Prato nel 1335, da umile famiglia. Apprendista nelle botteghe fiorentine impara larte della mercatura. Giunto ad Avignone nel 1350, in cerca di fortuna, vi rimane per 30 anni, costruendo la sua ricchezza di mercante. Rientrato a Prato nel 1382 qui fonda due aziende tessili: lacompagnia della lana e la compagnia della tinta.

6 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Francesco di Marco Datini Dopo il 1382 si assiste ad un forte sviluppo dei suoi affari, sostenuti dalla creazione di aziende mercantili distribuite in alcuni dei principali empori del tempo e tra loro fortemente collegate in ciò che è stato definito sistema di aziende datiniane: alla compagnia di Avignone, si aggiungono le compagnie di Pisa, Firenze, Prato e, più tardi, quelle di Genova, Barcellona, Valenza e Maiorca.

7 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Francesco di Marco Datini Tutte le aziende operano nella logica del "sistema", costituendo una unica rete informativa, grazie alla centralità della funzione direzionale dell'imprenditore. Datini, simile al dirigente di una moderna holding company, guida le aziende del gruppo in base ad unattenta analisi interna, in relazione allambiente economico del tempo e alla tenuta della contabilità.

8 Una holding-company medievale: il sistema di aziende di Francesco di Marco Datini

9 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Larchivio Datini: caratteri generali LArchivio Datini è un esempio unico al mondo, per organicità e consistenza, di fondo mercantile completo di tutte le tipologie di scritture. Allorigine della modernità: le carte riflettono un mondo nuovo, che va fondandosi sulle relazioni commerciali e sugli scambi di informazioni. LArchivio Datini è composto di: - libri contabili - carteggio commerciale e privato

10 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Larchivio Datini: i libri contabili e il carteggio I registri dedicati alla contabilità e realizzati nelle otto sedi datiniane, sono di ordine mercantile, bancario e industriale. Il carteggio, costituito di lettere, costituisce una fonte preziosa per la storia del mondo mercantile europeo della seconda metà del Trecento.

11 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Larchivio Datini: luoghi di provenienza delle lettere

12 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Il progetto: gli obiettivi Digitalizzare, secondo i più moderni criteri archivistici, il carteggio del Archivio Datini, in modo da permettere una più sicura ed agevole fruizione dei documenti da parte degli studiosi, salvaguardando gli originali, dove possibile, dalla consultazione diretta.

13 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Archiviare i documenti cartacei su supporti ottici con compressioni diverse, consultabili sia da un Sistema in rete LAN interna allArchivio con accesso autenticato, che dalla rete web. Ottenere un archivio digitale che permetta la fruizione dei documenti digitalizzati legati alla base dati delle informazioni archivistiche correlate, in modo che i dati siano al tempo stesso criteri di ricerca e informazioni sui documenti. Il progetto: gli obiettivi

14 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Per la realizzazione del progetto Datini è stato appositamente sviluppato un software denominato Galileo per la gestione dei seguenti processi: Accesso a database esistenti per il recupero dei dati. Schedatura con interfaccia diretta al database esistente. Produzione supporti ottici con relativi metadati e procedure di sicurezza per la conservazione della copia digitale. Il software Galileo

15 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Possibilità di configurazioni in rete per la gestione della restituzione con diritti personalizzabili e definibili dallutente. Consultazione personalizzabile, secondo diritti configurabili, con processi di autenticazione e salvaguardia di dati/immagini. Restituzione e consultazione sono configurabili in modo personalizzato via WEB con processi dautenticazione e percorsi di ricerca diversificati Il software: funzionalità

16 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Il Sistema è stato progettato per consentire la più ampia flessibilità relativamente allimplementazione di nuovi archivi ed alla scalabilità della sua struttura, senza la necessità di nuovi interventi di sviluppo software. In questo senso il software Galileo deve essere considerato una piattaforma di gestione di archivi di dati e documenti digitali, personalizzabile alla specificità degli stessi. Il software: flessibilità

17 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Lapplicativo realizzato risponde ai più innovativi principi del riuso del software, innestando opportunità di collaborazione desperienza tra archivi e valorizzazione di preziosi fondi storici locali. Il software: possibilità di riuso

18 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Il materiale è stato interamente digitalizzato presso la sede dellArchivio di Prato, tramite lutilizzo di scanner professionali e con lausilio di procedure software di nomenclatura e controllo. Il processo di controllo della qualità delle immagini è stato svolto in modo sistematico e completo per garantire la corrispondenza con loriginale e luniformità del lavoro nel tempo. Digitalizzazione

19 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Sono stati prodotti: immagini relative a documenti, corredati di altrettante schede descrittive schede descrittive relative ai libri contabili DVD con immagini PNG Master (doppia copia) - 92 DVD con immagini JPG Lan - 14 DVD con immagini JPG WEB - 14 nastri DAT con la registrazione delle immagini JPG Digitalizzazione: dati riassuntivi

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21 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Software di gestione locale (LAN) - Immagini ad alta risoluzione - Gestione utenti Esempio di Ricerca Elenco Rintracciati Ordinamento Rintracciati Selezione documento da elenco Ricerca Full Text Albero di Navigazione Interfaccia WEB per la consultazione dellarchivio Datini Restituzione Metadati

22 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Software di gestione locale (LAN) - Immagini ad alta risoluzione - Gestione utenti Esempio di Ricerca Elenco Rintracciati Ordinamento Rintracciati Selezione documento da elenco Ricerca Full Text Albero di Navigazione Interfaccia WEB per la consultazione dellarchivio Datini Restituzione Metadati

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24 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Software di gestione locale (LAN) - Immagini ad alta risoluzione - Gestione utenti Esempio di Ricerca Elenco Rintracciati Ordinamento Rintracciati Selezione documento da elenco Ricerca Full Text Albero di Navigazione Interfaccia WEB per la consultazione dellarchivio Datini Restituzione Metadati

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26 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Software di gestione locale (LAN) - Immagini ad alta risoluzione - Gestione utenti Esempio di Ricerca Elenco Rintracciati Ordinamento Rintracciati Selezione documento da elenco Ricerca Full Text Albero di Navigazione Interfaccia WEB per la consultazione dellarchivio Datini Restituzione Metadati

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30 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Software di gestione locale (LAN) - Immagini ad alta risoluzione - Gestione utenti Esempio di Ricerca Elenco Rintracciati Ordinamento Rintracciati Selezione documento da elenco Ricerca Full Text Albero di Navigazione Interfaccia WEB per la consultazione dellarchivio Datini Restituzione Metadati

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