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Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio DAFNE Relazione: IL Progetto «DAFNE OSPEDALI» CONVEGNO.

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Presentazione sul tema: "Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio DAFNE Relazione: IL Progetto «DAFNE OSPEDALI» CONVEGNO."— Transcript della presentazione:

1 Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio DAFNE Relazione: IL Progetto «DAFNE OSPEDALI» CONVEGNO

2 Az. Farmaceutiche + Depositari/Conc. Distributori Intermedi DAFNE : 1992 DAFNE : 2006 Consorzio di filiera, una comunità B2B costituito da Aziende Farmaceutiche e della Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992, che ha visto progressivamente il coinvolgimento di Depositari/Concessionari/ Trasportatori e delle Strutture Sanitarie Pubbliche e Private per conseguire reciproci benefici Partner DAFNE Utenti DAFNESoci DAFNE Utenti DAFNE 38 Depositari/Conc. 66 Az. Produzione 98% c.A Farmacie 70 Distributori Intermedi 40 Distributori Intermedi 99% > Parafarmacie Corner/GDO 110 ESTAV- ASL/AO con 850 Magazzini Ospedalieri codificati, per una quota di mercato > 50 %,e in crescita Valore Transato Totale > 25 mld /anno IL Consorzio DAFNE ASL/A.O. Dr. Rodolfo Caloni Milano

3 3 38 Depositari/Concessionari e Trasportatori Partner DHL S.C.– Dimaf/Ceva – Chiapparoli – Fiege/Farmanova – Ferlito – Pieffe/UPS – Phardis – Monico – Profarco - Neologistica – Sidis – Ruoppolo – Jacopetti – Farmos - Cabassi&Giuriati – Profarma - Columbus – De Salute – Tonacci – Pharmidea – STM – Viprof – Welc.Pharma – Demas- Alloga – CPS - Felpharma – Sanifarma – Depofarma – Pluripharma – Fagit – CD Pharma – Salvia Farm. -Puleo Gramma – Pasquali – Mazzoleni Benessere – Eurodifarm AFM (BO) AllianceHealthcare Al-Pharma Confarma Cedifar C.E.F. Cofarmit. Comifar Coofarma Salento Corofar Co.Si.Far. Cotifa Difar DM Barone Farcopa Farla soc.coop. Farmaca Cannone Farmacentro S & L Farmacoop F.I. Farmadistribuzione Farmintesa Logistica Farvima FCR (RE) Felletti & Spadazzi Galenitalia Galeno Guacci Lemarfarma Nord Est Farma Ravenna Farmacie Re Roberto Riccobono Safar Sofarmamorra Unico Unione Farm.Liguri Unioneffe Unifarm Unifarma V.I.M. > 110 Strutture Sanitarie (Aree Vaste-ASL-AO) operative o in test con > 850 Presidi/Magazzini Codificati Abbott AbbVie ABC Farmaceutici Aboca Actavis Alcon Allergan Amgen Dompè Angelini Artsana Astellas Astra Zeneca Avantgarde Baxter Bayer B.Braun Beiersdorf Biofotura Boehringer Ingel. Bracco Bristol M.S Bruno farmaceutici Chiesi Co.Di.Fi * Coloplast Convatec Cosmetique Act.e CSL Behring Daiichi Sankyo Eli Lilly EG-Crinos Euritalia FederFarmaco Ferring** Fidia Farmaceutici GlaxoS.K. (+Viiv) Prod.Formenti Guna Inneov Johnson&Johnson Lab. Boiron Lab. SVR** Medtronic M.S.D. Merck Serono Mylan Named 66 AZIENDE FARMACEUTICHE Novartis Nutricia Pensa Plada Pfizer Pierre Fabre Promefarm Recordati. ReckittBenck Roche Ratiopharm Rottapharm Sandoz Sanofi-Aventis Schaer Sigma Tau Sixtus Skills in farm. Teva 40 DISTRIBUTORI INTERMEDI IL Consorzio DAFNE ( Nov. 2012) + 70 Distrib. Int. Utenti per una M.S. totale > 99% In blu Az.Ph. Aderenti anche a progetto DAFNE Ospedali *Co.Di.Fi. = Menarini, Malesci, Guidotti, Lusofarmaco, Firma ** CdA deve deliberare adesione

4 Sviluppare una partnership con tutti gli operatori della filiera farmaceutica per lottimizzazione dei processi distributivi e della correlata gestione amministrativa Obiettivo: migliorare il livello di servizio ed ottenere saving Lintegrazione si realizza sviluppando progetti di collegamento telematico con lutilizzo di standard condivisi, EDI o Internet, promuovendo la dematerializzazione di tutti i documenti del ciclo ordine Mission del Consorzio DAFNE Dr. Rodolfo Caloni Milano

5 OrdineConsegnaFatturazione Pagamento/ incasso Composizione ordine da parte del cliente Riconciliazione ordine/ddt da parte del cliente Composizione avviso di spedizione da parte del fornitore Riconciliazione DDT/Notifica ricezione merci da parte del fornitore Composizione fattura da parte del fornitore Archiviazione fatture Creazione ordine di pagamento da parte del cliente Archiviazione contabili bancarie Ordine, Conferma Ordine, DDT, Fattura, Mandati Pagamento/Incasso Documenti elettronici già operativi IL Consorzio DAFNE Dr. Rodolfo Caloni Milano Obiettivo: Dematerializzare tutti i documenti del Ciclo Ordine

6 Struttura Sanitaria Nazionale XML EDI GXS INDUSTRIA Farmac. Depositari/Conc. Distributori Int. EASY Internet Traduttore Ciascun fornitore e cliente dispone di una propria mail box su cui depositare e da cui scaricare i propri documenti elettronici (tutti nello stesso formato standard) : ordine, ddt, fattura Sottoscritta Convenzione Dafne - Banca ISP per erogazione di servizi di gestione documentale (trasmissione/archiviazione sostitutiva fatture elettroniche ciclo attivo e passivo, libri e registri contabili, etc.) IL Consorzio DAFNE La tecnologia applicata Dr. Rodolfo Caloni Milano

7 IL CONSORZIO DAFNE Dalla Positiva e Consolidata Esperienza con la DISTRIBUZIONE INTERMEDIA DAFNE OSPEDALI per conseguire reciproci e condivisi benefici anche tra Pubblico e Privato IL PROGETTO Dr. Rodolfo Caloni Milano

8 AZIENDE FARMACEUTICHE ADERENTI A DAFNE OSPEDALI SETTEMBRE 2012 Progetto Ospedali Dr. Rodolfo Caloni Milano

9 Progetto Ospedali I Partner Tecnologici Per facilitare ladesione al progetto Dafne Ospedali,sottoscritti accordi commerciali da parte del Consorzio con le software house già operative nelle Strutture Sanitarie e adesione gratuita Dr. Rodolfo Caloni Milano

10 Contatti già avviati con vertici regionali e/o ASL/AO di: Calabria Puglia Umbria Lombardia Piemonte Il progetto DAFNE Ospedali Dr. Rodolfo Caloni Milano

11 Friuli Asl Alessandria OIRM Torino AO Orbassano Asl CN 2 AO Como ICP Milano AO Sondrio AO Bergamo AO Treviglio AO Seriate AO Mantova Asl 4 Lavagna Asl 1 Imperia AO Modena Asl Pescara Asl LAquila Ares uglia Asl Bari Policlinico Bari Asl Crotone Asl Messina Asl Catania Asl Palermo Bolzano Trento Asl Asolo Friuli V.G. Umbria ASUR Marche Lazio (Lait ) Campania (Soresa) A O San Carlo Potenza Intercent E R. (Piemonte) Il progetto DAFNE Ospedali Risultati a Ottobre 2012 Una presenza diffusa ed una costante crescita di adesioni a testimonianza che tra Pubblico e Privato si può collaborare..e bene ! c.a. 110 Strutture Sanitarie (Estav-Aree Vaste -ASL-AO) operative o in fase di test su almeno uno dei tre documenti elettronici per una M.S. > 50% ed in costante crescita significative le richieste di adesione da parte anche di importanti strutture private quali il Gruppo Ospedaliero San Donato, compreso I.O. Galeazzi, Multimedica, Domus Salutis. ASL Lecce Estav Nord Ovest Estav Sud Est Estav Centro IOV,Asl e Ao Padova Asl Verona Asl Belluno Asl Treviso Asl Adria Asl Feltre Asl P. Soligo Asl Campobasso Asp Siracusa Ao Cannizzaro &Vittorio Emanuele Catania Ao Papardo Messina Dr. Rodolfo Caloni Milano

12 Lo scambio di documenti per via telematica - obiettivo anno DISTR. INERMEDIO AZIENDA FARMACEUTICA DEPOSITO/Conc. Estav/ASL/AO c.a documenti trasmessi: c.a ordini di cui da S.S.N. c.a fatture (telematiche +elettroniche in conservazione sostitutiva da Banca ISP) c.a ddt c.a notifiche ric.merce conferme ordine oltre di righe prodotto di cui dal S.S.N. IL Consorzio DAFNE Dr. Rodolfo Caloni Milano

13 La La trasmissione telematica e la dematerializzazione dei documenti del ciclo dellordine (ordine, ddt, fattura) consentono di ridurre/eliminare: errori per imputazione manuale dei dati note di credito tempi e costi di trasmissione carta e relativo spazio occupato tempi e costi di gestione della archiviazione (sostitutiva) DDT elettronico e Notifica Ricevimento Merce (P.Logistica Collaborativa) consentono di: Anticipare, rispetto al ricevimento fisico dei prodotti, informazioni essenziali (quantità,lotto,data scadenza) per una miglior attività amministrativa e gestionale degli approvvigionamenti, della farmacia e delle giacenze (+ Saving) Agevolare la riconciliazione ordine-bolla-fattura ed i tempi di pagamento Completare il tracking dellordine e Monitorare il livello di servizio Obiettivi del Consorzio DAFNE e del «Progetto Ospedali» Dr. Rodolfo Caloni Milano Contribuire a dare efficienza alla Supply Chain Sanitaria

14 35,624,411,7 Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano Valutazione del saving Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di ciascun ciclo ordine 11,2 Risparmio 23,9. (31,5%) (67,1%) Dr. Rodolfo Caloni Milano

15 / ciclo / ciclo 35,624,411,7 14,7 9,3 6,6 2,2 2,1 1,4 18,7 13,0 3, ,2 Risparmio 23,9. (31,5%) (67,1%) Az. Pharma (Produttore) Distr. Intermedio* (Cliente Fattura) Depositario (Provider Logistico) Valutazione del saving Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano Tradizionale Intermedio Integrato Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di ciascun ciclo ordine ripartiti per operatore di filiera *Risultati di saving ancor più significativi sono perseguibili dalle Strutture Sanitarie Pubbliche Dr. Rodolfo Caloni Milano

16 FIRENZE – Soltanto nellacquisto dei farmaci, la Regione Toscana ha conseguito risparmi, nei soli primi 9 mesi di questo 2012, per oltre 700 mila euro. Ciò è stato possibile grazie alla semplice dematerializzazione nel ciclo ordine-bolla-fattura («promossa in collaborazione con il Consorzio DAFNE»). In altri termini è bastato trasferire le procedure dal cartaceo al digitale per ottenere interessanti livelli di risparmio. I dati, elaborati dal Politecnico di Milano, derivano da un progetto (il Sirius) utilizzato dai tre Estav toscani (gli enti per i servizi tecnico amministrativi, in area vasta, delle Asl) e sono stati diffusi da Stella Targetti, vicepresidente di Regione Toscana con delega alle-government, nel giorno inaugurale, a Pisa, di Internet Festival. (Mauro Bianchini, giovedì 4 ottobre 2012 alle 14:28 su sito Regione Toscana) Dal sito della Regione Toscana DALLA CARTA AL DIGITALE: NEI PRIMI 9 MESI GIÀ RISPARMIATI EURO. I dati diffusi dalla Vicepresidente della Regione Toscana d.ssa Stella Targetti con delega alle-government - Internet Festival, Pisa News dalle Pubbliche Amministrazioni della Toscana centrale Dr. Rodolfo Caloni Milano

17 Conclusioni La dematerializzazione dei documenti: dallordine al ddt, dalla fattura al pagamento/ incasso, dalla archiviazione sostitutiva alla riconciliazione automatica è un processo irreversibile e indispensabile per una moderna, efficace e sempre più qualificante gestione della Supply Chain Sanitaria Un processo, accelerato anche dalle sempre più frequenti e specifiche richieste riportate nei capitolati di gare ospedaliere e motivato dalle esigenze di una più efficiente Pubblica Amministrazione Dr. Rodolfo Caloni Milano Il Consiglio di Stato (riunione del ) ha espresso parere favorevole allo schema di regolamento che individua regole tecniche e linee guida per la gestione dei processi di fattura elettronica verso tutte le Pubbliche Amministrazioni

18 Il lavoro senza dematerializzazione dei documenti !!! - Conclusioni - - Conclusioni - Dr. Rodolfo Caloni Milano

19 più efficienza, meno errori, meno carta, meno costi, miglior servizio anche al paziente, più alberi più risorse da reinvestire e … un contributo alla tutela dellambiente ! Con linnovazione dei processi di sistema e la dematerializzazione dei documenti - Conclusioni - - Conclusioni - Dr. Rodolfo Caloni Milano

20 CONVEGNO Grazie a tutti per lattenzione e….. buona adesione al progetto «Dafne Ospeda li» Dr. Rodolfo Caloni Milano Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio DAFNE


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