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Gianni Penzo Doria Università degli Studi di Padova Archivio Generale di Ateneo Il sistema archivistico di Ateneo Padova, 20 aprile 2005.

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Presentazione sul tema: "Gianni Penzo Doria Università degli Studi di Padova Archivio Generale di Ateneo Il sistema archivistico di Ateneo Padova, 20 aprile 2005."— Transcript della presentazione:

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2 Gianni Penzo Doria Università degli Studi di Padova Archivio Generale di Ateneo Il sistema archivistico di Ateneo Padova, 20 aprile 2005

3 Gianni Penzo Doria I punti salienti del Progetto Archivi (1995) Eliminazione dellorganizzazione a silos Accensione dei fari sugli archivi Idee e realizzazioni, non slogan Strategie, non tattiche Rapporto con gli informatici paritario Revisione sistematica senza barriere ideologiche

4 Gianni Penzo Doria

5 Lidea principale: larchivio è unico Un differenziamento degli archivi in storici e non storici, o non ancora storici, o semplicemente amministrativi, è dunque inconcepibile, al punto da doverne ripudiare perfino la nomenclatura Antonio Panella, 1938

6 Gianni Penzo Doria Unicità dellarchivio Esiste una impossibilità di differenziare teoricamente lufficio di protocollo dallarchivio, larchivio corrente da quello di deposito: tutto è semplicemente archivio. Giorgio Cencetti, 1939

7 Gianni Penzo Doria La tutela apprestata dallordinamento per gli atti degli archivi ritenuti di notevole interesse storico prescinde dalla possibile distinzione degli archivi in archivi storici, di deposito e correnti, in quanto lattenzione del legislatore, al di là della datazione e dellutilizzazione attuale o meno dellarchivio, si concentra sul complesso degli atti - o su taluno di essi - in funzione della capacità dei medesimi di costituire una rilevante testimonianza storica. Soc. Sip c. Sovrintendente archivistico Toscana e altro T.A.R. 1997,I,4017 Larchivio è unico T.A.R. Toscana sez. II, 25 settembre 1997, n. 653

8 Gianni Penzo Doria Le tre età dei documenti Protocollo e Archivio corrente Affari in corso di trattazione Archivio di deposito Affari esauriti entro i 40 anni Archivio storico Affari esauriti da oltre 40 anni, dopo le operazioni di selezione Gestione dei flussi documentali N.B. Larchivio è unico: universitas rerum ex distantibus

9 Gianni Penzo Doria Tre massime da tenere in tasca 1P1Punta a conquistare la luna. Se non ci sarai riuscito, avrai vagabondato tra le stelle 1N1Non prenderti mai troppo sul serio 1D1Divisi cadiamo

10 Gianni Penzo Doria … un problema di metodo Bisogna normalizzare e coinvolgere enti produttori simili Non è vero che ogni archivio fa storia a sé: la fa solo quando larchivio non gode di una direzione archivistica e gli standard non vengono applicati Confrontarsi con gli standard impone: Capacità di confronto Fatica e critiche

11 Gianni Penzo Doria … unultima attività: inseguire, anzi precedere il …

12 Gianni Penzo Doria

13 Il formaggio Nasofino Trottolino Tentenna Ridolino

14 Gianni Penzo Doria Gli effetti più importanti del Progetto Archivi Un titolario in Gazzetta ufficiale 100 anni dopo lAstengo 4 Conferenze organizzative e 3 seminari Produzione di strumenti innovativi (manuali e voci di indice) Regolamenti, titolari, massimari preceduti da studi La linea dellarco Linee guida per lanagrafica Massimario e prontuario di selezione Profili archivistici del protocollo informatico Contributo alla teoria archivistica Allegati Protocollo differito Scelta di software già presenti e non il Gioco dellOca Docflow prima di 3Dinformatica - e Arianna Studio del linguaggio degli informatici

15 Gianni Penzo Doria Lequazione per dialogare meglio bit : byte = documento : fascicolo Lerrore perenne, anche del legislatore di taglio informatico: focalizzazione/polarizzazione sulle informazioni!

16 Gianni Penzo Doria PROGETTO ARCHIVI Titulus 97 Thesis 99 Universitas Rerum Siciliarchivi Veneziarchivi 1 - Ca Foscari Pugliarchivi Giuliarchivi Veneziarchivi 2 - IUAV In Itinere eXtra EuroTitulus Titulus Organi Ad Personam I progetti archivistici Manuale di gestione Cartesio Titulus Caronte

17 54 Al progetto Titulus 97 hanno aderito 54 Atenei italiani

18 Gianni Penzo Doria Titulus 97 (standard) Standard archivistico universitario adottato da una rete estesa di atenei italiani mediante lutilizzo di un titolario di classificazione normalizzato, nonché mediante la condivisione di una filosofia e di una metodologia di gestione di un archivio universitario. Titulus 97 (software) Software adottato nellambito del sistema per la gestione informatica dei documenti, realizzato dalla software house 3D Informatica srl sulla base delle specifiche dettate dagli atenei aderenti allo standard archivistico. Le due definizioni di Titulus 97

19 Gianni Penzo Doria Cosa manca al sistema archivistico universitario nazionale? Adeguamento del Regolamento del 1997 alla normativa sui beni culturali e sulla documentazione amministrativa Revisione (e semplificazione) delle voci di indice Redazione di un Thesaurus delle voci di indice Individuazione della normativa di riferimento per ogni tipologia documentaria Revisione della Tabella dei procedimenti amministrativi e degli affari / attività Individuazione degli oggetti più frequenti di documenti e fascicoli Redazione del Massimario e del Prontuario di selezione

20 Adeguamento del Regolamento del 1997 D.lgvo 490/1999 e DPR 445/2000 Revisione e semplificazione delle voci di indice Revisione Tabella dei procedimenti e degli affari/attività) Redazione del Massimario e prontuario di selezione delle unità archivistiche Normativa di riferimento per ogni tipologia documentaria Testo unico sulla documentazione amministrativa universitaria Thesaurus delle voci di indice Individuazione degli oggetti più frequenti di documenti e fascicoli Il progetto 2005

21 Gianni Penzo Doria Verso Titulus 97 (ver. 3.0) XML Interoperabilità Gestione dei fascicoli degli studenti Gestione degli oggetti Controllo ortografico Visualizzazione oggetti più frequenti Gestione dellarchivio di deposito Selezione dei documenti Gestione camicia

22 Il Manuale di gestione del protocollo informatico versione 2.0 Venezia IUAV, 19 aprile 2005 Università degli Studi di Padova Università degli Studi di Pavia Università Iuav di Venezia Alma Mater Studiorum Università di Bologna

23 Gianni Penzo Doria

24 Titulus Caronte (ex Medium) Gestione dellarchivio di deposito Selezione dei documenti Elenchi di trasferimento e versamento Georeferenziazione Stretta connessione, fino alla semi-identificazione con il sistema di gestione dellArchivio corrente Il repertorio dei fascicoli cardine del sistema Proiezione sullArchivio storico Costruzione di un Archivio di deposito

25 Gianni Penzo Doria Da così...

26 Gianni Penzo Doria

27 Icona I.nformatizzazione delle CO.llezioni di immagiN.i di A.teneo

28 Gianni Penzo Doria Icona

29 Gianni Penzo Doria Condividendo gli stessi obiettivi, enunciati con coerenza, persone assolutamente normali raggiungono risultati straordinari. (Kenneth Blanchard) Non Superman, ma... È lo stravolgimento del project management! Il concetto di squadra

30 Gianni Penzo Doria Lavorare sempre insieme, per obiettivi concreti e misurabili con persone capaci...

31 Gianni Penzo Doria

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