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Library European University Institute Library E-only e conservazione sostenibile Tommaso Giordano Messina 12-14 giugno 2006 Seminario residenziale CIBER.

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1 Library European University Institute Library E-only e conservazione sostenibile Tommaso Giordano Messina giugno 2006 Seminario residenziale CIBER Seminario residenziale CIBER

2 e-only insostenibilità della gestione parallela di collezioni cartacee+digitali transito verso le-only: una questione strategica che cosa conservare? chi conserva ? come conservare?

3 …not only rilevanza della produzione di pubblicazioni cartacee gestione del patrimonio cartaceo: chi ? come? dark archives / bright archives riconversione retrospettiva depositi collettivi cartacei, distribuiti sul territorio o centralizzati

4 improcrastinabilità continuità proprietà / diritti di accesso affidabilità sostenibilità

5 Archivi affidabili (Trusted repositories) sistema organizzativo duraturo sostenibilità finanziaria struttura idonea a gestire un sistema distribuito sufficiente numero di organizzazioni affidabili per conservare e rendere accessibili le e-resources trasparenza e procedure verificabili di certificazione degli archivi sistema secondo standard accettati (OAIS, ecc.)

6 JSTOR Biblioteche: USA ; resto del mondo (IT: 50) 543 titoli in diverse sezioni disciplinari Missione: -archiviazione affidabile ( incluso conservazione originali cartacei) - colmare le lacune nelle raccolte - ridurre i costi (capitale e operativi) delle biblioteche Fondato 1995, organizzazione non profit Finanziato dalle biblioteche che sottoscrivono (capital fee /annual fee)

7 PORTICO archiviazione pubblicazioni elettroniche accademiche non profit Ithaka (Mellon F.), LC collaborazione / contributo editori (es. Elsevier) sostenibilità economica: autogenerazione entrate tariffe biblioteche: archival fee + sottoscrizione annuale, basate su budget acquisti contributo annuale editori: basato sul fatturato operativo nellestate 2006

8 LOCKSS lanciato dalla Università di Stanford ruolo individuale delle biblioteche come depositarie della memoria anche in epoca digitale autonomia biblioteche / possesso archivio virtù della ridondanza (integrità e policentrismo) SW gratuito archivi distribuiti, sistema auditing collaborano 80 biblioteche, 50 editori UK: progetto pilota di JISC: partecipano 24 università CLOCKSS: dark archives (community - based) Finanze: fondazioni (Mellon, National Science etc.), Hewlett e Intel Lab., Univ. Stanford, biblioteche ed editori partners.

9 e-Depot Koninklijke Bibliotheek pubblicazioni olandesi e di editori internazionali deposito volontario: accordo con editori partecipano importanti editori internazionali (Elsevier, Kluwer, Springer Blackwell…) cooperazione con gli Archivi Nazionali finanziamento statale annuale, 2004: E Software IBM/KB disponibile: implementato da Kopal (Germania), cooperazione con Giappone procedure di consegna e raccomandazione agli editori

10 Problemi e prospettive orientamenti, metodi e strumenti: non ancora consolidati sensibilizzazione: sviluppo di una visione strategica nazionale, europea ( e oltre) approcci interdisciplinare / intersettoriali adeguare quadro giuridico (copyrigth, deposito legale) definizione responsabilità: chi fa cosa cooperazione: biblioteche, archivi, editori, produttori, creatori ruolo delle biblioteche nazionali investimenti adeguati

11 Archiving should be done by librarians and archivist, period. Quotation from Mellon Foundation, Sep. 05 (Urgent Action Needed to Preserve Scholarly Journals," FINE

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