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Nuovi servizi per il personale Presentazione Cedolino on line Direzione Servizi e Sistemi per il Personale.

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Presentazione sul tema: "Nuovi servizi per il personale Presentazione Cedolino on line Direzione Servizi e Sistemi per il Personale."— Transcript della presentazione:

1 Nuovi servizi per il personale Presentazione Cedolino on line Direzione Servizi e Sistemi per il Personale

2 Cedolino on line 2 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 La situazione di partenza La copia dellEnte La copia del Dipendente Dati

3 Cedolino on line 3 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 La normativa vigente (2) Art. 5 … In caso di accesso via web, il Gestore almeno un giorno prima della data di accreditamento dello stipendio, rende disponibili i cedolini elettronici sotto forma di file … sullapposito sito,eventualmente dandone preventiva comunicazione al dipendente tramite messaggio di posta elettronica … Laccesso al sito web … richiede l'autenticazione informatica del dipendente tramite … strumenti idonei. Art. 6 Per tre mesi … a ciascun dipendente è trasmesso anche il cedolino in formato cartaceo … Decreto del 12 gennaio 2006:

4 Cedolino on line 4 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 La normativa vigente (1) Decreto del 12 gennaio 2006: Art. 3 … il cedolino, in formato cartaceo, é sostituito da un documento informatico trasmesso dal Gestore ai dipendenti, mediante invio alla casella di posta elettronica … il Gestore può consentire a tutti o a parte dei dipendenti, in alternativa o in aggiunta all'invio per posta elettronica, l'accesso al cedolino attraverso un sito web …. Art. 4 In caso di invio tramite posta elettronica … il cedolino elettronico é trasmesso sotto forma di file allegato a un messaggio di posta elettronica... Il formato del file deve supportare funzionalità per la sicurezza e la protezione del contenuto, nonché per l'autenticità dello stesso … inviato almeno il giorno precedente alla data di accreditamento dello stipendio …

5 Cedolino on line 5 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Piattaforma documentale interente DOQUI INDEX INDEX Cedolini Altri doc. Mandati …… …. Dati Utente Ufficio Personale Utente Dipendente Utente Archivio Mandati PGD per INDEX

6 Cedolino on line 6 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Cedolino elettronico: flusso HR/SPI Tracciato record Generazione dei singoli cedolini in PDF Memorizzazione in Sistema documentale Open Source (Doqui Index): File PDF Metadati Mail di Alert al singolo dipendente Flusso cedolini cartacei Nuovo flusso per estrazione cedolini elettronici Flag Cedolini Elettronici=N Flag Cedolini Elettronici=Y

7 Cedolino on line 7 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (1) Sistema documentale (Doqui Index) Mail alert

8 Cedolino on line 8 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (2)

9 Cedolino on line 9 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (1)

10 Cedolino on line 10 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (2)

11 Cedolino on line 11 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - maggio 2008 Accesso standard via Intranet RUPAR: Collegamento di tutte le postazioni interessate alla rete RUPAR Credenziali di autenticazione per ogni utente su sistema IRIDE Accesso personalizzato da Intranet dellEnte: Sistema di autenticazione proprio dellEnte con cui integrare il servizio (progettazione ad hoc) Nella fase attuale il servizio è offerto principalmente a Enti che fruiscono del servizio stipendi con SPI o HRSPI.

12 Cedolino on line 12 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - prospettive Accesso standard anche via RUPAR Internet Servizio disponibile anche per Enti che non fruiscono del servizio stipendi con SPI/HRSPI.

13 Cedolino on line 13 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Cedolino elettronico: azioni per avviare il servizio Definizione delle modalità di utilizzo del servizio: Popolazione interessata Adozione interfaccia ufficio personale Messaggio di alert Caricamento e aggiornamento degli indirizzi Definizione di eventuale popolazione campione Definizione durata parallelo cartaceo Verifica parco stampanti Informativa alle Organizzazioni Sindacali e comunicazioni interne (a cura dellEnte) Eventuale progetto per adeguamento infrastrutture – collegamenti a RUPAR o abilitazioni IRIDE (non compresi nel servizio standard) Eventuali personalizzazioni grafiche della soluzione standard (non comprese nel servizio standard) Eventuale integrazione con Intranet dellEnte (progettazione ad hoc, non compresa nel servizio standard)

14 Cedolino on line 14 Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008 Cedolino elettronico: tempi e costi di attivazione Soluzione RUPAR standard Realizzazione entro 3 mesi dallapprovazione dellofferta (compatibilmente con il calendario stipendiale) Prezzo di avviamento del servizio: in funzione della complessità dellEnte Prezzo di gestione del servizio: nessun onere aggiuntivo rispetto allattuale servizio stipendi Soluzioni personalizzate Tempi e costi da valutare


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