La presentazione è in caricamento. Aspetta per favore

La presentazione è in caricamento. Aspetta per favore

Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 1 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

Presentazioni simili


Presentazione sul tema: "Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 1 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)"— Transcript della presentazione:

1 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 1 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

2 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 2 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

3 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 3 CIG DURC RUP DUVRI FORNITURE SERVIZI LAVORI RSSA VERSAMENTO AUTORITA SPP RSPP PREMESSA Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

4 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 4 IL LAVORO A REGIME (2009) IL LAVORO DI MAGGIO Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

5 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 5 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

6 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 6 Testata Righe dordine Spese accessorie/ Azioni Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

7 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 7 Libero, senza consultazione di nessun catalogo; Catalogo, acquisto di articoli offerti da fornitori con accordo quadro (Consip??); Scorte Magazzino, non disponibile al momento Rif. Interno, numero generato ed attribuito allordine al momento del salvataggio. Tale ordine non e ancora sottomesso nel workflow Stato Ord., indica a che punto del workflow si trova lordine lavorato (Nuovo, Salvato, Sottomesso, Annullato) Nr.PO, numero generato al momento della sottomissione dellordine, a questo punto lordine viene introdotto nel workflow approvativo. Stato PO, indica a che punto del workflow si trova lordine sottomesso e gia presente nel workflow approvativo Nr. RDA, al momento non disponibile Stato RDA, al momento non disponibile Richiedente, dipendente INFN che richiede lacquisto di qualcosa. Selezionato dall anagrafica centrale Data, suggerita da sistema la data di lavorazione dellordine RUP, da selezionare dalla lista dei dipendenti INFN Riferimento delibera, in casi di acquisti particolari Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

8 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 8 Selezione da una lista valori Il sistema suggerisce quanto definito nellanagrafica fornitori. Solo al completamento di ogni campo obbligatorio della testata si puo passare alla compilazione delle righe dordine. NOTA: Solo al completamento di ogni campo obbligatorio della testata si puo passare alla compilazione delle righe dordine. Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

9 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 9 Nel caso di acquisto da catalogo con articoli censiti a sistema Campo di testo in cui specificare la descrizione dellarticolo Unita di misura (selezionabile da lista valori) Quantita Prezzo unitario Iva (selezionabile da lista valori Sconto applicato con una percentuale o inserito come importo Facilitatori Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

10 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 10 Seleziona Impegno da una lista valori Impegno esistente Valorizzazione dei campi Esperimento e Capitolo Impegno contestuale Selezione Esperimento Selezione Capitolo Ripartizione Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

11 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 11 Salva salva lordine compilato senza sottomerlo nel workflow approvativo e senza generare scritture contabili. Assegna un numero interno per consentire di riprendere e lavorare successivamente lordine. Cancella Svuota i campi della maschera. Duplica Copia lordine visualizzato nella maschera per velocizzare la lavorazione di ordini simili Invia a Contabilita Salva lordine ed invia la pratica allufficio Contabilita. In base al tipo di responsabilita del proprio user, tale campo potrebbe essere non attivo. Impegno Salva lordine ed impegna la spesa. In base al tipo di responsabilita del proprio user, tale campo potrebbe essere non attivo. Si crea lordine gestionale ed si impegna la parte finanziaria Annulla Annulla lordine visualizzato nella maschera modificandone lo stato Stampa visualizza il pdf Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

12 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 12 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

13 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 13 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

14 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 14 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

15 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 15 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

16 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 16 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

17 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 17 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

18 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 18 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

19 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 19 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

20 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 20 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

21 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 21 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

22 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 22 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

23 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 23 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

24 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 24 Inserimento di un ordine libero Inserimento di un ordine libero Ricerca del fornitore in anagrafica Ricerca del fornitore in anagrafica 2 articoli con le seguenti modalita di impegno: 2 articoli con le seguenti modalita di impegno: riga 1: impegno esistente riga 1: impegno esistente riga 2: impegno contestuale riga 2: impegno contestuale Salvare lordine completato Salvare lordine completato Impegnare Impegnare Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

25 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 25 Ricerca dellordine precedentemente impegnato Ricerca dellordine precedentemente impegnato Duplicazione dellordine Duplicazione dellordine Modifica dellordine con aggiunta di altri 2 articoli con le seguenti modalita di impegno: Modifica dellordine con aggiunta di altri 2 articoli con le seguenti modalita di impegno: riga 3: impegno contestuale ripartito tra piu capitoli con stesso esperimento riga 3: impegno contestuale ripartito tra piu capitoli con stesso esperimento riga 4: impegno contestuale ripartito tra piu esperimenti con stesso capitolo riga 4: impegno contestuale ripartito tra piu esperimenti con stesso capitolo Applicare alle righe aggiunte uno sconto a piacere (% o Importo) Applicare alle righe aggiunte uno sconto a piacere (% o Importo) Salvare lordine completato Salvare lordine completato Impegnare Impegnare Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

26 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 26 abituale confronto fattura con ordine ABITUDINI LAVORATIVE DIVERSE abituale confronto fattura con impegno/ordine Unificazione grazie al programma Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

27 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 27 Protocollo Protocollo Confronto con ordine Confronto con ordine Pagamento Pagamento NOZIONI: CASI DUSO: registrazione fattura registrazione fattura riscontro fattura con ordine riscontro fattura con ordine Variazioni sullimporto Variazioni sullimporto Variazioni sulla quantita Variazioni sulla quantita creazione batch pagamenti creazione batch pagamenti stampa mandati Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

28 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 28 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

29 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 29 Protocollo Riscontro Liquidazione Pagamento Lapplicazione consente di separare ognuna di queste fasi o unirle (ad esclusione del pagamento), in un unico passaggio operativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

30 30 Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Modulo 3: ciclo passivo il Protocollo Le informazioni realmente indispensabili sono tutte incluse nella parte visibile

31 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 31 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

32 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 32 Numero progressivo registro IVA Protocollo la fattura Confronto con ordine Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

33 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 33 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

34 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 34 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

35 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 35 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

36 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 36 registrazione fattura registrazione fattura riscontro fattura con ordine riscontro fattura con ordine importo fattura = importo ordine importo fattura = importo ordine Importo fattura < importo ordine (chiusura a saldo) Importo fattura < importo ordine (chiusura a saldo) Importo fattura > importo ordine (copertura con impegno esistente ed impegno contestuale, chiusura a saldo) Importo fattura > importo ordine (copertura con impegno esistente ed impegno contestuale, chiusura a saldo) Forniture parziali con variazione di prezzo + o – (discriminante saldo o in conto) Forniture parziali con variazione di prezzo + o – (discriminante saldo o in conto) Quantita e importo fattura < Quantita e importo ordine (in conto) Quantita e importo fattura < Quantita e importo ordine (in conto) Quantita e importofattura < Quantita e importo ordine (saldo) Quantita e importo fattura < Quantita e importo ordine (saldo) Liquidazione fattura Liquidazione fattura creazione batch pagamenti creazione batch pagamenti stampa mandati stampa mandati Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

37 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 37 Sistema per aggregare diversi pagamenti e generare mandati Sistema per aggregare diversi pagamenti e generare mandati Possibilita di applicare filtri alle fatture non ancora pagate (es. filtro fornitore o gruppo pagamento) Possibilita di applicare filtri alle fatture non ancora pagate (es. filtro fornitore o gruppo pagamento) Possibilita di selezionare, sulla base del primo filtro, quali fatture pagare e quali rinviare Possibilita di selezionare, sulla base del primo filtro, quali fatture pagare e quali rinviare Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

38 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 38 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

39 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 39 Nome univoco assegnato ai pagamenti. Es. Pagamenti Ottobre 2008 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

40 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 40 Selezione da una lista valori In questa fase e possibile selezionare quali fatture del fornitore pagare e quali rinviare Possibilita di selezionare la modalita di pagamento (quietanza) Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

41 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 41 Generazione di tanti mandati quanti fornitori Non e necessario assegnare il numero di mandato Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

42 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 42 Stampa mandato appena generato Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

43 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 43 Non abbiamo ancora stampato, ma sottomesso la richiesta. Per visualizzare la stampa: Barra dei menu Visualizza Barra dei menu Visualizza Richieste Richieste Selezione della richiesta Selezione della richiesta Visualizza Output Visualizza Output Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

44 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 44 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

45 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 45 Creare un batch con filtro su fornitore Creare un batch con filtro su fornitore Pagare tutte le fatture suggerite dal sistema Pagare tutte le fatture suggerite dal sistema Generare il mandato Generare il mandato Inoltrare la richiesta di stampa Inoltrare la richiesta di stampa Visualizzare il risultato di stampa Visualizzare il risultato di stampa Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

46 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 46 Impegno in finanziaria nativa al lordo del compenso Impegno in finanziaria nativa al lordo del compenso Inserimento fattura o documento equivalente con la distribuzione seguente: Inserimento fattura o documento equivalente con la distribuzione seguente: Linea uno: compenso imponibile (con suggerita aliquota fiscale) Linea uno: compenso imponibile (con suggerita aliquota fiscale) Linea due: eventuali spese da inserire, sia esenti sia soggette ad aliquota fiscale. Linea due: eventuali spese da inserire, sia esenti sia soggette ad aliquota fiscale. Normale operazione di pagamento, che il sistema imposta come: Normale operazione di pagamento, che il sistema imposta come: quietanza: come da descrizione indicata quietanza: come da descrizione indicata descrizione: pagamento fattura/doc n..... del.... per l'importo netto di Euro.... quietanza: IBAN o altro del beneficiario Irpef di Euro.... da versare all'Istituto mediante reversale n......allegata descrizione: pagamento fattura/doc n..... del.... per l'importo netto di Euro.... quietanza: IBAN o altro del beneficiario Irpef di Euro.... da versare all'Istituto mediante reversale n......allegata Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

47 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 47 Importo lordo Euro 65,00 Importo lordo Euro 65,00 Fornitore: Percipiente Test (aliquota 30%) Fornitore: Percipiente Test (aliquota 30%) Ulteriore spesa aggiuntiva pari di Euro 15,00 (spesa esente) Ulteriore spesa aggiuntiva pari di Euro 15,00 (spesa esente) Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

48 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 48 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

49 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 49

50 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 50 Compenso Spesa esente Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

51 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 51 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

52 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 52 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)

53 Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 53 Inserimento nuovo percipiente (Propri dati, aliquota 30%) Inserimento nuovo percipiente (Propri dati, aliquota 30%) Registrare a sistema un seminario per un importo pari a Euro 100,00 Registrare a sistema un seminario per un importo pari a Euro 100,00 Impegno con chiave contabile a scelta Impegno con chiave contabile a scelta Step riepilogativi: 1. Anagrafica Fornitori, inserimento nuovo fornitore di tipo PERCIPIENTE 2. Impegno in finanziaria nativa pari al compenso lordo 3. registrazione fattura pari al compenso lordo 4.Distribuzione fattura: 4.1 Linea compenso (con aliquota) 4.2 Linea spese (senza alcuna aliquota per esenti) 5.Creazione del batch di pagamento 6.Stampa mandato e reversale Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)


Scaricare ppt "Sistema Informativo Modulo 3: Ordini e Fatturazione 1 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN)"

Presentazioni simili


Annunci Google