ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2070 SIPE – Seminario Istruzione Presidenti Eletti (Firenze – 19 Marzo 2005) Il sito internet del Distretto Rotary 2070.

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1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2070 SIPE – Seminario Istruzione Presidenti Eletti (Firenze – 19 Marzo 2005) Il sito internet del Distretto Rotary 2070 : il passato – il presente – il futuro Il futuro A cura di : Commissione distrettuale Informatizzazione 2005-2006

2 SITO DISTRETTUALE 2070 IL SITO E LA SUA ARCHITETTURA

3 SITO DISTRETTUALE 2070 ARCHITETTURA Area Pubblica del SITO Area Riservata del SITO SERVIZI dell’Area Pubblica con accesso regolamentato ARCHIVI strutturati con accesso regolamentato

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5 SITO DISTRETTUALE 2070 OBIETTIVI RAGGIUNTI E DA RAGGIUNGERE

6 OBIETTIVI RAGGIUNTI   compiti burocratici dei Club ridotti al minimo   interventi manuali residui ridotti a due   un solo interlocutore per i Club: il Distretto   richieste saltuarie di informazioni eliminate   trasferimento delle informazioni semplificato   informazioni aggiornate in tempo reale   automatismo nella costruzione dell’Annuario

7 OBIETTIVI DA RAGGIUNGERE   eliminazione completa degli interventi manuali   trasferimento dati ad Evaston da parte del Distretto e non dei Club   sistemazione della Privacy dei dati   costruzione dell’Archivio Distrettuale   costruzione degli Archivi dei Club

8 SITO DISTRETTUALE 2070 COSA PENSIAMO DI FARE ???

9   rinnovare la Homepage per rendere il sito più accattivante   attivare la funzione di “Ricerca nel sito” per facilitare la navigazione   potenziare i meccanismi interni per semplificare e velocizzare gli aggiornamenti   migliorare i criteri di base per aumentare l’utilità rotariana AREA PUBBLICA IMPLEMENTAZIONI PREVISTE

10  Assiduità  Assiduità – predisposizione della tabella per il calcolo dell’assiduità mensile del Club, direttamente nel sito   Quote trimestrali – predisposizione del documento che attesti il pagamento al Distretto, direttamente nel sito   Club – attivazione dei Ruoli Specifici analogamente ai Consigli Direttivi   Provincia – automatizzazione del campo relativo in base al codice postale AREA RISERVATA IMPLEMENTAZIONI PREVISTE