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AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO Direttore Generale: Luca PANI Direttore Risorse Umane: Stefano CAPPONI Relatore: Aurelio SANTUCCI Luogo e data:Scuola Superiore.

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1 AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO Direttore Generale: Luca PANI Direttore Risorse Umane: Stefano CAPPONI Relatore: Aurelio SANTUCCI Luogo e data:Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione via dei Robilant, 11 - Roma – 2 Ottobre 2013 ISTITUZIONE DELLA BANCA DATI PER LA FORMAZIONE DEL PERSONALE E DIAGRAMMI DI FLUSSO DEL CICLO DELLA FORMAZIONE ANNO 2013

2 HOME PAGE DB ACCESS FORMAZIONE

3 ANAGRAFE DEL PERSONALE

4 REPORT SCHEDA DEL DIPENDENTE

5 TABELLA A – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

6 REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB. A

7 TABELLA B – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

8 REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB B

9 TABELLA C – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

10 REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB C

11 TABELLA D – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

12 REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB D

13 TABELLA PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI

14 REPORT TABELLA PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI

15 LIBRETTO FORMATIVO

16 REPORT CORSI SVOLTI PER ANNO FORMATIVO

17 REPORT LIBRETTO FORMATIVO DEL DIPENDENTE

18 REPORT DEI CORSI SVOLTI – ANNO/UFFICIO

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21 Direttore Generale Ufficio Risorse Umane- Settore Formazione Dirigenti Ufficio/Coordinator i Area Destinatari Formazione Banca Dati e Gestione Informatica Settore Formazione AttivitàStrumenti Organizzazione e realizzazione del corso Inoltro, da parte dellufficio Risorse Umane, delle convocazioni a tutti i partecipanti allintervento formativo e programma del corso. Registrazione presenze partecipantiMod. 210/01 rilevazione presenze corsi interni Viene erogato lintervento formativo. Ogni corso è valutato sulla base del livello di gradimento espresso dai partecipanti (questionario di rilevazione gradimento). Mod. 210/02 questionario di gradimento Esclusivamente per attività di alta formazione e di contenuti tecnico specialistici elevati svolti in sede e su richiesta del Settore Formazione Mod. 210/03 questionario monitoraggio trasferibilità attività in sede Aggiornamento del Libretto Formativo del dipendente, sul foglio elettronico, nel quale sono riepilogati i corsi a cui la risorsa ha partecipato, parte integrante del database del Settore Formazione Rilascio attestato di partecipazione ( al raggiungimento del 70% delle ore previste) Al termine dei processi formativi annuali lUfficio HR produce una relazione sullattività svolta per il Direttore Generale, i Coordinatori di Area e Dirigenti degli Uffici Libretto Formativo ( foglio elettronico ) Attestato di Partecipazione Al termine delle attività fuori sede i partecipanti dovranno compilare il questionario di monitoraggi, consegnandolo a allUfficio proponente unitamente, allattestazione della frequenza corsi Entro giorni 30 dalla compilazione il Dirigente dUfficio invia al Dirigente delle risorse Umane la documentazione di cui sopra Implementazione dati sul sistema digitale locale Mod. 210/04 questionario monitoraggio attività fuori sede Aggiornamento del Libretto Formativo del dipendente, sul foglio elettronico, nel quale sono riepilogati i corsi a cui la risorsa ha partecipato, parte integrante del database del Settore Formazione Al termine dei processi formativi annuali lUfficio HR produce una relazione sullattività svolta per il Direttore Generale, i Coordinatori di Area e Dirigenti degli Uffici Implementazione dati sul sistema digitale locale Libretto Formativo ( foglio elettronico ) Raccolta, elaborazione e archiviazione dei risultati Monitoraggi o attività FASE DI MONITORAGGIO CORSI FUORI SEDE Processo Monitoraggio Attività Formative ( in e fuori sede) FASE DI EROGAZIONE Aggiornament o Libretto Formativo del dipendente Relazione attività e report libretto formativo Relazione attività Partecipazione allintervento formativo Raccolta, elaborazione e archiviazione dei risultati Aggiornament o Libretto Formativo del dipendente Partecipazione allintervento formativo Realizzazione dellintervento formativo e rilevazione del gradimento da parte dei partecipanti Relazione attività Relazione attività e report libretto formativo FASE DI MONITORAGGIO CORSI IN SEDE

22 FINE PRESENTAZIONE GRAZIE


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