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AGGREGAZIONE DI ATENEI PER LA GESTIONE IN COMUNE DI GARE PER LA FORNITURA DI BENI E SERVIZI A. Marrese – Servizio Acquisti di beni e servizi C.I. Nord.

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Presentazione sul tema: "AGGREGAZIONE DI ATENEI PER LA GESTIONE IN COMUNE DI GARE PER LA FORNITURA DI BENI E SERVIZI A. Marrese – Servizio Acquisti di beni e servizi C.I. Nord."— Transcript della presentazione:

1 AGGREGAZIONE DI ATENEI PER LA GESTIONE IN COMUNE DI GARE PER LA FORNITURA DI BENI E SERVIZI A. Marrese – Servizio Acquisti di beni e servizi C.I. Nord CODAU Università degli Studi di Milano Milano, 18 novembre 2005

2 Assunta Marrese 2 La prima esperienza di aggregazione tra Atenei risale al 2001 su input della Consip che sperimenta lasta telematica per lacquisto di videoproiettori Università acquirenti C.I. Nord CODAU - Università degli Studi di Milano - Milano, 18 novembre 2005 Bologna Padova Politecnico di Bari Politecnico di Milano Politecnico di Torino Risparmio generato per il Politecnico per lacquisto di 7 videoproiettori , , , , ,00 base astaaggiudicazione = (28%)

3 Assunta Marrese 3 Firma di un protocollo di intenti tra Politecnico – Statale – Bicocca Vista lesperienza positiva e considerati i risparmi ottenuti, il Politecnico di Milano condivide con gli altri due Atenei milanesi, Università degli Studi di Milano e Milano-Bicocca, lidea di replicare su scala più limitata lesperienza di aggregazione, supportati anche dalle leggi finanziarie degli ultimi anni (art.59 L.388/2000) C.I. Nord CODAU - Università degli Studi di Milano - Milano, 18 novembre 2005

4 Assunta Marrese 4 Obiettivi del protocollo: Sviluppare sistematiche e funzionali sinergie per razionalizzare le procedure di acquisto Potenziare strumenti telematici di acquisto (gare telematiche) Aggregare la spesa per il conseguimento di economie di scala Incrementare lefficacia e lefficienza delle procedure amministrative C.I. Nord CODAU - Università degli Studi di Milano - Milano, 18 novembre 2005

5 Assunta Marrese 5 Gara telematica per lacquisto di materiale igienico sanitario e servizi connessi Politecnico di Milano Univ.degli Studi di Milano Univ.degli Studi di Milano-Bicocca sconto del 22,20% sui singoli prezzi unitari messi a base dasta corrispondente ad un risparmio complessivo di oltre euro C.I. Nord CODAU - Università degli Studi di Milano - Milano, 18 novembre 2005

6 Assunta Marrese 6 Politecnico di Milano Stazione appaltante Modena e Reggio Emilia Padova Genova Siena Politecnico di Torino Camerino Trento Insubria la gara è stata strutturata su due lotti: libri italiani e libri stranieri sconto del 20% sul prezzo di copertina C.I. Nord CODAU - Università degli Studi di Milano - Milano, 18 novembre 2005 Contemporaneamente viene costituita unaltra aggregazione di Atenei per la gestione associata di una gara tradizionale per lacquisto di libri italiani e stranieri

7 Assunta Marrese 7 C.I. Nord CODAU - Università degli Studi di Milano - Milano, 18 novembre 2005 Benefici ottenuti: Maggiore potere contrattuale Sconti significativi Orientamento del mercato anche in settori difficili come quello dei libri Risparmio nelle spese di gestione delle procedure di gara che vengono suddivise tra gli Atenei Criticità riscontrate: Tempi lunghi per la gestione associata della procedura di gara dovuti alla diversità dei modelli organizzativi alle difficoltà di standardizzare le procedure di acquisto, pur nella salvaguardia dellautonomia regolamentare e statutaria di ciascun Ateneo

8 Assunta Marrese 8 C.I. Nord CODAU - Università degli Studi di Milano - Milano, 18 novembre 2005 Dal punto di vista formale latto preliminare alla procedura associata è il mandato con rappresentanza col quale vengono delegate alla Capofila le attività amministrative. Il mandato viene conferito con Accordo stipulato ai sensi dellart.15 della L.241/90 Analisi delle categorie merceologiche di interesse comune Atenei convenzionati Individuazione dellimpostazione generale della procedura da seguire e definizione dei livelli di delega Scelta della categoria Atenei convenzionati Accordo Definizione delle esigenze di approvvigionamento e predisposizione degli atti di gara Atenei convenzionati Bando e capitolato Pubblicazione atti di gara Ateneo mandatario Espletamento e aggiudicazione della gara Ateneo mandatario Stipula del contratto da parte di ciascun Ateneo Stipula accordo quadro Ateneo mandatario Sottoscrizione di negozio di fornitura da parte di ciascun Ateneo End

9 Assunta Marrese 9 C.I. Nord CODAU - Università degli Studi di Milano - Milano, 18 novembre 2005 Iniziative in corso: Sperimentazione di un proprio modello di gare telematiche attraverso una piattaforma gestita da Fastweb, al fine di sviluppare proprie competenze e know how specifico sugli strumenti telematici di acquisto Gara telematica per il servizio di biglietteria aerea per le Università degli Studi di Milano, Milano-Bicocca e Politecnico di Milano mediante lutilizzo della piattaforma elettronica del M.E.F.

10 Assunta Marrese 10 Ipotesi future di lavoro: Visti i benefici complessivi e considerato il fatto che lAggregazione rappresenta anche unoccasione di confronto costruttivo tra modelli organizzativi diversi, si auspica di poter replicare lesperienza su categorie merceologiche molto significative per gli Atenei, quali ad esempio la fornitura di energia elettrica ed il servizio di tesoreria / cassa C.I. Nord CODAU - Università degli Studi di Milano - Milano, 18 novembre 2005


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