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Divisione Rete Territoriale posteitaliane 1 29 settembre 2003 Progetto Superamento Casse Provinciali.

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Presentazione sul tema: "Divisione Rete Territoriale posteitaliane 1 29 settembre 2003 Progetto Superamento Casse Provinciali."— Transcript della presentazione:

1 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 1 29 settembre 2003 Progetto Superamento Casse Provinciali

2 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 2 ALCUNE LINEE DI CONTESTO SCOPO DEL PROGETTO ATTIVITA DA TRASFERIRE RISORSE PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO INDICE

3 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 3 graduale cambiamento di alcuni principali processi, flussi ed attività; esigenza di focalizzare le risorse su attività a maggiore valore aggiunto; bilanciare in modo adeguato le attività e i carichi di lavoro allinterno della filiale; supportare lorientamento alla produzione da parte delle strutture di staff. Alcune linee di contesto

4 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 4 trasferire le attività svolte dalla Cassa e dal Deposito Provinciale al Servizio Sportelli di Filiale, in quanto attore principale del: - governo degli Uffici Postali - controllo dei processi aziendali legati alla produzione; eliminare le duplicazioni di attività allinterno della Filiale; impiegare in modo adeguato le risorse anche attraverso la riqualificazione; orientare il personale allambito produttivo. Scopo del progetto

5 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 5 Attività da trasferire al Servizio Sportelli Attività Cassa ProvincialeNOTE Movimento Fondi: rapporti con Service, rapporti con Banca dItalia, verifica caveau Service, adempimenti banconote sospette di falsità/danneggiate/mancanti, compilazione registri contabili di Cassa Lattività di compilazione dei registri contabili di Cassa sarà abolita entro fine anno, poiché saranno gestiti informaticamente attraverso lapplicativo Movimento Fondi Rapporti Banca dItalia: Presenza in Banca d'Italia in fase di prelievo/versamento da parte dei Service; Compilazione modello CT. E in atto una revisione del processo che prevede il passaggio ai Service della funzione di esibitore, senza necessità della presenza di una risorsa di Poste Italiane. Attività residuali (ove ancora in carico alla Cassa): rilievi per movimentazioni di denaro, pignoramenti, sospesi e pratiche di ammortamento, commutazione mandati, ecc…. Cambiavalute: rapporti con le banche, adempimenti banconote sospette di falsità/ danneggiate/ mancanti. Gestione magazzino valuta estera, fornitura e versamenti E in atto una revisione del processo che prevede lapprovvigionamento tramite Service, con eliminazione della gestione fisica di magazzino valute in Filiale Valori bollati, Stampati soggetti a controllo, Carte valori, prodotti filatelici: gestione magazzino e distribuzione al territorio

6 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 6 Risorse Totale risorse assegnate alla Cassa e al Deposito Provinciale step superamento delle Casse di Roma e Milano * 403 Totale personale da ricollocare * La chiusura delle Casse di Roma e Milano verrà effettuata entro gennaio step superamento delle 93 Casse Provinciali 59

7 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 7 Risorse RIALLOCAZIONE DELLE RISORSE CASSA /DEPOSITO PROVINCIALE Servizio Sportelli AO (mediamente 1 o 2 risorse a seconda della Filiale; 4 risorse per Torino, Firenze, Napoli e Palermo) Q2 e Q1 Ufficio Postale Aree Operative Recapito Aree di base

8 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 8 RICOLLOCAZIONE DELLE RISORSE CASSA /DEPOSITO PROVINCIALE (1 STEP) Servizio Sportelli (attività trasferite) Servizio Sportelli (attività trasferite) RecapitoUfficio Postale 82 Q1 14 Q AO7 AB127 AO

9 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 9 Pianificazione del progetto (1 STEP) durante il mese di ottobre: superamento delle 93 Casse e graduale trasferimento: - delle attività svolte al Servizio Sportelli; - delle risorse verso il servizio sportelli o verso lambito produttivo.

10 Divisione Rete Territoriale posteitaliane 10 RICOLLOCAZIONE DELLE RISORSE CASSA /DEPOSITO PROVINCIALE Filiali di Milano e Roma (2 STEP) analisi ad hoc e verifica della corretta esecuzione degli adempimenti e stima puntuale del personale necessario al servizio sportelli (e quindi alle restanti risorse da destinare allattività di produzione). entro dicembre: gennaio 2004 superamento delle Casse e graduale trasferimento: - delle attività svolte al Servizio Sportelli; - delle risorse verso il servizio sportelli o verso lambito produttivo.


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