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Not legally binding 6PQ La negoziazione Irene Bonetti DG Research-Unit A2 tel: 0032.2.2996534.

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1 Not legally binding 6PQ La negoziazione Irene Bonetti DG Research-Unit A2 tel:

2 Not legally binding PROCEDURA PER LA NEGOZIAZIONE DELLE PROPOSTE NEGOZIAZIONENEGOZIAZIONE Elaborazione dati con partner FIRMA DEL CONTRATTO Lettera di invito alla negoziazione CPF File per la negoziazione al coordinatore Scaricare CPF Editor da CORDIS

3 Not legally binding Lettera di invito alla negoziazione Importo complessivo finanziato e tempi del progetto Commenti dei valutatori rispetto alla proposta Il project officer di riferimento La data della riunione

4 Not legally binding Contract Preparation Forms l Spediti dalla Commissione al coordinatore con i dati della proposta l Cambiano a seconda dello strumento l Per la compilazione dei formulari è necessario scaricare da CORDIS il software CPF Editor

5 Not legally binding

6 Come si usa il CPF Editor Si scarica da CORDIS il file Zip si estraggono I file e si salvano sul proprio PC Si scarica la Guida che da le istruzioni per: – vedere i dati – inserire i dati e modificarli –stampare i formulari per poterli firmare –coordinare i partners ed inserire tutte le modifiche necessarie alla versione finale che verrà utilizzata per il contratto

7 Not legally binding STRUMENTI l Progetti integrati l Reti di eccellenza l Articolo 169 l Progetti specifici mirati nel campo di ricerca l Azioni di coordinamento l Azioni di supporto specifico l PMI, azioni per la mobilità, infrastrutture

8 Not legally binding - PROGETTI INTEGRATI - OBIETTIVO: Creare la conoscenza richiesta per implementare le diverse le diverse priorità l ricerca, sia fondamentale che applicata (sviluppo tecnologico, dimostrazione) l integrazione (verticale, settoriale, orizzontale…) l formazione l gestione della conoscenza e se necessario il suo sfruttamento l il tutto sviluppato in un quadro coerente di gestione

9 Not legally binding - PROGETTI INTEGRATI - MASSA CRITICA l mobilitare le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi (decine di mil. di Euro) PARTNER l almeno 3 partecipanti di 3 paesi diversi (2 UE o assoc.) DURATA l da 3 a 5 anni, superiore se necessaria per il raggiungimento degli obiettivi

10 Not legally binding - PROGETTI INTEGRATI - REGIME FINANZIARIO l sovvenzione al budget nel rispetto delle norme amministrative dei partecipanti l pagato come contributo ai costi attuali –effettivi, economici, necessari per il progetto e calcolati sulla base delle regole contabili del partecipante, registrati nella contabilità del partecipante,escluse tasse, interessi –Rendicontazione annuale delle spese –foglio finanziario riassuntivo per partecipante –certificato da un audit indipendente –giustificazione dei costi di management

11 Not legally binding - PROGETTI INTEGRATI - VALUTAZIONE l peer review PIANO ATTUATIVO l programma comune di attività e piano dettagliato dei primi 18 mesi (comprese le specifiche di bilancio) EVOLUZIONE DEL CONSORZIO l possibilità di aggiungere partner (senza nuova contribuzione UE), con bando di gara.

12 Not legally binding LA NEGOZIAZIONE l A1 - Dati sul progetto l A2 a/b/c- Dati sul coordinatore e sui partners l A Costi (parte del contratto) l A4 Dati bancari l A5 Dati finanziari del coordinatore e alcuni partner l A6 modalità di presentazione dei dati l Parte B (allegato I del contratto) - PROGETTI INTEGRATI -

13 Not legally binding Modulo A1: Informazioni generali sul progetto Titolo, abstract, keywords etc.

14 Not legally binding Modulo A2a: per ogni partner Dati legali sul partner, fatturato, dipendenti, risultato di bilancio,PMI, indipendenza dei partner, modello di costo, legami tra partner, spesa per ricerca

15 Not legally binding Modulo A2b: per ogni partner Dati sulla persona che firma il contratto,chi effettua la ricerca, contratti firmati in precedenza, attività di ricerca socio economica e/o di foresight

16 Not legally binding Modulo A2c: per ogni partner Auto certificazione relativa alla capacità finanziaria, previdenziale, assicurativa e fiscale Firma

17 Not legally binding FINANZIAMENTO SOVVENZIONE AL BUDGET calcolato come % del budget del programma di lavoro in base al tipo di attività svolta e al partner (modalità di costo) MODELLI DI RENDICONTAZIONE DI COSTI l (FC) costi totali diretti e indiretti (effettivi, economici, sostenuti, necessari, registrati) l (FCF) costi totali diretti +20% di questi costi (esclusi i subcontraenti) per la copertura dei costi indiretti l (AC) 100 % costi diretti addizionali +20% di questi costi (esclusi i subcontratti) per la copertura dei costi indiretti

18 Not legally binding Modelli di costo Novità no categorie di costi eligibili, ma elenco di costi ineligibili Novità Rispetto dei regolamenti contabili dei partecipanti Novità Certificazione periodica dei costi attraverso auditor finanziari esterni Novità Rendicontazione periodica (annuale per IP e NoE, da definirsi contrattualmente per gli altri strumenti) Novità Pre definizione dei rapporti tra i partecipanti (il finanziamento comunitario è unitario per il consorzio)

19 Not legally binding Finanziamento PMI, organizzazioni non- commerciali o no-profit di diritto pubblico o privatoe organizzazioni internazionali: FC/FCF Persone fisiche: AC obbligatorio Imprese private: FC AC: solo per quelle organizzazioni non- commerciali o no-profit di diritto pubblico o privato e organizzazioni internazionali che non hanno un sistema di contabilità che gli permetta di distinguere tra costi diretti e indiretti relativi al progetto. Regola generale: unentità legale deve applicare lo stesso sistema di costo in tutti i contratti del 6PQ eccezionalmente puo spostarsi da AC a FCF/FC o da FCF a FC (one way ticket)

20 Not legally binding -FINANZIAMENTO Tipo di attività - l RICERCA, fino ad un max di 50% (100% AC) l DIMOSTRAZIONE fino ad un max di 35% (100% AC) l FORMAZIONE 100% (100% AC) l MANAGEMENT del consorzio (rimborso fino al 100% dei costi, fino ad un massimo del 7% del contributo comunitario totale)

21 Not legally binding Costi relativi al progetto, 1 riga per partner

22 Not legally binding Suddivisione del contributo richiesto alla Commissione per periodi di attività (12 mesi)

23 Not legally binding Payments and reporting schedule for an IP (example of a 4 year contract) Activity report Certified costs Activity reportDetailed implem plan Certified costs Payment + new pre-fin Activity reportDetailed implementation plan Certified costsPayment + new pre-financing Activity report Certified costs Detailed implementation plan Payment + new pre-financing Detailed implementation plan Initial pre-financing Months Final payment

24 Not legally binding Costi per partner/per attività per i primi 18 mesi

25 Not legally binding Modulo A4 Dati bancari Firma del titolare del conto Timbro della banca Account holder and account holder address

26 Not legally binding Modulo A5 Dati sulla capacità finanziaria e solvibilità del coordinatore (no se pubblico)e di alcuni partner

27 Not legally binding Modulo A6 Bilancio semplificato

28 Not legally binding - LE RETI DI ECCELLENZA - OBIETTIVI: l rafforzare e sviluppare leccellenza scientifica e tecnologica della Comunità l strutturare e orientare le attività di ricerca verso obiettivi pluridisciplinari durevoli l integrare le capacità di ricerca l sviluppare il raggiungimento della massa critica di risorse e competenze attraverso un programma comune di attività

29 Not legally binding - LE RETI DI ECCELLENZA - PROGRAMMA COMUNE DI ATTIVITA (basato su attività aggiuntive che non sarebbero state intraprese in assenza del network) l attività di ricerca integrate a cura dei suoi partecipanti messa in comune delle facilities, mobilità e scambio di personale, uso di infrastrutture di ricerca comuni….; l attività di diffusione delleccellenza (promozione, formazione, servizi a sostegno dellinnovazione tecnologica….) l gestione manageriale unificata

30 Not legally binding - LE RETI DI ECCELLENZA - MASSA CRITICA l volume di risorse (economiche ed umane) necessarie per perseguire una leadership europea in un settore/priorità. SUPPORTO COMUNITARIO l rimozione ostacoli (organizzativi, culturali, umani) e sostegno allintegrazione l in principio almeno 5 anni non più di 7 PARTNER l almeno 6 partecipanti di 3 paesi diversi (2 SM o associati) l la dimensione può variare a seconda dei settori

31 Not legally binding - LE RETI DI ECCELLENZA - SOVVENZIONE FISSA ALLINTEGRAZIONE come incentivo alla rimozione delle barriere, calcolato sulla base di: –il grado dellintegrazione –numero di ricercatori (Dottorato o 4 anni di esperienza) –bonus per i dottorandi –in base al settore della ricerca –sul programma comune di attività –distribuzione autonoma allinterno nel network, nel rispetto della mutua responsabilità: diversi milioni di Euro

32 Not legally binding - LE RETI DI ECCELLENZA - Lammontare annuale della sovvenzione alla rete è calcolato in base al numero di ricercatori: Una rete di 200 ricercatori supportata per 5 anni riceverà una sovvenzione fissa di 17.5 milioni (più 4000 bonus studenti del dottorato-max 10%)

33 Not legally binding - LE RETI DI ECCELLENZA - VALUTAZIONE l peer review e ricorso a panel esterni di esperti sugli obiettivi più ambiziosi del NoE EVOLUZIONE DEL PROGRAMMA COMUNE l accordo sul programma complessivo e piano dettagliato per i primi 18 mesi; aggiornamento annuale sui 18 mesi successivi in corrispondenza della liquidazione dellannualità. EVOLUZIONE DEL CONSORZIO l possibilità di nuovi inserimenti (senza esborsi aggiuntivi per UE) e definizione contrattuale di possibili inclusioni via call.

34 Not legally binding - LE RETI DI ECCELLENZA- MONITORAGGIO SULLOUTPUT l basato sul raggiungimento dei risultati del programma comune di attività (analisi annuale) GOVERNANCE DEL NETWORK l verifica della interdipendenza dei partecipanti l istituzione di una struttura di indirizzo composta da esperti di alto livello, in grado di garantire il processo di integrazione

35 Not legally binding - LE RETI DI ECCELLENZA - LA NEGOZIAZIONE l A1 - Dati sul progetto l A2 a/b/c- Dati sul coordinatore e sui partners l A Costi (parte del contratto) l A4 Dati bancari l A5 Dati finanziari del coordinatore e alcuni partner l A6 modalità di presentazione dei dati l Parte B (allegato I del contratto)

36 Not legally binding Suddivisione del contributo richiesto alla Commissione per periodi di attività (12 mesi)

37 Not legally binding Modulo A3.2 Una riga per partner, n° di ricercatori da integrare e n° di dottorandi suddivisi per genere Contributo totale della Commissione

38 Not legally binding Finanziamento: tipo di attività

39 Not legally binding The Model Contract Working Group a) draft contract outline (applicable to all instruments)contract outline b) approved core contract; contract with Annex IIcore contract c) approved Annex II general conditionsAnnex II general conditions d) approved Annex III Integrated ProjectsAnnex III Integrated Projects e) approved Annex III Networks of ExcellenceAnnex III Networks of Excellence f) cost modelscost models g) other documents: such as consortium checklist, financial guidelinesconsortium checklistfinancial guidelines h) approved form A - accession to the contractform A - accession to the contract FP6 on CORDIS IPR Helpdesk


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