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Innovazione ed Evoluzione 1 Dal Protocollo alla Conservazione Sostitutiva a Norma Giovanni Canepari Servizi Professionali Responsabile Area Documentale.

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Presentazione sul tema: "Innovazione ed Evoluzione 1 Dal Protocollo alla Conservazione Sostitutiva a Norma Giovanni Canepari Servizi Professionali Responsabile Area Documentale."— Transcript della presentazione:

1 Innovazione ed Evoluzione 1 Dal Protocollo alla Conservazione Sostitutiva a Norma Giovanni Canepari Servizi Professionali Responsabile Area Documentale Bari, 20 novembre 2007

2 Innovazione ed Evoluzione

3 3 Chi siamo InfoCamere è la società che ha realizzato e gestisce il sistema telematico nazionale che collega tra loro, attraverso una rete ad alta velocità e ad elevato standard di sicurezza, le 103 Camere di Commercio e le 300 sedi distaccate.

4 4 La Rete Geografica IC RETE Rete ridondata ad alta velocità che collega le 103 Camere di Commercio Data Center a Padova e Milano in Disaster Recovery

5 La missione di InfoCamere 5 Fornire alle Camere di Commercio, ad altre Pubbliche Amministrazioni, a Imprese e Professionisti soluzioni e servizi innovativi in Area Digitale Garantire a tutti i Cittadini laccesso ai dati degli archivi delle Camere di Commercio tramite Telemaco

6 6 Le Certificazioni InfoCamere sviluppa i propri sistemi secondo gli standard di qualità, avendo conseguito la certificazione ISO 9001 nel 1997, poi adeguata agli standard Vision 2000 (Norma ISO 9001:2000).

7 7 Una certezza istituzionale Leader nei servizi di firma digitale Primo fornitore di posta elettronica certificata Certificatore pubblico da Aprile 2000 Know how e Infrastrutture

8 Da sempre al servizio delle Aziende 88 Per annullare le complessità…

9 9 Il Contesto di mercato Le Imprese e la Pubblica Amministrazione sono fortemente orientate all Innovazione dei processi, che è favorita dalle enormi potenzialità garantite da un approccio globale verso il Documento Digitale Le Aziende hanno trasferito in Internet i propri processi di Business, sempre di più operando in modalità On Line Il Mondo Bancario è pronto ad assumere un ruolo decisivo nel cambiamento Le nuove Tecnologie sono un elemento determinante nel favorire la diffusione e lutilizzo del Documento Digitale

10 Evoluzione Digitale ieri oggi/domani Si crea il documento si firma si spedisce si protocolla e si archivia si conserva Firma digitale Posta Elettronica (Certificata) Protocollo informatico / SGD Conserv. a norma

11 Addio alla carta! 11 L'abbandono della carta porta a un'immediata riduzione dei costi sia per quanto riguarda la documentazione contabile e fiscale, sia per quanto riguarda le altre tipologie documentali (Il sole 24 Ore, 26 settembre 2005)

12 12 Proteus: il Protocollo Informatico in ASP Nato come strumento di informatizzazione delle attività negli Enti Pubblici, è il sistema oggi in uso nelle Camere di Commercio Informatizzazione del servizio di protocollo Trasparenza delle azioni amministrative Trasparenza nei confronti degli utenti esterni Ottimizzazione dei flussi informativi Ottimizzazione dei processi interni Riduzione dei costi di gestione Integrato con il sistema di Firma Digitale Integrato con il sistema di Conservazione Sostitutiva Costante aderenza normativa

13 13 Riferimenti Normativi: Proteus Aderenza alla normativa vigente: DPR 445 del 28/12/2000 Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di Documentazione Amministrativa Circolare AIPA DPCM 31/10/2000 Adeguamento continuo alla normativa in materia senza interruzioni nella business continuity del cliente

14 14 Il Servizio di riferimento nel settore LegalDoc conservazionesostitutiva di InfoCamere LegalDoc è il servizio di conservazione ottica sostitutiva di InfoCamere, aderente alla più recente normativa in materia LegalDoc LegalDoc mantiene e garantisce nel tempo l'integrità e la leggibilità di un documento informatico

15 Riferimenti Normativi: LegalDoc 15 Delib. C.N.I.P.A. 19 febbraio 2004, n. 11 (G.U. 9 marzo 2004, n. 57) (G.U. 3 febbraio 2004, n. 27) Decreto Min. Econ. e Finanze 23 gennaio 2004

16 16 LegalDoc: Conservazione Sostitutiva Conformità ai requisiti CNIPA adeguamento costante alla normativa Garanzia nel tempo di: leggibilità (contro lusura, lilleggibilità del formato, etc.) autenticità (verificabilità della firma) accessibilità ( facilità di consultazione e richiami successivi) informazioni di contesto ( pratica di appartenenza, faldone, nome autore, etc.) Disponibile al Cliente come servizio gestito Delega (contrattualizzata) ad InfoCamere delle attività e della responsabilità di conservazione Costi certi per il Cliente (riduzione del TCO)

17 17 LegalDoc: i punti di forza Vantaggi soluzione ASP Delega Uninominale ad InfoCamere della responsabilità della Conservazione a Norma Sostitutiva Adeguamento costante ed immediato alla normativa di legge Manuale della Conservazione a Norma Infrastruttura ridondante e modulare Conservazione del dato in modalità autoconsistente Accessibilità al sistema semplice e veloce (via Web) Gestione in piena Responsabilità delle procedure di legge alla scadenza prevista (marche temporali) Tranquillità operativa garantita dal Soggetto Istituzionale

18 18 Il processo operativo 18 Documenti cartacei acquisiti via scanner Sistema Gestionale, Documentale, Protocollo Firma digitale Supporti probatori Documenti in formato digitale Lotto File Indice Data Base Marca Temporale PadovaMilano Front-End ConservazioneEsibizione

19 Partnership: una scelta vincente 19 Cliente Finale Lesperienza storica di InfoCamere IBM ECM: la Soluzione a supporto dei Servizi DD Un contesto normativo definito

20 IBM ECM: perché? 20 Massima Sicurezza Ampia capacità documentale Alta affidabilità Scalabilità della soluzione Interfacciamento piattaforma Completezza della Suite Solida immagine nel tempo

21 Beneficio certo, per un servizio sicuro 21 5 Milioni di documenti gestiti per le CCIAA e conservati IBM FileNet Business Process Manager e Content Manager per le applicazioni della CCIAA Gestione dei messaggi di posta

22 22 Grazie per lattenzione


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