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La gestione di società e commesse di ingegneria con lausilio del PM, MPM, MCM Seminario del Corso di Gestione Aziendale – Prof. Stefano Tonchia Facoltà

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Presentazione sul tema: "La gestione di società e commesse di ingegneria con lausilio del PM, MPM, MCM Seminario del Corso di Gestione Aziendale – Prof. Stefano Tonchia Facoltà"— Transcript della presentazione:

1 La gestione di società e commesse di ingegneria con lausilio del PM, MPM, MCM Seminario del Corso di Gestione Aziendale – Prof. Stefano Tonchia Facoltà di Ingegneria Gestionale Università degli Studi di Udine 12 novembre 2002 Relatore: ing. Francesco De Bettin – Presidente DBA Group S.p.A.

2 Sommario DBA Group S.p.A. Chi siamo I servizi Come operiamo Le esigenze di gestione Il Project Management Il Multi Project Management Il Multi Company Management 2/25 (30) (45)

3 DBA Group S.p.A. Parte I

4 DBA Group S.p.A. è una società holding che detiene partecipazioni in società di servizi per lingegneria e project management, ed in società attive nellhigh-tech Chi siamo DBA Group S.p.A. 4/25

5 I nostri obiettivi Fornire direttamente al mercato servizi di ingegneria e project management di alta qualità 5/25 DBA Group S.p.A. Mantenere una forte focalizzazione sugli obiettivi fissati Creare un network di aziende controllate territorialmente diffuso Evitare la gerarchizzazione piramidale del Gruppo, dove la polivalenza sia la chiave strategica del successo Creare valore e capitalizzazione, proponendosi come partner anziché come fornitore di servizi Pianificare e programmare temporalmente la diversificazione

6 I nostri servizi Progettazione, direzione e collaudo lavori Predisposizione di specifiche tecniche e capitolati speciali per la realizzazione di infrastrutture Project Management, Gestione di Commessa ed Audit 6/25 DBA Group S.p.A. Gestione in outsourcing di manutenzioni ordinarie ed evolutive

7 Il nostro mercato Il mercato di DBA Group è costituito dai settori in corso di liberalizzazione TeLeComunicazioni IERI/OGGI Energia ed Utilitis OGGI Trasporti e Infomobilità DOMANI 7/25 DBA Group S.p.A.

8 La complessità tante commesse, Lindispensabilità di organizzare, gestire ed ottimizzare: SINGOLI PROCESSI (PM – Project Management) 8/25 DBA Group S.p.A. per committenti tra loro correlati, contemporaneamente, in molti luoghi distanti tra loro MOLTI PROCESSI CONTEMPORANEI (MPM – Multi PM) PIU AZIENDE (MCM – Multi Company Management)

9 Come operiamo La nuova grande azienda di successo può essere meglio concepita come un manager capace di creare alleanze allinterno di un network (Tom Peters) DBA Group si propone di essere il manager di un network di aziende costruite od acquisite 9/25 DBA Group S.p.A.

10 I veicoli DBA Progetti S.p.A. Divitel S.p.A. (italiane ed estere) Smart Engineering S.r.L. 10/25 DBA Group S.p.A.

11 La nostra struttura societaria 11/25 DBA Group S.p.A.

12 La nostra situazione 12/25 6,626 ML 12,564 ML 31,491 ML 50,681 ML DBA Group S.p.A.

13 Le esigenze di gestione Parte II

14 Semplificazione della complessità Le esigenze di gestione semplicità massima espressione della complessità La risoluzione di un problema complesso avviene: scomponendolo in una sommatoria di problemi semplici, Concetti base del Project Management 14/25 determinando soluzioni semplici ad ogni problema semplice, cercando la congruenza reciproca tra le soluzioni determinate,

15 In Generale Le esigenze di gestione alle esigenze del mercato, allottimizzazione di risorse finanziarie, strumentali ed umane, allorganizzazione ed alla gestione di più commesse contemporanee, allinterfacciamento continuo tra diverse aree aziendali, Area direzionale Area commerciale Area di controllo gestione e finanza Area tecnica Area amministrativa La gestione di unazienda è un problema complesso, le cui soluzione passa attraverso la ricerca di congruenza tra soluzioni a problemi legati 15/25

16 Interdipendenza a livelli Le esigenze di gestione pm 1 pm 2 pm 3 pm N dir. tecnicadir. comm.amm.ne controllo di gestione direzione generale risorse umanerisorse strumentalirisorse finanziarie 16/25

17 azienda 1azienda 2azienda 3 azienda N Per un gruppo di aziende Le esigenze di gestione La gestione di un gruppo di aziende è un problema di complessità cubica in cui lazienda regista vede le altre aziende come commesse da gestire AZIENDA REGISTA pm risorse Multi PM (II dim.) Project Management (I dimensione) Multi Company Management(III dim.) 17/25

18 Le soluzioni Le esigenze di gestione Soluzioni semplici a problemi complessi o complessi al cubo possono essere determinate attraverso il PM: Utilizzazione di metodologie di pianificazione, programmazione e controllo 18/25 Istituzione di procedure e sistemi efficienti per la gestione dellazienda

19 Metodologie di pianificazione e controllo Le esigenze di gestione La metodologia applicata segue lo stesso modello teorico pur con livelli di complessità crescente Verifica in tempo reale dello scostamento tra budget e bilancio GRUPPO per ogni azienda Multi Company Management 19/25 per ogni singola commessa per più commesse PM MPM Azienda

20 Caso singola commessa Le esigenze di gestione 1 Progettazione del processo 2 Spacchettamento in attività elementari 3 Suddivisione delle attività in sottoattività linearmente indipendenti 4 Individuazione delle risorse elementari e dei loro costi unitari 5 Ottimizzazione del processo in base a: - dead line - concatenamenti - contemporaneità 6 Il confronto costante dellavanzamento dei lavori rispetto al processo progettato PMPM 20/25

21 Project Management Le esigenze di gestione risorse elementarisottoattivitàattività COMMESSA (I dimensione) 21/25

22 Multi Project Management Le esigenze di gestione COMMESSE OTTIMIZZAZIONE CONTROLLO AVANZAMENTO BUDGET Determinazione degli scostamenti BILANCIO DI PREVISIONE risorse strumentali risorse finanziarie risorse umane (II dimensione) Condivisioni di parti di processi comuni 22/25

23 BILANCI DI PREVISIONE Multi Company Management Le esigenze di gestione OTTIMIZZAZIONE CONTROLLO AVANZAMENTO BUDGET Determinazione degli scostamenti BILANCIO AGGREGATO DI PREVISIONE nuovi progetti aziende gestite risorse finanziarie (III dimensione) 23/25

24 Parallelo delle tre dimensioni Le esigenze di gestione RISORSE ELEMENTARI SOTTOATTIVITA ATTIVITA COMMESSA COMMESSE BUDGET COMMESSE CONTROLLO COMMESSA BILANCIO DI PREVISIONE BILANCI DI PREVISIONE E NUOVI PROGETTI BUDGET AZIENDALI CONTROLLO BUDGET BILANCIO DI PREVISIONE DI GRUPPO 24/25

25 Linee di sviluppo Le esigenze di gestione Le metodologie della pianificazione/programmazione e controllo inducono la FORMALIZZAZIONE E CODIFICAZIONE DI PROCEDURE CODIFICAZIONE E STRUTTURAZIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI ISTITUZIONE ED UTILIZZO DI SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI (es. integrando ERP, Outlook, tool Project) GESTIONE NON RIDONDANTE DELLINFORMAZIONE STRATIFICAZIONE DEI DATI DI SINTESI 25/25


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