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Progetto Tempo Reale 1 PROGETTO TEMPO REALE STRUTTURA DEL PROGETTO responsabile tecnico Mara ZARDINI supporto tecnico-amministrativo Giorgio BENNATI, Micaela.

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1 Progetto Tempo Reale 1 PROGETTO TEMPO REALE STRUTTURA DEL PROGETTO responsabile tecnico Mara ZARDINI supporto tecnico-amministrativo Giorgio BENNATI, Micaela BOARINI, Nicola COPPETA, Roberto GIAROLA, Silvana GUERRA, Francesca PASINI, Gianni SISINI consulenza informatica: ENGINEERING srl – DataManagement Spa

2 Progetto Tempo Reale 2 I processi Realizzazione degli interventi di protezione civile Erogazione dei relativi contributi finanziari Monitoraggio dello stato di attuazione degli interventi e dello stato dei pagamenti

3 Progetto Tempo Reale 3 Le problematiche Ritardi nella compilazione: interventi più veloci dei documenti Difficoltà di disporre di una fotografia aggiornata del processo di riduzione del rischio e di messa in sicurezza del territorio Difformità e incompletezza delle richieste di erogazione finanziaria : Babele dei linguaggi Perdita di tempo in verifiche e correzioni : rischio navetta e rischio di esercitare funzioni di controllo improprie Ritardi nelle erogazioni finanziarie e il contenzioso con le imprese: una spada di Damocle Costo di gestione di uneccezionale mole di documenti : unalluvione di carta?

4 Progetto Tempo Reale 4 Obiettivi verso lesterno semplificare lattività amministrativa dei soggetti attuatori, attraverso la realizzazione di ununica interfaccia operativa dei processi guidare lente attuatore nel corretto adempimento delle disposizioni regionali migliorare la qualità delle informazioni sullo stato di attuazione degli interventi, rendendole sempre più prossime allo stato reale

5 Progetto Tempo Reale 5 Obiettivi verso linterno semplificare e uniformare lattività di verifica delle richieste di erogazione finanziaria velocizzare i pagamenti ridurre i tempi di attesa degli enti attuatori potenziare la capacità di monitoraggio e controllo della protezione civile, uniformando le modalità di raccolta delle informazioni e rendendole trattabili

6 Progetto Tempo Reale 6 Le disposizioni di riferimento Codice degli Appalti (D. Lgs. n. 163/2006) Regolamento di attuazione L. 109/94 (DPR. N. 554/99) Legge quadro dei lavori pubblici (L. 109/94 Merloni - e s.m.i.) Valido solo per interventi antecedenti lentrata in vigore del Testo Unico Appalti Scheda di monitoraggio (Circolare DPC n. 1/2000)

7 Progetto Tempo Reale 7 Una scelta per la semplificazione Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà = Fiducia nei confronti dellente Moduli predefiniti = Uniformità di linguaggio e dei parametri di riferimento Massimo 4 Comunicazioni 1 Unica Soluzione Oppure 1 Acconto iniziale (pari al 35%) 2 Erogazione di stati di avanzamento dei lavori (SAL1 E SAL2) 1 Saldo (non inferiore al 15%)

8 Progetto Tempo Reale 8 Le attività attuali... …dellEnte Attuatore Realizza e rendiconta lintervento Compilazione on line SCHEDA DI MONITORAGGIO (scadenza semestrale 31 gennaio - 31 luglio) Invio copia cartacea della scheda al Servizio Protezione Civile Richiede i finanziamenti Compilazione dei moduli di autocertificazione Invio copia cartacea dellautocertificazione al Responsabile liquidazione (Servizio Protezione Civile/ Ragioneria)

9 Progetto Tempo Reale 9 Le attività attuali......della Regione Eroga i finanziamenti Controllo delle autocertificazione Atti di liquidazione Esegue il monitoraggio dello stato di attuazione degli interventi Controllo delle schede cartacee Elaborazioni dati del monitoraggio Reportistica Invio delle schede al Dipartimento di Protezione Civile Redazione Cronoprogramma per il Dipartimento di PC

10 Progetto Tempo Reale 10 Le cifre (dal 2000 in poi) terminati Da 616 fino a oltre richieste di finanziamento Oltre schede di monitoraggio allanno 43 PIANI interventi 616 in svolgimento

11 Progetto Tempo Reale 11 Il progetto Tempo Reale

12 Progetto Tempo Reale 12 Le finalità E uno strumento per la gestione unificata dei dati relativi agli interventi di protezione civile, accessibile via web Fornisce agli Enti attuatori ununica interfaccia per limmissione dei dati relativi a: - schede di monitoraggio - richieste di finanziamento Organizza le informazioni in ununica banca dati, allo scopo di realizzare il monitoraggio dello stato di attuazione degli interventi in tempo reale

13 Progetto Tempo Reale 13 Accesso Si accede via web da unarea riservata allEnte attuatore sul sito del Servizio di Protezione Civile.

14 Progetto Tempo Reale 14 Linserimento dei dati da parte dellente attuatore avviene per passi successivi, attraverso una sequenza guidata di maschere di inserimento dati Linput

15 Progetto Tempo Reale 15 Loutput Alla fine del processo di inserimento dei dati, il sistema genera automaticamente il modulo richiesto in formato Pdf Richiesta di finanziamento Scheda di monitoraggio

16 Progetto Tempo Reale 16 Per favorire laggiornamento costante dei dati, è stato previsto un sistema di invio automatico di pro-memoria per: Pro-memoria Ultimazione dei lavori Compilazione scheda di monitoraggio Ritardo

17 Progetto Tempo Reale 17

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20 Progetto Tempo Reale 20 Le funzionalità Controllo dei dati elenchi a tendina controllo dei formati (es. data gg/mm/aaaa) dati obbligatori verifica della coerenza dei dati avvisi di dati inseriti non corretti Semplificazioni individuazione automatica dellallegato da compilare eliminazione dei duplicati nelle schede di monitoraggio Calcoli automatici – importi dei quadri economici dei pagamenti – importi nelle tabelle della documentazione di spesa – somma da erogare Guida per la compilazione istruzioni per il corretto inserimento dei dati invio avvisi via mail

21 Progetto Tempo Reale 21 I vantaggi Facilità di inserimento dei dati Riduzione degli errori Aggiornamenti in TEMPO REALE Miglioramento del flusso di informazioni Ente Regione Dipartimento di Protezione Civile Banca dati affidabile e utilizzabile in ogni momento Riduzione dei tempi di attesa per il riutilizzo delle economie

22 Progetto Tempo Reale 22 Tutti i dati

23 Progetto Tempo Reale 23 Le fasi di attuazione Lesecuzione dellintervento è suddivisa in 5 macro fasi PROGETTAZIONE LAVORI IN ESECUZIONE CONTABILITA FINALE LAVORI ULTIMATI LAVORI CONSEGNATI

24 Progetto Tempo Reale 24 La Compilazione PROGETTAZIONE LAVORI IN ESECUZIONE CONTABILITA FINALE LAVORI ULTIMATI LAVORI CONSEGNATI Al momento della compilazione vengono richiesti solo i dati relativi alla fase in corso Il sistema verifica la correttezza dei dati immessi ed esegue il salvataggio Ogni volta che si accede al sistema, i dati memorizzati vengono automaticamente visualizzati dal sistema

25 Progetto Tempo Reale 25 Progettazione PROGETTAZIONE LAVORI IN ESECUZIONE CONTABILITA FINALE LAVORI ULTIMATI LAVORI CONSEGNATI Y QUADRO ECONOMICO DI PROGETTO DATI DI PROGETTAZIONE Responsabile Procedimento Progettista/i Responsabile Sicurezza Ingegnere Capo Referenti Tipo Atto Num data Oggetto Atto di approvazione del progetto Livello di progettazione LOCALIZZAZIONE INTERVENTTO Coordinate geografiche Sistema UTMS32* X

26 Progetto Tempo Reale 26 PROGETTAZIONE CONTABILITA FINALE LAVORI CONSEGNATI Lavori consegnati Modalità affidamento lavori GARA Impresa aggiudicataria Contratto Consegna lavori Denominazione Classifica Via Numero Città Data Giorni di lavoro previsti N. repertorio data Categoria Data Verbale Data consegna lavori QUADRO ECONOMICO GARA AFFIDAMENTO LAVORI LAVORI IN ESECUZIONE LAVORI ULTIMATI

27 Progetto Tempo Reale 27 PROGETTAZIONE LAVORI IN ESECUZIONE CONTABILITA FINALE LAVORI ULTIMATI Lavori in esecuzione LAVORI CONSEGNATI TEMPISTICA LAVORI STATO DI ATTUAZIONE FISICO DEI LAVORI PAGAMENTI SAL % Data inizio lavori FATTURE PARCELLE ALTRI DOCUMENTI PROBATORI COMPENSI INCENTIVANTI

28 Progetto Tempo Reale 28 PROGETTAZIONE LAVORI IN ESECUZIONE CONTABILITA FINALE LAVORI ULTIMATI TEMPISTICA LAVORI PAGAMENTI Data fine lavori Data certificato ultimazione dei lavori FATTURE PARCELLE ALTRI DOCUMENTI PROBATORI COMPENSI INCENTIVANTI Lavori ultimati LAVORI CONSEGNATI

29 Progetto Tempo Reale 29 PROGETTAZIONELAVORI IN ESECUZIONE CONTABILITA FINALE LAVORI ULTIMATI Data conto finale Certificato Regolare esecuzione o collaudo data Tipo Atto Num data Oggetto Atto di approvazione della contabilità finale Contabilità finale LAVORI CONSEGNATI FATTURE PARCELLE ALTRI DOCUMENTI PROBATORI COMPENSI INCENTIVANTI PAGAMENTI CONTO FINALE

30 Progetto Tempo Reale 30 Tipologia Giorni aggiuntivi Nuova data termine lavori VARIANTI Tipo Atto Num data Oggetto Atto di approvazione Causa Giorni aggiuntivi Nuova data termine lavori Proroga Tipo Atto Num data Oggetto Atto di approvazione Causa Giorni aggiuntivi Nuova data termine lavori Sospensioni Tipo Atto Num data Oggetto Verbale di ripresa Causa QUADRO ECONOMICO DI PERIZIA Le maschere opzionali…. Varianti - proroghe - sospensioni

31 Progetto Tempo Reale 31 Categoria di spesa Ditta Numero Fatture Data imponibile IVA Categoria di spesa Soggetto incaricato Numero Parcelle Data imponibile IVA Categoria di spesa Documento probatorio Altri documenti imponibile IVA Causale Atto di approvazione Compenso incentivante importo % applicata numero data importo Certificati di pagamento Atto di approvazione SAL numero data importo Soggetto incaricato Causale incarico Atto di approvazione Affidamento incarichi La rendicontazione economica

32 Progetto Tempo Reale 32 LAVORI Lavori a Misura Lavori a corpo Lavori in economia Totale importo gara Compensi incentivanti ST progettazione, DL,.. Oneri per la sicurezza Lavori base gara Spese relazioni tecniche Spese rilievi topografici Spese attività consulenza e supporto Spese pubblicità Altro Spese generali e tecniche * Rilievi e sondaggi Oneri espropri Indennizzi espropri Lavori in economia fuori appalto 10% Lavori in economia fuori appalto 20% Imprevisti Arrotondamenti Altre spese Altro IVA Lavori IVA altre voci TOTALE QUADRO ECONOMICO I quadri economici: calcoli TOTALE SOMME A DISPOSIZIONE SOMME A DISPOSIZIONE Totale Spese generali e tecniche* Imponibile importo gara 10% Imponibile importo gara 20% dati da inserire % IVAImporto nettoIMPORTO IVA dati calcolati


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