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COMUNICAZIONI CON POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: PIU ECONOMICA, PIU ECONOMICA, PIU ECOLOGICA, PIU VELOCE, PIU SICURA Bugnion S.p.A - Ottobre 2009 1.

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1 COMUNICAZIONI CON POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: PIU ECONOMICA, PIU ECONOMICA, PIU ECOLOGICA, PIU VELOCE, PIU SICURA Bugnion S.p.A - Ottobre

2 La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento di posta elettronica grazie al quale al mittente viene fornita documentazione elettronica, con valenza legale, attestante linvio e la consegna di documenti informatici. Attraverso la PEC, infatti, il mittente ha la certezza dellavvenuta consegna del proprio messaggio e della documentazione allegata immune da SPAM. Cosè la PEC 2

3 Azzerare i costi di stampa e archiviazione Obiettivo dellinvio di COMUNICAZIONI via PEC Risparmio di costi, spazio prezioso, tempo necessari per larchiviazione cartacea. 3

4 Azzerare i costi di spedizione Obiettivo dellinvio di COMUNICAZIONI via PEC Non si paga a singolo invio di comunicazioni 4

5 Ridurre i tempi di latenza (le comunicazioni arrivano subito) Obiettivo dellinvio di COMUNICAZIONI via PEC Le comunicazioni arriveranno a destinazione immediatamente 5

6 Ulteriori vantaggi di COMUNICAZIONI via PEC Le ricevute attestano che la comunicazione inviata è stata ricevuta dal destinatario e rappresentano una prova legale come la raccomandata AR tradizionale Più sicurezza: integrità dei messaggi identificazione del mittente data e ora invio/ricezione Sono certi! 6

7 Cosa cambia per lutente finale? Lutente usa la casella PEC come una normale casella di posta Non cè bisogno di istallare software e si può utilizzare un qualsiasi client di posta (Outlook, Thunderbird ecc. vanno benissimo) una ricevuta di accettazione che certifica listante dellinvio e una ricevuta di avvenuta consegna che attesta listante di consegna a destinazione Unica differenza: il mittente, per ogni spedizione riceve Per lutente finale non cambia nulla! 7

8 DATA, ORA E CONTENUTI CERTI MESSAGGIO RICEVUTO Esempio 8

9 Mittente BUGNION Mittente Mail Gestore di PEC del mittente (POSTINO) Ricevuta accettazione Gestore di PEC del destinatario (POSTINO) Destinatario consegna trasmissione Destinatario CLIENTE Ricevuta avvenuta consegna Come funziona linvio di COMUNICAZIONI via PEC 9

10 Il modulo di autorizzazione Questo servizio potrà apportare grandi vantaggi Per poter partire, però, occorre il Vostro consenso che potrete comunicarci compilando il modulo di autorizzazione inoltrandolo via allindirizzo o via fax al numero

11 OGGETTO: INDIRIZZI PER LINVIO DI AVVISI SCADENZE E COMUNICAZIONI IMPORTANTI VIA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA O FAX Per persone giuridiche Il/a sottoscritto/a ………………………………………………………………………………………………………….in qualità di legale rappresentante della società ……………………………………………………………….con sede a ……………… in via ………………………………………………………………. C.F. …………………………………………………………. P.IVA ………………………………………………………………. Per persone fisiche Il/a sottoscritto/a…………………………………………………………………………nato/a a ……………… Il ……………………………………………………………………..residente a ……………… in via ………………………………………………………………… C.F. …………………………………………………………. P.IVA ………………………………………………………………. AUTORIZZA BUGNION S.p.A. allinvio di avvisi di scadenza dei propri titoli di proprietà industriale e di altre comunicazioni importanti ai seguenti indirizzi: indirizzo PEC……………………………………………………… numero di FAX ……………………………………………………… ……………………………………………………… Luogo e DataFirma (e timbro se azienda) Autorizzazione del cliente 11

12 GRAZIE PER LA COLLABORAZIONE! 12 Bugnion S.p.A - Ottobre 2009


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