Digitalizzazione di giornali: L‘esperienza pratica

Presentazione sul tema: "Digitalizzazione di giornali: L‘esperienza pratica"— Transcript della presentazione:

1 Digitalizzazione di giornali: L‘esperienza pratica
August Ploner-Bernard Biblioteca Provinciale Dr. Friedrich Teßmann Bolzano La mia relazione è un racconto di ciò che mi è capitato durante due anni e mezzo di management di digitalizzazione. Non è un „Lasciate ogni speranza voi ch‘entrate“, ma piuttosto un „avviso ai naviganti“ che si mettono in viaggio di digitalizzazione.

2 1. L‘obiettivo Integrare le testate lacunose dell‘Ottocento
Integrare le testate lacunose del Novecento Conservare i giornali integrati, possibilmente completati, in forma digitale La Biblioteca Teßmann pur avendo solamente 25 anni, dispone di diverse testate di giornali dell‘800. Ma come in tutte le biblioteche questo fondo è pittosto lacunoso. Per questa ragione si è pensato di digitalizzarle perché in questa forma sarebbe stato più facile integrarle. Solo in un secondo momento, su richiesta degli utenti, si è provveduto a fare digitalizzare anche dei giornali del Novecento. Si può dire che integrazione e completamento sono stati i fini primari, la conservazione sia un prodotto derivato, anche se molto importante. Mentre la conservazione pura e semplice interessa una biblioteca, la digitalizzazione di un giornale integrato ed il più possibile completato è un impegno culturale di rilevanza universale.

3 2. La collaborazione con le biblioteche
Archivio Comunale Bolzano Archivio del Museo della guerra di Rovereto Archivio Provinciale Bolzano Biblioteca Civica di Bolzano Biblioteca Comunale di Trento Biblioteca Museo comunale di Bolzano Biblioteca Museo comunale di Merano Biblioteca Museum Ferdinandeum di Innsbruck Biblioteca Scuola Vinzentinum Bressanone Biblioteca Seminario Maggiore di Bressanone Biblioteca Università di Innsbruck L‘integrazione delle testate non sarebbe stata possibile senza la disponibilità delle biblioteche della regione e di altre biblioteche più lontane come la Biblioteca nazionale centrale di Firenze o l‘Institut für Zeitungsforschung di Dortmund. La collaborazione era tra l’eccelente con Trento e Rovereto e l’ottima con le altre istituzioni. Colgo l’occasione per ringraziare tutti i responsabili ed i collaboatori.

4 3. L‘Organizzazione La base per il lavoro di raccolta degli originali cartacei erano le schede compilate : per l‘Ottocento dalla dott.ssa D. Kugler per il Novecento dal dott. R. Demattia Nella scelta e nella raccolta degli originali mi erano di grande aiuto i risultati delle ricerche fatte dai nostri bibliotecari nelle grandi biblioteche del Tirolo, del Sudtirolo e del Trentino. La dott.ssa Dorothea Kugler ha rilevato la disponibilità dei giornali dell'800 e il dott. Roman Demattia di quelli del '900). Per ogni giornale stampato in Alto Adige hanno compilato una scheda come le seguenti della Meraner Zeitung, Alpenzeitung

5 3.1.1 Scheda_Alpenzeitung_AZ_1
Wirtschaftspolitisches Tagblatt Luogo pubblicazione, durata: Bolzano, in parte Merano: Cambiamento testata: Alpenzeitung. Politisches Tagblatt der Provinz Bolzano (dal ) Periodicità: quotidiano dal martedì alla domenica

6 3.1.2 Scheda_Alpenzeitung_AZ_2
Allegati Bauernbote ( ), il giovedì; la numerazione pagina segue quella del giornale Landwirt Italiens ( ), prima il sabato poi il giovedi; soppresso, dalla primavera 1930 al novembre 1935 viene sostituito dal giornale fascista Landwirte-Zeitung Das Unterhaltungsblatt ( ), la domenica; la numerazione pagina segue quella del giornale Reise- und Bäderblatt der Alpenzeitung ( ), la domenica Handels- und Wirtschaftsblatt ( , il venerdì Gesetze und Verordnungen, Provinz und Gemeinde (dal 1926) Sportbeilage (dal1926), il martedì; dal probabilmente è stato integrato nell’Oberetscher Montagszeitung.

7 3.1.3 Scheda_Alpenzeitung_AZ_3
Originali cartacei: Biblioteca Teßmann 6(1931). 7(1932) manca n. 101, (1933), n. 155(01.07) al n. 232(30.09). 9(1934), n. 1(02.01) – n. 77(31.03), n. 155(01.07) – n. 232(30 .09). 10(1935), n. 17(19.01) – n. 217(11.09). 11(1936) n. 1 – 21, , 137 – 152, 154 – 155, 234(01.10) – 331(31.12). 12(1937), n. 155(01.07) – n. 246, 248, 250 – 296, 298 – 311(31.12) <III Z 932> Biblioteca Civica Bolzano: 5(1930) – 18(1943), lacunoso <Pere. 207> Biblioteca Museo Civico Bolzano 16(1941) <Per. A 5> Museo Civico Merano: 1(1926) – 14(1939) <Zeitungsraum> Biblioteca Università Innsbruck: 1(1926) <19.493> Biblioteca Comunale Trento: 1(1926) – 4(1929). 5(1930) danneggiato. 6(1931) – 8(1933). 9(1934) danneggiato.

8 AZ Dortmund Inst. f. Zeitungsforscung BNCFi Bolzano, Biblioteca Civica Merano, Bibl. Museo ,Biblioteca "Teßmann" Trento Bibl. Comunale NRW <Dm11> <Per.207> <Zeitungsraum> III Z 932 _L _L _L _L _L 1930_L av. _L 1931_L _L 1931 _L 1932_L _L 1932 _L 1933_L _L 1933 _L 1934_L _L 1934 av _L 1935_L _L _L 1936_L _L _L 1937_L _L ; 1938_L 1938_L 1938 ( ) 1939_L 1939_L 1939 ( ) 1940_L 1940_L _L 1941( ) _L 1942( ) _L 1943( ) AZ_Scheda modificata In questa tabella le annate disponibili sono disposte per ogni biblioteca in verticale per aver una migliore visione dell‘insieme. Ho chiesto ed ottenuto le annate dal 1926 al 1937 dalla Biblioteca del Museo di Merano Ho integrato ca. tre annate con microfilm ottenute da Dortmund Due annate vengono dalla Civica di Bolzano. Il controllo del digitalizzato ha evidenziato che mancano ancora ca. 600 edizioni su un totale di ca , ossia il 12 % Per gli altri giornali l‘integrazione ha portato al 99%. Sembra un ottimo risultato, ma su 60 è più annate l‘un percento sono ca. 80 edizioni

9 4. La digitalizzazione DEA(Digitalisierung und Elektronische Archivierung) dell‘Università di Innsbruck H & K (Herrmann und Kraemer) di Garmisch Partenkirchen Mentre il DEA fornisce solo il digitale in formato tiff e pdf, la H & K fornisce (allo stesso prezzo), un microfilm preservation master, un microfilm printingmaster, formato tiff e pdf La digitalizzazione è stata realizzata da due ditte: al DEA dell‘Università di Innsbruck abbiamo chiesto la digitalizzazione dei giornali di cui essa dispone più di tutte le altre biblioteche. Il DEA fornisce il digitale in formato tiff e in formato pdf. La H & K fornisce, allo stesso prezzo, il digitale in formato tiff e in formato pdf in più un microfilm preservation master ed un microfilm printing master. A quanto sento il film è tuttora il miglior mezzo di conservazione di dati.

10 4.1 Digitalizzazione: percorso
I dati digitali sono stati caricati su un PC per il controllo e le correzioni - come vedremo. Inoltre abbiamo copiati i dati su DVD per aver una ulteriore sicurezza. Questi DVD ora sono da buttare perchè sappiamo che contengono tutti gli errori e le mancanze che vedremo. Per renderli utili si dovrebbe ripetere tutto il lavoro fatto – lavoro degno di Sisifo-

11 4.2 I metadati delle immagini: AZ
Alpenzeitung AZ_1926_03_02 Tipologia: immagine tiff Grandezza: Kb, 384 KB su supporto Larghezza: pixel Altezza: pixel Profondità colore: bitonale Risoluzione orizzontale 300 dpi Risoluzione verticale 300 dpi Software di acquisizione ThumbsPlus7x Il Software di acquisizione qui e ThumsPlus7x altre volte essa è: ImageMan Data Techniques.Inc

12 5. Il controllo Riguarda: Le denominazioni dei file e delle immagini
Mancanza di edizioni Edizioni in date non previste Altre irregolarità L'organizzazione del materiale da digitalizzare richiedeva un certo impegno, che però era quasi nullo in confronto al lavoro derivato di controllo e di correzione. Gli errori che si presentano nel digitalizzato sono di diverso tipo e di varia origine: -          errori nella denominazione di file/edizione e di documenti/pagina, -          mancanza di edizioni in certi giorni -          possono essere testate con date erronee -          edizioni che, sulla maschera di ricerca, si presentano in giorni dove normalmente non dovrebbero esserci. Negli errori, dapprima, mi sono imbattuto per caso, in seguito li ho cercati testata per testata, annata per annata. Mi era di grande aiuto la nostra maschera di ricerca, che evidenzia in grassetto i giorni di cui esiste l'edizione nell'archivio digitale.

13 5.1 La denominazione delle immagini
00Xa, 00Xb,00(x+1)a, 00(x+1)b aaaa_mm_00x Sigla_aaaa_mm_gg_00x 000y_aaaa_mm_gg_SiglaEd._000x 00001 a 00550 La denominazione dei file/edizione e dei documenti/immagini/pagina era piuttosto varia ed all’inizio un po’ confusa. Nei primi momenti si pensava più all’integrazione ed alla conservazione che alla successiva ricerca in rete. Per cui non ho subito fatto caso che il digitale di un giornale non conteneva la data di edizione. E se non c’è la data: come si fa a rintracciare il giornale desiderato? Abbiamo dovuto apportare delle modifiche nel senso di creare un file per ogni edizione rispettivamente per la data corrispondente. La nostra ditta informatica Alpin, dopo questi lavori di modifica da parte della biblioteca, ha potuto utilizzare tutte le varie denominazioni, perché basta che la data di stampa e di pagina siano indicate e staccate da segni adatti.

14 5.2 Denominazione corretta:
Per la MEZ la H & K ha usato sin dall‘inizio la denominazione giusta. Per il PUB la DEA ha inserito anche il numero di edizione. Il numero che segna la quantità di immagini di un‘annata è superfluo ed in un certo senso reca danno, perchè non è possibile ordinare i documento secondo la data.

15 5.3 Denominazione modificata
Per il Südtiroler è stata usata una nomenclatura a fogli: 001a, 001b, 002a, 002b ...che per le prime cinque annate è arrivata fino a 267a/b nel periodo Abbiamo creato i file giornalieri con la sigla Südt_1923_12_07 e riversatovi il corrispondente numero di documenti/pagine La denominazione dei documenti/pagina della Bozner Zeitung era: aaaa_mm_pagine (1842_01_000x). La numerazione x delle pagine è fatta a mese e arriva nel caso specifico alla ventina. Per la ricerca invece è necessario che figurino le date delle edizione. Abbiamo dovuto creare i file giorno inserendo anche la sigla del giornale BZZ_aaaa_mm_gg Quindi abbiamo versati i corrispondenti documenti/pagine 001 a 004, oppure 005 a008 ecc. nei file giorno.

16 AZ 1939_calendario b/n Il calendario in bianco e nero, anche se parte in grassetto, è un po‘ difficile da interpretare per cui l‘ho variamente colorate (segue quadro colorato)

17 5.4.2 AZ 1939_irregolarità_colori
A prima vista può sembrare che sia stato cambiato il giorno in cui il giornale non doveva uscire Poi si vede che ci sono due mesi (maggio e giugno) in cui il giornale sarebbe uscito tutti i giorni della settimana risp. del mese Un indagine chiarisce, che la prima metà dell‘anno contiene i giornali del 1937 (errore nella denominazione: sbagliato), nei mesi di maggio e giugno vi è una sovrapposizione delle edizioni del 1937 e del 1939, dal 15 dicembre in poi c‘è di nuovo una denominazione file errata. Questa volta 1939 invece dell‘anno corretto 1936. La ditta deve digitalizzare (partendo dai microfilm) entrambe le annate

18 5.5 Meraner Zeitung 1896_a colori
20.03: festa San Giuseppe 15.05: festa dell‘Ascensione Christi 05.06: festa Corpus domini 15.08: festa dell‘Assunzione Mariae 08.09: festa della natività della Madonna Lacune tra due edizioni: 10.04; 22.07; 13.11; 02.12; 09.12 N. 044 del contenuto in 043 del 08.04 N. 137 del contenuto in 136 del 11.11 N. 149 del contenuto in 148 del 06.12 mancano sempre le pagine 1, 2, 7, 8 per cui, durante la digitalizzazione, le edizioni non sono state riconosciute come entità seperate Rimedio: cercare gli originali completi e digitalizzare le pagine mancanti edizione inspiegabile: 02.11e mancanza vedremo subito MZ_1896_07_22 manca anche in magazzino MEZ_1886_09_18: manca e MEZ_1886_09_12 è in più Rimedio: Rinominare il MEZ_1886_09_12 in MEZ_1886_09_18 cambiando anche le date delle immagini

19 5.5.1. Edizione dell‘originale difettoso
Meraner Zeitung del 1896 N. 044 del contenuto in 043 del 08.04 N. 137 del contenuto in 136 del 11.11 N. 149 del contenuto in 148 del 06.12 mancano sempre le pagine 1, 2, 7, 8 per cui, durante la digitalizzazione, le edizioni non sono state riconosciute come entità seperate Rimedio: cercare gli originali completi e digitalizzare le pagine mancanti Per le edizioni del 10.04, del e del si aprono le edizioni precedenti (e le seguenti) e si trova che essi contengono più pagine che di solito il giornale contiene; si vede che a metà giornale incomincia una nuova numerazione con pagina 3 ecc.: in breve: manca un foglio di stampa con le pagine 1, 2, 7, 8. Essendo partito l'originale lacunoso dalla nostra biblioteca, si deve chiedere aiuto ad altre biblioteche.

20 5.5.2 MEZ_1896_11_01~11_02 Nel giornale del 2 novembre c‘è qualche cosa di sbagliato: o la giornata di mercoledí o la data del 2 novembre o il numero di edizione!

21 5.5.3 Errore data in prima pagina
MEZ_1896_11_02 ?? MEZ_1896_11_01 (domenica) MEZ_1896_11_02 (lunedì ??) MEZ_1896_11_04 (mercoledì) MEZ_1896_11_29 (domenica) MEZ_1896_12_ manca! 5.3. Errori nella prima pagina. Succede, anche se raramente, che la data in prima pagina è sbagliata sin dalla stampa. 5.3.1 Data di edizione sbagliata, numero di edizione corretto È il caso della Meraner Zeitung del 2 novembre 1896: In questo caso si confrontano l'edizione precedente e quella successiva. Eventualmente controllare il numero dell'edizione per vedere se c'è una lacuna in un altro giorno che abbia una data in parte simile. MEZ_1896_11_01[domenica], MEZ_1896_11_02 [mercoledì], MEZ_1896_11_04 [mercoledì], MEZ_1896_11_29[domenica] Il giornale esce la domenica ed il mercoledì: l’edizione del 2 novembre è di troppo perché figura nel lunedì mentre risulta l'edizione di mercoledì, sulla maschera si vede anche che manca l'edizione del 2 dicembre.

22 MEZ_1896_11_29~12_04 Un mese dopo si vede che tra il (domenica) ed il 4.12 (venerdí) manca il venerdí 02.12, che dovrebbe portare il n. 145.

23 MEZ_1896_12_02 Tabella 132_MEZ_1896_11_01 133_MEZ_1896_11_04 144_MEZ_1896_11_29 145_MEZ_1896_11_02 146_MEZ_1896_12_04 Confrontando i numeri di edizione: 132_MEZ_1896_11_01 133_MEZ_1896_11_04 144_MEZ_1896_11_29 145_MEZ_1896_11_02 146_MEZ_1896_12_04 si vede che il giornale in più in novembre corrisponde al n. 145_MEZ_1896_12_02. Rimedio: cambiare la data mese nel file e nei singoli documenti/pagina. Rimedio: cambiare la data mese nel file e nei singoli documenti/pagina e aggiungere all’edizione del quella del 02.12

24 5.6 Edizione nascosta - compresa in un altro file
MEZ_1914_11_17 manca MEZ_1914_11_18 risulta avere 18 pagine invece delle solite 8 pagine Solo le immagini da 009 a 018 corrispondono al le altre pagine da 001 a 008 sono dell‘edizione del Rimedio: Creare il file MEZ_1914_11_17 ed inserire le immagini 001/008 dopo averne cambiata la data Manca: MEZ_1914_11_17: Il controllo evidenzia che l'edizione del MEZ_1914_11_18 risulta avere 18 pagine invece delle solite 8. Il controllo più dettagliato dimostra che i primi 8 documenti/pagine corrispondono al 17 novembre, i documenti da 009 a 018 rappresentano l'edizione mancante del 18 novembre. Si deve creare il file MEZ_1914_11_17, trasportarvi i documenti da 001 a 009 e correggere la loro data dal "18" a "17".

25 5.7 BZZ_1908_12_03 Testate uguali Bozner Zeitung Nr Dezember 1908 La medesima testata si presenta due volte articoli di fondo diversi Rimedio: creare il file BZZ: 1914_12_04 e trasportarvi le immagini dopo averne corrette la data.

26 5.8 Proposta di presentazione doppia
Il giornale lo si può cercare alla data errata per cui bisogna lasciare l‘edizione sotto questa data MEZ_1896_11_02 Il giornale lo si può cercare al giorno settimanale di stampa per cui si deve inserire l‘edizione anche alla data corretta MEZ_1896_11_02 Doppia data anche perché c‘è la possibilità di cercare tutti i giornali usciti in un determinato giorno Quando ci sono errori nella data di un‘edizione

27 5.9 Errore in fase di digitalizzazione
L‘ultimo foglio di un edizione è rimasto appiccicato al primo foglio dell‘edizione successiva per cui l‘ultima risp. la prima pagina non sono state digitalizzate Rimedio: digitalizzare le due pagine Voltando pagina durante la microfilmatura o la digializzazione il ultimo foglio di un‘edizione è rimasto appiccicato al primo foglio dell‘edizione successiva per cui il frontespizio (e l‘ultima pagina dell‘edizione precedente) non vengono microfilmati o digitalizzati. Mancando la prima pagina l‘edizione non è stata riconosciuta E si deve ripetere la digitalizzazione con tutti i lavori derivati: traversarli nei file giorni, metterli nel server, cancellare le due edizioni ed inserire quelle rifatte

28 6.1 Conservazione risorse microfilm
Il microfilm è il mezzo di conserazione dati il più stabile. In parte i giornali li avevamo già su microfilm, un altra parte è stata microfilmata dalla ditta Herrmann und Kraemer, perchè essa normalmente digitalizza da microfilm.

29 6.2 Conservazione risorse digitali
Il PC non può contenere la massa dei Gbyte che si va man mano formando per cui i dati sono riversati su due hard disk esterni, di cui uno per il solo giornale Dolomiten. Dagli HD esterni, a digitalizzazione completata, i dati digitali saranno copiati su DVD. La Teßmann ha acquistato un sistema server molto complesso che pemette di contenere, tra l‘altro, sia la base dati per la rete sia una copia di sicurezza

30 7.1 Assicurazione TN-Garmisch-TN 2003
Dolomiten: 27 annualità, Valore €, premio 100 €, franchigia €. Oggetto: … trasporto … sia durante il viaggio di andata … sia durante il viaggio di ritorno, compreso carico e scarico … con mezzi meccanici … „Resta inteso e stabilito che il valore assicurato indicato in polizza non corrisponde a stima accettata“

31 7. 3. Assicurazione Merano-Garmisch-Merano 2006
Meraner Zeitung: 57 annate, valore € e di 500 € ad annata. Premio 200 € IL valore assicurabile : “Resta inteso e stabilito che il valore assicurato indicato in polizza non corrisponde a stima accettata; in caso di sinistro per la determinazione del valore assicurato si farà riferimento al valore commerciale dei beni accertato al momento del sinistro”.

32 7.4 Assicurazione Ibk-BZ-Ibk 2007
Maiser Wochenblatt, anno 1906, valore €, premio 25 €. Condizione: „Nagel zu Nagel“ ossia: da chiodo a chiodo. Anche sulle polizze di assicurazione ci sono da perdere due parole o da porrsi qualche domanda: Quale è il valore di un annata di un giornale dell‘800 o del ’900: 500 € (PBT), € (TN), € (Ibk)? L‘assicuratrice dice: IL valore assicurato indicato in polizza non corrisponde a stima accettata! Per cui: in caso di danno tutto da 500 a € è da discutere! Cosa è assicurato? La marce unicamente durante il viaggio di andata e di ritorno, se esso viene effettuato da terzi! Durante la permanenza nella ditta all‘assicurazione deve pensare quest‘ultima Il premio varia dal 3,7 %o Bolzano – Garmisch – Bolzano (500 € cad.) 7,0 %o con franchigia di € TN – Garmisch – TN (1.000 € cad.) 12,5 %o Innsbruck – Bolzano – Innsbruck (2.000 € cad.) Quanto può costare la stima accettata? Entro quando la si può ottenere? Chi è che stima?

33 8. L‘accettanza Integrazione risp. completamento delle testate
Ricerca online in tempo reale Possibilità di stampa su fogli DIN A3 Offerta in internet quale massimo valore aggiunto Otto posti di lavoro con schermo 19“ Lamento (unico) perché la lettura sullo scherma è più faticosa che non sull‘originale cartaceo Solo i nostri utenti più assidui si sono accorti che la biblioteca sull'intranet dispone ora di testate integrate quasi completate, mentre per l'utente occasionale è normale che i giornali, se ci sono, siano anche completi. Gli utenti possono usufruire della ricerca online in tempo reale ed hanno la possibilità di stampa in DIN A3 di giornali di cui prima non era permesso nemmeno fare una fotocopia. Penso che l'offerta in internet sia il valore aggiunto della digitalizzazione il più visibile ed il più apprezzato C'è anche chi si lamenta perché la lettura sullo scherma è più faticosa che non sul giornale.

34 9. Software di ricerca: possibilità
di ricerca di un’edizione di un certo giornale di un determinato giorno di passaggio da una pagina all'altra, in avanti ed in dietro di passaggio da un edizione a quella precedente ed a quella successiva di ricerca di tutti i giornali usciti in un determinato giorno I metadati a disposizione in tabelle allegate apribili con un clic

35 10. Facit In due anni e mezzo:
Testate: 30 giornali di vita lunga e di vita breve Pagine: Volume: 293 GB Anche se non abbiamo applicato tutti gli standard di cui oggi si parla il risultato del nostro impegno mi sembra notevole: in due anni e mezzo abbiamo digitalizzato xxx testate, yyy pagine e prodotto una massa di xxx GB di dati digitali. Ottenere questo risultato era possibile per la collaborazione di tante biblioteche e perché l'organizzatore, il controllore, il correttore era una sola persona che per di più aveva un filo diretto con il finanziamento, trattandosi del Presidente del Consiglio di amministrazione della "Teßmann". Ringrazio tutte le biblioteche che hanno collaborato mettendo a disposizione il loro fondo giornali e ringrazio i presenti per avermi ascoltato.

36 11.1 Giornali dell‘Ottocento digitalizzati
Tiroler=Zeitung 1794 Bozner Zeitung Pustertaler Bote Meraner Zeitung (Süd-)Tiroler Volksblatt Der Burggräfler Brixner Chronik Tiroler Volksblatt Bozner Nachrichten

37 11.2 Giornali del Novecento digitalizzati
Maiser Wochenblatt Tiroler/Landsmann Sterzinger Bezirksanzeiger Südtiroler Landeszeitung Volksrecht Der Südtiroler Dolomiten Alpenzeitung 1923 – 1943 Bozner Tagblatt

38 11.3 Giornali del Novecento digitalizzati
Standpunkt Südtiroler Nachrichten Der Fortschritt Der Pfeil Volkszeitung Tandem Die Neue Südtiroler Tageszeitung

39 11.4 Giornali in lingua ladina
L‘Amik de Ladins 1905 ‘L Ladins 1908 ‘L Popul ladin 1946 Nos Ladins Kaländer de Gardeina