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Cesena – 18 aprile 2009 Assemblea regionale AVIS Riflessioni sul Sistema Sangue Regionale Paolo Zucchelli Responsabile del Centro Regionale Sangue Regione.

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1 Cesena – 18 aprile 2009 Assemblea regionale AVIS Riflessioni sul Sistema Sangue Regionale Paolo Zucchelli Responsabile del Centro Regionale Sangue Regione Emilia Romagna Paolo Zucchelli Responsabile del Centro Regionale Sangue Regione Emilia Romagna

2 ITALY: 41, < 30 Red blood cell production and consumption Units / 1,000 pop / > 60 ITALY: 42,0 RBC PRODUCTION RBC CONSUMPTION

3 ITALY: 10,85 Kg s / 1,000 pop /year Plasma for fractionation delivered to pharmaceutical industry Kg s / 1,000 pop / year < 5 > 20

4 Il Piano Sangue e Plasma Regionale

5 1.Nuovo assetto istituzionale 2.Autosufficienza regionale di emocomponenti e emoderivati e concorso allautosufficienza nazionale 3.Sviluppo e integrazione della Rete delle strutture trasfusionali 4.Qualificazione del Centro Regionale Sangue come punto di programmazione, coordinamento e indirizzo del sistema sangue regionale 5.Sicurezza trasfusionale 1.Nuovo assetto istituzionale 2.Autosufficienza regionale di emocomponenti e emoderivati e concorso allautosufficienza nazionale 3.Sviluppo e integrazione della Rete delle strutture trasfusionali 4.Qualificazione del Centro Regionale Sangue come punto di programmazione, coordinamento e indirizzo del sistema sangue regionale 5.Sicurezza trasfusionale INDICE P. Zucchelli CRS - RER

6 6.Valorizzazione del ruolo delle Associazioni del Volontariato 7.Mantenimento di un elevato livello di qualificazione del personale 8.Accreditamento e assicurazione della qualità 9.Sistema informativo e informatizzazione 10.Attività di terzo livello e innovazione in Medicina Trasfusionale INDICE P. Zucchelli CRS - RER

7 2) Autosufficienza regionale di emocomponenti e emoderivati e concorso allautosufficienza nazionale 2) Autosufficienza regionale di emocomponenti e emoderivati e concorso allautosufficienza nazionale RACCOLTACONSUMI Programmi Piacenza % +1.5 % Parma %+9.9 %+17 % Reggio Emilia Modena %- 7.5 % %+8.2 %+9.2 % Bologna %+0.2 %+ 0.4 % Ferrara %+5.7 %+ 4.1 % Ravenna -0.9 %-1.2 %-7.3 %+ 6.4 %+6.2 % % DITI % TOTALE % +3.9% Raggiungimento obiettivi Piano P. Zucchelli CRS - RER

8 R.E.R. Andamento della raccolta e dei consumi di unità rosse R.E.R. Andamento della raccolta e dei consumi di unità rosse P. Zucchelli CRS - RER

9 R.E.R - Unità "rosse" trasfuse per posto letto P. Zucchelli CRS - RER

10 R.E.R - Unità "rosse" trasfuse per giornate di degenza P. Zucchelli CRS - RER

11 R.E.R - Unità "rosse" trasfuse per punti DRG P. Zucchelli CRS - RER

12 Monitoraggio La Consulta tecnica permanente per il sistema trasfusionale regionale si è riunita nel 2008 nelle seguenti giornate: 11/02/ /03/ /05/ /06/ /07/ /09/ /11/ /12/2008 La Consulta tecnica permanente per il sistema trasfusionale regionale si è riunita nel 2008 nelle seguenti giornate: 11/02/ /03/ /05/ /06/ /07/ /09/ /11/ /12/2008 P. Zucchelli CRS - RER

13 P. Zucchelli CRS - RER

14 Gruppo autosufficienza relativamente al gruppo programmazione e autosufficienza i componenti sono i seguenti: Dott. Zucchelli, Dott.ssa Santarelli, Dott. Rossi, Ragazzi (AVIS), Grulla (FIDAS), Dott. Formentini. Il gruppo si è riunito nel 2008 nelle seguenti giornate: 21/04/ /04/ /05/ /07/ /10/2008 relativamente al gruppo programmazione e autosufficienza i componenti sono i seguenti: Dott. Zucchelli, Dott.ssa Santarelli, Dott. Rossi, Ragazzi (AVIS), Grulla (FIDAS), Dott. Formentini. Il gruppo si è riunito nel 2008 nelle seguenti giornate: 21/04/ /04/ /05/ /07/ /10/2008 P. Zucchelli CRS - RER

15 27/06/2008 Riunione straordinaria: incontro sulla programmazione estiva per reperimento eccedenze (presenti: Zucchelli, Silvestri, De Palma, Rivasi, Vincenzi, Formentini, Zannini –AVIS) P. Zucchelli CRS - RER

16 Raccolta Gestione e conservazione Utilizzo Raccolta Gestione e conservazione Utilizzo Individuazione delle problematiche Risposte urgenti Risposte programmate P. Zucchelli CRS - RER

17 Chiamata telefonica Raccolte straordinarie Campagna di promozione e sensibilizzazione Chiamata telefonica Raccolte straordinarie Campagna di promozione e sensibilizzazione P. Zucchelli CRS - RER Raccolta Risposte urgenti Gestione e conservazione Diminuzione delle scorte del 10 % Riduzione periodo di prenotazione (da 48 a 24 ore) Aggiornamento sistema informatico regionale entro le ore 10 Organizzazione trasporti Diminuzione delle scorte del 10 % Riduzione periodo di prenotazione (da 48 a 24 ore) Aggiornamento sistema informatico regionale entro le ore 10 Organizzazione trasporti Raccolta Gestione e conservazione

18 Controllo puntuale della appropriatezza da parte dei trasfusionisti Riduzione in base alla chiusura di posti letto Richiesta di programmazione dilazionata per pazienti cronici Controllo puntuale della appropriatezza da parte dei trasfusionisti Riduzione in base alla chiusura di posti letto Richiesta di programmazione dilazionata per pazienti cronici P. Zucchelli CRS - RER Risposte urgenti Utilizzo

19 Risposte programmate P. Zucchelli CRS - RER Raccolta Gestione e conservazione Migliore ripartizione nella settimana Campagne promozionali programmate verso i donatori e verso i MMG Protocollo regionale unico di selezione Implementazione raccolta plasmaferesi in sedi nel territorio Migliore ripartizione nella settimana Campagne promozionali programmate verso i donatori e verso i MMG Protocollo regionale unico di selezione Implementazione raccolta plasmaferesi in sedi nel territorio Rendere definitive le scelte utilizzate nellemergenza (-10% scorte, 24 ore unità a disposizione) Definizione protocollo operativo relativo ai criteri di: eccedenza, carenza, urgenza Etichettatura a norma UNI Organizzazione trasporti Rendere definitive le scelte utilizzate nellemergenza (-10% scorte, 24 ore unità a disposizione) Definizione protocollo operativo relativo ai criteri di: eccedenza, carenza, urgenza Etichettatura a norma UNI Organizzazione trasporti

20 P. Zucchelli CRS - RER Utilizzo Risposte programmate Linee guida COBUS Controllo appropriatezza Linee guida COBUS Controllo appropriatezza

21 P. Zucchelli CRS - RER !

22 R.E.R. Unità rosse raccolte e trasfuse dati trimestrali dal 2005 al 2008 R.E.R. Unità rosse raccolte e trasfuse dati trimestrali dal 2005 al ° TRM. 2° TRM. 1° TRM. 3° TRM. P. Zucchelli CRS - RER

23 Riflessioni e visione futura Standard di prodotto/servizio comunicazione più efficace stessi criteri nella selezione del Donatore stesse strumentazioni per prelievi in aferesi SISTRA regionale Standard di prodotto/servizio comunicazione più efficace stessi criteri nella selezione del Donatore stesse strumentazioni per prelievi in aferesi SISTRA regionale P. Zucchelli CRS - RER RIORGANIZZAZIONE DELLA RACCOLTA

24 FIDAS PR AVIS PC ST PC AVIS PR ST PR AVIS RE ST RE AVIS MO ST MO AVIS FE ST FE AVIS CS ST CS AVIS BO FIDAS BO ST IOR ST SO ST OM AVIS FO ST FO AVIS RN ST RN AVIS RA FIDAS RA ST RA PROMOZIONE CHIAMATA ACCOGLIENZA PROMOZIONE CHIAMATA ACCOGLIENZA RACCOLTA QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE MEDICINA TRASFUSIONALE MEDICINA TRASFUSIONALE Il Processo Trasfusionale oggi P. Zucchelli CRS - RER

25 RACCOLTA 12 S. TRASFUSIONALI OFFICINE TRASFUSIONALI (anche in sede extraospedaliera) OFFICINE TRASFUSIONALI (anche in sede extraospedaliera) 3 AREE VASTE 3 UNITA DI RACCOLTA 3 AREE VASTE 3 UNITA DI RACCOLTA QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE PRODUZIONE QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE PRODUZIONE MEDICINA TRASFUSIONALE MEDICINA TRASFUSIONALE S. TRASFUSIONALE PUBBLICA S. TRASFUSIONALE PUBBLICA Ipotesi riorganizzativa P. Zucchelli CRS - RER

26 PROMOZIONE CHIAMATA ACCOGLIENZA RACCOLTA PROMOZIONE CHIAMATA ACCOGLIENZA RACCOLTA QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE LAVORAZIONE QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE LAVORAZIONE MEDICINA TRASFUSIONALE MEDICINA TRASFUSIONALE S. T.PUBBLICA OM SO PR PC MO RE FEFO CS RN IOR RA Il Processo Trasfusionale domani P. Zucchelli CRS - RER

27 GRAZIE PER LATTENZIONE

28 FIDAS PR PROMOZIONE CHIAMATA ACCOGLIENZA SANGUE INTERO PLASMA PLT MULTICOMPONENT PROMOZIONE CHIAMATA ACCOGLIENZA SANGUE INTERO PLASMA PLT MULTICOMPONENT RACCOLTA QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE PRODUZIONE QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE PRODUZIONE ASSEGNAZIONE TERAPIA TRASFUSIONALE ASSEGNAZIONE TERAPIA TRASFUSIONALE MEDICINA TRASFUSIONALE MEDICINA TRASFUSIONALE AVIS PC ST PC AVIS PR ST PR AVIS RE ST RE AVIS MO ST MO AVIS FE ST FE AVIS CS ST CS AVIS BO FIDAS BO ST IOR ST SO ST OM AVIS FO ST FO AVIS RN ST RN AVIS RA FIDAS RA ST RA ST PC ST PR ST RE ST CS ST OM ST SO ST RN ST RA ST FE ST IOR ST FO ST PC ST PR ST RE ST MO ST CS ST OM ST SO ST RN ST RA ST MO


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