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Schemi generali del sistema Informativo e Informatico.

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Presentazione sul tema: "Schemi generali del sistema Informativo e Informatico."— Transcript della presentazione:

1 Schemi generali del sistema Informativo e Informatico

2 Realizzare il cambiamento del sistema organizzativo e informativo del Gruppo Burgo atto a sostenere ed a permettere il miglioramento dell’attuale posizionamento del Gruppo nello scenario del mercato internazionale in cui opera Missione del progetto Burgo 2000

3 Obiettivi del progetto Burgo 2000  Riorganizzare il Gruppo in un’ottica di processo  Utilizzare un pacchetto gestionale portante acquisito sul mercato  Adottare un approccio congiunto (riorganizzazione e soluzione informativa)

4 Principali benefici derivanti dalla realizzazione del progetto  Miglioramento del livello di servizio al cliente Riduzione dei tempi di processo dei principali output dei cicli fondamentali della catena del valore (es. riduzione del tempo di acquisizione e di attraversamento dell’ordine di vendita)

5 Principali benefici derivanti dalla realizzazione del progetto  Recupero di efficacia operativa e decisionale  Riduzione dei tempi di chiusura del reporting periodico, del processo di budget e delle chiusure gestionali e civilistico-fiscali  Miglioramento della qualità di ogni output  Maggior rapidità e incisività dei controlli, derivante dal miglioramento del meccanismo della delega

6 Principali benefici derivanti dalla realizzazione del progetto  Recupero di efficienza  Accrescimento del livello culturale e motivazionale delle risorse umane

7 Dall’identificazio ne delle esigenze di mercato fino alla misura del livello di servizio al cliente Segmentazione del progetto Ciclo Attivo Ciclo Attivo Dall’identificazio ne del fabbisogno di fornitura alla misura del livello di servizio dei fornitori Ciclo Passivo Ciclo Passivo Suddiviso nei cicli tecnologico e gestionale Ciclo Industriale Ciclo Industriale Problematiche organizzative legate alla contabilità Generale ed Amministrativa ed al Controllo di Gestione Ciclo Servizi Amministativi  Gestione e coordinamento dei vari sotto progetti Segmentazione del Progetto

8 Impatto gestionale Dobbiamo imparare a fare il salto di qualità e inserire la logica dei processi nel nostro gestire quotidiano. La produttività globale del nostro sistema azienda dipende dal nostro comportamento globale e non solo dell’ottimizzazione della singola funzione.

9 Schema processo Acquisizione Ordine Inserimento Ordine Listino Fido e scadutoQuota Comm.le Fattibilità Data Prevista Consegna Ordine acquisito Controlli di Sistema

10 Listini Fido, Scaduto Quote O K Consegna richiesta Dal Cliente Ordine in stabilimento con effetto immediato Compatibile con programmi di produzione Schema processo Acquisizione Ordine

11 Il Processo: la centralità dell’ordine Processo produttivo Magazzino MPF Assegnazione carico ORDER ENTRY Lista di prelievo Definizione delle commesse di lavoro fattura Pianificazione Delle Spedizioni Pianificazione Delle Spedizioni Bolla di consegna

12 Rete geografica Rete Privata Italia (MPLS) Telecom Italia Burgo Ardennes 13 Stabilimenti Italia Rete Privata Europa Telecom Rete Privata Nord America COLT Filiale e deposito Nord America Rete di Outsourcing IBM Cartiere Marchi Outsourcing Burgo Distribuzione 4 filiali Italia Burgo Distribuzione Milano Burgo Distribuzione 13 Agenzie/depositi Italia 5 depositi trasportatori 5 Filiali Europa Internet San Mauro T.se Serever Farm Verzuolo

13 Server Farm nel Gruppo Server Farm Corporate San MauroTorinese Server Farm Stabilimenti Italia Verzuolo Server Farm Ardennes Virton

14 1.Verzuolo, Burgo –Mantova –Marzabotto –Lugo –Treviso –Tolmezzo –Avezzano –Chieti –Duino –Sora –Verzuolo Virton, Burgo Ardennes –Server Farm locale

15 Architettura logica stabilimenti italiani Office Stabilimento Intranet, Archidoc Personale Wharehouse Corporate Server Farm San Mauro Torinese Optivision Mill Trasporti Mail Mill Server Farm Mill Server Farm Verzuolo

16 Stabilimenti consolidati: architettura Coordinamento Direzione Centrale Sistemi Informativi Outsourcing IBM, EDM, Telecom Italia Server Farm San Mauro Server Farm IBM/ICT Milano Postazione di lavoro in stabilimento Optivision Mill Office, mail One world, Gimar, Intranet, Archidoc Optivision Corporate, Procedure del personale Citrix Metaframe, Web server IIS Server centrali Centralizzazione per Mantova,Marzabotto Lugo, Treviso, Duino, Tolmezzo, Avezzano, Chieti Rete privata MPLS Telecom Italia Server Farm Locale di Stabilimento

17 La server farm centralizzata Verzuolo IBM/ICT Lan Ethernet 1Gbit Servers San Mauro Torinese Server Farm Back-up Aggiornamento in tempo reale Server Farm Principale Servers Presso linea 9 Presso linea 8

18 Sicurezza in Verzuolo La soluzione proposta è orientata ad assicurare la Business Continuity, ed un primo livello di disaster recovery, secondo lo schema logico seguente: Server Farm linea 8 Server Farm Linea 9 Data Wharehouse Burgo Sede Gli aggiornamenti della Server Farm linea 8 sono replicati alla server farm linea 9 in tempo reale. Il servizio viene assicurat o dalle singole server farm o da un mix di server delle due Server Farm Tutti le istanze dati dei Data Base Oracle vengono replicate in periferia, con tempistiche compatibili alle capacità di rete geografica.

19 Rete Burgo (infrastruttura tecnologica: dati, fonia, HW) ORACLE + DB2/400 Internet Workflow Produttività individuale (Office)Gestione documentale (Archidoc) BURGOnet TF SILOG Gestione Risorse Umane Altri Sistema Informativo Burgo MAIL server OneWorld: - Acquisti sede - Acquisti tabilimenti - Magazzini MPS - Contabilità Generale e Analitica - Cost Object - ABC - Job Cost - Maintenance Optivision: - Ordini - Block scheduling - Quote - Spedizioni - Fatturazione - Avanzamento prod. - Qualità - Mag Sl/PF/Intermedi - Depositi Sistemi DSS e OLAP: Hyperion (What if / consolidato) Oracle Finance (Marketing / Monitoring PA)


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