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Versione in Italiano English version. Il Testo unico in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008) obbliga, in via di principio, lazienda alla formazione.

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1 Versione in Italiano English version

2 Il Testo unico in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008) obbliga, in via di principio, lazienda alla formazione dei propri lavoratori in relazione ai rischi per la salute connessi alle singole attività professionali. Più specificatamente lArt. 37 (Formazione dei lavoratori) in alcuni dei suoi punti cita testualmente: 1. Il datore di lavoro assicura che ciascun lavoratore riceva una formazione sufficiente ed adeguata in materia di salute e sicurezza… 2. La formazione e, ove previsto, laddestramento specifico devono avvenire in occasione: a) Della costituzione del rapporto di lavoro o dellinizio dellutilizzazione qualora si tratti di somministrazione di lavoro; b) del trasferimento o cambiamento di mansioni; c) dell'introduzione di nuove attrezzature di lavoro o di nuove tecnologie, di nuove sostanze e preparati pericolosi. 3. La formazione deve essere periodicamente ripetuta in relazione all'evoluzione dei rischi ovvero all'insorgenza di nuovi rischi. Sulla base di questo obbligo legislativo e sulla consapevolezza delle oggettive difficoltà di regolamentazione e organizzazione nellambito aziendale per la gestione della formazione del personale, nasce Training & Resources…

3 Caratteristiche Catalogazione automatica dei corsi in base al contenuto Gestione della documentazione allegata al singolo corso Gestione delle sedi e dei centri di costo Gestione planner (calendario / aule / iscrizioni / docenti) Gestione delle qualificazioni con scadenza periodica Programmazione automatica in base alle qualificazioni Gestione delle prove di valutazione Gestione dello skill dei singoli utenti Reporting Statistiche globali e approfondite Assegnazione automatica dei corsi in base allo skill richiesto

4 Codifica automatica dei corsi Codice automatico in base a: Direzione Modulo Argomento Anno Possibilità di gestire sia i corsi sia le procedure. Gestione delle revisioni periodiche

5 Creazione di un nuovo training Caratteristiche che individuano univocamente il corso Specifiche obbligatorie di un corso Dettagli aggiuntivi Commenti

6 Anagrafica dei corsi Accesso immediato alla documentazione allegata Informazioni principali

7 Validazione di un training Stato del corso Requisiti necessari per la validazione di un corso Utente che certifica la validazione Un corso non validato e non in sessione pilota viene reso invisibile

8 Ambiente Anagrafica Elenco dettagliato delle persone che possono seguire o tenere i corsi

9 Ricerca sulle griglie Possibilità di ricerca su tutte le colonne delle griglie per gli utenti abilitati

10 Dettaglio di una Anagrafica Profilo aziendale Dati personali

11 Gestione utenti Login Nome e cognome dellutente Password Settore dellazienda gestito dallutente Livello di accesso

12 Accesso utenti Elenco utenti Accesso agli ambienti e abilitazione alle funzioni Ambiente iniziale

13 Admin / Master Training Owner Training Owner User Livelli di accesso degli utenti Direzione 1 Area 1 Area 2 Area 3 Reparto A Reparto B Reparto C Reparto D Reparto E

14 Maschera di ingresso con accesso utente Ambiente impostato per lutente Manuale Accesso rapido agli ambienti principali

15 Associazione Training Mansione Selezione mansione Elenco dei training associabili In questo ambiente, è possibile creare il profilo di istruzione indispensabile ad ogni mansione presente allinterno dellAzienda. Mediante lassociazione dei training obbligatori per le singole mansioni è possibile definire lo Skill base di ogni utente in funzione del ruolo che ricopre.

16 Risultato dellassociazione DB Ricerca di tutti gli utenti appartenenti alla mansione selezionata Verifica dellesistenza del corso per lutente Aggiunta del corso al profilo professionale dellutente Inserimento dellutente tra quelli che devono sostenere il corso Completamento dello Skill

17 Skill professionale Profilo professionale (mansione) Corsi di addestramento Associazione Corsi / Mansione Personale sempre qualificato

18 Ambiente gestione priorità / skill Ricerca della persona Situazione esami Esami da sostenere Iscrizione ad un corso disponibile con un click

19 Stampa della richiesta di training Riepilogo delle persone che devono sostenere i corsi nel periodo selezionato

20 Iscrizione al training Informazioni sul corso Tipo di vista Persone che devono seguire il corso Proposta automatica di tutte le persone che devono seguire il corso

21 Stampa delle platee (possibilità di esportazione su MS Excel) Personale iscritto Personale non iscritto

22 Maschera di chiusura del training Informazioni sul corso Feedback Elenco partecipanti effettivi Riepilogo automatico degli iscritti che hanno sostenuto la prova Inserimento della valutazione, da parte della platea, del corso e del docente

23 Menu richiesta stampe Le stampe a disposizione sono esaustive e di facile consultazione

24 Stampa dei risultati per modulo Riepilogo delle persone che hanno partecipato ad un corso con i relativi risultati.

25 Stampa delle statistiche per periodo Riepilogo dei risultati per tutte le aree nel periodo selezionato

26 Conclusioni Training & Resources è stato progettato con lobiettivo preciso di agevolare il compito dei manager preposti alla formazione attraverso una modalità operativa semplice e, allo stesso tempo, rigorosa. E possibile stabilire, per le singole figure professionali, un percorso di formazione completo e seguirne levoluzione nel tempo. Training & Resources fornisce strumenti per verificare lavanzamento professionale raggiunto in rapporto al percorso previsto per le varie mansioni. Lesperienza maturata ed il rapporto sinergico con i nostri Clienti ci permettono di assicurare la continua evoluzione di Training & Resources a vantaggio della sua fruibilità.

27 The Decree with the force of law 81/2008, principally obliges the company to train their own resources related to the health risks that are related to the single professional activities. Specifically, Art. 37 (Training of Employees) in same passages cites textually: 1. The employer assures that each employee recevies a sufficent and adequate training regarding the health and safety… 2. The training has to be done on occasion of: The employment; Transfer of change in job description; The introduction of new working equipment of new technologies, new hazardous materials and preparations. 3. The training needs to be periodically repetead, related to the evolution of risks or when new risks are coming up. Based on this legislative obligation and on the awareness of the objective difficulties and organization within a company for the management of traing the resources, we created Training & Resources.

28 Features Automatic listing of the trainings based on the contents Management of the documentation attached to each single course Management of the training sites and cost distribution center Management of planner (calendar/lecture/rooms/subscriptions/teacher Management of the qualifications with periodical expiries Automatic programming based on the qualifications Management of the evaluetion tests Management of the skills for each single resource Reporting Global and in-depth statistics Automatic assignment of the trainings based on the required skills

29 Automatic codification of trainings Automatic code based on: Direction Module Argument Year Possibility of handling both trainings and procedures Management of periodical audits

30 Creation of a new training Features that individuate the training unambiguously Compulsory specifications of a training Additional details Comments

31 Training records Immediate access to the attached documentation Main information

32 Approval of a training Status of a training Necessary requests in order to make a training valid User that certifies the approval A non approved training or a training that is not in pilot session, will be made invisible.

33 Record environment Detailed list of the persons that can follow or give trainings

34 Search in the grids Search possibility on all the columns of the grids for the qualified users

35 Details of a record Company profile Personal data

36 User management Login Users name and last name Password Company sector handled by the user Access level

37 User list Access to the environment and qualifications to the functions Initial environment

38 Admin / Master Training Owner Training Owner User User Access Level Management 1 Area 1 Area 2 Area 3 Department A Department B Department C Department D Department E

39 Starting window with the user access Environment for the user Manual Fast access to main environments

40 Associations trainng – Job description Selection job description List of associated trainings In this environment it is possible to create and instruction profile necessary for each Job Description within the company. By means of the association of the compulsory trainings for each assignment it is possible to define its base skill of each user in function of the job that he/she carries out.

41 Result of the association DB Search for all the users that belong to the selected job description Verification of the existence of training for the user Addition of a training to the professional profile for the user Addition of the user among the list of partecipants to the training Completion of the skill

42 Professional skills Professional profile (job description) Trainings Association Training/Job Description Always qualified personnel

43 Environment of Priority/Skill management Find the person Situation of the exams Examinations to take Subscription to an available training with a click

44 Print of a training request Summary of the persons that have to follows the trainings within the required period

45 Scheduling of the trainings It is possible to specify whether all sessions have to be shown, or only the open ones, or only the close ones. The results can be exported in MS Excel

46 Subscription to a training Information on the training Type of view Persons that have to follow a training Automatic proposal of all the persons that have to follow a training

47 Print of the audience (possibility of exporting in MS Excel) Subscribed personnel Non-subscribed personnel

48 Window of Closure of a training Information on the training Feedback List of real participants Automatic summary of the participants that have passed the examination Addition of the evaluation, by the audience, regarding the training and the teacher

49 Printing menu The available printing is complete and of easy consultation

50 Print of the results per module Summery of the participants to a training with the related results.

51 Print of the statistics per period Summary of the results for all the departments in the selected period

52 Conclusions Training & Resources has been created with the precise goal to facilitate the task of the managers by means of a simple operational method which, at the same time, is very exact. It is possible to establish for each single employee a complete training program and to check it in each stage. Training & Resources supplies the instruments for the verification of the achieved professional development, based on the planned program for the various assignment. The growing experience and the relation in synergy with our Customers allows us to assure the continuous evolution of Training & Resources in benefit of its use.


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